採購部年度工作總結15篇

採購部年度工作總結15篇

  總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一專案或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,因此我們要做好歸納,寫好總結。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎?下面是小編收集整理的採購部年度工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

採購部年度工作總結1

  XX年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支援及公司其他同仁的配合下,XX年共完成甲供材料裝置採購計劃88份,新籤合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料裝置採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

  一、組織實施“陽光采購策略”

  —---公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

  XX年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。

  XX年透過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案,透過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

  2、公開公正透明,實現公開招標。

  採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、採購效益全線凸現。

  實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料裝置價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料裝置採購成本。

  4、監督機制基本形成。

  做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制XX。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減本少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

   二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

  XX年採供部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

  三、進一步加強對供應商的管理協調

  XX年採供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

採購部年度工作總結2

  時光飛逝,在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:

  一、努力工作,順利完成各項任務

  **年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:

  在以上材料、產品和裝置的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。

  下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。

  二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法

  **年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、汙跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:

  ①經批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有加工業務,用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。

  ②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。

  ③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額摺合人民幣約xxxxxxx元。

  ④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。

  三、規範工作流程,制定交叉工作臺帳

  **年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終彙總,關注市場資訊,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。

  對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。

  針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《檔案資料發放登記薄》,一切按規範進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康執行做出了一定的貢獻。

  四、廉潔奉公,保持良好的工作作風

  採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。

  對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並積極及時的解決了問題。

  對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。

採購部年度工作總結3

  20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。

  一、工作完成情況及修訂完善管理制度

  1.本年度工作完成情況

  根據公司安排,我們物資採購部主要擔負①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鑽採工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套裝置、儀器儀表、閥門管件,④電器裝置,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸滷管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它採購業務。

  為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建專案,保障鑽井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。 在公司領導的大力支援和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成採購計劃申請單 份,簽訂合同 0份。全年採購額達到 萬。

  其中建廠裝置、閥門管件、儀器儀表、機械裝置等計款7550萬,加工廠區購進水泥 噸計款 萬,購進各種鋼材 噸計款 萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品 噸,計款 萬,購進套管 噸,計款 萬,隔熱油管 米計款 萬等。合同採購 萬,零星採購 萬。

  目前基本做到1000元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商資訊檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,

  2.部室建立每人每天工作寫實,所幹工作一目瞭然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作程序,也便於採購環節上的查詢。每週上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。

  3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料效能不知道,型號引數搞不清,有了失誤扯不清,幹起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

  4.定製出臺本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。

  5.安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作伙伴,每項合同條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故發生。20xx年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。

  二、基本做法

  1、注重市場調查

  為保證能採購到質優、款新、價廉的貨物,我們以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購專案,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。

  2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作 我們圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢價比較,注重溝通技

  巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購稽核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行稽核,再由計劃經營部和公司領導進一步複核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

  3、逐步加強對採購物資資訊的管理

  逐步加強對採購物資資訊的管理,對物資採購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應採購部每位員工每天的工作內容。

  4、提高部門工作員工的業務素質和責任感

  我部門人員多數是剛參加工作的大學生,採購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。

  三、存在問題和建議

  1、採購規範化程度還需進一步提高

  採購工作遇到許多問題,主要是採購的計劃性不強,我們採購任務中的一多半是臨時採購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重複採購,

  工作量較大。審批程式過於複雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規範採購程式,不斷提高效率。

  2、業務人員的素質還需進一步提高

  質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸滷管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於多數採購員參加工作時間較短,經驗不足。在採購技能上有待進一步提高,以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。

  3、供應商的範圍還不夠廣

  一則由於我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不瞭解,供應商網路仍需逐步擴大。二則出於對售後服務響應速度的考慮,部分物資的採購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

  四、20xx年工作思路

  明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。

採購部年度工作總結4

  一、組織實施“陽光采購策略”

  本年度我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。不但確保工作的透明,也保證了工程進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事

  本年透過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO 9000質量管理體系檔案,完善更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

  2、公開、公正透明,實現公開招標

  採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、採購效益全線凸現

  實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料裝置價格都便宜了。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料裝置採購成本。

  4、監督機制基本形成

  做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採購部和審計部,技術必須

  經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

  二、控制成本、採購價效比最優等方面開展工作

  本年採購部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5~8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。

  同時調整了部分工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採購部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

  三、加強對供應商管理協調

  本年採購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了“採購供應部供方資訊表”,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  四、加強對材料、裝置價格資訊管理

  本年採購部進一步加強了對材料、裝置資訊的管理,每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採購部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。

採購部年度工作總結5

  20xx年一季度,採購部與財務部分離後,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項採購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的後勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地彙報一下我部一個季度以來的工作情況:

  一、主要工作與作法:

  1、採購及時,確保經營管理正常有序

  採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、採購高檔原材料2次,共完成採購任務400餘次,採購各類大小物品600餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購50餘次,有力保障

  2、貨比三家,確保採購物品物美價廉

  為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每週一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;

  其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30餘萬元採購物資質量的穩定。

  3、積極努力,拓寬原料供給新渠道

  為開闢和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜餚的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評。

  3、想方設法,降低酒店運營成本

  一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期後的續簽,並模仿餐飲部乾貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量;

  二是對客房一次性進行一了次調價工作;

  三是為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100餘種

  二、存在的不足:

  第一季度,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:

  一是在日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;

  二是二線為一線服務的意識還有待於進一步提高;

  三是在如何開闢和引進特色原材料的'渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的資訊和原材料;

  四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高;

  三、下一步努力方向:

  第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。

採購部年度工作總結6

  20xx年即將過去,在這將近一年的時間中我透過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。

  1):熟悉採購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料狀況都由自己經手,讓自己在第一時間瞭解生產的物料到貨狀況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能瞭解自己物料的實際到料狀況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,瞭解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯絡。方便以後的調貨事宜。

  明年必須把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠端的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠端物料計劃更詳細,讓自己瞭解所有物料的進度。明確計劃對於生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。

  2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裡面,也能夠說進入採購的一個大門,才明白自己真的只是學了一點的毛皮,瞭解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的排程還得帶給最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。透過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意最好的供應商,得到自己想到的結果。期望以後自己進入這個採購的大門裡面。

  3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年最大的幫忙了,透過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨狀況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。

  4):參與盤點工作。讓自己在實踐中瞭解所有的零件。瞭解倉庫的庫存量。透過盤點工作。瞭解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。

  自己對腳踏車的不瞭解,,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,思考不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習瞭解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心應對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,,適質,適量,適時,適地。期望明年工作能職責到個人,分工明確規定。讓自己的物料更瞭解職責更明確。

  20xx年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一齊工作更是一件很愉快的事。透過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯絡。所以我願意和公司一齊向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!

採購部年度工作總結7

  20xx年的工作已經告一段落,回顧這一年的工作,我部在李總和葛經理的領導下及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真履行職責,基本上按時、保質、保量的完成了各項採購工作,在這個過程中取得了一定的成績,但是也暴露了一些問題。在此,我想和大家分享一下我的一些心得。

  20xx年是山東興唐節能門窗裝飾工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮鬥的一年,我是15年1月4號進入公司,進入採購部剛開始時對門窗行業的採購也是比較陌生的,對一些供應商的產品也是剛剛接觸。首先感謝興唐公司和李總給了我們這個這麼好的平臺,再次感謝葛經理將我帶入並深入瞭解門窗這個行業,其次,我要感謝產品研發部、生產部、庫房、財務部等部門讓我能享受這個工作的過程。

  我部的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本購回滿足高質量嚴要求的生產所需的主材和輔料。在主材採購中,我部嚴格按照公司要求進行採購,把握市場價格和合同價格。並且實時的向公司相關部門反饋市場動態和價格變化,儘量控制採購成本,並根據專案的進度合理的分配公司的採購資金進行採購,做到分批次按進度採購。目前我部能夠根據相關部門下發的採購訂單和採購申請單,對採購的主輔材進行分類採購並制定相應的採購計劃,每天寫好每天要做的工作,對處理好的事能做一總結,對沒處理好的事,抓緊處理,儘量做到問題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次發生。曾經發生過多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴謹。之後我也重新找到了方向,訂購主材料和重點材料的時候,我儘可能的靜下心來,多稽核上幾次,或請教同事,對含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證採購工作正常健康的進行。

  對採購部來說,採購的時效性是非常關鍵的,這直接影響了車間的生產進度,在這方面採購部還沒達到預期的理想效果,還需要我部加強和各部門的溝通,和供應商的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,使各項採購工作正確率、準確率力爭達到百分之百,更好的完善採購工作。

  輔材的採購是最繁瑣的一項工作。輔材的採購供應商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應商,在這項工作中我也跟著學習了很多。很多規格型號需要了解,很多樣品需要適配,最終確認成功了是我們需要的東西然後批次訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最願意看到的事。

  在生產過程中機器配件和生產工具的採購中,我部能在生產部的配合下以最快的時間購回,尤其是重要機器配件,因為機器一旦罷工就會影響生產進度和專案進度,所以都是第一時間聯絡機器廠家購回相關零部件並給予技術支援,保證了生產有序進行。

  15年也是一個進步的一年,在公司各部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,有相當一部分是先發貨後結款,備貨週期短,供貨速度快,而且服務很到位,這不僅是供應商對採購部的信任,更是對公司的認可和信任,對興唐人的認可和信任。在這段時間,我覺得采購不僅要有成本意識質量意識,還要靈活運用各種採購技巧。對於價格影響因素和質量影響因素要有敏銳的感覺,要做到同等質量比價格,同等價格比服務。與供應商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關係。公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略合作伙伴關係上來,甚至與供應商對咱們公司能當做自己公司部門來看的時候,供應商的支援力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那麼公司的成本核心競爭力就體現了出來。

  所以對於目前對我公司作出貢獻的合格供應商,在新的一年裡我部門在嚴格遵守採購制度的情況下,將努力的為這些供應商提供良好的合作環境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發展,使供應商全心全意的為我公司服務。同時我也希望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節約成本、保證品質又能提高效率的方法。

  對於20xx年的工作規劃我準備了以下幾條:

  1、完善和發展公司的採購流程,建立有效的採購供應體系,逐步提升工作效率,降低採購成本。

  2、豐富本部門的採購經驗,嚴格遵守採購流程,嚴格稽核採購內容,跟上公司發展的腳步。最終目的就是要透過控制成本增加效益。

  3、保持和加強同現有供應商的管理和聯絡,在不影響生產的前提下,發貨時遵循分批發貨的原則,並且儘量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用。

  4、充分利用好供應商的信貸額度和信貸期,控制好對供貨商的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障材料和工具進貨渠道通暢。

  5、及時發現在採購過程中出現的問題,其中最為突出的是供貨不及時和質量問題的現象,與供應商簽訂合同時要明確制定相關約束條款,確保保質及時供貨。

  6、在這裡我想說作為我們採購部,並不像常規所想的僅僅是打個電話,籤個合同,打個款,發個貨那麼簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在採購過程中我部不僅要考慮到價格因素,供貨週期,付款方式,還要了解供應商各個環節的操作,明確各個環節的特點、作用以及意義。這和車間的生產的流程息息相關。還要配合我們財務部的付款流程,庫房的入庫流程,及時做好財務報賬。

  眾所周知採購部是整個公司的後勤保障,是關係到整個公司銷售、設計、生產、安裝以及售後的最重要的環節。所以我很感謝公司和領導對我的信任和支援。透過這段時間的採購工作,讓我懂得了很多道理,積累了過去沒有的經驗。同時,我也會把這份感激和工作的激情繼續下去。

採購部年度工作總結8

  不知不覺20xx年即將過去,我在領導的指揮下、同事們的配合下,認真履行職責,基本上完成了我廠所有采購計劃。即將過去的一年是掛車行業低落的一年,也是最有競爭的一年、是掛車採購鬆弛的一年,但對我而言又是緊張的一年。在這一年的工作中,我本人得到了鍛鍊、得到了成長,同事也暴漏出了一些問題。在這新舊交替的時刻,現將20xx年的工作總結如下。

  一、努力工作,完成各項採購計劃。

  20xx年14月份國際、國內市場基本處於零數字,採購計劃幾乎沒有,相應我的工作基本處於停止狀態。對相關的配件、原材料市場走勢不能準確把握。一度養成了懶惰的心理。這種狀態一直持續到4月底。隨著新疆30臺側翻車訂單的下達,工作立馬緊張起來。新疆客戶屬於國企,對相關的配置要求比較高,所以採購的原材料以及配件基本沒有退回、翻工現象。但是由於取力器我廠的銷售人員把握不準,造成成本比預定的要高出很多,不過這一問題也在我的努力下也得以解決。基本圓滿完成了這一客戶的所有采購計劃。

  20xx年57月份國內市場又處於了停止狀態,但青島公司努力在海外有了突破。採購計劃陸陸續續,以前我們的市場主要是國內,而青島公司的市場主要是國外。由於國內與國外存在著環境差異,所以客戶對於產品的要求不同,相對而言國外客戶對於產品的質量要求非常高。而目前我們採購所接觸的都是國內市場,對於原材料以及配件的要求只要是能達到使用效能,基本其他的沒有什麼要求。由加上我司的目標要求“做國際精品”同價格還要最低。隨著公司最佳化人才,採購人員縮減到我一人,所有的採購任務落到我一人身上,這樣採購的工作壓力非常之大。20xx年8、9月份,新疆交車完成國內市場雖然有幾臺訂單但是還不能達到預期目的,這時雲南辦事處有了飛躍發展,客戶訂單持續不斷,基本開啟緬甸市場。眾多原因出口的產品暴漏出了質量問題。對於出現的問題,我本人也做過反思,有一部分與配件本身有關係,這些我透過與供應商溝通基本解決。有些確實與一線工人的工作態度有關係,這些問題我司正在一步一步改善。

  20xx年10月份以來,緬甸客戶到廠考察,基本確定了與我司的合作關係。緬甸客戶在廠期間提出了很多值得我們學習、借鑑、改善的方法。透過與技術、銷售的溝通,基本瞭解了市場需求,帶著這些需求同供應商做了細緻的交流。目前工具箱、淋水器、螺絲、支腿等截止到年底基本都能滿足客戶的要求。即將過去的一年,應該是緊張的一年,也是讓採購成長的一年。總體來講採購基本能滿足客戶需求。為能滿足市場,達到客戶需求,我建議公司內部應多溝通。畢竟採購人員不能直接瞭解市場需求。

  二、展望未來

  20xx年即將到來,根據市場反饋未來的一年要比過去的一年市場要好的多。為更大程度的為客戶服務好,滿足市場需求,未來的一年採購部工作計劃如下。

  1、更多的瞭解原材料市場以及配件市場,為公司銷售和技術提供強有力的保障。

  2、繼續尋求物美價廉的商品,努力降低公司的產品成本。讓巨源的產品少一分成本,增加一分競爭力。工作目標為節省一分錢而努力。

  3、保持同事之間、部門之間的溝通。讓公司的各部門充分了解相關的情況,能及時解答客戶的疑問。減少漫無目的的詢問,提高工作效率。

  4、更多的向公司反饋資訊,讓公司的決策者做出正確的判斷。減少誤判。

  5、更多的向公司提出合理化的建議,充分發揮主人翁的精神,積極配合各部門的工作。

  6、努力學習知識,向學習型企業靠攏。

  最後感謝領導和同事對我的信任和支援。未來的一年我將更加積極的去工作,努力完成公司下達的各項任務。

採購部年度工作總結9

  20xx年已經過去,在過去的一年裡透過領導和同事們的支援和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個彙報。

  一、在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購專案共計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品資訊,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結一。在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

  二、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。

  三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料

  四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。

  五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。

  六、學會主動與人溝通,交流:

  經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支援分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!

採購部年度工作總結10

  時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了XX年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:

  一、努力工作,順利完成各項任務

  XX年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxxxx (省略)

  在以上材料、產品和裝置的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。

  下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。

  二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法

  XX年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、汙跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:

①經xxx批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xx加工業務,另選xx,用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇合xx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。

②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。

③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額摺合人民幣約xx元。

④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。

  三、規範工作流程,制定交叉工作臺帳

  XX年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終彙總,關注市場資訊,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失增值稅發票、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《增值稅發票專用登記薄》及《檔案資料發放登記薄》,一切按規範進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康執行做出了一定的貢獻。

  四、廉潔奉公,保持良好的工作作風

  採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並積極及時的解決了問題。對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。

  在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和採購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。

  以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我一定按xx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。

  回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,XX年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給採購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給採購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。

  從別的崗位剛調至採購崗位,就接手大宗原料採購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的採購方面從零開始,熟悉瞭解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關係,進一步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好,採購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們採購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定採購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。

  在負責公司iso9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃並完成二次內審,一次管理評審;並對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規範、有效的執行。XX年11月8日接受xxxxxx公司的監督稽核,並透過。在受命帶領公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的並不多,透過努力學習和諮詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高階研討班檢修),成立了公司bsci認證領導小組,並對各組規定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下於XX年11月16日的稽核中取得了較好的成績。

  其它xxxx交辦的工作也是一絲不苟地完成;稽核生產部的xxx工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體現在幫助公司解決xxx等工作。

  以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年裡,感謝公司領導和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支援。總之,XX年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年裡,我會有更加出色的工作表現。

採購部年度工作總結11

  那裡我還想談談我個人的一些體會,剛將部門分開起初的一、兩個月中,我一向是不理解。對於管理而言,這樣的安排對於整個採購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我並沒有徹底按照X總指定的新的工作方法貫徹,一向採用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨後也是帶著一種懷疑而勉強的態度開展工作的。直到出現了更大的工作成績。方對公司的安排有了真正的認識。沒有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒有剩餘精力來完成這些極其重要的工作。原先認為很急的務必立即辦的工作,從此刻的眼光來看都是對公司的發展的好處不大的了。一些普通的崗位完全就能夠勝任了。崗位價值根本沒得到體現。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執行,不理解的也務必先不折不扣的執行,然後再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結出來的經驗。其實我們各部門執行中所出現的各種困難,在公司下達命令的時候大多都已經預見到了,就算沒有很好解決方案但必須是思考到不執行既定的命令比執行了命令產生的負面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執行過程中出現問題能夠給予公司良好的推薦和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅僅是提出問題。

  管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中就應不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然構成的。而這樣的下跌對於我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們並沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

  當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠持續活力。

  根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策個性給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。AA行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源並不多。AA製造商都用著很多同樣的供應商。因此供方管理部務必思考怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規範他們的內部管理,甚至幫忙他們規範而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果就應透過雙方友好協商讓供應商心甘情願、心服口服理解我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫忙他們避免錯誤、預防出現錯誤。

  對於目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,就如剛剛說的如果公司高層一向打擊著公司部門的工作差錯不管青紅皂白的一味的追究每項損失,那這些部門不論從情緒、效率、用心性到工作效果都不會做的很優異,甚至不明白該如何做事。供應商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商帶給良好合作環境,使供應商能真正全心全意的為AA服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。

  同時我部門期望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變為可操作、無缺陷的好方案。

採購部年度工作總結12

  時光飛逝,在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:

  一、努力工作,順利完成各項任務

  XX年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxxxx

  在以上材料、產品和裝置的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。

  下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。

  二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法

  XX年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、汙跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經xxx批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業務,另選xxxxxxxx,用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額摺合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。

  三、規範工作流程,制定交叉工作臺帳

  XX年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終彙總,關注市場資訊,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《檔案資料發放登記薄》,一切按規範進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康執行做出了一定的貢獻。

  四、廉潔奉公,保持良好的工作作風

  採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並積極及時的解決了問題。對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。

採購部年度工作總結13

  一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

  XX年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。

  XX年透過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案,透過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗

  2、公開公正透明,實現公開招標。

  採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、採購效益全線凸現。

  實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料裝置價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料裝置採購成本。

  4、監督機制基本形成。

  做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制貪腐。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

  二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

  XX年採供部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

  三、進一步加強對供應商的管理協調

  XX年採供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊 士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基矗

  四、步加強對材料、裝置價格資訊的管理

  XX年採供部進一步加強了對材料、裝置資訊的管理,每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採供部材

  料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。

  五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

  XX年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置有效的追蹤。

  六、XX年將具體從以下幾方面予以改進:

  1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)

  房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

  2、制定採購預算與估計成本。

  制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高專案資金的使用效率,最佳化專案採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制專案資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

  3、改進供應商的選擇。

  在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量以14、建立重要貨物供應商資訊的資料庫。

  以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。

  5、建立同一類貨物的價格目錄。

  以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

  6、採購員根據圖紙提前介入詢價。

  設計圖紙出來後,採供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。

  在XX年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

採購部年度工作總結14

  XX年即將過去,採購部全體員工在公司領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實幹,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年裡,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的採購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照公司的管理規定,規範化、程式化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及XX年工作計劃彙報一下:

  一、主要工作與作法:

  1、採購及時,確保經營管理正常有序

  採購部作為我公司正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常採購中以(藥品管理法)、(藥品經營質量管理規範)等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成公司下達的各項工作任務,在XX年度工作中,共完成採購任務一萬餘次,採購各類藥品七千多種,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購一千餘次,有力保障了公司的正常經營。

  2、貨比三家,確保採購藥品物美價廉

  為最大限度的降低公司經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每週一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按(藥品經營質量管理規範)組織質量管理部進行驗收並做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經營成本;

  3、積極努力,拓寬公司供給新渠道

  為開闢和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會併成功引進了一批特色優質藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大終端客戶的一致好評。

  3、想方設法,降低公司運營成本

  一是配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期後的續簽,用採購量來壓制供應商價格,進一步降低了採購成本,提高了供貨質量;

  二是根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;

  三是為進一步提高公司的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100餘種;

  四是根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進公司銷售;提高員工素質;

  五是在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金週轉。

  六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。

  總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。

  二、存在的不足:

  XX年度,採購部在公司領導和指導下,雖已完成了公司下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距公司領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待於我們採購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:

  一是在日常採購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;

  二是在如何開闢和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的資訊;

  三是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高;

  三、下一步努力方向:

  因為公司員工的一起努力,公司於XX年10月順利透過gsp認證,隨即部門將以工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好藥品採購保障和質量的督導工作,確保公司經營管理正常有序的開展。

  回顧過去的XX年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場競爭中,我們採購部克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。

  XX年,我們將對採購管理工作進一步規範化,嚴格執行採購作業管理規定。建立多渠道的資訊平臺,對相關資訊多渠道地收集,並迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的資料。

  同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。

  隨著新型農村合作醫療的實施和新醫療改革方案的頒佈,在新的形勢下,我們採購部更新觀念,完善各項規章制度。在對我們的業務素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創造一個整潔、舒適的工作環境。為公司XX年實現新的跨越做出應有的貢獻和努力!

採購部年度工作總結15

  與往年比,今年採購品種變多,週期變短,外發件比例增多等,給採購部帶來嚴峻的考驗。在完成工作的同時,也存在許多問題,為了更好地完成明年的採購任務,現對工作作如下總結:

  一、 加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種物料。特別是些零星的採購, 我們不追貨,他們也不發貨,所以需要花費大量的時間去溝通。

  二、 對於一些新的產品,後續的預測量一概不知,對於批次供貨的導致外協供應商剛接手做時,貨接不上或是供貨吃力,沒有人能告知此預測? 所以要及時做好協調與溝通,工作往前做,提高工作效率。

  三、 降低採購成本,貨比三家,多快好省的採購原則。客戶都要求降本,所以採購物美價廉的產品,尤其重要。

  四、 對於客戶指定的產品,新的價格要做一份採購價與客戶給定價格比較清單,避免有采購價高於客戶價的現象存在。

  五、 每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,做到問題不推遲,盡最快解決。

  六、 要求倉庫做帳很準確。如一個物料有一批電腦賬未做,再去查供應商,供應商回覆已送到位,導致帳目不準,起不到帳目一目瞭然的作用。

  七、 有些採購件,要貨很被動,每個物料的採購是否到位都會直接

  影響到生產。生產缺物料,再查供應商未送,即耽誤了生產,操作方式也不對,同時也增加了公司的成本。目前系統中採購合同的錄入都為手工錄入,系統目前只好一個人用,所以工作量較大。ERP能自動生成訂單,倉庫入帳及時也準確,這樣會節約時間,我們查貨由被動改主動,效率會提高不少。

  八、 採購各人員,要不斷地學習,提升業務技能,拓寬知識面。收集採購資源。目前,產品的品種越來越豐富,採購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,避免工作中的失誤,這也是我今後努力的方向。

  九、 多詢些供應商,讓供應商知道危機感,從他們意識上重視產品質量以及交貨的及時率。,在以後的工作中,不斷地積累豐富採購經驗,完成各項工作,爭取在新的一年裡能取得更大的進步!同時希望公司明年的發展越來越好!

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