區域網資訊管理對單位辦公的影響分析論文
區域網資訊管理對單位辦公的影響分析論文
1區域網的概念及發展現狀
1.1區域網的概念
區域網是指在某一個特定的地理範圍內由多臺計算機、外部裝置和資料庫，透過一定的手段連線起來的計算機通訊網路。這個範圍一般是以一臺計算機為中心的周圍幾千米以內。嚴格意義上的區域網是封閉的，在區域網的內部我們可以實現印表機共享、應用軟體共享、檔案管理、電子郵件、傳真通訊服務、工作組內的日程安排等多方面的辦公資訊管理。區域網也可以透過一定的網路傳輸介質，與另一個區域網、資料中心或者資料庫相連線，從而形成一個較大的資訊處理系統。
1.2區域網的發展現狀
目前，我國在辦公中已經廣泛的使用區域網。任何一個單位都有著自己獨立的辦公網路。但是，我們對區域網的瞭解和使用仍然不是很深入，不少單位對區域網的理解，仍然是停留在檔案共享和印表機共享等基本功能上，沒有深入的對區域網的功能進行挖掘，對於區域網的其他功能並不能真正運用。不過，隨著科技的不斷髮展，區域網不斷的被人們所瞭解，必將讓區域網的辦公環境變得更方便快捷，更有效率。
2區域網對辦公資訊管理的影響
隨著經濟不斷的發展，資訊科技也在飛速的發展，網際網路已經是每一個接觸網路的人都會知道的技術。隨著資費的不斷降低，幾乎每個家庭都接入了網際網路，而區域網也被越來越多的應用於單位的日常辦公中，從而為辦公工作帶來了許多的方便之處，不僅加強了員工之間的交流，也便於管理各部門的資源共享，從而節省了很多不必要的開支。透過區域網相關技術的應用，我們可以將工作中的資訊方便快捷的進行處理。但是，任何事物或技術都有優點以及弊端，就區域網在辦公資訊管理中的應用來說，它的優點是方便快捷，而它的不足之處直接影響著一個單位整體的資訊管理，對單位資訊的安全會造成很大的威脅。隨著一個單位的不斷髮展，它的區域網的規模也在不斷的壯大，單位對於計算機軟體、硬體方面的投入也會不斷加大。如果忽視對單位區域網的資訊管理，將會面臨巨大的影響。
2.1企業的重要資料可能會被洩露
很多情況下，一個單位的區域網中最常用的功能，就是檔案共享功能。透過這個功能我們能夠資訊資源的快速傳輸，但在此同時，這個功能也可能會讓一些重要的資料發生流失。由於資料在區域網中共享，曝光範圍較大，就有可能會有一些員工為了自己的利益而盜取單位的資料或者機密性檔案。這樣的行為輕則會給單位帶來一定的損失，給單位的形象帶來負面影響；重則會嚴重阻礙單位的發展，對整個團隊的利益造成巨大的損失，還會使員工之間的關係變得複雜化，造成團隊內部的混亂，在一定程度上會影響到整個團隊的管理。
2.2容易造成資料的丟失
通常情況下，區域網中共享的資源都沒有進行一定的許可權設定，這樣造成的結果就是，這些資源都能被所有使用共享的人員看到和使用。另外，如果單位的員工對單位的各項共享資料沒有樹立起保密意識和管理意識的話，極易造成相關的資料可能會在區域網共享使用的過程中，發生人為的流失或丟失，給單位的資訊管理帶來不利影響。
2.3區域網病毒的問題
由於網際網路的普及，每個單位都有自己的外網線路。而在平時的工作中，員工閒暇的時間，總想上網瀏覽網頁或玩遊戲，放鬆自己在工作中的緊張神經。這本是無可厚非的事情，但是員工有時候有可能會瀏覽到一些不良資訊網站，或者網站本身帶有病毒等原因，就會造成員工自己所用的電腦感染了病毒。而如果員工的安全意識不強，或者是區域網並沒有加裝相應的.防護措施，那麼當這臺中毒的電腦接入區域網的時候，就有可能造成整個區域網中毒癱瘓，如常見的區域網蠕蟲病毒。這樣就會影響區域網的使用，進而阻礙正常工作的進行。
3區域網的管理建議
對於區域網技術而言，我們不但要用它，更要用好它。我們要想更好的利用區域網的優點，完善區域網的不足之處，就要從以下幾個方面對其進行改造。第一，完善區域網的監控機制。對於一個區域網來說，為其量身設計一個完善的區域網監控系統，並將其付諸行動是有必要的。這樣，當局域網中的使用者如果想要獲取單位的資訊資料的時候，這個區域網監控系統就會對其實施監控，並將這些行為記錄下來。其次，透過使用區域網監控系統，可以監控區域網內的所有計算機及其所安裝的各種軟體，以及使用者的操作行為。這樣的方法，不僅可以對員工的上網怠工行為起到限制作用，還能夠提高工作人員的自律意識和安全意識，能夠有效的防止資料被盜和流失的現象發生，加強了企業資料的安全。另外，機密檔案和重要檔案應當使用專用電腦進行儲存，不要接入區域網或者網際網路，在檔案傳輸時也應當由專人監督，專線傳輸。第二，對單位的區域網環境要定期進行必要的安全檢查，包括單機電腦的病毒檢查，掃描是否存在漏洞，進行系統漏洞的修補等工作，從而及時發現影響網路安全的因素。一般來說，當一個網路的網路安全係數較低的時候，它受到入侵者或者病毒侵害的可能性就會變得比較高。因此，在日常工作中，就有必要加強對公司網路的安全檢查和防毒工作，透過對單位網路的安全維護，確保區域網可以正常有效的工作。第三，安裝防毒防毒軟體。對一個區域網來說，安裝單機版的防毒軟體是不方便的，也是具有較大風險的，因為你無法保證每一臺計算機上的病毒庫都是最新的，每一臺電腦上的漏洞都需要進行修補。因此，應當安裝網路版的防毒軟體，由區域網的中央控制檯對整個區域網進行檢測和控制，從而達到全網防毒的目的，保障網路執行安全。第四，加強資料被破壞後能夠進行恢復的能力。透過各種備份手段，加強對各類資料文件的備份，確保當資料被破壞或者丟失的時候，能夠很快的恢復，從而保證相關工作的正常開展，減少損失，不致於一次丟失而形成永久丟失的局面。
4結論
當前，區域網技術在不斷進步，從過去的有線區域網發展到了現在的無線區域網。我們在辦公中運用到的科學技術也是層出不窮。要讓員工能夠在工作中提高工作效率，從而能夠更好更快完成相關的工作，引進先進的技術和裝置是不可或缺的。那麼，我們在對相關技術和裝置的運用中要對其進行恰當的運用，做好相關的許可權設定，在發現問題時，要及時想出解決方案。區域網技術的使用，能夠對日常辦公的資訊管理有更多的正面影響，有助於幫助一個公司，一個團隊能夠更好更快的發展，從而創造出更多的效益。