建設工程招標代理管理探討論文
建設工程招標代理管理探討論文
摘要：在建設工程招標過程中，要加強招標代理管理，保證工程施工質量。因此，本文結合實際情況，就如何做好建設工程招標代理管理工作展開論述，同時提出了一些合理化建議。
關鍵詞：建設工程；招標代理；管理分析
隨著我國城市規模不斷擴大，建築工程數量日益增加，工程招標代理行業逐漸興盛起來，並越來越發揮重要的作用。在實際工作過程中，招標代理能有效節省經濟成本，保證建築工程施工質量，提高經濟效益。因此，要採取有效措施，保證建設工程招標代理管理質量和服務質量，規範建築市場交易行為。
一、與業主做好溝通
在簽訂招標代理合同以後，在徵求業主意見的前提下，及時釋出招標公告，使業主真正瞭解招標工程，並給出一些建議，具體包括以下幾個方面：第一，業主要對工程造價、工程工期以及工程質量和資金安排提出建議；第二，作為代理機構，要將代理的相關法律法規、工作流程等告知業主，最大限度滿足業主的要求；第三，作為建設工程招標代理單位，要深入市場實際，進行調查分析，瞭解建材質量、價格和潛在的承包人等情況，能對業主提出一些必要的意見，明確招標代理工作的防線，控制好代理的每一個環節。
二、資格預審
在招標公告發布以後，要透過監管部門的確認，採取資格審查，詳細審查和篩選投標申請人的相關資料，從而確定潛在投標人。在資格預審階段，要做好以下兩方面的工作。第一，複審填報人的資金，保證資金資訊真實可靠，從而建立完善的資訊共享機制。第二，投標機構要派專人進行實地考察，然後結合實際情況，寫出考察報告，為資格預審提供依據。如果在資格審查過程中，出現與預審檔案不相符合的情況，必須堅持實事求是的原則，嚴格把關，及時通知其他潛在的投標人。
三、招標檔案編制
在實際招標過程中，要保證招標檔案袋的規範性，既使其符合法律法規的要求，同時還要得到業主的認可。在經過相關部門嚴格的備案審查以後，才能頒發給潛在的招標人。在實際編制招標檔案的過程中，要重點做好工程量清單的編制，補充好答疑檔案，保證整個檔案的準確、完整，符合當時的市場行情，有效減少一些不必要的麻煩。因此，在擬定招標檔案合同條款時，要作好以下四個方面的工作。
第一，在確定工程分包後，要劃清交叉的工作介面，便於以後報價準確。
第二，對於業主指定的分包合同，要明確進度銜接、成品保護、臨時供水和供電之間責任和權利。
第三，在策劃招標檔案合同條款時，要結合工程實際情況，加強對風險責任條款的審查，做好風險的限制和轉移，具體包括包乾的範圍、調價、調量等辦法，明確在停工情況下損失賠償範圍和工程進度款的支付方法，能夠做好進度款拖欠的工期處理和停工後的工程成品保護和保修等。
第四，工程材料價款結算，要結合實際情況，做好材料結算方式，確認材料的方式、數量和價格以及價差調整方式和算式。總而言之，合同條款要細化詳實，最大限度減少不確定因素，避免出現漏項的情況。
四、開標與評標分析
代理機構要把握好投標的截止時間，嚴格按照先關規定和標準，做好開標和評標工作，然後做好相應的記錄，避免出現無效的投標檔案。當眾宣讀投標的名稱、價格、質量以及工期，然後讓後投標有序退場，再進行評標活動。在進行評標時，招標代理機構人員不能參與，而業主可以委託代理人員參與評標。最後，在確定評標結果後，要及時進行彙總填表，並請各位評委專家簽字，在整理完評標報告以後，由專人進行審定。評標檔案是非常重要的成果性檔案，要能完整反映招標投標的情況，具體包括專案招標的.基礎情況、資格預審、評標報告以及中標人的招標檔案等，對於整個報告，要保證內容簡明扼要，資料準確，具有很強的專業性，避免出現表達不準確的情況，完滿完成代理業務工作，體現公正、公平、公開的原則。
五、建設工程招標代理發展對策
第一，要全方位提高招標代理從業人員的綜合素質，加強法律知識培訓，使從業人員真正瞭解招標法規各項條款的實質，在代理過程中，做到知法、懂法、守法；加強對代理人員業務的專業知識培訓，提升他們的實際業務能力；加強招標代理從業人員的職業道德教育，嚴格按照程式辦事，提高其服務質量。第二，做好企業內部管理，最佳化管理結構，完善作業標準，建立完善的檢驗機制，控制好招標的每一個環節，在制度上提高招標代理服務質量。第三，市場競爭越來越激烈，招標代理單位要不斷拓展業務範圍，比如可接洽監理或造價諮詢等業務，朝著綜合型業務方向發展，不斷提升自身的競爭力。
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