施工管理中專案成本管理分析論文
施工管理中專案成本管理分析論文
1、施工管理中專案成本管理資訊系統的運用現狀
工程專案成本管理是根據施工企業的總體目標和工程專案的具體要求，在工程專案的實施過程中，對工程專案的成本進行有效的組織，實施，控制，追蹤和考核等管理活動，以達到強化施工管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，實現目標利潤，創造良好效益的目的。在二十一世紀的施工管理中，由於體制，激勵制度，專案地域分散及控制一直以來不盡人意。由於施工專案具有機動性的特點，上司下屬之間主要靠電話，檔案來完成日常管理工作，這樣導致企業管理層很難及時掌握下屬單位，專案和施工的實際情況。資訊反饋週期過長，資料的準確性難以得到保障，資源共享能力太差，管理成本過高。在工程專案中施工過程將產生大量工程資訊資料，僅專案成本就涉及工程施工管理中的合同管理資料，這些資料中的百分之七十以上來自生產第一線，並且絕大多數是用手工方式透過紙質介質記錄，資料收集手段過於落後，工程專案基礎資訊記錄不太完整。由於採用紙質管理方式，對施工專案成本仍然使用事後核算的粗放型管理方式，不能儘早收集生產中的各種資訊，因此無法對生產成本進行有效的控制，並且記錄資料不太完整，統計不太及時，很難做出準確的成本結算，更不用說對工程專案成本進行實時監控。目前市場上大多數都是單一的滿足某一方面的要求，並沒有形成系統化，無法適應市場需求，同時也因為沒有統一的組織規劃，大家各行其是，低階的重複現象嚴重，造成人力，物力浪費。工程施工企業在施工成本管理過程中存在的問題有些事施工企業固有的問題，短時間內很難完善，有些問題需要能夠透過現代化的科技手段，透過建立工程專案成本管理資訊系統進行完善。
2、施工管理中專案成本管理資訊系統的實施
通常情況下施工專案管理三項要素包括成本管理，進度管理以及質量管理，但是，因為成本管理過程中外部因素居多，導致施工企業很難對研究專案進行有效的成本管理。加固成本管理是施工管理中專案的首要條件，也決定了施工管理的專案成功與否。施工專案成本管理系統是整個造價控制系統中最重要的一環，沒有這部分的合理管理和積累資訊，造價控制系統就無法發揮作用。施工專案成本管理的目的是：確保專案總體目標的最佳化實現而進行全過程、全方位的策劃、組織、指揮、控制與協調。實現規定目標，按限定時間、限定資源和限定質量標準等約束條件完成一系列互相協調和受控的活動。施工專案成本的劃分一般地可以將施工專案成本區分為：預算成本、計劃成本、實際成本，合同價、承包價、結算價等。施工專案成本控制的.意義成本控制是：透過計算機系統實現對經常性的工程建設成本形成過程的監督和對偏差的及時糾正，使專案的各項成本的支出控制在成本計劃的支出標準之內，以實現降低專案成本、控制工程造價的目的。施工專案成本管理的具體內容分為從成本管理角度定義的內容有：成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；施工專案管理中與成本有密切關係的管理工作，主要有預算管理、計劃管理、變更管理、分包管理、材料管理、用工管理、機械管理、財務管理、質量管理、安全管理、資料管理等。施工專案成本管理系統的核心功能分為：輔助決策的功能，提供真實的統計決策依據資訊；以技術為龍頭的成本預測功能；貫徹系統始終的計劃職能有：進度計劃、資源計劃等；系統的組織職能基本的使用者、使用者組許可權管理功能；實現專案經理部管理業務的協調職能資訊流轉、資訊共享；預警和控制功能，如計劃約束、限額領料。程式功能實現的目標為：實現施工專案成本狀況的實時動態監控；堅強和最佳化專案經理部內部和相關的管理工作；系統實現基礎管理工作。不是傳統的事後統計成本，而是將成本統計工作融入了日常管理中，不僅僅完成成本核算，而且各業務部門和各類業務人員共同參與工作，從手段和內容加強了各項管理工作，如“計劃管理、預算管理、材料管理、統計管理、機械管理、用工管理等。一個施工企業專案管理的核心是控制進度，質量和成本，三者又是相互影響，相互促進的，在很長一段時間內，建築施工企業對進度，高度，質量等非常重視，但是忽視了對於成本的控制或者沒有很好的手段去進行控制，造成普遍盈利水平較低，甚至虧損的狀況，出現沒活著急，有活更著急的情況。專案成本控制並不僅僅是財務部門的負責工作，要想控制後成本，就得從相關業務入手，材料管理，機械管理，勞務管理等，還要注意儘量精細，不僅僅透過財務，材料，機械，勞務，分包等部門瞭解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細部成本狀況，只有這樣才能為成本控制提供真實準確的資料基礎。成本控制、審批中心、進度控制等核心系統完全貼合建築施工企業的各項業務管理要求。標準的總賬財務系統不但能獨立進行財務核算，更能將專案資料自動引入到總賬系統中，可以大大減輕總部和專案上財務人員的工作量，資料也更及時準確。可以引入各類工程造價工具軟體的Excel資料，生成專案材料計劃(預算)，準確地進行專案主材用料控制。再到具體實施層面，對專案來說必須重點抓好合同，物資，管理收支，需要先把成本管理的基礎搭好。因為畢竟是成本核心，這樣推行阻力會小很多，也能迅速預見效果，部門也能更好的參與進來。對於資訊化來說是個長久的過程，從最初的需求，到推廣，再到後期的最佳化，整個過程的主導不是資訊化部門，資訊化部門只是技術支援，主導業務部門。確定好核心模組後，就是業務梳理的過程。也可以說是做整個專案管理的業務流程梳理，在資訊化初期，先將核心模組做業務梳理，貼合現有管理，以求先達到在系統中固化管理的目的，適度最佳化。也是減少推行阻力快速見效。對於企業來說，主要是基礎資料整理，資料補錄，正式上線時要保證審批流程上線。需要保證領導的參與度，支援實際業務在系統裡面能正常流轉，這樣才能保證資料的真實有效及時。有了資料基礎之後，才能夠有資料分析的基礎，物資庫存，合同執行，價格分析，專案收支，這些能為業務管理提供幫助，真正認可資訊化的價值，後續資訊化工作就會容易很多。合同物資完了之後，進行招投標、供應商，成本管理等工作。
3、結束語
綜上所述，施工管理中專案成本管理資訊系統是施工專案管理中一個極其重要的子系統，也是專案管理最根本標誌和主要內容。實施施工管理中專案成本管理資訊系統，將會滿足市場需求，拓寬應用面積。
作者:寧志衛 單位:山西省第三建築工程公司第二分公司
參考文獻
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