生產班組績效管理論文
生產班組績效管理論文
一、生產班組績效管理分析
1、班組績效與計劃指標體系的聯動
生產班組把績效評價內容作為班組、員工工作重點和目標方向的指揮棒,將創先的計劃體系和目標體系融入績效體系,對不按時完成目標、指標及年度生產計劃相關工作的,進行相應的績效考核,對超額完成任務或為單位、部門目標指標的完成有突出貢獻的員工,進行績效加分或給予獎金嘉獎,透過績效手段推動計劃體系和目標體系落地。
2、班組績效與個人績效的聯動
推行班組長績效與班組工作成效相關聯機制,對工作成績突出,超額完成工作任務的班組,給予班組長績效加分進行激勵,對班組出現違章行為或工作滯後的班組長進行績效扣分,以此來更好地促進班組長對班組的管理。同時,將班組績效結果與班組員工個人績效評為A級的人員比例掛鉤,使績效導向的作用真正發揮,激勵並調動員工積極性。
3、班組績效管理與資訊系統的聯動
班組績效如果無法量化,其考核結果就不能被理解,結果不能被理解就無法有效控制,不能有效控制也就無法改變。因此,只有從班組日常工作以及生產營銷系統中提取所需的資訊資料,挖掘資料價值,將資料轉換成量化的績效模型標準,以資訊化手段進行視覺化展示,使班組員工的績效目標看得見做得到,才能使班組績效管理真正具有導向性。
二、以資訊化實現生產班組績效的全過程管理
建設班組績效管理資訊系統,透過資訊系統構建班組工作與各標準庫的關聯,從各業務資訊系統抽取工作量資料和工作評價結果,實現視覺化、實時化、透明化的工作管理和績效管理,達到強化績效導向,激勵並調動有限的人力資源,提升班組管理效能。
(一)制定月度績效合約
每月的25日,班長登入班組績效管理資訊系統,從生產MIS獲取工作計劃為班員生成初始的'績效合約。由於考慮到當前業務資訊系統沒有能完全覆蓋所有的工作任務,所以在自動匯入工作計劃的時候,還預留了人工錄入途徑,可以由班長手動新增月度績效任務以及其完成情況,班組長匯入或者新增任務後,系統自動將資訊同步到參與成員的績效合約中。
(二)檢視月度績效積分
系統實時獲取生產MIS中的工作任務以及其完成情況,自動計算任務積分以及其排名情況。班組成員透過該模組瞭解當前工作進展,保持或者改進工作;班組長透過該模組瞭解班組成員的工作情況,及時與班組成員溝通、互動,激勵員工的工作積極性。積分檢視分為兩個途徑,檢視得分細節,以及檢視積分圖。
(三)月度績效評價
上月績效考核結束後,系統自動啟動匿名的互評流程,班組成員在當月月末之前的任何時間都可以提互動評結果,系統計算成員的平均分值作為互評最後得分。工作積分由系統根據支撐系統資訊實時核算,系統根據每一項任務的關鍵字,在後臺設定的工分庫中匹配,獲取該項任務的標準分值,標準分值與該班員在該任務中擔任的角色系數、該任務的質量係數之積則為該項任務的得分,工作積分為各項任務得分累加。班組長只需在月度績效考核階段對其班組成員的綜合分項打分,系統就能計算出每位成員的總分、排名以及績效等級。透過整合業務系統員工的工作資料,對應系統固化的工作量積分標準庫,自動計算出每個班組成員工作量考核分,大大降低了考核中的主觀因素,提升了考核的公平性,避免了輪流坐莊的情況。
1、開放性系統設計為了適應同班組、不同專業的使用,績效管理資訊系統採用開放性平臺式系統,即業務角色、許可權,各類考核專案所佔的權重可配置。
2、簡便實用的互評表設定使用簡便實用的互評表,減少評價時候的選擇。
3、標準庫建立要做好月度評價工作,還需建立科學、完善的任務工分庫、加扣分庫和績效關鍵事件庫。
(四)績效溝通與反饋
透過資訊系統更有效的實現了班組績效溝通與反饋。一是員工隨時可以在系統瞭解到月度績效積分,認識到“干與不幹、幹多幹少、幹好幹壞不一樣”;二是利用資訊系統進行績效評定,考核標準量化了、透明瞭,員工明確自己應該承擔什麼,做了什麼能得到什麼,做不好會怎麼,促進員工改進和提升。
三、結語
綜上所述,透過資訊化技術,建設績效管理資訊系統,結合“2+8”績效管理模式對生產班組進行績效管理,可以實現生產班組員工績效的PDCA閉環管理。但績效管理是一個長期、持續的工作,只有隨著企業業務發展而調整管理要點,修改考核標準庫,不斷地改進和完善,公平公正地評價員工,以物質激勵、非物質激勵雙管齊下激勵員工,營造出積極健康的績效文化,才能夠透過績效管理促進各項工作的開展,同時也提高員工的綜合能力和職業素質,促進我局創先工作的落地。