大型鋼鐵企業裝置集中採購管理論文
大型鋼鐵企業裝置集中採購管理論文
摘要：隨著經濟的快速發展，企業間面臨著越來越激烈的市場競爭，企業的效益成為衡量企業成功與否的重要因素之一。從目前的市場情況來看，資訊越來越趨於對稱，很多企業想要透過銷售的方式使利潤不斷增加已經變得越來越困難。因此，降低生產上的成本就顯得格外關鍵。在我國的大型鋼鐵企業中，集中採購管理是比較薄弱的一個環節，想要在激烈的市場競爭中立穩腳跟，就需要降低裝置的採購成本，對企業的裝置採購進行集中最佳化管理。透過成立集中採購部門，或者選擇規模化統一採購，有效降低採購成本。大型鋼鐵企業的總部通常是整個供應鏈的核心，裝置的集中採購管理對於企業的競爭力和可持續發展有著重大的意義。文章將結合實際情況，對大型鋼鐵企業裝置集中採購管理進行思考分析，以此完善我國大型鋼鐵企業的採購系統建設。
關鍵詞：大型鋼鐵企業；集中採購；統一管理
目前，一些大型鋼鐵企業已經意識到了裝置集中採購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來，就應該將擁有的所有資源管理好，並將大部分精力集中發揮在自身的優勢領域之中。大型鋼鐵企業的裝置集中採購管理是指對材料、裝置由企業總部進行集中的採購與調配管理。透過此類辦法，可使得很多大型鋼鐵企業實現經濟收益目標。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠，裝置、材料、備品備件種類約有13000餘種，更不要說長流程（包括原料、鍊鐵、鍊鋼、軋鋼等從原料到成品的生產線）的鋼鐵企業。透過這一情況來看，提高大型鋼鐵企業裝置的採購管理，對於企業的優勢與產業鏈構建、企業裝置質量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響，有重要的研究意義。
1當前大型鋼鐵企業裝置集中採購管理現狀
1.1沒有發揮出應有的規模效益
大型鋼鐵企業往往經歷了數年甚至幾十年的運營，積累了豐富的經驗，有了比較完整的採購管理制度。總的來看，當前的鋼鐵企業採購管理狀況參差不齊，隨著鋼鐵企業的不斷髮展與進步，很多不足也越來越明顯。首先來講，很多的大型鋼鐵企業並沒有發揮有效的採購規模效益。為了滿足企業的正常經營發展需要，這些企業的裝置材料採購往往在數億元左右，部分企業甚至達到幾百億元，大部分物資通常在經濟發達的城市進行採購。常見的採購工作都是由大型鋼鐵企業的分公司、裝置採購部或者專案工程部來完成。因採購規模的不經濟性和總量的不確定性，很多大型鋼鐵企業不能使自身的資源優勢發揮到最大，在價格談判中處於不利地位，無法有效控制採購成本，使得采購成本偏高[1]。
1.2重複採購情況增加了庫存
由於一部分企業並沒有實行統一的採購管理制度，很多內部的分公司與專案經理需要根據自身所承擔的任務去採購裝置，形成了管理的混亂和購買上的衝突。如型號基本相同的通用物品：行車、泵、閥門、備品備件，分子公司各自採購其各自的數量都不多，顯然價格也比集中採購偏高。部分企業為了確保現場的安全生產，在庫存上都留有一些餘量，導致庫存總量的過剩。很多企業的裝置屬於閒置不用的狀態，這也就使得了大型鋼鐵企業中內部浪費了寶貴的執行資金，管理成本大大提升，造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。
1.3使用率和利用效率較低
因大型鋼鐵企業內部缺少集中採購管理模式，重複的裝置採購也使得裝置超過了實際的工作需要。但內部排程上沒有協調好，使得部分裝置處於閒置或者半閒置的狀態，尤其對一些為適應工程設計的要求而購置的特殊裝置。據以往經驗來看，很多的大型鋼鐵企業的裝置使用利用率並沒有達到百分之百，這也就代表了有一部分的裝置處於閒置的狀態，因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業應在裝置的使用率與利用率上進行精細化管理，解決資源不足與資源利用不充分的`問題，使企業的整體運營規模不斷擴大[2]。
1.4管理能力欠缺
隨著大型鋼鐵企業的經營規模正在不斷擴大，因此裝置的數量也在不斷上漲，但管理裝置的資源卻顯得明顯不夠，並且很多技術人員的數量也無法滿足現場的管理需求，影響了大型鋼鐵企業的裝置管理水平。並且很多企業內部的制度並不清晰完善，監管的力度也並不強，從各個方面均一定程度影響了企業的整體發展。
2加強大型鋼鐵企業裝置集中採購管理的措施
2.1對裝置集中採購認識的提高
為了提升企業的成本競爭力，需要將裝置集中採購管理制度進行有效的實踐運用。首先需要提高企業內部對於裝置集中採購管理的認識，目前很多的大型鋼鐵企業對於裝置集中採購沒有一個清楚的認識，盲目採取一些措施，雖然有一定的效果，總體還是非常混亂。對於裝置集中採購的重視程度還需要進一步提高，但具體過程中存在較大的瓶頸。實際的困難源於對實質的認識程度不夠。對裝置的集中採購管理是為了杜絕重複裝置的購置，保證裝置的質量能夠達標，提高使用效率，最終節約成本。公司相關的部門與管理人員需要提升對此方面的認識，推行大型鋼鐵企業的裝置集中採購方案[3]。
2.2管理制度的完善
因大型鋼鐵企業裝置採購範圍較廣，需要完善的管理制度的介入。制度中應明確註明各個分公司所負責的專案與職能，將相關的責任進行清晰明確的劃分，並將所需要的手續與程式明確制定，使得裝置的集中採購管理執行規範化。在集中管理制度施行過程中，應有一定的靈活性，不能任何裝置都採取集中採購的辦法，應依照實際裝置的需要情況進行規劃。節約生產週期的總成本才是根本目的，可以說，集中採購管理制度的完善也有利於大型鋼鐵企業更好的發展。
2.3做好擬購裝置的分析研究
大型鋼鐵企業的裝置採購需要的投資金額較大，佔企業成本比例也較高，對企業利潤的影響也大。對於裝置的採購需要統一的安排，進行前期的採購方案策劃，事先要做好可行性研究，對技術進行詳細的分析論證。在此之前應思考權衡擬購裝置是否技術先進可靠，能否為企業創造經濟收益、是否符合國家的法律法規等等。並且需要研究裝置能否在不同的工程中發揮不同的作用，並且要考慮重複裝置的購置問題，使大型鋼鐵企業的資金利用發揮大最大化。
3集中採購的關鍵點
沃爾瑪供應鏈體系是集中採購的典範，他們建立了高效的集中採購方式，而且第一家使用了衛星的方式對全過程資訊化進行高階支撐。集中採購是個系統性工程，需要對一系列的產品進行及時的收集、分析、統計、計劃。根據作者的多年經驗，有幾個關鍵點需要注意：（1）建立有效的集中採購的目錄名單，包括產品、主要引數的資訊，編制詳細的物料程式碼。（2）對資訊進行有效的跟蹤、記錄、管理，作者所在的公司採用了SAP資料庫軟體系統，進行專案情況的全程溝通。（3）進行有效的供應商管理。進行集中採購供應商的質量是成敗的根本，在社會化大體系的背景下，企業和供應商需要簽訂質量承諾協議。（4）建立供應商後評估和評價體系。在集團範圍建立建立供應商的評估體系，對供應商的各種行為進行綜合評價。（5）對物流進行有效、系統的管理。在大型鋼鐵企業中，物流佔了整個成本鏈中的重要部分，特別是西部企業，物流本身就可以轉為效益。物流倉庫的重要性需要進一步加強。
4集中採購的效果分析
任何單位透過嚴格控制各方面成本，特別透過集中採購降低工程、裝置等採購成本。例如，表1為作者2015年7-12月份收集的同類產品招標前後價格比較表，集中採購後採購成本低約15%-28.35%；甚至在植被綠化上，招標後比招標前的總價格降低了約45%，見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸，扣除因物價變化因素，採購後比採購前優惠率6.25%，對於通用物資，不同的規模意味著不同的話語權和價格。5結束語綜上所述，大型鋼鐵企業的裝置集中採購管理對於企業的經濟收益來說十分重要，並且能保證鋼鐵企業的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業內部的裝置集中採購制度還存在極大的不足之處，解決其中的問題是我國相關部門應思考的首要問題。對鋼鐵企業的裝置集中採購，對制度完善管理，並實際應用於工程建設之中，將極大程度改善我國鋼鐵行業的收益水平，並整體推動基礎工業的發展，對我國的整體經濟建設來說意義重大。
參考文獻:
[1]樊建忠.大型鋼鐵企業裝置維檢集中管理的思考與探討[J].裝置管理與維修，2014，6：28-31.
[2]拾佳.大型化工企業裝置及零備件採購和庫存管理[J].化工管理，2015，8：23.
[3]梁亞學，崔偉，東然.淺論鋼鐵企業裝置備件類物資庫存管理及控制[A].河北省冶金學會、上海市金屬學會、湖北省金屬學會、江蘇省金屬學會、山東省金屬學會、四川省金屬學會、陝西省金屬學會.2015電子商務在鋼鐵交易及冶金裝置、備品備件管理中的應用交流推介會論文集[C].