工程專案物資管理探討的論文
工程專案物資管理探討的論文
【摘 要】當前，建築市場競爭日趨激烈。工程施工企業只有進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經濟效益。工程物資是構成工程產品成本的主體。它佔到工程總投資的60%左右，是工程專案質量和效益的源頭。能否搞好施工現場物資管理工作，是工程專案建設成敗的關鍵。本人以現有的物資管理經驗，結合目前本單位物資管理現有特點，探討物資管理發展。
【關鍵詞】工程物資管理 管理問題分析 物資管理發展
一、施工企業工程物資管理
所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的採購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是透過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金週轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資採購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。
物資管理分物資計劃管理，採購管理，使用管理，儲備管理，這4個基本環節。對於施工企業物資管理有它自身的特點：工程物資佔工程專案總成本一半以上;物資種類複雜多樣，採購難易程度不同，價值不同;主要物資價格隨市場波動影響較大;施工現場情況複雜多樣，對物資規格種類要求各不相同;因現場情況多變，對物資統一裝卸，運輸，保管的管理造成較大難度，進而提高成本;等等……因此，施工企業物資管理是一項情況複雜多樣，需要不斷髮展提高的工作。
二、目前公司物資管理特點
在計劃經濟時期，物資計劃的編制主要是以國家下達的產量為依據，物資的採購、使用和儲備都是以滿足產量為標準。按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商採購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。以物資儲備作為保障生產任務的重要手段。
現代，物資管理的目標是要保證質量，控制成本，保證供應。隨著物資管理經驗的積累，目前物資管理的各種管理制度都已經規範化，標準化。從制度體系的建立上，精細管理物資的採購、使用過程。這些制度標準規範了：1.物資計劃的編制，編制的分工，計劃的目標，計劃的審批，例如《專案需用物資總計劃》、《月度需要物資計劃》、《月度需用物資調整計劃》、《季、月度物資採購計劃》、《季、月度資金使用計劃》、《季、月度部門費用預算》等;
2.物資採購實行歸口管理，科學分工，集中採購，加強料源渠道管理，制定採購計劃，建立採購價格考核激勵和價格資訊管理網路。採購行為必須遵循“按需採購、適質採購、適價採購”的原則。實行物資A、B、C分類，分級採購。
3.物資驗收、儲存、保管。入庫驗收規章制度，倉庫日常賬務、堆放管理，出庫發料制度。如進料登記，收發存卡片、限額髮料、有權領料人制度等。
4.物資消耗控制。規定主要物資定期盤點，核銷、辦理經濟結算手續。對主要物資核銷結果分析，並提出改進措施。
透過各種制度的建立，可以看到在本人所在的向莆鐵路東新贛江特大橋工程專案物資管理上，物資配送中心結合現有情況，實施了非常有效的中心庫-專案部二級管理模式，發揮了集中採購，中心儲備的優勢，降低採購成本，加強物資合理的分配，合理儲備規避風險。既控制了成本，又保證了供應的穩定，而且減少了各個專案部物資部的人員，倉儲等各種管理費用。
三、物資管理問題分析
在施工工程物資管理上，本公司不斷髮展，取得了很多優秀的業績和經驗，但伴隨著其中也存在很多需要不斷總結改進的地方。施工工程專案物資的供應不同於其他固定位置公司的管理，他們有固定位置，固定的社會環境和地理環境，一旦形成固定有效的管理制度，就可以比較容易的定性並嚴格實施。而工程專案物資管理會因為地區的移動，不同地區的環境，產生很多複雜的情況，因此沒有完全固定的管理方式，也沒有哪個管理模式是完全合適的，它需要不斷的進行舊管理制度的改進、總結並完善，與時具進，不斷形成新的適應時代的管理方式。
本人憑藉有限的知識和經驗，這裡提出一些自己的觀點。
1.主要問題分析。這裡，本人認為公司在物資管理上取得了很多非常好的經驗，但其中也存在些不足需要不斷改進的。只要透過不斷的總結經驗，改進方式方法才能保持管理水平的發展提高。我認為的目前存在的不足有以下幾條：
1.1管理制度不夠有效。執行力度不夠。部分程式繁瑣，並不是很適應時代的發展，無法真正有效的形成管理。當前，現有的監督管理制度雖然在各工作程式上都有相關規定，但不夠規範，也並不完全符合各個專案部的不同特點，從而產生無法嚴格遵守制度的情況，逐漸使部分制度流於形式，淡化制度的約束力。另外，現有公司物資管理人員配置缺乏，條條框框卻比較多，也造成無法嚴格執行的情況。
1.2非主要物資計劃控制不到位。物資計劃是做好物資供應管理工作的前提和基礎，沒有計劃的管理只能是盲目的。實際中，對主要物資的計劃大都比較重視，控制的很好，但各種非主要物資，因為其低值性，數量又小，沒有引起足夠的重視。這樣情況下，都或多或少的影響著工程的正常進度。
1.3資訊流通不暢，缺乏溝通平臺或渠道。現在是資訊社會，資訊就是效益。及時擁有資訊，即可實現全集團公司乃至全系統各大工點的資源共享，最大限度使有效資源得到充分利用，從而達到降低成本、提高效益的目的。
1.4專業人員素質水平各異，對管理制度理解不同，造成工作的差異。也存在很多人員工作缺乏主動，這些都或多或少的影響供應。
1.5專案部的管理結構是由各個職能部門組成的。這種管理方式有很大的優勢，但也存在自身的弊端。各個職能部門為了績效，注重自身的工作，就會對其他部門的支援度不夠，缺乏相互的溝通協作，進而出現一些矛盾問題，影響工程的進展。當出現矛盾問題，也會出現部門間相互推卸責任的現象。這些部門間的介面工作，是潛在的問題，需要引起足夠的重視。
2.改進措施。
2.1一項管理制度之所以是制度，就是要規範工作，促進工作有序進行，而如果它影響工作的開展，那麼制度就只是一個形式的檔案。個人認為，制定管理制度可以分為通用強制的制度和針對不同專案部的具體情況具體的變通細則。強制制度是基本的必須執行的管理程式。
細則條款，則分情況，分條件的列出哪些必須執行，哪些可以靈活考慮。
管理制度還有制定完善的獎懲措施，並強制執行。加強監管的力度。
將管理工作程式化，制度化。這樣也可以避免各種因制度理解不同而產生的工作上的矛盾。對不同的專案部情況，適當簡化手續，減少工作量，加快工作效率。
2.2加強非主要物資計劃的實行，並時刻監督計劃的執行情況。不僅要重視主要物資的計劃編制，同時還要注重非主要物資的計劃編制。
在編制計劃表格的時候，可以表的後面加入優先度，到達時間，完成情況等等，將計劃變為進料依據控制庫存的方式。對不同的需求物資設立不同的優先順序來考慮，優先保證急需物資的供應。另外，還要時時注意到達時間。總之，我們要運用計劃的方式進行全面的供應控制。
2.3合理利用計算機網路的優勢，建立資訊平臺。積極加強物資的統一管理調配，提高工作效率，最大程度的降低成本。這樣做可以使閒置資源得到有效利用，可以短時間內保證工程專案急需，可以節約時間，使管理人員將更多精力投入到工程施工和現場物資管理工程中去。
2.4加強現有物資人員的培訓考核，建立培訓考核機制。最佳化人員配置，不斷根據形勢的發展需要進行培訓，提高人才專業素質，強化責任意識和敬業精神。這樣可解決人員不足，有為提高物資管理水平奠定基礎。
2.5建立科學有效的制度，規範部門間的工作責任。加強學習，提高各職能部門人員對介面工作的責任意識。可以建立激勵機制，促進團體協作的發展，保證專案部整體的工程進展順利。
3.實際工作舉例。物資管理人員是發展的基礎。物資管理工作要靠每個職工積極主動的去參與，併發揮自己的才能創新管理方法。我們在具體的工作環節上，要善於發現，改進並完善工作操作上的不足，要不斷創新有效的工作方式保證供應，降低成本。
例如：在實際物資運輸裝卸中，運輸裝卸消耗的`費用也是不容小視的。因此，儘量選擇合適載重大小的車型運輸合適大小重量貨物，來降低運輸費用。大小型貨物裝車儘量安排合理，利於起吊，節省裝卸時間。很多時候供應商運送來的大小物資，儘量直接運輸至使用現場，直接和作業隊共同簽收確認。而不是按一定要規定入庫，既佔用倉庫，又增加領料程式。這樣的方法，因為要運送至現場增加了物資人員一部分工作量，但從工程建設來說，是簡化程式，避免二次倒運，節約時間，節約成本。
四、物資管理的發展
近來，隨著計算機軟體的發展，很多公司的管理都已經採用計算機輔助管理。這種管理的運用已經成為國際趨勢。透過很多其他公司的實踐運用，可以知道計算機管理軟體的運用可以有效提高工程物資的管理效率。它有許多優勢之處：1.運用計算機軟體系統，建立了一個良好的工作平臺。在這個平臺上，管理制度在一定程度上被規範在操作中。加強了統一管理，避免管理人員工作介面不暢的現象。同時也利用上級領導隨時瞭解內部情況，統一調配物資。
2.資訊也可以在這個計算機系統中共享，從而加強了溝通，提高了公司工作的效率。管理人員可以直接在系統中直接瞭解共享的資訊，無需經常開會溝通。不僅可以節約時間，還可以避免人員語言溝通誤差，影響工作。
3.簡化程式，減輕管理人員的工作量。很多繁瑣的做表統計工作，也基本上可以由計算機自動完成，減少人員配置，減少資料統計錯誤率，節約管理費用。更多的管理人員可以將更多精力投入到施工現場物資管理中去。
4.計算機很高的準確性和很強的記錄功能。一般的資料統計不會出現差錯，甚至可以加入資料自動檢驗功能，提高管理的準確性。同時因為它的時時記錄，出現錯誤，也容易查出問題原因，解決爭議。
五、結語
工程物資管理工作是一項重要，細緻的工作。它存在於很多複雜的環境因素中。要保證物資管理工作的正常進行，必須把各種因素都考慮在內。工程物資佔有在工程成本中佔較大的比重，它對工程的質量和效益起了重要的作用。控制好物資管理，在供應順利進行的同時降低成本，實現最大程度的最最佳化。物資管理工作需要我們這些青年人既要積極的向老師傅學習管理的程式和經驗，也要總結工作中的不足，改進完善，以責任意識促進物資管理的發展。另外，還需要我們學習先進的管理方式，針對具體實際情況，選擇優秀的方式運用到實際管理工作中去，促進工程專案物資管理工作不斷髮展，不斷進步，創造奇蹟。