微信公眾平臺的校友資訊管理系統分析論文
微信公眾平臺的校友資訊管理系統分析論文
摘要:校友是學校最為寶貴的資源，對學校的發展具有十分重要的意義和不可替代的作用。管理好大量的校友資訊並充分挖掘其潛在價值，已成為高職院校面臨的重要課題。基於微信公眾平臺，採用智慧化的資訊管理手段，可實現校友資訊資源的最大化管理。
關鍵詞:微信公眾平臺;校友資訊;管理系統
隨著全球計算機技術的迅猛發展，網路技術已涉及人們生活的方方面面。各類網路服務系統的廣泛使用更是徹底顛覆了人們的生活習慣和溝通方式，拉近了人與人之間的距離［1］。鑑於當前高職院校校友規模的增量趨勢，迫切需要開發一款具有時代特徵的校友資訊管理系統，實現校友資訊的統一管理，從而提升高職院校的資訊化建設水平。
一、高職院校校友資訊管理的現狀
(一)校友資訊管理模式過於傳統
目前，大多數高職院校還採用比較傳統的校友資訊管理模式，即“一名人員一張表格”。這樣傳統的管理模式，會導致校友資訊無法被充分利用、動態資訊變更不及時、資訊統計覆蓋面窄等問題。隨著校友資訊量的不斷增加，如果再使用傳統的手工方式進行管理，不但工作效率不能提高，而且對於校友資訊的科學管理更是無從談起。資訊斷裂、資訊孤島、資訊流失的存在，使校友之間、校友與母校之間無法形成互幫互助、情感交流、互惠共贏的共同體，從而導致校友資源的浪費。
(二)校友資訊管理人員過於緊張
大多數高職院校校友工作辦公室的在崗人員只有2～5名，而校友數量少則幾萬，多則幾十萬。校友數量每年都在增加，校友個人的動態資訊也在不斷變化，傳統的“一對多”管理模式［2］勢必會給校友管理工作帶來巨大的壓力。由於人員緊張、資訊缺乏，導致有些學校到了重要節慶日才開始著手統計校友資源。
二、微信公眾平臺校友資訊管理系統的開發與應用
新興的網際網路社交工具———微信公眾平臺具有交流靈活、傳播便捷、操作簡單等特點，為校友資料統計和校友資訊管理帶來了新途徑和新方法。
(一)微信公眾平臺校友資訊管理系統的開發
微信公眾平臺主要有實時交流、訊息傳送和素材管理等功能［3］。基於微信公眾平臺，開發設計一款集資訊收集、日常管理、資訊交流為一體的資訊管理系統，讓廣大校友可以透過手機隨時隨地註冊、更新、查閱校友資訊。改變校友工作人員收集和整理資訊的傳統工作模式，既能保證資料的一致性和及時性，又可增進校友與母校之間、校友之間的聯絡與溝通。校友資訊管理系統採用MySQL搭配PHP和Apache組成良好的開發環境。MySQL是當前最為流行的關係型資料庫管理系統之一。在WEB應用方面，MySQL是最好的ＲDBMS(ＲelationalDatabaseManagementSystem，關係資料庫管理系統)應用軟體。因其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開放原始碼這一特點，一般中小型系統開發都選擇MySQL作為系統資料庫。校友資訊管理系統分為微信前端應用部分、後臺主要資料庫和系統管理三大埠(見圖1)。其中，微信前端應用部分主要是給校友註冊資訊提供服務，校友可透過前端應用填寫個人資訊進行實名登記，驗證通過後可進入校友個人中心，並可實現查詢校友、資料更新、搖一搖查詢校友、查詢教師等功能。後臺主要資料庫是對所有資料進行統計、歸類。系統管理是對所有資料與前端稽核進行管理，主要分為班級管理、教師管理、校友管理三個模組。班級管理模組主要是對學校歷屆班級進行管理。校友錄入資訊時，系統將根據入學年份列出本屆所有班級供其選擇。校友完善個人資訊後，將會根據班級資訊自動合併至所在班級，然後可以點選本班級已加入校友系統的同學名單，瞭解班級同學的現狀，還可以選擇匯出班級同學名單作為同學錄使用。此模組的功能主要是實現歷屆班級管理的便捷性和保證校友資訊的真實性。教師管理模組主要是對學校所有教職員工(含離退休)的通訊錄進行管理。校友可點選教師查詢欄目，輸入教師姓名，進行精確查詢。如有新教師加入、教師退休(離職)或教師號碼變更等情況時，系統將會更新資料。教師資料匯出後也可以作為教師通訊錄使用。此模組的功能主要是為校友與教師之間建立聯絡與溝通提供基礎資料。校友管理模組是整個系統的核心，也是整個系統建立的意義所在。校友在前端登記後，系統管理後臺會稽核校友登記資訊的真實性，稽核通過後完成認證，沒有透過認證的校友，將無法使用前端的任何功能。此項功能的設計，一是保證資料的真實準確，二是保證校友個人資料的安全。透過認證的校友，可根據“入學年份，班級，所在省、市、區(縣)，所在行業”等進行精確篩選;也可根據“姓名、手機號碼、所在單位、擔任職務”等進行模糊搜尋。另外，可根據屆別、班級、行業、地區等分類匯出校友登記資訊。此模組的功能主要是為校友之間的互聯互通及學校校友工作的開展提供資訊支援。
(二)微信公眾平臺校友資訊管理系統的應用
校友可透過微信公眾平臺底部選單或掃描校友資訊系統二維碼登入系統，系統會根據使用者微信登入資訊判斷當前使用者是否已經登記，如果沒有登記記錄，就會提示使用者完善校友資訊，並提交後臺供稽核認證，認證通過後，完成登記。由於部分校友的工作存在一定的變動性，因此在校友資訊管理系統中增加個人資料更新功能。校友可在資訊管理系統中，選擇資料更新欄目，自行進行修改，並可以設定隱私保護選項，選擇個人資訊的公開範圍。
三、微信公眾平臺校友資訊管理系統的作用與優勢
(一)微信公眾平臺校友資訊管理系統的作用
微信公眾平臺校友資訊管理系統透過完善校友資訊與規範校友資訊管理，達到增進校友之間、校友與母校之間的感情，方便校友聯絡的目的'［4］。隨著高職院校資訊化校園建設的的不斷推進，微信公眾平臺校友資訊管理系統在校友資源利用等方面將發揮越來越大的作用。同時，將促進校友工作逐步走向管理科學化、辦公自動化和資訊資源化［5］。“服務校友、服務學校、服務社會”是校友工作的宗旨與使命。微信公眾平臺校友資訊管理系統建立的目標之一是為校友提供全方位服務，並實現服務的專業化、精準化和特色化，從而提升校友對母校的滿意度和認同感。
(二)微信公眾平臺校友資訊管理系統的優勢
(1)微信端的使用者群體龐大，校友無須再安裝其他任何應用，只需掃描校友資訊管理系統的二維碼，關注即可使用。(2)微信自身的傳播能力強，校友可以將系統分享到朋友圈、同學微信群等，從而迅速地將校友資訊完善起來。(3)微信公眾平臺校友資訊管理系統要求校友提供個人真實資料，並對資料進行班級匹對稽核，所有加入系統的使用者都是同學或教師，校友之間的信任度提升，最終實現校友資訊的共享。(4)微信公眾平臺是學校對外發布資訊的重要平臺，校友可從中獲取更多有關學校的資訊。(5)微信公眾平臺校友資訊系統可在校友登記註冊後，第一時間根據其資訊進行班級、職業、地區等資訊分類，為校友資訊管理提供了很大的便捷性。(6)校友驗證登入後，可以在系統內查詢校友資訊，也可以進行點對點互動交流，進一步擴大了校友之間的聯絡與溝通。綜上所述，基於微信公眾平臺的校友資訊管理系統，可以加強校友之間的聯絡與溝通，增進校友與母校之間的情感，從而推動學校的建設與發展。
參考文獻:
［1］王丹琳．基於GIS的校友資訊管理系統的設計與實現［D］．阜新:遼寧工程技術大學，2013．
［2］蔡利軍，曾榮．基於社交網路的校友資訊管理研究［J］．中國教育資訊化，2013(23):56-59．
［3］陳磊，王文濤．微信公眾平臺在高校學生工作中的應用研究［J］．西部廣播電視，2015(19):70-71．
［4］季於峻男．微信公眾平臺在校友會工作的實踐與探索［J］．新媒體研究，2017(3):40-41．
［5］俞劼．新媒體時代微信運用在高校就業工作中的實踐與思考［J］．教育觀察(上半月)，2015(9):32-33，37.