高職數字化校園人事管理系統建立論文

　　摘要:隨著資訊科技的高速發展，數字化校園在高職院校現代化管理的建設中扮演起了重要角色，人事管理系統也隨之進入一個全新的資訊時代。本文在高職院校數字化校園建設的背景下分析人事管理系統的現狀及存在的問題，並針對這些問題提出了相應的對策。

　　關鍵詞:數字化校園;人事管理系統;資訊化

　　一、前言

　　近年來，隨著數字化校園建設步伐的不斷邁進，高校的各方面管理方式、途徑也隨之發生了一系列的變化。高職院校作為我國高等教育的重要分支，也在響應時代，逐步將數字化校園引入學校管理的各個層面上來。數字化校園構成了統一的使用者管理、資源管理以及許可權管理，把學校建成一座面向校內，同時又面向社會的一個超越時間和空間的虛擬性大學。建設數字化校園的目的`是提高學校的行政管理效率，提高學校的教育教學水平，進而提高學校的整體辦學實力及核心競爭力。

　　二、高職院校數字化校園人事管理系統建設的必要性

　　(一)高職院校人事管理工作的性質

　　人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個重要方面，由於管理基數龐大，往往具有資訊量大、採集涉及面廣，資訊共享、資訊關聯程度高，資料時效性、一致性及準確性強等特點，其工作涉及廣大教職工的選拔、培養和收入，直接關乎教職工的切身利益。因此，需要透過現代資訊科技、網路技術來建立人事管理資訊系統，以實現高職院校人事管理現代化程序，使管理更為高效、精細和準確，充分體現行政管理的公平、公開和公正。

　　(二)數字化校園的建設需要

　　人事管理系統建設屬於數字化校園建設的一個重要分支。高職院校在建設數字化校園時，需先建設資料中心平臺(即為數字校園的神經中樞，主要負責收集、處理和儲存各類共享資訊資料，併為全校提供資訊共享服務的平臺)，為人事、教務、科研及財務等管理系統提供基礎資訊，而人事資料作為教職工基本資訊的載體，是資料中心平臺構建的重要基礎。

　　三、當前人事管理系統存在的問題

　　(一)缺乏資訊資源共享，容易形成資訊孤島

　　目前，大多高職院校都實現了人事管理工作的資訊化，但很多都只是一個獨立的管理系統，沒有結合學校其他管理分支進行資料共享和交換並形成一個完整、統一的管理系統。這往往導致學校其他應用系統的重複建設、重複投資，如人事部門對於全校教職工個人資訊的管理與二級管理部門對本部門教職工個人資訊的管理脫節，造成了各自的資料庫的重複建設、管理，嚴重影響了學校的資訊化建設和日常教學、科研等各方面管理工作。

　　(二)技術力量不強，專業水平有待提高

　　由於校園內部缺乏一隻獨立的專業技術隊伍，無法承擔數字化校園的建設工程，高職院校數字化校園建設往往是項外包工程，他們設計的資訊系統實用性不強，也無法做到對系統的實時更新和維護，導致系統設計的不合理與低利用率，最終導致人事部門仍舊返回使用自己獨立的資訊管理系統。

　　(三)基礎資訊可靠性不高，資料冗餘嚴重

　　由於資訊資料都是人為錄入，而且通常錄入工作由一個人完成，缺乏多人核對或本人核實的步驟，同時在資料收集的過程中，也存在多頭收集、重複收集、收集不及時等問題，這些往往造成資料存在誤差，加上儲存、處理的資料緊緊交織在一起，資料難以得到有效管理和使用，使資料冗餘愈加嚴重。

　　四、高職院校數字化校園人事管理系統建設的對策

　　(一)管理層面加大重視，加強專業技術力量

　　高職院校數字化校園建設需要壯大專業技術隊伍來進行支撐。學校管理層面應該重視資訊科技骨幹的進修、培訓，引進這方面專業技術人才，建立一支技術能力強、業務水平高的隊伍來確保數字化校園建設的順利進行。同時還要對人事部門以及其他相關部門的工作人員進行培訓，使他們能熟悉掌握該管理系統。

　　(二)整合基礎資料，合理實現人事資源共享

　　將人事管理系統融入校園整體數字化建設中去，實現個人基礎資訊與下級有關管理部門的共享與更新，同時提供本人檢視核實、提供變更渠道，提高資料的準確性和實時性，有效地節約資料共享與消除對資料的重複管理機資料的不同步等問題，達到整合資訊資源，減少資源浪費的目的。

　　(三)增加系統安全評估，降低不必要風險

　　人事管理系統不同於其他管理系統，其牽涉教職工多方面的敏感資訊，因此，管理員要設定不同許可權，例如個人資訊除本人外只能由人事部門以及下級師資管理部門的有關工作人員可以檢視，本人如要變更個人資訊，需在系統上遞交申請，先由直屬師資管理部門稽核再提交人事部門進行稽核變更等。

　　五、結束語