班組管理資訊系統架構組成論文
班組管理資訊系統架構組成論文
班組作為企業中最小的生產單位是企業的基石，管理得好壞直接關係到企業的發展，反映出企業是否具有生機和活力。大家在相關論文寫作時，可以參考這篇題目為“班組管理資訊系統架構組成”的人力資源管理論文。
摘要：班組資訊化管理系統將主要的業務流程分類整合，形成通用模組。不但能夠快速地處理各種業務，還提供豐富的流程定製工具，迅速搭建起面向具體業務的工作環境，方便快速地處理各種業務。
關鍵詞：資訊化管理；班組建設；系統模組
一、班組管理中存在的普遍問題
班組作為企業中最小的生產單位是企業的基石，管理得好壞直接關係到企業的發展，反映出企業是否具有生機和活力。但是，在傳統的班組管理模式下，管理只是依靠班組長的個人經驗來進行，班組長不僅要掌握大量的人員資訊，還要兼顧裝置管理，班組管理普遍存在以下幾方面的問題：
1.管理形式單一、機械化
企業在進行班組管理的過程中，大多以金字塔式的組織結構自上而下垂直管理，資訊流量多縱向傳達，少橫向傳遞，班組建設只是一味地服從，不論是生產型班組還是檢修型班組，都是按照上級下發的檔案、制度等統一執行，體現不了班組的自主管理和特色。久而久之，容易產生疲勞管理、應付差事的現象，激發不了員工積極性、能動性，班組建設的實際作用和意義也就無從發揮，此項工作逐漸變成班組工作的累贅。
2.班組建設工作與日常工作重複
在企業進行管理的過程中，因為崗位職責分工不同、業務分管部門不同等，往往會發生同一任務多個部門以不同方式佈置，同一業務內容要求以不同形式記錄。比如，某公司一個系統維護班組，它按照資訊保密性的要求在機房內設有點巡檢記錄，每次進入機房巡檢必需要有登記，每次處理的事件也要有處理時間、方式、處理人、事件關閉時間記錄等，而這些記錄往往在班組建設的安全臺賬和裝置臺賬上也要求有記錄，此類重複事件在班組日常工作中經常發生。
3.管理模式效率低下，難以形成常態
在傳統的班組管理過程中，班組的資料多是手工進行錄入，錄入速度慢、不全面、不及時，並且在需要查詢的時候操作也不方便，效率低下。因為多是紙質資料，也不容易儲存，有些班組往往新的一年剛剛開始，去年的檔案資料就隨手丟棄了，認為沒有儲存價值，且儲存建檔與查詢過程也浪費極大的人力與精力。特別是班組星級評定中，一般都是班組管理職能部門帶領相關專業人員對班組相關資料臺賬進行檢查。由於班組相關業務資料臺賬不一定全部記錄完整，還需要迎檢人員全程陪同並解釋，不僅消耗大量的人力、時間成本，而且檢查組也不一定能及時、準確地掌握基層班組管理工作的情況，基層班組臨近檢查集中補資料、補記錄的現象時有發生，不利於班組管理的常態化進行。
4.班組建設與企業管理資訊化脫節
目前，很多企業已經建立了內部的管理資訊系統，其在安全生產管理、財務管理、辦公自動化等方面發揮了重大作用。其中，雖然也包含一些班組管理的內容，但從班組建設的角度上來看，體現出不繫統、不規範、不統一的特徵，缺乏可比性和通用性，也完全沒有實現資訊的上傳下達，在管理層與班組之間出現了管理資訊的斷層與脫節，班長與班組成員資訊溝通不順暢。
在資訊科技飛速發展的今天，透過現代化工具和管理手段來實現班組規範化管理已是大勢所趨，資訊系統的使用能夠使班組管理實現規範化。班組資訊化管理系統以網路作為傳輸平臺，將主要的業務流程分類整合，形成通用模組。不但能夠快速地處理各種業務，還提供豐富的.流程定製工具，企業可以運用這些工具迅速搭建起面向具體業務的工作環境，方便快捷地處理各種業務。透過班組資訊化建設，工作流程得到簡化，有效減少了管理的中間環節，使一些專業管理工作直接指向班組，保證企業的各項規章制度和指令迅速落實到班組；同時，上層領導能夠準確獲知基層資訊，為日常的決策提供了依據。班組的日常管理工作將透過資訊系統進行統一管理，實現管理現代化和資訊化，減輕了班組負擔，解決了工作中的實際問題，還方便了相關部門對班組工作情況的檢查、考核、指導與評價。
二、班組管理資訊系統架構組成
根據班組的工作內容與其他相關資訊，可以把班組管理資訊系統劃分成6個功能模組，分別為班組資訊模組、新聞通知模組、績效考核模組、資料管理模組、文件管理模組、系統設定模組。班組管理資訊系統的功能結構如圖1所示。
1.班組資訊模組
班組基本資訊管理模組包括班組成員資訊、班組安全規程、班組技術標準、班組工作計劃。班組資訊管理模組如圖2所示，主要用於企業各個班組內部基礎資料的管理，實現對管理物件、任務工序、評價指標、單位部門、危險源、風險型別、事故型別、專業類別、崗位定義、工作計劃、監測裝置等基礎資料資訊的管理。一方面，上級領導、班組長可以準確掌握班組成員的資訊，方便對特殊工種的資格審查；另一方面，也方便普通職工查閱相關作業標準和個人職責。
2.新聞通知模組
新聞通知模組作為班組資訊釋出公告的平臺，一方面班組成員可以實時檢視班組的重要通知，另一方面也可以作為班組文化建設對外宣傳的視窗。
3.績效考核模組
績效考核模組包括出勤管理、績效考核管理、學習與培訓模組，如圖3所示。出勤管理模組包括了上工出勤、會議出勤、班組其他活動出勤三個方面，從而使員工出勤考核變得更加全面。績效考核管理模組主要包括班組考核細則、計分方法，班組長可以透過該模組對班組成員進行考核，班組成員可以透過該模組查詢自己的得扣分點，月末系統自動進行核算分數，從而使考核變得更加方便快捷，有據可依。學習與培訓模組中，班組長可以利用系統設定的學習材料和專業知識題庫帶動班組成員進行學習培訓，實現自測、群測。
4.資料管理模組
資料管理模組主要記錄日常工作進度，班組中的材料、備件及各種圖紙材料臺賬的錄入，入庫、出庫，材料短缺情況、材料計劃、缺少材料登記、報廢材料統計、領料統計、消耗情況等。
5.文件管理模組
文件管理模組主要用於班組對一些重要檔案的管理，各個班組都有各自的檔案管理庫，方便各個班組成員查詢和下載一些重要檔案。這樣完善對檔案的管理，使每個員工需要什麼檔案都可以快速查詢並下載使用。
6.系統設定模組系統設定模組
有兩個十分重要的功能：
第一，角色維護。角色管理的目的是為了方便對使用者進行許可權管理，對各種角色的使用者採用分組的方式，對每個角色的許可權根據實際業務需要進行分配。在新增一個使用者後，只需選擇其所屬的角色即可，這樣實現了使用者許可權的批次分配。
第二，使用者維護。許可權管理模組採用使用者和角色雙重驗證機制，如圖4所示，在登陸時使用者需要提供使用者名稱和密碼，合法的使用者將進入到請求頁面，請求頁面會對使用者的角色進行確認，只有具有相應許可權的使用者才能進入系統。驗證模組貫穿到整個系統的執行過程中，充分保證了系統的安全和穩定執行。在使用者管理子模組中實現了使用者的增刪改。由於系統採用的單點登陸方式，子模組提供自己註冊的使用者審批功能，只有管理員審批透過的使用者才是合法的系統使用者。使用者許可權管理子模組負責使用者的許可權分配，系統管理員可以新增自定義角色，並且給角色賦予相應的頁面訪問、資料檢視、資料修改許可權，充分保證了系統許可權分配的靈活性。訪問許可權可以設定系統的某一特定模組允許訪問的角色列表，與使用者許可權管理子模組並用可以更好地發揮許可權驗證的靈活性和安全性。
基於資訊系統的班組管理依託區域網，在很大程度上實現了各類資訊的共享，減少了移動介質和紙張的使用，克服了諸多管理弊端。班組資訊管理系統作為標準化建設的一項重要手段，已融入到班組各項工作之中，對班組的日常工作、生產運營情況進行集中規範管理，並對相關工作內容進行檢查和彙總，讓班組從手工記錄中解脫出來，集中精力做好安全生產工作。此外，班組資訊化管理系統既是公司資訊流通的載體，也是公司所有對內對外資料執行、採集加工的平臺，使企業能夠對隨時出現的問題做出快速響應，大大提高了工作效率和決策水平。