建築工程專案成本管理論文
建築工程專案成本管理論文
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建築工程專案成本管理論文
摘要：成本管理是指專案在建設施工過程中，對影響專案成本的各種因素加強管理控制，並採取各種有效的手段，把施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃範圍內，同時嚴格審查各項消耗和費用是否符合行業標準、計算計劃成本和實際成本之間的差異，分析差異特點，儘可能消除施工過程中的損失浪費現象，發現和總結經驗，使之實現節省預期成本的目標。
1、建立全員、全過程、全方位控制的目標成本管理體系
要使企業成本管理工作落到實處，降低工程成本、提高企業效益，必須建立一套全員、全過程、全方位控制的目標成本管理體系，做到每個員工都有目標成本可考核，每個員工都必須對目標成本的實施和提高做出貢獻並對目標成本的實施結果負有責任和義務，使成本的控制按工程專案生產的準備、施工、驗收、結束等發生的時間順序建立目標成本事前測算、事中監督、執行、事後分析、考核、決策的全過程緊密銜接、週而復始的目標成本管理體系。
2、採取組織措施控制工程成本
首先要明確成本控制貫穿於工程建設的全過程，而成本控制的各項指標有其綜合性和群眾性，所有的專案管理人員，特別是專案經理，都要按照自己的業務分工各負其責，只有把所有的人員組織起來，共同努力，才能達到成本控制的目的。因此必須建立以專案經理為核心的專案成本控制體系。成本管理是全企業的活動，為使專案成本消耗保持在最低限度，實現對專案成本的有效控制，專案經理應將成本責任落實到各個崗位、落實到專人，對成本進行全過程控制、全員控制、動態控制，形成一個分工明確、責任到人的成本管理責任體系。專案經理部是作業管理班子，是企業法人指定專案經理做他的代表人管理專案的工作班子，專案建成後即自行解體，所以他不是一個經濟實體，應對整體利益負責任，同理應協調好公司與公司之問的責、權、利的關係。其次要明確成本控制者及任務，從而使成本控制有人負責。同時還可以設立專案部成本風險抵押金，激勵管理人員參與成本控制，這樣就大大地提高了專案部管理人員控制成本的積極性。
3、工程專案招標投標階段的成本控制
工程建築專案招標活動中，各項工作的完成情況均對工程專案成本產生一定的影響，尤其是招標檔案編制、標底或招標控制價編制與審查。（1）做好招標檔案的編制工作，造價管理人員應收集、積累、篩選、分析和總結各類有價值的資料、資料，對影響工程造價的各種因素進行鑑別、預測、分析、評價，然後編制招標檔案。對招標檔案中涉及費用的條款要反覆推敲，儘量做到“知己知彼”。（2）合理低價者中標。目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標，作為業主方應杜絕一味尋求絕對低價中標，以避免投標單位以低於成本價惡意競爭。做好合同的簽訂工作，應按合同內容明確協議條款，對合同中涉及費用的如工期、價款的結算方式、違約爭議處理等，都應有明確的約定。此外，應爭取工程保險、工程擔保等風險控制措施，使風險得到適當轉移、有效分散和合理規避，提高工程造價的控制效果。
4、採用先進工藝和技術，以降低成本
工程在施工前，要註定施工技術規章制度，特別是在節約措施方面，要採用適合本工程的新技術、新裝置和新材料等工藝方面。認真對工程的各個方面進行技術告知，嚴格執行技術要求，確保工程質量和工程安全。透過這些措施可以保證工程質量，控制工程成本，還可以達到降低工程成本的目的。建築承包商在簽訂承包協議後，應該馬上開始準備有關工程的承包和材料訂購事宜。承包商與分包商所簽署的協議要明確各自的權利和義務，內容要完善嚴謹，這樣可以降低發生索賠的機率。訂貨合同是承包各方所簽訂的合同，要寫明材料的類別、名稱、數量和總額，方便建築工程成本控制。
5、完善合同文字，避免法律損失以及保險的理賠
施工專案的各種經濟活動，都是以合同或協議的形式出現，如果合同條款不嚴謹。就會造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立，產生不必要的損失。所以必須細緻周密的訂立嚴謹的合同條款。首先，應有相對固定的經濟合同管理人員，並且精通經濟合同法規有關知識，必要時應持證上崗；其次是應加強經濟合同管理人員的工作責任心；三是應制定相應固定的合同標準格式。施工專案合同基本上有以下幾類：委託加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其它協議等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門參與定稿，使各項條款內涵清楚，嚴謹不漏。
6、加強機械裝置的管理
正確選配和合理使用機械裝置，搞好機械裝置的保養維修，提高機械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。在決定購置裝置前應進行技術經濟可行性分析，對裝置購買和租賃方案進行經濟比選，以取得最佳的經濟效益。專案部編制施工方案時，必須在滿足質量、工期的前提下，合理使用施工機械，力求使用機械裝置最少和機械使用時間最短，最大程度發揮機械利用效率。應當做好機械裝置維修保養工作，操作人員應堅持搞好機械裝置的日常保養，使機械裝置經常保持良好狀態。專業修理人員應根據裝置的技術狀況、磨損情況、作業條件、操作維修水平等情況，進行中修或大修，以保障施工機械的正常運轉使用。
7、加強材料費的控制
嚴格按照物資管理控制程式進行材料的詢價、採購、驗收、發放、保管、核算等工作。採購人員按照施工人員的採購計劃，經主管領導批准後，透過對市場行情進行調查研究，在保質保量的前提下，貨比三家，擇優購料（大宗材料實施公司物資部門集中採購的制度）。主要工程材料必須簽訂採購合同後實施採購。合理組織運輸，就近購料，選用最經濟的運輸方法，以降低運輸成本，考慮資金的時間價值，減少資金佔用，合理確定進貨批次和批次，儘可能降低材料儲備。堅持實行限額領料制度，各班組只能在規定限額內分期分批領用，如超出限額領料，要分析原因，及時採取糾正措施，低於定額用料，則可以進行適當的獎勵；改進施工技術，推廣使用降低消耗的各種新技術、新工藝、新材料；在對工程進行功能分析、對材料進行效能分析的基礎上，力求用價格低的材料代替價格高的材料。同時認真計量驗收，堅持廢舊物資處理審批制度，降低料耗水平；對分包隊伍領用材料堅持三方驗證後簽字領用，及時轉嫁現場管理風險。
總之，進行專案成本管理，可以改善經營管理，合理補償施工耗費，保證企業再生產的進行，提升企業整體競爭力。建築施工企業應加強工程安全、質量管理，控制好施工進度，努力尋找降低工程專案成本的方法和途徑，使建築施工企業在競爭中立於不敗之地。
參考文獻
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建築工程專案成本管理論文
成本管理的主要目的是為了合理最佳化資源配置，最大限度的用最少的資源創造最大的經濟價值，從而提高建築單位的經濟效益。成本形成過程為物件主要包括：一是把工程投標關。要提前測算成本，堅持低價標不攬、高額墊資不攬、資金無保障不攬。二是抓好施工準備階段。要堅持專家治理的方針，制定優秀的施工組織方案。要閱讀、稽核好標書和圖紙，搞好一類變更。三是重點抓好施工階段。根據施工預算、各種消耗定額費用開支標準和已確定的成本計劃和成本控制措施，對實際發生的成本費用進行控制。要堅持以技術為先導，合理安排工序，保持均衡生產。四是做好竣工交付使用及保修期階段的成本控制。應對竣工驗收費用和保修費用進行分解，列出支出、回收計劃，使成本從始至終得到控制。
一、建築工程成本控制的原則
施工專案成本控制就是在專案成本形成過程中，對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支，進行指導、監督、調節和限制，及時糾正可能發生的偏差，把各項費用的實際發生額控制在計劃成本的範圍之內，以保證降低成本目標的實現。其目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本，增加收入，提高對工程專案成本的管理水平，創造較好的經濟效益。為此，我認為在專案成本控制中要遵循以下原則。
1.全面管理原則
由於建築工程成本管理所涉及到的管理內容和範圍比較廣泛，所以必須要實施全面管理原則，才能充分發揮成本管理的使用價值。一般情況下，全面管理原則的主要內容包括，施工現場管理、人力資源管理、材料管理等一系列涉及到資金支出的專案管理。並且全面管理對管理人員的綜合素質要求非常高，因為成本管理不僅僅是管理部門的事，同時還需要協調各個部門的施工情況，才能制定詳細的成本管理計劃，因此必須要求成本管理人員有專業的管理能力和責任意識，才能提高成本管理的準確性、科學性。
2.權、利、責一致的原則
在建築工程施工過程中，影響成本管理的主要因素是權利、責任、義務三者之間的關係。由於建築單位的整體施工施工任務是分給不同部門共同合作完成的，所以每個部門的工作任務和工作內容不相同，所以如果不能合理的'協調好權、利、責一致原則，會出現任務分配不均的現象，從而造成各部門之間產生利益衝突，嚴重影響建築工程的整體施工進度和施工計劃。因此，建築單位要想協調好權、利、責一直的原則，首先要建立一個以財務部門為核心的成本管理體系，並根據每個部門的職責和特點分配相應的施工任務。其次，要賦予各個施工部門充分的權利，才能合理的排程資源配置。最後，透過獎懲政策激勵施工人員的工作積極性，並端正施工人員的工作態度，從而提高責任意識。
3.質量成本、安全成本、工期成本控制並重原則
質量、安全、工期是影響建築工程成本的主要因素，也是最難控制的因素。所以透過並重的控制原則可以有效的提高控制效率。因為質量、安全、工期三者之間存在相互影響相互干擾的關係，例如：縮短工程進度會節省資金投入，但是會降低工程質量，從而影響整體施工質量。所以為了有效的避免建築單位一味的縮短工程進度成本而忽視質量和安全成本的現象，必須要實現三者並重控制原則才能合理的協調三者在實際應用過程中不會互相干擾。
二、建築工程成本管理中存在的問題
1.成本管理意識薄弱
許多建築單位在建築成本管理中，由於成本管理意識薄弱從而造成施工過程中各部門的責任和義務不明確，導致工作任務無法落實到實際施工過程中，從而拖延施工進度增加建築單位的經濟損失。並且，大多數建築單位片面的認為成本管理就是控制成本支出，其實不然成本管理是在保證質量前提下，透過科學的措施對建築工程的施工準備、施工過程、竣工期間的的各個環節進行詳細的計劃。包括前期的競標管理、中期的材料採購管理、運輸管理、及後期的驗收核算管理。如果成本管理意識薄弱，會誤導建築單位正確的理解成本管理的含義，甚至出現為了提高經濟效益而出現違法違紀的現象。
2.施工人員綜合素質不強
綜合素質主要包括專業技術和職業道德精神素質修養，由於施工成本管理所涉及到的內容非常廣泛，所以必須提高施工人員的綜合素質修養，才能提高建築單位的整體施工水平。並且，成本管理涉及許多專業性知識，包括資料記錄、核算、驗收等工作，所以必須要專業管理人員才能操作，因此提高施工人員的整體綜合素質是促進成本管理穩定發展的前提條件。
3.材料管理不嚴格
材料管理包括採購、運輸、應用三個主要環節。但是在實際施工過程中大部分建築單位根本不注重材料的採購、運輸和應用管理，導致採購過程中出現大量的劣質材料，嚴重影響建築施工的質量安全。因此要想規範材料管理，就必須要加強材料管理力度，才能有效的遏制偷工減料、資源浪費等嚴重影響成本管理的現象出現。總的來說，造成材料管理不嚴格的主要原因就是因為沒有完善的監督管理體系，從而無法對施工人員和管理人員進行強有力的約束，導致施工態度散漫，缺乏原則性和責任性。
4.專案部的約束機制不完善
一些國有施工企業實行專案經理全權負責制，材料採購、工程分包等都由其說了算，權力過大，缺少必要的約束，容易造成少數人利用手中權力為個人牟取私利，創造灰色收入，結果是肥了個人，虧了企業。有些專案部雖有設定工程部、材料部等職能部門，但在材料採購和工程分包方面沒有建立完善的約束機制。採購材料未做到貨比三家，甚至有些採購人員為了撈取回扣獲得不正當收入，高價購進偽劣商品，給企業造成不必要的損失和增大了不應有的支出。特別在工程分包方面沒有做到公開招標，存在暗箱操作。這些都不利於加強專案成本的管理。
三、建築工程專案成本管理對策分析
1.建立規範、標準、統一的權利責相結合的成本管理體制
規範統一建築工程專案管理中權利責之間的關係，可以有效的協調資源分配和人員排程，從而減少建築施工過程中各部門之間的矛盾。因此，必須要結合建築單位的特點和施工要求針對權、利、責三者之間的關係，制定詳細的管理措施和管理方案，並透過三權分立的方式，把權利、責任、義務分別落實到各個管理部門。以財務管理部門為核心形成完整的成本管理體系，把所有設計到成本管理的內容都包含在其中，從而使得施工過程中每個部門都有明確的責任和義務，避免出現質量和安全問題的時候無人承擔責任的現象。
2.加強質量成本管理
質量成本管理主要是指在建築的施工質量，通常情況下，建築工程的質量有一個既定的標準，無論是質量不足還是質量過剩對建築單位來說都會造成一定的經濟損失。因此加強質量成本管理主要任務是把質量控制在標準範圍內，所以必須要隨著施工過程制定相應的管理措施，並加強施工現場監督和管理力度，成立專門的施工進度跟進小組，隨時記錄施工狀況並及時進行特殊狀況反饋，為制定施工計劃提供現場資料。從而隨著施工進度的發展，一步步的穩定施工質量和施工標準。
3.提高施工技術水平
對於任何建築工程專案來說，施工技術永遠都是直接影響施工質量和施工成本的重要因素，所以提高施工成本技術管理是加強建築工程成本管理的核心任務。因此建築單位必須要加強施工專業技術人才培訓，才能為建築單位做好人才儲備戰略。所以建築單位必須要定期開展專業技術培訓，並結合理論和實踐進行現場操作演示，從而有效的提高施工人員的整體技術水平，為進一步提高建築單位的施工質量和經濟效益奠定基礎。
四、結語
綜上所述，目前我國大多數建築單位的工程成本管理依然存在許多問題，所以必須要根據市場發展狀況制定詳細的成本管理體系，才能有效的減少偷工減料和資源浪費的現象重複上演。因此只有不斷地提高施工技術和施工管理水平，才能在保證質量的同時最大限度的提高建單位的經濟效益和市場競爭力。