我國會計電算化的現狀與發展思路論文
我國會計電算化的現狀與發展思路論文
我國電算化工作始於本世紀70年代末，至今已走過近20年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到複雜，從緩慢到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務會計軟體的發展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。本文就我國會計電算化存在的主要問題加以，並探討其今後的發展思路。
一、我國會計電算化存在的主要問題
1、會計電算化軟體模擬手工會計系統，削弱機在資訊處理方面的優勢“模擬”是當前會計電算化發展的主流，同時也是評價會計軟體優勢的主要指標。從當前會計軟體的發展現狀來看，除了必須從系統外部取得原始憑證外，會計電算化系統幾乎可以模擬出手工會計系統的所有方面。因此，從總體上說，這種系統的產生與手工會計系統在本質上並沒有什麼不同。它只是用了計算機技術代替了手工系統下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀的會計思想反映到了現代計算機的螢幕上，計算機只不過是充當了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工資訊系統存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在資訊處理方面發揮計算機的優勢。
2、會計軟體功能大同小異，開發不足我國會計電算化軟體品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數基本上包括帳務、往來帳、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等一些模組，主要的功能是核算。然而隨著我國市場發展，每個事業單位都要面向市場，在預測的基礎上，獨立自主地進行生產經營決策；在決策執行過程中還要加強控制；事後要組織好核算和分析，因而需要開發真正具有管理功能的會計軟體，如提供具有靈活性的適應各種分析要求的管理分析功能；為增強國際間的交流合作，財務軟體應具有多國語言，有多種貨幣處理能力；在會計核算和財務管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準則等。而現實情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。
3、會計軟體通用性差，整合化程度低通用會計電算化軟體的優點是非常明顯的：投資集中、設計周到、便於交流、售後服務較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟體的`逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統定義較抽象，系統體積較大，企業難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統看，其材料、銷售、工資、固定資產、成本等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計資料傳輸的實時性、一致性和系統性。而從一個公司購買的會計軟體是不能與從另一個公司購買的其他軟體聯絡在一起的，結果會計電算化系統往往獨立於其他子系統，無法進行資料交換，不能融為一體，很難形成整個企業管理資訊系統。
4、資料的實時共享性差，安全保密性弱就的計算機技術上資料庫技術發展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟體中實現資料的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟體還只是保留在單個使用者級的水平。它們所謂“網路版”只不過是實現了檔案服務方式的資料傳送，資料的共享是靠傳送資料檔案的方式來實現，而不是採用資料庫伺服器的方式，真正實現資料庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟體的資料安全保密性弱。有資料安全保密性的會計電算化軟體很少，在多數軟體中，資料往往完全暴露在所有使用者的面前，一個只會開啟計算機，即使算不上一個“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢、修改資料，甚至有意地破壞資料。
5、不能滿足審計要求會計軟體開發疏漏了審計因素，會計電算化後，傳統審計中最為重視的會計系統提供審計線索的發生了很大變化，由於計算機自身及會計軟體執行特點，加上審計人員對會計電算化內部程式不一定全面瞭解，使得會計電算化過程成為一隻“黑箱”。目前，會計電算化與審計處於一種“脫節”狀態，嚴重我國會計電算化與審計工作發展。
6、會計電算化人員素質偏低我國企事業單位會計電算化人員素質偏低，難以適應資訊的要求。主要表現一是會計人員的會計、財務知識不繫統、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，但對如何提高會計管理水平則無能為力。二是會計人員的計算機知識十分薄弱，雖然有越來越多的財會人員接受計算機培訓，但一般還只懂得怎樣去使用計算機，談不上對計算機進行維護、開發和利用。因而導致使用者在選擇會計軟體時，只考慮軟體的核算功能，注重會計軟體模擬程度，不注重軟體在會計管理方面的功能，或者是即使選擇了有一定管理功能的軟體，也難以有效加以利用。
二、我國會計電算化存在問題的主要原因
1、選用了不恰當的系統開發工具目前我國會計軟體絕大多數是建立在資料基礎上的。一般說來，資料庫管理系統可分為兩種檔次：單用檔次和多用檔次。多使用者資料庫管理系統是指那些效能卓越的大型資料管理系統，如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等，它們價格昂貴，整個系統也較複雜，但功能非常強，完全可以根據使用者的需要進行資料的共享與安全保密，並且具有完善的開發控制機制和極強的容錯能力，能滿足多使用者會計電算化的各種要求。而單使用者檔次的資料系統是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價格一般較便宜，整個系統也比較簡單，但它們先天就缺少多使用者資料庫所具有的許多優秀的特性，然而卻被我們許多企業購買或用來開發會計電算化軟體。還有，我國會計電算化軟體雖然有網路版，但都只是些基於小型資料庫、微機區域網工具開發的初級網路產品，基於大型資料庫和客戶機伺服器體系結構的財會軟體則在研製之中。
2、軟體開發人員知識結構構成不合理我國會計軟體開發初期主要由機人員為主進行開發，他們計算機專業知識甚多，而對會計、審計、財務、管理等方面知之甚少，因而造成計算機技術不斷升級，而會計功能徘徊不前。後來是以計算機專業人員和會計人員相結合為主要開發力量，這樣雖然使會計電算化系統開發人才的知識結構大大改善，但仍不能滿足實際需要。未來會計電算化系統的開發人才必須是兩棲或三棲人才，既通計算機又通會計，甚至還通的經營管理各方面活動。只有這樣的人才開發出來的會計電算化系統，才能真正實現用“電腦”代替“人腦”的初衷。
3、政策法規不合理，會計電算化滯後我國的會計電算化管理起步較晚，經驗不足，管理水平還很低，由於一些政策和法規的不合理，束縛了開發人員和使用者手腳，十幾年來，我國成功地開發出一批頗有名氣、民族品牌會計電算化軟體。但隨著會計電算化的深入，不斷出現的一系列卻值得探討和。這必然要求發展會計電算化理論，而當前現實是會計電算化理論落後於實踐，無法推動會計電算化實務向深層次發展。
三、我國會計電算化發展思路
透過以上，我們不難看出我國會計電算化工作面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發展，是我國會計電算化工作面臨的重大課題。筆者以為未來我國會計電算化發展的思路是分三步進行：
第一步，發展會計核算系統，我國現有的會計軟體是基於資訊科技和手工會計模式相結合的產物，究其本質而言，計算機只不過是充當了傳統會計的工具，它僅僅是會計資訊處理手段的改變。而解決這一問題的根本還在於改造傳統會計本身，而不是單純置換會計資訊系統的工具。這樣，我們要有勇氣和氣魄來面對知識的挑戰，21世紀的會計應該是一個革命的會計電算化系統，而不是一個在原有基礎上修修補補的會計軟體，應當是在現代會計模式基礎上，利用國際上先進的現代資訊科技開發設計全新的、符合知識經濟時代要求的會計軟體，併為今後開發現代企業管理軟體打下良好基礎。
第二步，建立企業管理資訊系統。企業管理資訊系統是以提高企業管理效益為目的，企業管理首先始於企業管理戰略規劃，從這個塔尖開始自上而下地組織管理方案。以製造業計劃子系統為例，首先是經營計劃，銷售計劃，最後是生產計劃。按計劃實施時進行事前預測決策、事中控制、事後分析評價，對日常財務會計資料記錄。而會計系統則是其中較小一部分，即所說的“大管理，小會計”的概念，它涉及的是“用帳”問題。那麼，我國會計電算化應直接從核算型財務軟體到企業管理資訊系統開發。這是因為外國會計軟體發展已經為我國會計軟體發展提供了寶貴經驗。更重要的是，一個企業經營和財會活動是一個完整的系統工程，企業管理的一個重要是彙集各類資訊，綜合分析比較，以便於決策。財務會計資訊固然十分重要，但僅據財務會計資訊是很難做出全面合理的決策。所以，應在實現會計電算化同時，加強人事、生產、市場營銷、審計等部門的電算化，建立起企業管理資訊系統。
第三步，實現國民經濟管理資訊系統。我國是主義國家，實行的是社會主義市場經濟。宏觀經濟政策對我國經濟發展至關重要。隨著我國改革開放深化，宏觀經濟管理的現代化問題日益擺在我們面前。基層單位企業管理資訊化的廣泛開展，將為綜合處理某一地區、某一行業的資訊提供了經驗和基礎。由此可以預見，在不久的將來，國民經濟管理資訊中心將會成立，它將更好地為我國經濟建設服務，故先有企業資訊系統的建立，再到國民經濟管理資訊系統的實現。