提高高校圖書館電子閱覽室使用效率的措施論文
提高高校圖書館電子閱覽室使用效率的措施論文
一、高校圖書館電子閱覽室的功能
(一）上網瀏覽的功能
網際網路技術的飛速發展，教育資源和最新科技資訊在全球範圍內得到廣泛的資源共享，具有海量資訊資源的圖書館可使廣大師生從網上了解到更多更新的科研方向和科研成果，從而使讀者開闊視野、提高科研能力和專業素質。
(二）文獻資訊檢索功能
各髙校圖書館都購買有相應的資料庫，比如，中國科技論文
與引文資料庫、中國學術期刊資料庫、中文科技期刊資料庫、中國科學技術成果資料庫等，讀者可以使用這些資料庫資源進行相應學科專業的課題資訊檢索。
(三）提供多媒體教學和輔助教學功能
國內外很多知名大學優秀教師的教學影片被上傳到網上，電子閱覽室可以透過下載、向師生徵集彙總這些影片存到伺服器上供師生閱覽。教師還可以透過本校專業設定的特色資料庫做好教學工作，査找自己所需的知識，瞭解本學科的前沿和發展方向。透過查閱資料庫的論文，教師能夠提高自己的專業水平，從而培養出優秀的學生，學生也可以透過查閱資料庫來學習和豐富相關知識，開闊視野，增長課外知識，提高自己的學習能力。
(四）閱讀欣賞、開闊眼界或娛樂服務的功能
一些好的影片，在娛樂的同時，既有助於學生身心的健康成長，又提高了自身的整體修養，樹立了正確的世界觀、人生觀、審美觀，豐富了師生的文化生活。
二、目前高校圖書館電子閱覽室存在的問題
(一）電子閱覽室功能與資源宣傳不到位
高校每年都要對新生進行人館培訓，可往往因為時間短、參加培訓的學生眾多、進行培訓人員的素質水平參差不齊等原因，往往會造成人館教育效果並不理想，這樣就導致了對圖書館電子閱覽室資訊服務工作的宣傳力度不到位，沒有把圖書館電子閱覽室的館藏資訊資源、服務內容、服務專案，以及圖書館各項管理工作和利用圖書館各種資料庫的方法和技巧進行有效的宣傳,這就造成了學生不能更好地利用圖書館電子閱覽室的網路資訊資源。
(二）讀者的資訊素質不髙，讀者利用計算機資訊檢索能力不足
在現今的髙校圖書館中存在著普遍現象：低年級學生讀者對圖書館電子閱覽室功能缺乏正確的瞭解，他們到圖書館電子閱覽室的主要目的是為了消費電子閱覽室的娛樂功能，而且他們獲取資訊素質較低、網路基礎知識薄弱，面對龐大的圖書館電子資源無所適從，降低了資源的利用率。還有高年級學生讀者，他們中的部分人資訊意識淡薄，資訊素質較低，根本不瞭解更無法充分利用圖書館豐富的資訊資源來進行資訊檢索、資訊選擇、資訊獲取，不能利用計算機較好地自主學習。因此，讀者資訊素質不髙造成了圖書館電子閱覽室的資源利用率偏低，眾多網路資訊資源無法得到充分有效利用，沒能發揮其應用的作用。
(三）工作人員的網路知識不足，電子閱覽室工作人員的服務不到位
高校圖書館電子閱覽室工作人員的素質直接關係到電子閱覽室服務工作開展的深度和水平，也直接導致了讀者是否到圖書館電子閱覽室來使用網路資源、電子資源。由於許多電子閱覽室的工作人員不具有計算機專業的學科背景，也不是有關圖書管理相關專業的專業人員，有的圖書館電子閱覽室工作人員比較年輕，沒有工作經驗，有的圖書館電子閱覽室工作人員的頻繁更換，對新上崗的工作人員缺乏必要的.專業培訓等諸多原因，導致電子閱覽室缺乏足夠數量具有較髙專業技術水平的工作人員。正由於工作人員本身對網路知識、計算機知識以及資訊檢索技能等無法熟練掌握，也必然會導致無法解決讀者在使用電子閱覽室功能時遇到的問題，直接使得電子閱覽室在讀者心中的功能大打折扣，使得電子閱覽室使用率低，很多珍貴資源無法得到及時更好的利用，無法發揮其應有的作用。
(四）進電子閱覽室的人次在逐漸 減少
根據筆者長期觀察，排除每年臨近考試或臨近畢業時間，學生來這裡學習、寫交作業、查閱資料、寫畢業論文的多一些之外，發現很多學生大部分時間來電子閱覽室是為了娛樂看影片，佔80%以上，而真正來這裡上網學習的不足20%。由於我們學校規定電子閱覽室不許學生上網聊天，不許玩遊戲，而且我們工作人員對上網情況也經常巡視，所以，在這裡聊天和玩遊戲的很少。隨著電子科技的進步、網路的普及、電子消費品逐漸平民化、學生個人電腦的增加以及智慧手機的普及，學生有較以前更多的上網及娛樂方式，導致來閱覽室的人次逐漸減少，這樣最終導致的就是造成圖書館電子資源的嚴重浪費，圖書館電子資源利用率偏低，圖書館電子閱覽室形同虛設，不能發揮其應有的作用。
(五）電子閱覽室裝置配置比較低，發展建設滯後
電子閱覽室電腦配置較低，執行幾年之後故障頻出，幾近處於淘汰邊緣。然而由於電子閱覽室沒有引起學校的特別重視以及個別高校受到資金限制等因素的影響，使得圖書館電子閱覽室的軟體裝置和硬體裝置得不到及時更新，而且許多機器出現故障後得不到及時的維護，從而導致整個電子閱覽室的系統和網路執行不穩定，經常出現網速慢、宕機、藍色畫面，或者是查閱的資料無法下載，甚至還會遇到無法開啟網頁的現象，從而導致電子閱覽室不僅不能滿足上網者對資料傳輸速度的要求，還會對讀者的學習興趣和閱讀情緒造成打擊，直接影響了圖書館電子閱覽室功能的發揮，降低了圖書館電子閱覽室的利用率。
三、有效提高電子閱覽室使用率的措施
(一）加大電子閱覽室資源的宣傳和對學生進行資訊檢索和資源利用的培訓
加大對新生的人館教育，向他們介紹電子閱覽室，並進行資訊檢索的培訓，並組織學生到圖書館參觀感受圖書館電子閱覽，介紹電子閱覽室的電子資源、閱覽室的功能和服務內容，介紹網路資源知識、計算機基礎知識等等。圖書館還要定期不定期地請專業技術人員舉辦多種電子資源的培訓。比如，我們學校邀請獨秀和中國知網資料庫的培訓講師，到學校來詳細介紹資料庫的內容和使用方法。對一部分讀者對館藏資料庫、新增的資料庫不太瞭解，操作也不太熟悉，工作人員可以透過公告欄、圖書館網站及時釋出圖書館現有資料庫、新增資料庫的資訊及其利用方法。透過以上的介紹和培訓學習，使得大量的讀者瞭解和能更好地使用圖書館電子資源，讓其發揮更大的作用。
(二）加強對電子閱覽室工作人員的培訓
由於現今社會的計算機技術、網路技術、通訊技術、資訊科技等發展速度異常迅猛，如不能跟上科技發展步伐，將會使自己落後於社會，繼而無法為讀者提供到位的服務，進一步影響電子閱覽室的資源有效利用，致使閱覽室發揮不到其應有的作用，所以，針對電子閱覽室工作人員的素質參差不齊的現狀，可採取以下措施：一是圖書館領導應該重視電子閱覽室工作人員的繼續培訓，比如，定期派骨幹人員到別處去參觀進修學習，瞭解學習有關圖書館管理方面的最新科技以及別的圖書館的先進經驗；應該對電子閱覽室的全體工作人員進行定期培訓，也可以鼓勵電子閱覽室工作人員個人的繼續深造，鼓勵工作人員在工作之餘自學有關計算機網路資訊通訊以及圖書資源管理等方面的最新科技，以提高自己的業務水平。二是從頭抓起，圖書館應該多引進計算機、網路專業知識的人才和有熟練的資訊檢索技能的人才。這樣有助於電子閱覽室工作人員整體素質的提高。只有這樣才有可能更好地提高工作人員的業務水平、服務水平，才能夠引導指導來電子閱覽室的學生高效地使用圖書館的網路資訊資源，為廣大讀者提供更專業、更周到的服務，從而吸引更多的讀者到電子閱覽室，進而提髙電子閱覽室資源的利用率。
(三）強對電子閱覽室的發展建設
電子閱覽室因投人資金不足、機器設施落後老化、網路速度過慢、故障頻出、不能流暢使用等，致使讀者不太願意到電子閱覽室査找資料，久而久之，電子閱覽室使用率越來越低，形同虛設，致使電子閱覽室各方面的資源發揮不了應有的作用。對此，學校各級領導應重視電子閱覽室的建設,加大資金投人，及時進行軟硬體升級，並在必要的時候，進行更新換代，保證電子閱覽室的先進性，保證電子閱覽室軟硬體最佳化配置，館內分配資金用途時應重點保證電子閱覽室發展的需要，平時積極尋求與社會企業合作，引進資金創立圖書館基金，使電子閱覽室的建設和發展無後顧之憂。
(四）高服務意識，加強日常管理電子閱覽室要有一套完善的工作規章制度，有一套行之有效的安全管理機制。包括日常行為規範、日常巡視、裝置檢査、隱患排查、突發事件處理等。電子閱覽室作為圖書館電子資源服務的一個視窗，承擔著引導全校師生從網路上吸取和利用資訊資源、發揮教育和資訊服務等重要職能。管理人員需時時注意自己的言行舉止，做到文明禮貌、熱心耐心。
對不同讀者不同的需求，提供不同的服務。對於部分前來學習的學生讀者，能給予較專業的指導，引導幫助讀者正確檢索網路資源、查詢資料；對於來這裡放鬆娛樂的學生讀者，可以向他們介紹推薦一些有助於他們身心健康、積極向上、富有正能量、愛黨愛國教育類等的電子圖書、影片。比如，音樂藝術類、訪談類、養生保健類、紀錄片、好的影視作品等，在娛樂的同時，又增長了見識、開闊了視野、提高了自身的整體修養、增加了民族責任感，樹立了正確的世界觀、人生觀、審美觀等。
加強巡查力度，及時發現並制止違紀行為。對於那些沉迷於網路遊戲及網路聊天的學生讀者，電子閱覽室工作人員要及時加以正確規勸引導。對於上網過程中機器出現的故障要及時給予檢修排除，壞的零部件及時更換。工作人員平時要加強對機器的維護檢修，以確保它們能順暢地被使用。