商務禮儀之電子通訊禮儀

商務禮儀之電子通訊禮儀

　　從表面看，INTERNET 是個無拘無束的自由世界，但實際上卻不然，INTERNET 是個需要全面規範的共享社群，只有遵從它的禮儀規範，才能更好的保證自己暢通無阻。雖然在起步階段，但每一個INTERNET 使用者至少應該從自身安全和網路安全兩方面入手，執行INTERNET 執行的禮儀規範，給這個共享的資訊資源以最大的呵護。

　　從自身安全看，應做到以下幾點：

　　（１）科學地使用自己的口令（Password） ，包括經常更換（如一個月） ，不要採用已有的英文單詞；不要將口令記錄在紙上或儲存在磁碟上；

　　（２）離開計算機前要關機，以免他人續便使用；

　　（３）合理地保護自己的檔案，特別是不要在聯網的計算機上儲存涉及國家安全、機構機密的檔案；

　　（４）瞭解自己主機系統的安全保護措施併合理地使用之。

　　從網路安全看，應做到以下幾點：

　　（１）不要試圖訪問僅限內部使用的系統和未經預先登陸的商業系統，以免遭“駭客”之嫌；

　　（２）合理地使用網路資源，避免無謂的浪費，如僅僅為了好奇而在網路上傳輸大量的圖片造成網路通道的擁擠；

　　（３）不要不負責任地在網路上隨意發表自己的文章和對他人無用的資訊，浪費主機的儲存空間和他人的時間；更不要發表內容不文雅或攻擊誹謗的文章；

　　（４）不要有意無意地破壞網路中公開資訊的.完整性；

　　（５）在網上與他人交往時要注意友善，例如要及時答覆他人的信件等。

　　一個社團的成立需要遵守一定的禮儀規範，以保證內部的交流的秩序。INTERNET 是個新媒體而缺乏規範，且INTERNET覆蓋了許多文化背景、經濟背景以及教育背景不同的使用者，大家走到一起是不太容易的。我們應當牢記一條：尊重別人的正當權利，不要隨意侵入別人的系統，不要不負責任地給他人轉發信件，不要惡作劇地跟他人開玩笑，等等。