新時期下的高校教學秘書工作論文

　　教學秘書工作質量的好壞，將直接影響到學校的教學工作和教學質量。因此，在新時期下，如何提高教學秘書的工作能力，調動教學秘書的工作積極性，規範管理教學秘書隊伍，是高等教育改革工作中的重要問題。

　　教學秘書能力結構分析

　　《高等學校教學管理要點》指出：“系(院)可設教學秘書和教務員，在教學系主任(院長)領導下，處理日常教學行政工作並從事教學狀態、質量資訊的經常性調查瞭解工作”。它明確界定了教學秘書的行政關係和崗位職責範圍，高校教學秘書不是決策者，而是決策者的參謀、助手和執行者。教學秘書作為一個資訊傳達者，需要將學校政策、領導意圖、教學資訊等準確而及時的傳達到各環節。作為一個管理者，需要將管理政策層層落實到各環節，並督促執行。作為一個協調者，需要在學校與學院之間、學院與教師之間、教師與學生之間，作好各類具體事務的協調溝通工作。管理角色的多面性，決定了教學秘書需要具備多方面的工作能力。

　　（一）公文處理能力

　　教學秘書作為一個資訊傳達者。在日常教學管理工作中，教學秘書需要傳達和協助執行學校的規章制度;落實教學計劃、教學任務;傳遞教學資訊等。這就要求教學秘書熟悉公文寫作知識、能熟練使用教學軟體、有一定的計算機操作能力。以保證能夠及時、準確地傳遞資訊，層層落實管理政策。

　　（二）教學管理能力

　　教學秘書作為一個管理者，需要協助主管領導制定教學計劃、管理規定;定期安排教學檢查、進行教學總結;落實授課計劃;組織期末考試安排;協助主管領導處理各類突發教學實踐。這就要求教學秘書應當熟知當前時期高校教學工作的指導思想、學校各項規章制度;學習高等教育管理理論知識，彌補專業不足的劣勢，更好地掌握教育管理的執行規律。

　　（三）協調溝通能力

　　教學秘書作為一個協調者，需要加強和學校多個部門的溝通聯絡，在必要的時候給主管領導提供合適的建議，快速、準確、有效的協調解決教師教學中、學生學習中出現的各類問題，從而起到服務教學、服務教師、服務學生的作用。比如：教學秘書在長期的'教學工作中，注意瞭解課程使用多媒體課件教學的情況，教師課程教學的習慣等，在主管領導稽核分配資源的時候，給予適當的建議。在排課時，做到最大化滿足教師需求。在學生每次選課期間，會出現各種特殊的問題，欠費、模組學分修讀不足、教學班人數上限不足、課程性質學分變動等。面對這些情況，就需要教學秘書熟悉每個版本教學指導書的變化，熟悉學校的相關制度，向教務處相關部門反饋問題、協調解決辦法，及時幫助學生解決問題。