關於防雷技術檔案管理論文

關於防雷技術檔案管理論文

　　1防雷技術檔案管理工作中存在的問題

　　1.1有關工作人員的管理意識淡薄

　　現實工作中，相當多的技術工作人員甚至領導對防雷技術檔案管理工作的重要性認識不足，也存在一定的誤區，僅僅認為技術檔案管理就是簡單的歸檔工作，頂多就是抄抄寫寫，並非日常工作的重點，根本不能與基本業務相提並論，投入過多並不能給單位帶來任何收益，只要保管好、不損壞、不丟失，能應付檢查就行了。這種對防雷技術檔案管理不重視的行為，恰恰都表明了他們並沒有真正瞭解檔案工作的內涵。對防雷技術檔案管理工作不重視，投入就不足，那麼對檔案資訊資源的開發就不到位，對其利用的效率也就不高了。

　　1.2檔案室硬體環境設施不夠齊全

　　近年來，隨著科學技術的不斷進步，檔案管理的手段也不斷增多，尤其是計算機及網路技術的普及，給檔案管理帶來更加先進的手段。但是，目前利用該先進手段管理防雷技術檔案的防雷技術服務機構較少，甚至有部分防雷技術服務機構還採用手工管理檔案的方式，顯然已跟不上時代的步伐，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差、各類檔案資訊的查詢、更新、維護過程煩瑣等。

　　2做好防雷檔案管理工作的辦法

　　2.1改變防雷檔案管理人員的工作觀念

　　防雷技術檔案管理既單調又乏味，工作人員容易產生厭倦情緒，甚至草草應付，這對檔案管理工作實際上是很危險的。因此在實際管理工作中，要採取措施，調動工作人員積極性和熱情，改變其觀念，才能有效地完成工作。獎罰要明確，對於勤懇耐勞、負責任的工作人員，應當為他們搭建一個公平公正的、各盡其職的舞臺。

　　2.2提高工作人員素質

　　防雷技術服務機構的主要負責人應當高度重視防雷技術檔案工作人員的綜合素質，尤其是其檔案管理技能的提升。檔案管理人員業務技能的提升，一定層面上能夠推動檔案工作的發展。當前社會經濟快速發展，新技術不斷形成，防雷技術檔案管理工作要不斷地適應這種發展步伐，這是檔案管理工作面臨的新的挑戰，當然，有挑戰，便有機會。防雷技術檔案管理工作人員在這種環境和背景下，透過積極學習，拓寬視野，及時更新知識，瞭解掌握所涉及工作的發展動態，對其自身素質的提高有著非常好的作用。檔案管理人員的素質提升、業務技能提高，他們就能夠將掌握到的新理論、新技術運用到防雷技術檔案管理工作，促進檔案管理工作的進步。

　　2.3健全防雷檔案管理制度

　　有效的制度是完善措施，是做好一切工作的必要條件，更是做好防雷檔案管理工作的必要保證。如：

　　①科學、合理的規章制度。無規矩不成方圓，對於防雷技術檔案的管理，應該有一套科學合理的制度，這種制度必須符合防雷技術服務機構特點和檔案管理的實際，使制度真正發揮作用。

　　②簡單明瞭的規章制度。制定的規章制度應當是可執行的，具有可操作性的，並且要方便實用，以便充分發揮制度的指導和規範作用，否則，不具有可操作性的制度就是無用之制度。③約束性的規章制度。防雷技術服務機構負責人對規章制度的執行程度直接影響規章制度對工作人員的執行力，因此，技術服務機構負責人應當率先垂範，自覺遵守檔案管理制度，起垂範作用。

　　2.4改進和完善檔案功能

　　嚴格遵循國家法律法規和相關方針政策，以堅持最大程度服務公眾，充分發揮檔案管理作用為宗旨，做到設定合理、設施完整、功能完備，又不浪費，滿足防雷技術檔案的歸集、整理、儲存、查詢以及使用等工作需要。

　　2.5採用先進的管理手段

　　資訊化是當今社會發展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是運用當代科技新成果和管理新手段，來提高檔案工作的效率和水平，以最快的速度來實現檔案資訊化管理。利用計算機對受檢單位進行的防雷資料檔案管理有這些特點：實時性、可靠性、可維護性、方便操作、檢索迅速、效率高、壽命長、成本低等。實現防雷技術檔案計算機輔助管理勢在必行。

　　3結論

　　防雷減災工作關係人們的生命財產安全，隨著城市建設的`不斷推進，防雷減災工作面臨的任務也更加繁重，防雷技術服務的領域不斷拓展，防雷技術檔案的數量越來越多，資料越來越繁瑣，防雷技術檔案的管理水平必須適應時代的發展。防雷技術檔案是一種重要的資訊資源。防雷檔案客觀真實的記錄建設專案的防雷技術服務情況，一方面，它能夠體現防雷技術服務的整個過程，另一方面反映建設專案防雷技術服務的時間節點和程序，對於推動防雷技術服務機構的防雷減災工作有著重要的作用。防雷技術檔案客觀真實的記錄，對防雷技術服務機構全面掌握工作程序、制定工作計劃、合力排程人員有重要作用，能夠有效地指導防雷技術服務機構的決策。因此，防雷檔案資料管理的數字化、規範化、網路化就成了迫切需要解決的問題。