專案管理理論方法及應用論文

專案管理理論方法及應用論文

  專案管理簡稱(PM)就是專案的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對專案涉及的全部工作進行有效地管理。下面是小編為你帶來的專案管理理論方法及應用論文 ,歡迎閱讀。

  摘要:本文從專案管理的基礎理論出發,分別探討了專案管理理論的內涵和發展歷史過程,其次,對專案管理特點進行了詳細的梳理,針對當前我國專案工程管理實踐中存在的問題,給出相關的建議。本文的重點在於,對專案工程管理實際的操作流程做了十分詳細的闡述,在專案管理操作流程中,借鑑國際通用的模式,把專案管理的操作流程分為專案啟動,計劃和實施控制四個階段,對其中每一階段中的重點和難點做了詳細的描述。正是因為專案管理各個階段都有著明確的工作步驟和程式,因此,專案管理可以實現科學化和制度化的管理。這對於專案管理在實際應用中能夠充分的發揮其積極作用,能夠提高專案建設的質量和效率。對企業在實際操作中具有非常高的實踐價值。

  關鍵詞:專案管理 ; 工程 ; 應用

  自從有人類開始,人類在其實踐活動中就已經開始不知不覺地利用專案管理的原理來進行有效的實踐活動,比如人類歷史上偉大的建築長城、金字塔,這些浩大的工程中都蘊含著專案管理的內涵,只不過當時並沒有對專案管理理論化、系統化的歸納,直到近現代,原來才從實踐活動中獲得的豐富經驗,加以概括昇華專案管理理論體系。從古代到近現代,專案管理在工程實際應用中,都發揮了巨大的作用,而人們真正意識到專案管理的重要作用是在第二次世界大戰之中,因為戰爭的緊迫性,人員和技術的複雜性都促使人們意識到,是否能夠有一種理論指導工程實踐,獲得最大效率。從此人們開始從理論上來對專案管理進行研究,以便能夠促使專案目標的實現。

  一、專案管理的歷史發展脈絡

  上個世紀五十年代,美國公司將專案管理的方法,實際應用於工程實施,由於對專案管理進行了最佳化,因此給美國公司產生了相當可觀的經濟效益。從那以後,專案管理開始逐漸推廣到全世界。上個世紀九十年代,專案管理應用開始標準化,美國成立了一個組織這個專案管理工會,他是現在專案管理最權威最大的世界性組織。這個組織的目標在於深入研究專案管理的理論方法如何應用於實際。

  二、專案管理發展趨勢

  近三十年來,隨著改革開放的進一步深入和發展,我國的經濟和社會取得了巨大的進步,各項經濟建設形勢和發展都已發生了重大的變化,因此就需要在實際的工程管理過程中,按照新形勢的變化要求,對專案工程管理的方法進行變革。由於在我國長期的工程管理建設中,採用的是國家行政直接管理的方法,投資人的利益難以得到保障。因為專案工程實施的過程中,建設標準是按照國家行政命令?M行,只需按照要求達到目標即可,而忽略了建設的質量問題。因此在專案管理工程實施的過程中,沒有建立有效的質量控制。這是非常不利於我國工程管理建設的進一步發展。而以行政為主體的專案工程管理,不利於專案管理人才的培養,這樣會導致專案管理分權不明確,責任機制不到位。由於專案管理的權利和責任界限不夠明確,因此不能夠提高專案管理過程實施中的效率,從而導致發展緩慢,質量低下。因此,在這種形勢下,就要求我們要跟國際上接軌,改革專案管理過程中的各種問題,採用科學規範化的專案管理,是我們國家工程專案管理做強做大的的必經之路,是必然的趨勢。

  三、專案管理的定義和內涵

  專案管理,嚴格來說,屬於工程管理的一個學科。而現在學術界對於專案管理的定義的內容是,透過運用專案管理的知識和理論,而對實際專案進行指導,從而達到預定的目標。而專案管理的內容主要包括四個方面。即,專案規劃、專案啟動、專案實施和專案控制。接下來本文將會對專案管理這四個方面進行詳細的闡述和分析。

  四、專案管理實際應用

  (一)專案管理啟動

  一般來說,專案管理最初從專案計劃開始,而專案管理啟動可以說是一個最容易被忽略的過程,但是專案管理啟動卻有著對專案管理有著重大的意義。專案管理啟動,是一個制定專案管理戰略的準備性過程,它主要決定你要達成怎樣的專案管理目標。專案管理啟動包括陳述專案管理問題和制定專案管理目標兩個主要方面。 陳述專案管理問題,就是在制定專案管理目標之前對專案管理所面臨的各種環境以及條件作出評估。其主要過程為,對專案成果的特徵進行詳細的闡述,制定清晰的專案管理規劃以及專案管理經驗、收集整理。

  (二)專案管理計劃

  專案管理是一個系統複雜的工程,因此不可能是一種短暫的過程。制定專案管理計劃,對實現專案管理到目標有著非常重要的優勢。首先,制定好專案管理計劃可以極大的規避專案管理過程中的風險,其實,進行專案管理計劃,能夠加強專案管理活動過程中的參與群體之間的團結。最後,制定詳細的專案管理計劃,有助於縮短工作時間提高效率。因此從這個角度可以說,制定完善合理的專案管理計劃是非常重要的。在制定專案管理計劃的過程中,要注意根據專案重的實際情況來制定計劃,切忌偏離主題,好高騖遠。避免不合理的專案管理計劃對專案管理目標造成負面影響。

  (三)專案管理的實施

  專案管理的實施是專案,管理過程中最為重要的一個方面,它包括專案執行和專案輔助兩個過程。 首先是根據專案管理的綜合計劃,對專案管理過程進行指導,其次是採取預防性,管理措施規避專案管理實施過程中所遇到的風險。而專案管理實施的過程,採取的主要到手段是運用專案管理的常用技巧,結合專案管理的相關知識理論,按照相關的專案管理標準來進行。因此想要達成預期的專案管理目標,就必須確保專案管理的實施過程中嚴格按照標準來進行,才能保障工程質量達成專案管理目標。

  (四)專案管理的控制

  專案管理的控制,主要是在專案管理到過程中進行的,是對專案管理實施的.質量保障,專案管理的控制最關鍵的是要建立靈活的應變機制,通常情況下,專案管理是依據專案管理的計劃來進行的,是由於企業環境和自身條件的不斷變化和發展,在專案管理實施的過程中,可能會偏離原來的既定目標。因此需要專案管理對其進行控制,不斷的對專案管理計劃進行靈活的調整,從而對最初的專案管理計劃和實際的專案管理過程之間的偏差進行合理的預估和控制。一旦二者之間的偏差超出控制範圍,就需要建立緊急機制,來確保專案實施的過程能夠達到既定的目標。通常情況下,專案管理控制會對既定的專案管理計劃進行合理的調整,具體表現為,專案管理實施中對人員進行調整,透過調解專案實施的進度來確保能夠按時完成既定的專案管理目標。這是我們需要注意的。

  五、結語

  經濟全球化的浪潮席捲全球,中國加入世貿組織以來,國際化的參與程度不斷加深,市場競爭環境變得日趨激烈。專案管理對於企業的生存和發展有著很重要的意義,這就需要我們不斷變革,提高自身的效率降低成本,才能在這個激烈的市場競爭中存活並發展壯大。在這種形勢下,只有更為簡約和科學,更具效率的專案管理形式,才能適應這個日趨變化激烈的經濟環境。而專案管理本身就是一個科學的系統性的工程,單憑個人是無法完成,只有在科學的專案管理理論的指導下,才能降低專案管理實施過程中的巨大風險,來保障專案管理能夠成功。因此,掌握專案管理理論成為一個必然趨勢。越來越多的國家和組織已經把專案管理科學作為維持自己競爭優勢的重要武器。只有按照科學標準的專案管理標準,並根據自己的專案工程具體情況,才能實現專案工程管理的最優目標。

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