專案管理分析論文
專案管理分析論文
導語：在市場經濟條件下，透過對專案採購的控制可以極大地降低採購成本，實現成本最佳化控制。對於IT行業因為其週期短、資金大、裝置精度要求高、更具有不可忽略的經濟意義。下面由小編為您整理出的專案管理分析論文內容，一起來看看吧。
一、IT企業採購的簡單概述。
在企業經營管理中，採購管理是非常重要的成本控制內容，在現代化的IT企業中採用科學的管理和控制方式能有效提高管理效率，降低成本，是加強企業競爭能力、提高採購水平保障專案正常執行的重要舉措和保障。
企業採購是在市場經濟條件下，透過相關企業的服務和物資交流，實現儀器、裝置、生產資料等實現購置的活動，是專案執行的必須過程。在進行採購活動中所進行的相關計劃、控制、協調、指導等管理工作，就組成了採購控制管理，是實現生產基礎的重要過程，也是促進企業正常運營、快速發展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業的效益水平和企業的外在形象。
企業採購是現今需求規律下一種最主要最主流的採購。企業是大批次商品生產的主體。為了實現大批次產品的生產，也就需要大批次商品的採購。生產企業的生產，是以採購作為前提條件的。沒有采購，生產就不能進行。企業的採購不僅採購數量的，採購市場範圍寬，而且對採購活動要求特別嚴格。他要對全廠的需求品種、需求量、需求規律進行深入的研究，要對國內國外眾多的供應廠商進行分析研究，還要對採購過程各個環節進行深入研究和科學操作，才能完成好採購任務、保證企業生產所需的各種物資的適時適量供應。
二、IT行業採購管理的特點
IT行業由於其自身的特殊性，在採購開發物資、裝置儀器等組織過程和形式上有著與眾不同的特點，總體概括有如下幾個特徵:
1、種類比較單一
在IT行業中，開發者只需要一個良好的編譯環境以及一個好用的腦子和一個感興趣的專案，一切就都準備就緒了。所以，需要採購的材料比較單一，採購過程中的制約比較小。
2、對裝置精密度要求比較高
“巧婦難為無米之炊”，一個優秀的IT人才如果沒有優秀的裝置和良好的'工作環境，工作效率會大打折扣。
3、採購資金較小
比起石油開發，礦業開發等行業，軟體開發的儀器裝置、生產物資較少，採購過程中消耗的資金較少，對於整個專案而言，裝置並沒有佔據極大的資金比例。
4、供貨週期較小
由於採購種類並不是很多，不需要專為專案定製儀器裝置。時間跨度較小，供貨週期時間短。
三、IT行業採購的操作流程
1、請購
請購是指IT行業有裝置需求時，向採購部門提出請購的請求。一般，在生產企業中，請購作業由計劃人員來做，也有的企業設有專門的生管部門，也可以由這個部門負責。
請購單根據來源的不同，可以分為多種。一是有MRP計劃i生成而來，這些
材料都包括在產品的物料清單中，根據物料清單中的材料用量 與銷售訂單或者生產計劃的產品數量，計算出需求;二是根據安全庫存模型，計算出來的庫存補貨單，這一般由倉庫人員開立;三是一般請購，即沒有來源的臨時性物料需求。 一般來說，需求人員在開立請購單時，只需要關心如下問題：一是需要什麼裝置;二是需要多少;三是什麼時候需要。向誰購買、以什麼價格購買一般都不時他們需要關注的問題，這些內容採購員會解決。
2、請購單維護
在請購單轉換成採購單前，採購維護人員需要在進行核對一次。在請購單維護的過程中，其主要關心的是採購的供應商是否準確、價格是否有錯誤、及採購數量是否符合相關規則。
供應商可以根據物料基本資訊定義處帶過來，而且，帶出來的是首選供應商。如一個材料有三個供應商，但是，首選供應商只有一個。則該材料的預設供應商即為此供應商。若採購員在維護時，發現供應商需要調整時，可以在這裡進行調整。當首選供應商有所變更時，企業使用者要及時在基礎資料中進行更改，如此，可以減少後期維護的工作量。
價格帶出來的也是跟供應商關聯的價格。這裡要注意一個問題，就是企業確定的標準價格跟供應商採購的採購價格有區別。企業確定的材料標準價格，使用來對採購價格進行管理控制的一個參考資料，其往往跟實際採購的價格有一定的差異;企業的標準成本是以標準價格為基礎計算的，而實際成本則是以實際採購價格為基礎進行計算。所以，這裡帶出來的價格，是與供應商對應的價格，而不是企業規定的標準價格。有些不成熟的系統，如Compiere系統ii的採購功能，帶出來的價格，就是企業設定的參考價格，這是不合理的。
有時候，不一定需求方請夠多少，採購就採購多少。採購時，採購數量由時候，還要符合一定的規則。如供應商有規定最小採購量時，則採購數量要滿足最小採購數量;若採購數量有包裝數量的限制時，則實際採購數量則為採購包裝數量的整數倍等等。使用者要注意這些規則的影響，因為，若這些多出來的材料處理的不好的話，就會成為企業的貸治料。
3、請購轉採購
請購單轉換採購單的時候，有一個需要特別關注，就是，當請購單維護處，供應商處為空白或者該供應商已經不允許交易了，該如何處理?
有一種方法，處理的不是很好。如Compierr系統的這個轉換功能，當某項材料供應商沒有指定時，下次不能重新維護再生成。這是非常不方便的，因為人總會有疏忽，特別是當訂單多的時候，若一格疏忽，沒有維護全面的話，則只要刪除採購單再重新來過，那就比較麻煩了。
我認為，比較合理的做法是，若一項請購單有六項物料，其中兩項因為疏忽，沒有指定供應商時，在請購單轉換成採購單的過程中，系統會把已經有供應商的物料生成採購單，比提醒錯誤資訊，說有哪兩項物料因為沒有指定供應商而無法生成採購單，在請購單維護處，維護後，在不需要刪除採購單的前提下，就可以把這兩項物料生成採購單。如此設計，才比較方便與合理。大部分系統，如神州數碼的易飛ERP系統就是如此處理的。
4、 採購單維護。
採購單維護主要是做一些日常的維護工作。需要提醒的是，有些更改工作，最好透過採購訂單變更單處理，如此，能夠保留歷史修改記錄，方便後續的追蹤與處理。
四、採購流程注意要點
1、採購結構應與採購數量、種類、區域相匹配。
2、先後順序與時效控制。
3、關鍵點設定。
4、權利、責任或任務的劃分。
5、避免作業過程中發生摩擦、重複與混亂。
6、採購流程應反映集體決策思想。
7、配合作業方式的改善。
五、總結
在市場經濟條件下，透過對專案採購的控制可以極大地降低採購成本，實現成本最佳化控制。對於IT行業因為其週期短、資金大、裝置精度要求高、更具有不可忽略的經濟意義。採購者在採購過程中，採用細化管理方式、合理採用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率，降低整個專案的成本，為企業綜合競爭力的提高提供了堅實的基礎。
參考文獻：
[1] 《採購供應管理流程》 (美) 艾倫·R·雷德斯著
[2] 《專案管理》 (美) 卡倫 B. 布朗, 南希·莉·海爾著
[3] 《專案流程管理》 丁興良, 林俊, 黎燕著