商務禮儀的重要性集合15篇

商務禮儀的重要性集合15篇

商務禮儀的重要性1

  有助於建立良好的人際關係

  在商務交往中,人們互相影響,互相作用,相互合作,如果不遵循一定的規範,雙方就缺乏協作的基礎。在眾多的商務規範中,禮儀規範可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利於確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。

  有助於維護商務人員和企業的形象

  企業的形象是由該企業的一個個員工表現出來的,好的企業形象有助於企業在激烈的市場競爭中取得有利的地位,而不好的企業形象往往會導致一個企業的衰亡。商務人員或企業員工的形象就是他的形體外觀和舉止言談在商務交往中在交往物件心目中形成的綜合化,系統化的印象,是影響交往能否融洽,交往能否成功的重要因素。而商務禮儀就是塑造形象的非常重要的手段,如在人際交往中,言談講究禮儀使人文明;舉止講究禮儀使人高雅;行為講究禮儀使人美好;穿著講究禮儀使人增強自信。運用商務禮儀,可以在公眾心目中塑造出良好的組織形象,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地併產生出很好的社會效應和經濟效益。

  增進商務人員之間的感情

  在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現為兩種情感狀態:一是感情共鳴;另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方相互吸引,增進感情,促使良好的人際關係的建立和發展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那麼就容易產生感情排斥,造成人際關係緊張,給對方造成不好的印象。

  提高商務活動的效益

  眾所周知,企業形象的好壞,有兩個衡量指標:知名度和美譽度。知名度,透過大量的媒體廣告可以提高;美譽度,實質上由員工素質和先進的管理模式所決定。好形象源於好服務,禮儀服務就是優質服務的重要內容,它透過規範服務人員的儀容,儀表,服務用語,操作程式等,使服務質量具體化,標準化,制度化,使顧客得到一種尊重,信任和感情上的滿足,一但“回頭客”的比重大大增加,就會給企業帶來巨大的經濟效益。

商務禮儀的重要性2

  從個人的角度來看

  掌握一定的商務禮儀有助於提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。並能很有效的促進的社會交往,改善人際關係,還有助於淨化社會風氣。試想一下,一個微笑,一句關懷都能給人以心靈上的溫暖,並且可以使自己的心情也隨之愉快起來,何樂而不為呢?

  從企業的角度來看

  掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業形象,提高顧客滿意度和美譽度,並能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。商務禮儀是企業文化、企業精神的重要內容,是企業形象的主要附著點。

  眾所周知,形象是企業面臨的一個重要問題。而商務禮儀是構成形象的一個重要概念。在當今競爭日益激烈的社會中,越來越多的企業對企業自身的形象以及員工的形象越來越重視。專業的形象和氣質以及在商務場合中的商務禮儀已成為在當今職場取得成功的重要手段,同時也是已成為企業形象的重要表現。

  商業禮儀包括了語言、表情、行為、環境、習慣等等,相信沒有人願意因為自己在社交場合上,因為失禮而成為眾人關注的焦點,並因此給人們留下不良的印象。由此可見掌握商務禮儀在商業交往中就顯得非常必要了。所以,學習商務禮儀,不僅是時代潮流,更是提升競爭力的現實所需。

  學習並正確的運用商務禮儀既是一個人內在修養和素質的外在表現,又是人際交往中適用、的技巧。

  具體表述為三個方面:

  1、提高個人素質

  商務人員的個人素質是一種個人修養及其表現。如在外人面前不吸菸、不在大庭廣眾前喧譁。

  【例】佩戴首飾的4個原則:前提:符合身份(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多於三種,每種不多於兩件;(2)善於搭配,如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高階晚宴,戒指應戴在手套裡(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);(3)同質同色;(4)習俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。

  2、有助於建立良好的人際溝通

  【例】秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。

  【例】拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜。

  3、維護個人和企業形象

  商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關係,遇到不知事情,最穩妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結束。

商務禮儀的重要性3

  我國曆史悠久,享有“禮儀之幫”的美譽,可見禮儀對於人們有著多麼重要的作用,禮儀是普通人修身養性、持家立業的基礎,同時也是一個領導者治理好國家、管理好公司或企業的基礎。對於職場中,職場禮儀的重要性從某種意義上講,比智慧和學識都重要。

  市場經濟條件下,商品的競爭就是服務的競爭。怎樣把客戶服務放在首位,最大限度為客戶提供規範化、人性化的服務,以滿足客戶需求,是現代企業面臨的最大挑戰。對於視窗行業的工作人員來說,如果做好服務工作,不僅需要職業技能,更需要懂得禮儀規範:熱情周到的態度、敏銳的觀察能力、良好的口語表達能力以及靈活、規範的事件處理能力。掌握必要的職業禮儀必定會讓人在職場中更上一層樓。

  我們生活在重形象、講禮儀的商業時代,形象專業,是外秀,禮節得體,是內慧,儀禮並重,所謂:“人無禮則不立,事無禮則不成”。商務的禮儀,從專業形象設計開始,它與身材和美貌無關, “簡單的修飾+得體的著裝+優雅的儀態=專業的形象。”現代商務禮儀體現個人職業素養,對現代職業人士而言,擁有豐富的禮儀知識,以及能夠根據不同的場合應用不同的交際技巧,往往會令事業如魚得水。但交際場合中事事合乎禮儀,處處表現得體著實不易。

  職場禮儀的重要性是對人際關係的調解。在現代生活中,人們的相互關係錯綜複雜,在平靜中會突然發生衝突,甚至採取極端行為。禮儀有利於促使衝突各方保持冷靜,緩解已經激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規範,按照禮儀規範約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關係,進而有利於各種事業的發展。

  職場禮儀的重要性有哪些

  1、引見禮儀

  首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差異。職場禮儀沒有性別之分。比方,為女士開門這樣的“紳士風度”在工作場所是不用要的,這樣做以至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女對等。其次,將諒解和尊重他人當作本人的指導準繩。雖然這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被無視了。

  停止引見的正確做法是將級別低的人引見給級別高的人。例如,假如你的執行長是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理引見給她,正確的辦法是“瓊士女士,我想引見您認識簡·史密斯。”假如你在停止引見時遺忘了他人的名字,不要驚惶失措。你能夠這樣繼續停止引見,“對不起,我一下想不起您的名字了。”與停止補償性的引見相比,不停止引見是更大的失禮。

  2、握手禮儀

  握手是人與人的身體接觸,可以給人留下深入的印象。當與某人握手覺得不舒適時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特徵。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女士們請留意:為了防止在引見時發作誤解,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是對等的。

  3、電子禮儀

  電子郵件、傳真和挪動電話在給人們帶來便當的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。固然你有隨時找到他人的才能,但這並不意味著你就應當這樣做。在如今的許多公司裡,電子郵件充滿著笑話、渣滓郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。傳真應當包括你的聯絡資訊、日期和頁數。未經他人允許不要發傳真,那樣會糜費他人的紙張,佔用他人的線路。

  淺談商務禮儀的基本原則

  1、遵守社會公德

  作為中國的公民,每個人都應該有職業和自身道德,一個沒有道德的國家根本就沒有什麼文明可言,沒有了文明哪來的發展,一個社會公民得有最起碼的社會公德心。

  商務人員更應該從自身做起,維護好整個社會的正常持續和生活準則,做到自覺遵守。比如愛護花草,扶貧助殘,捐款,尊老愛幼,講文明,講禮貌。

  如果一個沒有崇高的道德精神和博大的心胸,連做人最起碼的禮貌都不具備的人,更別談什麼尊重他人互相理解了,就連談及商務人員的資格都沒有。

  2、誠信贏天下

  誠信是做人之根本,也是做企業的根本,人人都知道誠實守信是中華民族的傳統美德,經商也是如此,誠信得天下。

  具體表現為:真誠接待客戶,言而有信——君子一言駟馬難追,公平交易,不欺不騙不詐不假。真正做到質量是生命,客戶是上帝,服務是保障,誠信是根本的經營理念。

  3、有時間觀念

  時刻提醒自己遵守時間,時間就是辦事效率,時間就是生命就是金錢。遵守時間也是守信的一種體現。

  現在社會都講究辦事效率,珍惜自己的時間也是珍惜他人的時間,是對彼此的尊重和信任,切忌不可違約,不可耍賴,不可使卑微的手段。如果不能參加的活動聚會要提出道歉,禮尚往來要回請對方。以表歉意和誠意。

  商務禮儀講究什麼

  1、接機禮儀:

  接機也是有很大講究的,注意以下幾點:第一,掌握客人的電話號碼;第二,掌握客人的航班號;第三,接到客人之後,要相互的介紹。

  2、交換名片的禮儀:

  在首次面見客人的時候,商務場合一定會交換名片的。交換名片一定要由近及遠、由尊到卑。名片一定要放在襯衣左側口袋中,或者放在西裝的記憶體口袋中。

  3、握手禮儀:

  握手講究也是很多的,第一,力度要適中,不要過大,也不能過小;第二,時間大概在3秒鐘就可以啦;第三,必須要用右手,千萬不能用左手,及其不尊重別人;第四,眼神要熱情,要保持微笑。

  4、電梯禮儀:

  乘坐電梯是常有的事情,這地方很有講究,第一,上電梯時,要讓客人先上;第二,下電梯時,按住電梯門,要讓客人先出電梯。

  5、會議禮儀:

  會議視企業營銷的一部分,很重要,首先要佈置會場,其實接待客戶,再次引領客戶簽到,最後引領客戶就坐。

  商務禮儀基本原則

  兩項原則:

  1、微笑——人生的無價之寶

  微笑禮儀已成為社會競爭的有效手段,既是社會文明進步的體現,又反映了在當今社會競爭加劇、人的生活節奏緊張的狀況下,人類更加需要用笑容來點綴生活的現實。

  2、相互尊重——最基本卻也最重要

  與人交往的過程中多想自己為對方做了什麼

  尊重對方就應該體現在你的一舉一動中中,哪怕一句話,只要是誠摯的,也就是最人性的。

  基本禮儀常識

  1、 儀態——展示您的教養

  儀態,指人的姿態、舉止和風度,即一個人的表情、行為、動作,也包括人的體態語。它反映一個人的性格、心理、感情、素養和氣質。個人的禮儀修養正是透過一舉一動表現出來的。

  講究個人衛生、保持衣著整潔是儀表美的最基本要求。

  不盲目追趕潮流,注意得體和諧,做到裝扮適宜,舉止大方,態度親切。

  2、 儀容——淡妝濃抹要相宜

  男士要注意細部的整潔,如眼部、鼻腔、口腔、鬍鬚、指甲等。在某些場合,適當的美容化妝(在平時,以化淡妝為宜,注重自然和諧,不宜濃妝豔抹、香氣襲人)則是一種禮貌,也是自尊、尊人的體現。

  3 、美髮——並非時尚就是好

  髮型是儀容的極為重要部分。頭髮整潔、髮型得體是美髮的基本要求。整潔得體大方的髮式易給人留下神清氣爽的美感,而蓬頭垢面難免使人聯想起乞丐。

  髮型的選擇要根據自然、大方、整潔、美觀的原則,既要觀察髮型的流行趨勢,又不能盲目追趕潮流,重要的是應該考慮到自己的年齡、性別、職業、性格、愛好和臉型特點。

  4、服飾

  遵循國際通行的“TPO”三原則:

  T(Time)表示時間,即穿著要應時。不僅要考慮到時令變換、早晚溫差,而且要注意時代要求,儘量避免穿著與季節格格不入的服裝。

  P(Place)表示場合,即穿著要應地。上班要著符合職業要求的服飾,重要社交場合應穿莊重的正裝。衣冠不整、低胸露背者不宜進入博物館之類的莊嚴場所。

  O(Object)表示著裝者和著裝目的。要根據自己的工作性質、社交活動的具體要求、自身形象特點來選擇服裝。

  講究協調

  要與年齡、形體相協調。偏瘦和偏胖的人不宜穿過於緊身的衣服,以免欠美之處凸現。要與職業身份相協調,服飾不大自由。對外營銷人員的服飾要求穩重、端莊、清爽,給人以可信賴感。

  對男士來說,西裝的穿著比較講究,應特別注重以下幾個方面:

  1、西裝的襯衫

  襯衫硬領尖角式,領口挺直,比外套領子高出1、5釐米

  顏色以純色的為佳

  袖口長處西裝袖口2釐米

  下襬塞進褲子

  襯衫配領帶,釦子全繫上,不捲袖子。不繫領帶時,最上面釦子不要扣

  2、西裝的外套

  袖子上的商標(小布條)剪掉

  把釦子繫好,不宜敞開

  西裝外套上的口袋不裝東西

  3、領帶

  注意領帶的色彩

  領帶夾一般夾在襯衫的第三、第四粒釦子中間

  穿馬甲或毛衣,一定要把領帶放在毛衣、馬甲裡面

  4、西裝的長褲

  褲腳接觸腳背,達到皮鞋後幫的一半為佳

  褲線要清晰、筆直

  褲釦要扣好,拉鍊全部拉嚴

  5、西裝的鞋襪

  穿西裝一定要配皮鞋

  皮鞋顏色與西裝相近

  襪子色彩與皮鞋相近

  對女士來說,穿著應體現品位與風采,應特別注重以下幾個方面:

  1、考慮自己的身材

  身材矮胖避免選擇過於鮮豔和大花、大格子的衣服,應穿著垂直線條式樣、顏色素雅、剪裁合體的服裝

  身材高瘦的人,要避免穿垂直線條、過於透明的衣服

  2、考慮自身的膚色

  膚色白皙的人穿什麼顏色都合適,如穿深色服裝,更顯得膚色細白潔潤

  膚色黝黑的人則最好選顏色素雅、較明亮的顏色,可獲得健美效果

  3、衣著搭配要協調

  上衣與下裝的質地款式應相配,不要上衣十分厚重而下裝又極輕薄,也不要上著職業裝而下著牛仔褲

  講究色彩的和諧統一

  4、服裝與鞋子也要在顏色款式上加以搭配

  套裝配高階皮鞋,運動裝配旅遊鞋等

  對女士來說,穿著應體現品位與風采,應特別注重以下幾個方面:

  量少為佳:炫耀性地佩戴眾多首飾顯得俗不可耐。總量上不可超過3種

  適合身份:選戴首飾要與自己的性別、年齡、職業及角色相適應。男士若戴項鍊最好不要外露

  適應場合:高檔珠寶首飾,不宜在工作、休閒時佩戴

  揚長避短:選戴首飾要考慮自身的身材、膚色、衣服款式等因素

  色質相同:若同時佩戴多件首飾,應力求色彩、質地相同,以避免五花八門、眼花繚亂之感

商務禮儀的重要性4

  一方面,現今全球經濟一體化,商業社會競爭激烈,要比別人優勝,除了卓越能力外,還要掌握有效溝通及妥善人際關係,恰當地使用商務交際禮儀可以規範我們日常商務行為。我們知道,道德是精神的東西,只能透過人的言行舉止,透過人們處理各種關係所遵循的原則與態度表現出來。同時還可以傳遞資訊、展示價值。

  良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優勢,她往往決定了機會是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同時的關係;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老闆家庭宴請的機會.....這是因為禮儀是一種資訊,透過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業的發展。

  一、商務交際禮儀之握手禮儀

  一、握手的順序

  主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。

  二、握手的方法

  1、一定要用右手握手。

  2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當然,過緊地握手,或是隻用手指部分漫不經心地接觸對方的手都是不禮貌的。

  3、被介紹之後,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務低者被介紹給年長者、職務高者時,應根據年長者、職務高者的反應行事,即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手。

  4、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。

  5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不乾淨時,應謝絕握手,同時必須解釋並致歉。

  6、握手時首先應注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之後再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務,以示歡迎;送別客人時,主人也應主動握手錶示歡迎再次光臨。

  7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來洗澡和上衛生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住後,再將左手搭在對方的右手上,這也是經常用的握手禮節,以表示更加親切,更加尊重對方。

  二、商務交際禮儀之言行舉止禮儀

  (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。

  舉止禮儀是自我心誠的表現 ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種不禮貌、不文明習慣。

  (2)到客戶辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。

  (3)在客戶面前的行為舉止

  當看見客戶時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向客戶表示歉意,然後再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

  在客戶家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄客戶桌上的東西,更不能玩客戶名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。

  三、商務交際禮儀之交談禮儀

  交談是商務談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀佔十分重要的作用。

  1、尊重對方,諒解對方 在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;瞭解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所佔有的時間,不能出現一方獨霸的局面。

  2、及時肯定對方 在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之後,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易於雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。

  3、態度和氣,語言得體 交談時要自然,要充滿自信。態度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語速、語調和音量 在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響。 交談中陳述意見要儘量做到平穩中速。在特定的場合下,可以透過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

  在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。

  要用積極的態度和溫和的語氣與客戶談話,客戶談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。

  站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背在背後,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與客戶初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。

  要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著客戶的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,儘量不要發出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來構成客戶對你的總印象。

  需要說明一點的是:當眾化妝是男士們最討厭的女性習慣。關於這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐後,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這麼一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,塗口紅和化妝時,或者用毛刷塗口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。

  同樣,在人前整理頭髮、衣服及照鏡子等行為應該儘量節制。

  四、商務交際禮儀之電話禮儀

  1、及時接電話

  一般來說,在辦公室裡,電話鈴響3遍之前就應接聽,3遍後就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。儘快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

  2、確認對方

  對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什麼?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。”然後用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,並且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”

  3、講究藝術

  接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4釐米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。

  最後,應讓對方自己結束電話,然後輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之後掛電話。

  4、調整心態

  當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音裡。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。

  打、接電話的時候不能叼著香菸、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

商務禮儀的重要性5

  談大學生學習商務禮儀的重要性

  摘要:隨著時代的進步,經濟發展帶來的商務活動也變得越來越多。商務禮儀作

  為人際交往中的準則,是自我塑造良好形象最好的鏡子,養成良好的禮儀習慣更是在交往中給他人留下完美印象的重中之重。大學生學習掌握商務禮儀理論知識與技能策略不但可以在學習生涯中就開始養成良好的習慣,而且能夠同時為大學生將來踏入社會打下堅實的基礎,其實用性以及重要性不容置疑。

  關鍵詞: 商務禮儀 大學生

  我國自古講究為人處事、待人接物的原則,素稱東方禮儀之邦。如今,儒家思想雖已不再被統治者用來作為控制人民思想的工具,而作為一種文化,其中的禮儀精華依然“控制”著人們的行為,作為一種交際原則深入人心。當然時代的進步必然在繼承的同時,也在不斷添入新的內容,但其中有一點永遠都不會過時,那就是在人際交往中始終保持良好的禮儀姿態,只有擁有良好禮儀姿態的人才能在交往中獲得更多更大的成就。

  一、 商務禮儀的概念

  禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程式方式來表現的律己敬人的過程。商務禮儀則為禮儀在商務活動中的體現,核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重,簡單的來說就是對人的儀容儀表以及言談舉止等的普遍要求。 商務禮儀包括了儀容儀表儀態、交談禮儀、電話禮儀、商務宴請禮儀、接待拜訪禮儀、饋贈禮儀、名片和座次禮儀等。

  二、商務禮儀中的3A原則

  來自美國的禮儀學家布吉尼提出過商務禮儀中的3A原則,不能只見物不見人,強調重視人際關係的處理要重視的三方面即:

  1、Accept接受對方,寬以待人。

  不斤斤計較別人的小錯誤,故意讓別人下不了臺。在別人說話、發表建議的時候要打斷別人,不輕易補充,不隨意更正,因為事物的答案有時不止一個,不是原則性的問題要儘量嘗試著去接受對方。

  2、Appreciate重視對方。

  (1)不直接提出缺點,要多看到對方的有點;

  (2)善於使用尊稱;

  (3)記住對方,包括對方的名字、長相,切記不要張冠李戴。

  3、Admire讚美對方。

  要善於發現並善於欣賞對方的長處:

  注意要點:(1)實事求是,不隨意誇張;

  (2)懂得適用對方,誇到點子上。

  這三點原則在作為交際三大原則的同時也得到了我國禮儀大師金正昆教授的認可,他稱其為“向交往物件表示尊重和友好的三大途徑”。

  而事實是這看似簡單易行的三點原則在現實生活中應用時便會變得不那麼簡單了。要做到這三條原則,不但要學會謙虛好學、寬容接受的體面姿態,聰明變通的思維,更重要的還是要有持久的恆心、耐心。更多的時候,尤其在商務活動中,許許多多的機會和認可並不是來自於一個人的才能,而是被一個人的堅持而感動。

  三、 商務禮儀的重要性及其作用

  商務禮儀可以說是人在商務交往中的藝術,也有人說它是商務本身工作的需要,在提升個人外在形象的同時也在提升個人的內在修養,有助於塑造良好的個人社會形象,是妥善處理好各方面關係的需要。分點概括可以分為以下三大點:

  1、 提升個人的素養。

  市場競爭最終是人員素質的競爭,對商務人員來說,商務人員的個人素質是一種個人修養及其表現。

  比爾蓋茨曾經說過“企業競爭,是員工素質的競爭”。在一個企業之中,員工的修養同時也代表了一個企業的修養,不容忽視。而要提高企業員工的修養就必須從員工的禮儀素質抓起,提高員工在商務交際中待人接物的表現,尤其是注意其中的禮儀細節。

  2、 方便個人交往應酬。

  在商業活動交往中會遇到各種各樣的人,對待這些不同的人要如何進行交流、溝通也是不同的。此時商務禮儀便可以作為一種資訊,透過這種媒介,能夠表達出自己的長處優點、熱情和激情,能夠贏得大眾都能夠接受的尊重、友善、真誠的感情。能夠更清楚的瞭解到如何變通,運用3A原則,獲得對方的好感以及信任。

  3、 有助於維護企業形象。

  在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業形象,個人的所作所為,就是本企業的典型活體廣告。

  個人講究禮儀,能夠在眾人面前樹立起良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的讚譽。個人的商務禮儀同時能展示企業的文明程度、管理風格和道德水準。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支援,就可在激烈的市場競爭中處於不敗之地。良好的企業形象是企業的無形資產,無疑可以為企業帶來直接的經濟效益。

  四、 大學生學習商務禮儀可產生的有利影響

  大學生是國家在校園中培育的可在未來為社會做出貢獻的苗子。而大學社會畢竟與真正的外界社會不同,剛踏上的工作之途的畢業生往往會不知如何在新的社會環境之中以正確的方式表現自己出色的那一面。

  對大學生進行商務禮儀的輔導教學,可以有以下幾點好處:

  1、 瞭解商務活動中的基本準則

  禮儀是為人處事之本,在大學生活中就給學生灌入商務禮儀的基本知識,能夠使學生較早接觸到禮儀中的要求,並且在步入社會前能夠有足夠的時間去記住這些要點。

  2、 應用於校園生活之中,累積經驗

  商務禮儀作為人們在商務活動中的行為準則,同時也能夠運用於一般的生活之中。校園社會雖與外界不同,但它同樣有著學生工作中的交流溝通等類似商務交際的事務。大學生在學習商務禮儀後,同樣可以將其運用於日常生活之中,在建立起良好的學生關係的同時,也為將來對商務禮儀的運用打下了基礎。

  五、 總結

  學習商務禮儀能夠更好的為大學生畢業後踏入社會打下基礎,培養更好的個人形象。

  在經濟飛速發展的今天,商業活動也在迅速發展,商務禮儀貫穿於各種活動之中。換言之,只有真正的掌握良好的禮儀習慣,提高自身的素質,才能真正做到在各種場合遊刃有餘。

商務禮儀的重要性6

  如何有禮義的稱呼他人

  稱呼他人為一門極為重要的事情,若稱呼的不妥當則很容易讓他人產生立即的反感,所以身為職場中人要有禮儀的稱呼對方。

  認識之人:對於自己已經認識的人多以先生,女士等加在姓氏之前稱呼,如王先生,黃女士等,千萬不可以用名代姓.

  例如說美國國父喬治?華盛頓,人們一定稱之為華盛頓總統、華盛頓先生,因為這是他的姓,如果稱他為喬治先生,必定震驚全場,因為只有以前的黑奴才會如此稱呼主人的,此點國人都常常弄不清楚,所以也讓別人驚異連連。

  重要人士:對於重要人物最好加上他的頭銜,如校長、大使、參議員、教授…等,以示尊重,當然也如前述以頭銜之後加上其人之全名或姓氏稱呼,千萬也別接上名字。

  不認識之人:可以Mr. Madam稱呼之,國人有不少一見外國人就稱為"Sir",這是不對的,只有對看起來明顯十分年長者或是雖不知其姓名但顯然是十分重要的人士方才適用之,當然面對正在執行公務的官員、警員等也可以Sir稱呼以表尊敬。而相對於女士則一律以Madam稱呼之,不論她是否已婚。

  一般而言有三種人在名片上和頭銜上是終身適用的,這三種人是:大使Ambassador、博士Doctor以及皇室貴族爵位。在稱呼他們時一定要加頭銜,否則表示十分不敬,甚至視為羞辱,務必謹慎小心。

  對於年青人:可以稱之為Young man,年青女孩則稱為Young Lady,小孩子可以暱稱為Kid(s),總之不要胡亂稱呼對方。

  公務員面試要注意哪些細節 你瞭解嗎

  每年公務員考試都會吸引眾多大學生們的眼球,到了面試這一環節尤為重要。小編在這裡提醒各位考生:考官會從面試者的面部、髮型、氣味、著裝等方面開始分析,得出印象的,這就需要學生們注意一些面試的禮儀細節,以應對面試中可能出現的各種問題。職場

  一、面部

  對於男士而言,面部修飾除了要保持整潔之外,最重要的是要注意鬍子、鼻毛等,千萬不能給考官留下邋遢、不修邊幅的感覺。

  對於女士而言,可以適當地化淡妝。女士化妝的基本要求是自然、協調。自然就是力求化妝之後沒有痕跡,給別人造成天生麗質的感覺。俗話說,“清水出芙蓉,天然去雕飾”,面試中需要的就是這種感覺。試想一下,哪一個考官願意錄用一個打扮得像“姨太太”式的人物呢?協調就是要和自身整體搭配相協調、與環境相協調、與身份相協調。靚麗的妝容確實能給人以活潑時尚的印象,但參加公務員(課程)面試的女士一定要注意多站在考官角度考慮問題,要讓自己看起來像一個政府部門的工作人員,而非參加選美的模特或者演員。

  二、髮型

  心理學研究發現,見到一個陌生人時,頭髮的樣式比面部特徵更能吸引對方的注意。長髮暗示著健康和性感,短髮看起來自信而成功,自然、中長、沒有特定款式的髮型,則讓人感覺智慧和真實。

  在公務員面試過程中,對於考生而言,髮型的修飾最重要的是要整潔、規範,長度適中,款式適合自己。面試時,男士尤其需要注意的是頭髮不要太長,具體要求是:前發不附額,側發不掩耳,後發不及衣領。頭髮超過肩膀的女士,最好用卡子或者髮箍把頭髮束起來。面試時,必須自信、自然地用目光和考官交流,因此,女士前額的頭髮儘量不要遮住眼睛,劉海不要超過眉毛。面試中,考官相當忌諱的是“猶抱琵琶半遮面”的感覺。

  三、氣味

  面試輔導專家建議不要使用香水和氣味濃烈的髮膠、髮乳等,口部最重要的是要力求無異味。儘量避免面試前進食有異味的食物如蔥、蒜、韭菜、海鮮等。在面試之前一定要清理好自己身上的一切不與面試相符的氣味。

  公務員的面試,對於所有參加面試的考生只有一次機會建立第一印象,這個第一印象也是你能否走向成功的關鍵。所以,面試前,對於自己的面試形象、禮儀,還是需要精心打造,這也是自信的體現。

  四、著裝

  著裝是每一位考生非常關心的問題,畢竟政府公務人員的穿著還是有一定要求的。選擇服裝的關鍵是看職位要求,應聘政府部門穿著要偏向傳統正規。公務員面試時穿著的服裝不要太花哨華麗,要合乎自身形象,給人以乾淨利落、有專業精神的印象。總體來說,男士要顯得簡潔、大方,女士要讓人感覺端莊、高雅。

  在公務員面試過程中,男士著裝以西裝、領帶、襯衫、皮鞋為主,色彩應以深色為主,特別提倡穿深灰色、藏青色,這兩種顏色的西裝代表忠誠、果斷、理性。在選擇領帶時,要注意與襯衫顏色搭配。皮鞋也以黑色為主,不要穿色彩太過醒目的皮鞋,以免同衣服不相配。當然,要注意襪子的顏色,這是許多人容易忽視的。

  女士則儘量穿職業套裝,穿著的顏色同樣應當以單色為主。女士的衣服如果色彩跳躍,則會讓考官感覺此人不夠穩重。切忌穿著粉紅色套裝,因為粉紅色容易讓人產生輕浮、虛榮的感覺。女士在選擇鞋子方面,應該儘量選擇中跟鞋,這樣一方面能夠襯托女士應有的氣質,另一方面也不至於在面試的行走中顯得“不見其人,只聞其聲”。

  綜上所述,在穿著方面,男士不得穿花襯衫、T恤等;女士不得穿超短裙、緊身服、文化衫等,均不可穿背心、短褲、涼鞋、牛仔服裝、運動鞋。

  商務禮儀的重要性

  隨著市場經濟的深入發展,各種商務活動日趨繁多,禮儀也在其中發揮著越來越大的作用。 1.規範行為。禮儀最基本的功能就是規範各種行為。在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規範,雙方就缺乏協作的基礎。在眾多的商務規範中,禮儀規範可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利於確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。 2.傳遞資訊。禮儀是一種資訊,透過這種資訊可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而有助於事業的發展。 3.增進感情。在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現為兩種情感狀態:一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關係的建立和發展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那麼就容易產生感情排斥,造成人際關係緊張,給對方造成不好的印象。 4.樹立形象。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊省。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支援,就可在激烈的競爭中處於不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。 商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。

  文明禮儀常識需知

  個人禮儀是其他一切禮儀的基礎,是一個人儀容光煥發、儀表、言談、行為舉止的綜合體現,是個人性格、品質、情趣、素養、精神世界和生活習慣的外在表現。總的規範為:整潔清爽、端莊大方。

  一、儀表儀態禮儀

  保持頭髮清潔,修飾得體,髮型與本人自身條件、身份和工作性質相適宜。男士應每天修面剃鬚。女士化妝要簡約、清麗、素雅,避免過量使用芳香型化妝品,避免當眾化妝或補妝。表情自然從容,目光專注、穩重、柔和。手部保持清潔,在正式的場合忌有長指甲。

  站姿

  挺直、舒展,手臂自然下垂。正式場合不應將手插在褲袋裡或交叉在胸前,不要有下意識的小動作。女性站立時雙腿要基本併攏,腳位應與服裝相適應。穿緊身短裙時,腳跟靠近,腳尖分開呈“V”狀或“Y”狀;穿禮服或者旗袍時,可雙腳微分。

  坐姿

  入座時動作應輕而緩,輕鬆自然。不可隨意拖拉椅凳,從椅子的左側入座,沉著安靜地坐下。女士著裙裝入座時,應將裙子後片攏一下,並膝或雙腿交叉向後,保持上身端正,肩部放鬆,雙手放在膝蓋或椅子扶手上。男士可以微分雙腿(一般不要超過肩寬),雙手自然放在膝蓋或椅子扶手上。

  離座時,應請身份高者先離開。離座時動作輕級,不發出聲響,從座位的左側離開,站好再走,保持體態輕盈、穩重。

  走姿

  行走時應抬頭,身份重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放鬆,兩臂自然前後擺動,腳步輕而穩,目光自然,不東張西望。

  遵守行路規則,行人之間互相禮讓。三人並行,老人、婦幼走在中間。男女一起走時,男士一般走在外側。走路時避免吃東西或抽菸。遇到熟人應主動打招呼或問候,若需交談,應靠路邊站立,不要防礙交通。

  二、交談禮儀

  態度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達得體。談話時不可用手指指人,做手勢動作幅度要小。談話者應保持一定距離。在公共場合男女之間不要耳鬢廝磨,與非親屬關係的異性避免長時間攀談、耳語。

  對長輩、師長、上級說話要尊重,對下級、晚輩、學生說話則注意平易近人。同時與幾個人談話,不要把注意力集中在一兩個人身上,要照顧到在場的每一個人,注意聽取對方的話。

  不可出言不遜、強詞奪理。不可談人隱私,揭人短處。不可背後議論他人,撥弄是非。不說荒誕離奇、聳人聽聞的事,不搞小廣播。談話中意見不一致時,要保持冷靜,以豁達的態度包容異已或迴避話題。忌在公眾場合為非原則性問題大聲喧譁、爭執打鬧。遇有攻擊、侮辱性言辭,一定要表態,但要掌握尺度。

  三、服飾禮儀

  服飾是一種文化,反映一個民族的文化素養、精神面貌和物質文明發展的程度;著裝是一門藝術,正確得體的著裝,能體現個人良好的精神面貌、文化修養和審美情趣。公務場合著裝要端莊大方;參加宴會、舞會等應酬交際著應突出時尚個性;休閒場合穿著舒適自然。全身衣著顏色一般不超地三種。

  男士著裝

  男士穿著西裝時務必整潔、筆挺。正式場合應穿著統一面料、統一顏色的套裝,內穿單色襯衫,打領帶,穿深色皮鞋。三件套的西裝,在正式場合下不能脫外套。按照國家慣例,西裝裡不穿毛背心和毛衣,在我國最多隻加一件“V”字領毛衣,以保持西裝線條美。

  襯衫的領子要挺括,不可有汙垢、汕漬。襯衫下襬要塞進褲子裡,繫好領口和袖釦,襯衫領口和袖口要長於西服上裝領口和袖口1—2釐米,以顯有層次感,襯衫裡面的內衣領口和袖口不能外露。

  領帶結要飽滿,與襯衫領口要吻合。領帶的長度以繫好後大箭頭垂到皮帶扣為宜。西裝穿著系鈕釦時,領帶夾夾在襯衫的第三粒和第四粒鈕釦之間。

  穿西裝一定要穿皮鞋,鞋的顏色不應淺於褲子。黑皮鞋可以配黑色、灰色、藏青色西服,深棕色鞋子配黃褐色或米色西服,鞋要上油擦亮。襪子一般應選擇黑色、棕色或藏青色,與長褲顏色相配任何時候,忌黑皮鞋配白襪子。

  女士著裝

  辦公室服飾的色彩不宜過於奪目,應儘量考慮與辦公室色調、氣氛相和諧,並與具體的職業分類相吻合。服飾應舒適方便,以適應整日的工作強度。坦露、花哨、反光的服飾是辦公室所忌用的。較為正式的場合,應選擇女性正式的職業套裝;較為寬鬆的職業環境,可選擇造型感穩定、線條感明快、富有質感和挺感的服飾。服裝的質地應儘可能考究,不易皺褶。

  穿裙子時,襪子的顏色應與裙子的顏色相協調,襪子口避免露在裙子外面。年輕女性的短裙至膝蓋上3—6釐米,中老年女性的裙子要及膝下3釐米左右。鞋子要舒適、方便、協調而不失文雅。

  飾物

  佩戴飾物要考慮人、環境、心情、服飾風格等諸多因素間的關係,力求整體搭配協調。遵守以少為佳、同質同色、符合身份的原則。

  男士只能佩戴戒指、領飾、項鍊等,注重少而精,以顯陽剛之氣。女性飾物種類繁多,選擇範圍比較廣,飾物的佩帶要與體形、髮型、臉型、膚色、服裝和工作性質相協調。弔唁時只能戴結婚戒指、珍珠項鍊和素色飾物。

  餐桌禮儀基本常識

  餐桌禮儀在中國人的完整生活秩序中佔有一個非常重要的地位,他們認為,用餐不單是滿足基本生理需要的方法———也是頭等重要的社交經驗。為此,掌握某些中式餐飲規則的知識便顯得特別重要了,無論你是主人,抑或只是一位客人,都必須掌握一些規則。

  ●圓形餐桌頗受歡迎。因為可以坐更多人,而且大家可以面對面坐,一家之主的身份並不像西方長形餐桌上很清楚地透過他的座位而辨認。客人應該等候主人邀請才可坐下。主人必須注意不可叫客人坐在*近上菜的座位。此為一大忌。 必須等到所有人到齊才可以開始任何形式的進餐活動———即使有人遲到也要等。一旦大家就位,主人家便可以做開場白了。進餐期間,主人必須承擔一個主動積極的角色———敦促客人盡情吃喝是完全合理的。

  ●一張典型中式餐桌看上去相當空,在西方人眼中尤甚。每張座位前可見放在盤上的一隻碗;右面是一組筷子與湯匙,分別放在各自的座上。在正式場合上,會出現餐巾,主要放在膝上。 在正式宴席上,菜式的吃法很像放映的幻燈片,每一次一道菜。令人驚訝的是,米飯不是與菜式同上,不過可以選擇同吃。由於菜式各有特色,應該個別品嚐,而且一次只從碗中吃一種,不是混合品嚐。不可用盤子吃,只能用碗。骨頭和殼類放在個別盤中。不乾淨的盤子必須經常用清潔盤子替換。

  ●除了湯之外,席上一切食物都用筷子。可能會提供刀*,但身為中國人,最好用筷子。筷子是進餐的工具,因此千萬不可玩弄筷子———把它們當鼓槌是非常失禮的做法,更不可以用筷子向人指指點點或打手勢示意。當然,絕對不可吸吮筷子或把筷子插在米飯中,這是大忌———這正好像葬禮上的香燭,被認為是不吉利的。再有,不可用筷子在一碟菜裡不停翻動,應該先用眼睛看準你想取的食物。當你用筷了去取一塊食物時,儘量避免碰到其他食物。可能的話,用旁邊的公筷和湯匙。吃完飯或取完食物後,將筷子放回筷子座。

  ●一席中式餐飲如果沒有茶便稱不上正式了。為此,儘可能貯存不同品種的茶是明智的做法,確保最精明的品味也照顧到。有關茶的問題,應該注意幾件關鍵的事。座位最近茶壺的人應該負責為其他人和自己斟茶———斟茶的次序按照年歲,由最長者至最年青者,最後為自己斟。當人家為你斟茶時,禮節上應該用手指輕敲桌子,這樣做是對斟茶者表示感謝和敬意。 用餐對於家居生活是頭等大事,體現個人素質和品味

  聚餐應注意的九條禮儀

  1、酒桌上雖然“感情深,一口悶;感情淺,舔一舔”但是喝酒的時候決不能把這句話掛在嘴上。

  2、韜光養晦,厚積薄發,切不可一上酒桌就充大。

  3、領導相互喝完才輪到自己敬。

  4、可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領導。

  5、自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量,對方喝酒態度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。

  6、自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大肚。

  7、自己職位卑微,記得多給領導添酒,不要瞎給領導代酒,就是要代,也要在領導確實想找人代,還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領導代酒而喝酒。比如領導甲不勝酒力,可以透過旁敲側擊把準備敬領導甲的人攔下。

  8、端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠低於別人。自己如果是領導,知趣點,不要放太低,不然怎麼叫下面的做人?

  9、如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。

商務禮儀的重要性7

  孔子曰:不學禮,無以立。在中國五千年文明發展中,禮儀文化扮演了重要的角色。在今天,生活、工作、事業等都離不開交際,而成功的交際離不開禮儀。良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關心,贏得同事的尊重。良好的禮儀不僅是個人形象的社會表現,還關係到企業形象。

  禮儀不僅僅是禮節,她還是源自我們內心的真誠,當我們真正關心別人,真正善待別人,在意他人的尊嚴,那就是對別人最好的尊重。本次培訓,從坐姿、站姿、握手、微笑、遞名片、乘電梯等一系列在日常生活的禮儀交往中,經常碰到的細節問題中,傳遞了商務禮儀的真諦和自身在工作中的欠缺。

  商務禮儀是企業文化、企業精神的重要內容,是企業形象的主要附著點。

  一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的讚譽。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支援,就可在激烈的市場競爭中處於不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。

  身為公司的員工,是否懂得和運用現代商務活動中的基本禮儀,不僅反映出員工自身的素質,商務禮儀的重要性而且折射出公司的企業文化水平和經營方針。員工的一舉一動,行為舉止都時刻代表著公司的形象,所以,不管在任何社交場所下,只要做為企業員工就代表著公司,就一定要做到約束自己,尊重他人,樹立良好的企業形象。

  在企業中,禮儀也同樣重要。接人待物的過程中,對方很難在第一時間準確判斷出你的能力和相關專業素質,這時候留給對方第一印象的是什麼?往往就是文化涵養和禮儀素質。我們在看到一個人的時候,即是沒有交談,哪怕只是遠遠的看一樣,往往就會對這個人有一個第一印象的評價,這個人氣質不凡、舉止得體、談吐大方;那個人一看就是不像是能力強的,一點氣質都沒有,舉止行為怎麼看怎麼彆扭。這兩種印象下,你更願意與哪種人做深入的交流合作?結果是顯而易見的。

  禮儀在商務活動中,是企業的一筆巨大隱形財富,能不能發掘出這筆財富,全靠企業對禮儀培訓的重視程度決定。

商務禮儀的重要性8

  【內容摘要】:

  隨著社會的發展進步,商務人員在經濟大軍中扮演著越來越重要的角色,現代社會的開放性和文化多元性決定了人們必須懂禮儀、會運用禮儀。現代社會發展市場競爭日益激烈,企業要求人才要具有精湛的業務技能,而且還需要具備良好的綜合能力。由此,商務禮儀作為人才重要的力因素來說,對於學習商務禮儀就顯得更為重要。學習商務禮儀與溝通技巧這門課,使我領悟了商務禮儀對各方面的重要性,這將對我以後的職業生涯收益匪淺。

  【關鍵字】:

  商務禮儀 意義

  禮儀是人們在長期的社會實踐當中,對人類自身言談行為的模式和思維衍演的方式達成的一套社會協議和共識,是人們共同遵守的一系列言行及儀式的標準。而商務禮儀是針對從事商務工作和相關工作的人員而言的,是根據禮儀適用物件而產生的一個禮儀分支。商務禮儀是商務人員在從事商務活動中所遵守的交往藝術,與客戶交往的行為規範。

  有這樣一個故事:高麗是個熱情而敏感的女士,在中國某化妝品公司任副總裁。有一天,她接待了來訪的化妝品公司主管營銷的張經理。張經理進了高麗的辦公室,面帶微笑對高總說:“我是??”說完就用一隻手把自己的名片遞給了高麗。高麗接了名片客氣地對他說:“很高興你來為我們公司介紹這些產品。這樣吧,讓我先看一看這些材料,再和你聯絡。”張經理在幾分鐘內就被高麗請出了辦公室。幾天內,張經理多次打電話,但秘書的回答是:“高總不在。”

  到底是什麼讓高麗這麼反感呢?高麗在一次形象課上提到這件事:“首次見面,他留給我的印象是不懂基本的商務禮儀,他的位置底於我,怎麼會用一隻手遞名片給我呢?,那幾秒鐘,他就留給我一個極壞的印象。讓我感覺不到對我的尊重,他對我們的會面也並不重視。

  作為一個公司的銷售經理,居然不懂得基本的握手方式,他顯然不是那種經過高階職業訓練的人。而公司能僱用這樣素質的人做銷售經理,可見公司管理人員的基本素質和層次也不會太高。

  這個故事揭示了商務禮儀的重要性,同時也告訴我們:在商務活動中,商務人員個人形象並不僅僅代表自己,還代表個人所為之工作的企業,因此,在商務場合當中,商務人員的儀容、儀表、儀態,一切的言行舉止都格外重要,每個員工的良好形象,在商務交往物件眼裡都是企業良好的形象,而任何一個員工的不良行為,都會破壞整個企業的良好形象。

  具體說,商務禮儀意義如下:

  (一)商務禮儀有助於提升個人的素養。

  市場競爭最終是人員素質的競爭,對商務人員來說,商務人員的素質就是商務人員個人修養的表現。修養體現在細節上,細節展示素質。進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。

  (二)商務禮儀有助於建立良好的人際關係。

  在商務交往中,人們互相影響,互相作用,相互合作,如果不遵循一定的規範,雙方就缺乏協作的基礎。在眾多的商務規範中,禮儀規範可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利於確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。

  (三)商務禮儀有助於維護企業的形象。

  企業的形象是由該企業的一個個員工表現出來的,好的企業形象有助於企業在激烈的市場競爭中取得有利的地位,而不好的企業形象往往會導致一個企業的衰亡。商務人員或企業員工的形象就是他的形體外觀和舉止言談在商務交往中在交往物件心目中形成的綜合化,系統化的印象,是影響交往能否融洽,交往能否成功的重要因素。運用商務禮儀,可以在公眾心目中塑造出良好的組織形象,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地併產生出很好的社會效應和經濟效益。

  商務禮儀的作用及其重要性將在現實生活中不斷被證實和肯定。作為當代大學生,作為即將走上社會的新一代生力軍,更應該很好地掌握一些必需的商務禮儀知識。商務禮儀對當代大學生素質的提高,良好的職業道德的培養,良好的個人形象的樹立,職業生涯規劃都有著很大的重要。大學生只有不斷學習商務禮儀的基本知識,才能不斷提高自身素質,才能適應社會發展的需要,成為一名合格的優秀的大學生。

商務禮儀的重要性9

  如何被認知

  (第一眼印象:1——7秒時間)

  1、55%印象:外表,服裝、個人面貌、體型、髮型

  2、38%印象:肢體語言和自我表現,眼神、親和力、面部表情、儀態、舉手投足

  3、7%印象:聯想、猜測

  什麼是商務魅力

  魅力不僅僅針對外在的容貌舉止,更含有生活態度、為人處世、個性品味等方面的成分。

  魅力是一種由自身氣質所引起,散發出強烈吸引力和感染力,這種力量會給周圍的人正面積極的影響,會讓人信賴、欣賞、效仿、甚至迷戀。

  魅力的具體表現

  1、大方優雅的形象力;

  2、與人交往的親和力;

  3、與人溝通的感染力;

  4、接人接物的影響力;

  5、乘坐電梯、交通工具、使用洗手間的約束力;

  6、在電影院、KTV等公眾場所表現出的修養力。

  商務魅力對組織和個人的影響

  學習禮儀可以讓人在短時間內迅速提升自己的商務魅力,讓你成為一名有品位,值得信賴的商務人士。

  一個人給別人的第一印象至關重要,而第一印象往往在七秒之內就已經形成。

  因此,得體的著裝,合適的搭配,優雅的舉止,對任何一位商務人士都非常重要,也是每一個想提升自己商務魅力的人的必修課。

  “人們總是透過我們的外表試圖猜測我們身後無法直接表現出來的東西,進而判斷我們的價值。”

  什麼是商務禮儀

  首先

  接待禮儀

  接待禮儀是在商務中接待客戶、領導、來訪人員的慣例要求,如迎來送往的程式、動作等。

  遞送物品

  遞送筆給客人時,並將筆尖朝向自己。遞送名片時,應將名片正面朝向對方,雙手遞給對方。遞送尖物如刀具應刀刃向內。

  迎送禮儀

  當客人到達時,接待人員應熱情、主動的迎接,面帶微笑,並致以恰當的問候語,當客人離開時,接待人員應面帶微笑,目送客人,並致以恰當的道別語,重要客人應組織迎送隊伍,提前恭候,夾道迎送,面帶微笑,鼓掌致意。

  其次

  電話禮儀

  電話禮儀是辦公禮儀中最為重要的一項禮儀標準,她涉及的內容簡單的概括為撥打、接聽電話標準。今天,很多公司的營銷第一步或者跟進步驟基本都是透過電話來完成。電話交流逐漸變為遠端交流的一種重要形式。

  電話禮儀的重點在於達到以下交流目的:

  對方是誰?

  對方找誰?

  對方目的?

  這三個基本內容是電話交流最基本的目的,一次成功的電話交流以此為評判標準。

  電話使用的一般準則

  電話中的問候、笑容和姿勢

  電話的傳達和複誦

  地位高者先掛電話

  電話錯打的處理

  接、打電話禮儀

  接、打電話先問好,自報家門。

  明確目的、物件、內容。

  鈴響三遍要接聽。

  說話語氣委婉,吐字清晰。

  使用電話,表達簡明扼要。

  複誦來電要點。

  致謝,讓對方先收線。

  最後

  辦公場所的6S管理

  6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、自檢(SELF-CRITICISM )六個專案,因均以“S”開頭,簡稱6S。

  6S起源於日本,透過規範現場、現物,營造一目瞭然的賣場環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,革除馬虎之心,養成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節),養成遵守規定的習慣,養成自覺維護賣場環境整潔明瞭的良好習慣,養成文明禮貌的習慣。

  6S管理是規範管理的標準之一,它在一定程度上規避了管理中的很多漏洞,也能很好地塑造員工的自律能力和強烈歸屬感。

  1、6S對安全有保障

  寬廣明亮,視野開闊的職場,一目瞭然

  遵守陳列限制,不安全處一目瞭然

  2、6S形成令人滿意的職場

  明亮、清潔的工作場所

  員工動手做改善、有成就感

  能造就現場全體人員進行改善的氣氛

商務禮儀的重要性10

  商務禮儀是指人們在商務交往中的禮儀規範,學習正確的商務禮儀是一個人內在修養的外在表現。學好有利於提高自身修養,美化生活,改善人際關係,談成合作。何樂不為?

  良好的商務禮儀對企業的重要性,能夠樹立良好的企業文化和企業文化氛圍,商務禮儀需要學到的是語言,表情,行為,環境,習慣等。我相信沒有一個人在公眾場合因為失禮而成為笑話。所以不管在任何社交場合下,員工代表著公司,時刻做到約束自己,尊重他人,樹立良好企業形象。

  商務禮儀對於個人的重要性,在當今經濟快速發展下,商業社會競爭激烈,要想凸顯自己的優勢,除了卓越能力外還要掌握人際關係做到有效溝通。良好的商務禮儀可以更好的讓客戶記住你,增加晉升的機會。

商務禮儀的重要性11

  商務禮儀是針對從事商務工作和相關工作的人員而言的,是根據禮儀適用物件而產生的一個禮儀分支。在商務活動中體現相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀特別是國際商務禮儀是在跨國商品交換的過程中產生的。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。

  我國素有” 禮儀之邦 “的美稱, 崇尚禮儀是我國人民的傳統美德。 禮儀即禮節和儀式,這是傳統的解釋,“禮”字和“儀”字指的都是尊敬的方式。禮儀是 在人際交往中, 以一定的、 約定俗成的程式方式來表現的律己敬人的過程, 涉及穿著、 交往、 溝通、情商等內容。從個人修養的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養和素質的外在表 現。從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術、一種交際方式或交際方 法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法.。從傳播的角度來看,禮儀可 以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。 商務禮儀特指商務活動中的禮儀規範和準則,是“禮”在商務活動中的運用和體 現。它是經濟社會商務交往中為了互相尊重而約定俗成、共同認可的行為規範、準則 和程式,是禮貌、禮節、儀表和儀式的總稱。禮出於俗, 俗化為禮。商務禮儀的操作性, 就是應該怎麼做,不應該怎麼做。在商務交往中 做到“約束自己,尊重他人”才能使人們 更輕鬆愉快地交往。 “為他人著想”不僅是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原 則。 在當今市場經濟條件下, 商務往來變得越來越頻繁, 商務禮儀在企業的商務活動和對外 交流中顯得尤為重要, 也越來越受到社會各界的重視。 那麼商務禮儀在商務活動中到底有多 重要呢?

  其實, 商務禮儀的作用及重要性就體現在商務禮儀的功能上。 商務禮儀有下面三方 面的作用:

  一、 商務禮儀是一個人內在修養和素質的外在表現。

  掌握一定的商務禮儀有助於提高人 們的自身修養、 美化自身、 美化生活。要塑造良好的交際形象,必須講究禮節,為此, 就必須注意你的行為舉止。 舉止禮儀是自我心誠的表現 ,一個人的外在舉止行動可 直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種 不禮貌、不文明習慣。在人與人交往中,我們一般很注意第一印象,這是心理作用, 如果第一次見面我們有很好的行為舉止, 可能客戶留下好印象, 從而贏得更多的客戶。 商務禮儀要注意自己的行為舉止,保持個人形象。比如握手時,要講究“尊者為先”的 握手順序,即應由主人、女士、長輩、身份或職位高者先伸手,客人、男士、晚輩、身份或 職位低者方可與之相握。並要注意握手正確的姿勢與力度。 還有合十禮、拱手禮、脫帽禮、舉手禮、吻手禮、親吻禮、擁抱禮、鞠躬禮等等,不同民族、 不同國家有著截然不同的禮儀習俗和規範,這些都要因人、因場合、因習俗而異,不可亂行 禮,以免造成誤會和緊張情緒。 另外,還有著裝。著裝,即指服裝的穿著。嚴格地說,它既是一門技巧,更是一門藝術。 站在禮儀的'角度上來看,著裝是一門系統工程,它不僅僅單指穿衣戴帽,更是指的由此而折 射出的人們的教養與品位。依照社交禮儀,著裝要贏得成功,進而做到品位超群,就必須兼 顧其個體性、整體性、整潔性、文明性等。對這幾個方面,一點都不能偏廢。 總的來說,市場競爭最終是人員素質的競爭。對商務人員來說,就是商務人員的素質修 養和個人素質表現的競爭,有助於建立良好的人際關係。交往中不懂禮貌、不懂規矩有時會 把事情搞砸。再就是用於維護形象。商務人員的形象設計很重要,因為商務人員的個人形象 代表的是企業形象、產品形象、服務形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國 家形象。

  二、好的商務禮儀可以讓人與人之間更和諧,塑造好的形象,有利於發展下一次合作。

  據相關權威資料統計,老客戶所產生的銷量是新客戶的 15 倍以上。一個老客戶透過口 碑宣傳平均會影響他周邊 25 個潛在消費者。有足夠量的回頭客才能維繫企業和品牌的穩定 成長,利潤也就會穩定增長。而與此同時,資料表明,另外開發一個新客戶的成本是維護一 個老客戶的 5 倍左右。由此可見,若能建立好的合作關係多麼重要。 好的商務禮儀可以很有效的促進社會交往,改善人際關係,還有助於淨化社會風氣。試想一 下,一個微笑,一句關懷都能給人以心靈上的溫暖,並且可以使自己的心情也隨之愉 快起來, 何樂而不為呢? 從企業的角度來說, 掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業形象, 提高顧客 滿意度和美譽度,並能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。商務禮 儀是企業文化、企業精神的重要內容,是企業形象的主要附著點。但凡國際化的 企業, 對 於商務禮儀都有高標準的要求,都把商務禮儀作為企業文化的重要內容, 同時也是獲得國 際認證的重要軟體。 在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現為兩種情 感狀態:一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良 好的人際關係的建立和發展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那麼就容易產生感情排斥, 造成人際關係緊張,給對方造成不好的印象。 而在商務交往中,雙方都要維護各自的經濟利益,難免會發生一些衝突。企業與企業、人 與人之間因商務活動而產生的衝突不是對抗,更不可把交易中的矛盾變為對某個企業或個人 的攻擊,而要把人和事區分開來。 在商務活動雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規範,透過理 解和溝通,找出雙方都能接受的方案,透過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交 易不成,由於待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝通感情,建立友誼,日後會尋找其他的合作途徑。 商務活動是在人與人之間進行的,因此活動的過程又是一個人際交往的過程。 在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規範,雙方就 缺乏協作的基礎。其實,這些行業規則很多,比如說小到各類合同的簽訂、交接等都有具體 的樣本和規範, 大家在商務合作中都要遵循統一的原則和模式來行為這樣才能協調一致, 不 至於節外生枝。 一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;而一個組織的成員或整體行 為都講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的讚譽。現代市場競爭除了產 品競爭外,更體現在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各 方的信任和支援,就可在激烈的競爭中處於不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是 個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。

  三、良好的商務禮儀是企業的活廣告。

  中國幾乎所有的“百年老店”之所以發家壯大, 靠的絕對不是獨特的差異化的產品, 因為這些產品幾乎都是同質化的大眾產品; 也不是靠成 本優勢、資金優勢,而是靠所謂的“人品”發家——“商道即人道”此言起碼在中國市場是 至理名言。其實,這裡說的“人品”並不是與生俱來的性格,而是經營者透過商務禮儀技巧 讓消費者形成的“誠信經營”、“特色服務”等等諸如此類的商務印象。 從企業的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業形象,提高顧客 滿意度和 美譽度,並能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。商務禮 儀是企業文化、企 業精神的重要內容,是企業形象的主要附著點。但凡國際化的 企業, 對於商務禮儀都有高 標準的要求,都把商務禮儀作為企業文化的重要內容,同時也是獲得國際認證的重要軟體。 現代市場競爭除了產品競爭外, 更體現在形象競爭。 一個良好信譽和形象的公司或企業, 就容易獲得社會各方的信任和支援,就可在激烈的市場競爭中處於不敗之地。所以,商務人 員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。 從某種意義上說, 商業禮儀已經成為建立企業文化和現代企業制度的一個重要方面。

  商 業禮儀包括了語言、表情、行為、環境、習慣等等,相信沒有人願意因 為自己在社交場合 上,因為失禮而成為眾人關注的焦點,並因此給人們留下不良 的印象。由此可見掌握商務禮儀在商業交往中就顯得非常必要了。所以,學習商務禮儀,不僅是時代潮流,更是提升 競爭力的現實所需。 著名禮儀專家金正昆教授說:“禮是尊重別人,儀是尊重的形式。”為了更好地進行現代商務來往,我們必須重視商務禮儀培訓與教育,從而更好地發揮其積極作用。

  現今全球經濟一體化,商業社會競爭激烈,要比別人優勝,除了卓越能力外,還要掌握有效溝通及妥善人際關係,不管在任何社交場所下,就一定要做到約束自己,尊重他人,樹立良好的企業形象。而更重要的是擁有良好優雅的專業形象和卓越的商務禮儀。隨著中國加入世貿,商機蓬勃,若能掌握國際商務禮儀之知識,必能鞏固商業關係。

商務禮儀的重要性12

  (一)當前,隨著社會的快速發展,人與人的交流越來越頻繁,各種商業活動不勝列舉。此時,人與人的交流不再是單純的本能需要,同時也是適應社會發展、加強自我修養的一種有效途徑,隨著交流範圍的不斷擴大,就需要一種有效地行為約束準則即現代商務禮儀來對商務活動中的行為進行規範,使其符合各方的道德和審美標準,以提高個人的親和力,以得到別人的肯定能夠。

  (二)現代商務禮儀在商務活動中作為一種行為準則,約束著日常商務活動中的方方面面。在市場經濟不斷的發展下,各種商務活動和商務會議越來越頻繁,而商務禮儀在這種正式的場合變得尤為重要。禮節、禮貌對於人際關係來說,就像一劑“潤滑劑”,能夠有效的減少摩擦、避免衝突的產生。它充分體現了人與人的互相尊重,平等的交流,增強人與人之間的好感,拉近彼此之間的距離,促進雙方交流,對商務活動的成功起著重要作用。

  (三)禮儀是一種非常重要的交往方式,重視禮儀,能夠提高個人修養,促進商務活動的成功舉行。對於一個企業而言,良好的禮儀體現的是一種優秀的企業文化,對於樹立本企業良好的服務形象有很大幫助。所以現在許多企業大多都對員工進行了專門的商務禮儀培訓,期望可以為公司的長足發展服務。良好的商務禮儀會營造出一種良好的交流氛圍,為企業的合作奠定良好的基礎。相反,就會為企業帶來巨大損失。

  (四)良好的禮儀品質不僅在人與人、企業與企業之間的交往中起重要的作用,在國家與國家交往的同時,更是體現了一個民族的優良傳統的優秀的品質。

  商務禮儀在工作中的重要性:有利於企業規範行為

  禮儀最基本的功能就是規範各種行為。在商務活動的環節中使用規範的行為是商務活動能夠取得較好效果的保障,著名禮儀專家金正昆教授說“禮是尊重別人,儀是尊重的形式。”在商務活動中按照禮儀的行為規範來做事,能夠更好地 展示企業的文明程度、道德水準。如果企業能夠掌握一定的商務禮儀規範,並且能夠按照禮儀的規範去進行商務活動,長期堅持下去,企業必定能夠獲得顧客對企業的誠信度和滿意度,最終達到展示企業的文明程度,提高企業社會效益的目的。

  企業之間合作的基礎是“相互尊重”,禮儀的本質也就是“尊重”。商務禮儀是企業在規範的行為準則下,體現出平等互利、公平公正、相互尊重。良好的商務禮節能營造良好的商務交流氣氛,為企業的合作奠定良好的基礎,相反,可能會給企業造成不良的影響和帶來巨大的損失。

  在商務活動中,商務禮儀的規範行為能夠促進商務談判與合作,雙方人員彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對 方留下深刻的印象,並對對方企業產生好感從而促進合作的成功。在企業的商務活動中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規範,雙方就缺乏協作的基礎。在眾多的商務規範中,禮儀規範可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利於確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。

  商務禮儀在工作中的重要性:提高企業軟核心競爭力

  軟核心競爭力是指企業在長期運作中形成的具有核心競爭力特徵的經營管理方面的能力。軟核心競爭力更加無形化,更難識別與模仿,更具長程性。軟核心競爭力的內容首先是透過管理提高人的素質,企業在人的管理中加強禮儀的培養,不僅可以提高員工的整體素質,還可以昇華企業的整體形象,為客戶留下美好的印象。

  在激烈的市場競爭中,企業贏得客戶信任是企業繼續發展的前提和基礎,一個企業在市場中能否成為中流砥柱,這都取決於員工的綜合素質。禮儀的建立和培養不單可以樹立良好的個人形象,還可以培養員工待人接物的處事能力和化解危機的能力,這是企業提高人才素質,提高企業軟核心競爭力所必須要加強的。

  企業提高軟核心競爭力,成功的經營管理模式離不開人性化管理。人性化管理模式採用民主管理、自主管理、“情感溝通”等方法,在人性化管理中,員工能夠充分享受物質和精神的激勵。能讓員工形成正確的企業價值觀,增強歸屬感。人性化管理包含對人的尊重,禮儀的核心就是“尊重人”,所以,禮儀滲透在人性化管理中,員工得到了企業的尊重,才可能更好的接受禮儀的理念,用禮儀的規範來要求自己。這樣,企業就會大大提高它的凝聚力和核心競爭力,企業才會處於不敗競爭地位。例如:IBM公司在經營管理過程中採用的“沃森哲學”對公司的成功所貢獻的力量就是無可估量的,沃森哲學主要包括:l.必須尊重個人。2.必須儘可能給予顧客最好的服務。3.必須追求優異的工作表現。“沃森哲學”的管理理念就是利用禮儀的理念,加強公司對內和對外的管理,使公司以強有力品牌形象支撐、帶有濃厚IBM企業文化色彩的全球化經營能力就是一個極典型的軟性核心競爭力。

  商務禮儀在工作中的重要性:有利於企業形象的樹立

  要樹立良好的企業形象,首先要打造企業員工的形象,在商務活動中,商務人員的個人形象不但代表自己,還代表著為之工作的企業。其精神風貌、服務態度、業務水平、裝束儀表,都是企業整體形象的一部分。塑造員工形象,就是塑造企業的組織形象,員工素質代表企業的凝聚力和企業的經營理念。

  在商務場合中,商務人員的儀容、儀表、儀態、言行舉止都很重要。每個員工的良好形象,在商務交流物件眼裡都是企業的良好形象,而任何一個員工的不良形象,都會破壞整個企業的良好形象,使企業的競爭處於不利之地。

商務禮儀的重要性13

  (一)會議組織

  1、成立會務組;

  2、擬發會議通知(會議主題、時間、地點、舉辦單位,會務費),蓋章發出;

  3、佈置會場(橫幅;標語,音響);

  4、接待工作(接車、接船、接機)。

  (二)會議程式

  1、報告會:

  (1)主持人宣佈報告會開始,並向聽眾介紹報告人的簡歷及主要成果;

  (2) 報告人作報告;

  (3) 主持人簡評報告內容,並宣佈提問開始;

  (4) 報告人回答聽眾書面提問及口頭提問;

  (5) 主持人宣佈提問結束,總結報告會,宣佈報告會結束。

  (6)舉辦單位禮儀:

  ①對報告人的邀請、迎送以及招待應熱情、周到;

  ②向報告人介紹聽眾情況,以便報告人有的放矢(市民政局;省公路局;省總工會);

  ③主持人作陪、傾聽、評價;

  ④維持會場秩序,確保報告會善始善終。

  2、討論會

  ①主持人宣佈討論會開始,可先介紹來賓;

  ②領導致辭;

  ③發言;

  ④總結髮言;

  ⑤主持人宣佈討論會結束,感謝來賓及新聞界朋友。

  (三)主持人禮儀

  1、 服裝整潔,給人以莊重的感覺;

  2、 提前到會,以便做好相應的準備和安排;

  3、 步履自然;

  4、 坐姿端正;

  5、 談吐文雅;

  6、 傾聽發言;

  7、掌握時間,小結,宣佈散會。

  社交禮儀

  一、見面與介紹

  (一)握手

  (1)握手的由來;

  (2)握手的順序 (主人、女士、年長者、社會地位高者享有主動權。此外,已婚者;同輩之間。)

  (3)握手的規矩 (不可交叉握手或戴著手套握手;部位,力度,時間,表情自然,友善地看著對方的眼睛或者對方眼睛與鼻子之間的三角區。)

  (4)握手的含義 (支援、信任、祝賀、安慰)。

  (二)介紹

  (1)為他人作介紹;

  ①掌握介紹的順序 (主人、女士、年長者、社會地位高者享有了解對方的優先權。)

  ②講究介紹的禮儀 (手的動作)。

  (2)自我介紹;

  ①實事求是;②態度真誠③角度(從介紹自己姓名的含義入手; 從自己所屬生肖入手; 從自己的職業入手;見書上的例子。)④自我介紹的藝術:尋找適當的機會(獨處);當多人在場時(“我們認識一下好嗎?”“我叫”);引發對方先作自我介紹(諸如:“請問您尊姓大名?”“您是”)

  (三)名片

  1、名片的種類:

  (1)社交名片(姓名、地址、電話號碼)

  (2)職業名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職稱、社會兼職)

  (3)商務名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職務、營業範圍)

  名片的規格:(10釐米長×6釐米寬),通常為(9×5、5cm);

  (4) 國名片7、62×5、08cm 名片的材料:布紋紙、白卡紙、紙草等。

  2、名片的用途:

  (1)交往;(2)致意(逢年過節);(3)送禮(送鮮花、花籃給友人);(4)留言(人不在);(5)請柬(熟人)。

  3、索取名片的技巧:

  (1)主動遞上自己的名片;

  (2)謙恭地索取對方的名片:我可以得到一張您的名片嗎?

  4、交換名片禮儀:

  (1)單方遞接,雙手遞、接;若對方是外賓,宜將名片上印有英文的那一面對著對方。

  (2)雙方同時交換,右手遞,左手接;

  (3)接過名片後講“幸會”等話語,認真看或小聲讀;

  (4)妥善收好。

  5、名片的儲存:

  (1)按字母順序分類;

  (2)按行業分類(文化界、教育界、企業界);

  (3)按國別或地區分類。

  二、交談與交往

  (一)交談技巧

  1、見什麼人說什麼話;

  2、在什麼山上唱什麼歌;

  3、察言觀色,隨機應變(忌看鐘表,打哈欠;掃地。“您的作品就是您的孩子。”)

  (二)交談禮儀

  1、交談時的目光(恭敬、友善、同情;)

  2、交談時的距離:

  (1)陌生人 間距1、5米左右;

  (2)熟人 1米左右;

  (3)親友 0、5米左右(可以交頭接耳)。

  3、交談時的動作 手勢的幅度不宜過大,不要把手插在口袋裡或者擺弄衣角。

  4、部分常用禮貌用語(教材117面)。

  (三)交友藝術

  1、選交志同道合的朋友(山東大學 蔡德貴教授)

  2、慎交合得來的異性朋友:

  (1)意氣相投的普通朋友(同學、同事 ,互相信任;純真友誼);

  (2)情投意合的男女朋友(男青年不要過分拘謹和粗魯;女青年不要過分矜持和隨便。);

  (3)結婚後仍可與異性交往,但要掌握分寸,不可超出友誼的界限。

  3、善交有真才實學的名人朋友(米斯拉提、蘇叔陽先生)

  四、舞會、沙龍與社交禁忌

  (一)舞會

  1、舞會的組織

  (1)時間 : 週末、節假日 晚8點—12點

  (2)地點 : 交通方便,地方寬敞。

  2、參加舞會

  (1)容貌整潔(夏天衝個澡,乾乾淨淨、清清爽爽赴會。)

  (2)服裝適宜(合身、輕便,不穿釘子皮鞋、涼鞋、拖鞋,不戴墨鏡。)

  (3)講究公德(參加舞會前數小時不吃蔥蒜、韭菜、蘿蔔乾等帶刺激氣味的食品;不在舞場亂扔果皮、紙屑等。)

  3、邀舞禮儀

  (1)選擇舞伴(第一支舞曲和最後一支舞曲不宜邀請有舞伴者。三支舞曲過後)

  (2)邀舞禮儀:①徵得被邀者的男伴或女伴同意; ②不要牽手;③舞后送回並致謝。

  4、拒邀禮儀

  (1)不會跳;(2)累了;(3)等下一曲吧。

  (4)兩位男士同時邀請怎麼辦?(可同時拒絕)。

  5、跳舞時應具有的風度

  男士:表現紳士風度;

  女士:展現淑女風采;

  (1)神情自然;

  (2)說話和氣;

  (3)交誼舞胸間一拳間距;

  (4)動作優雅(不可叼著香菸跳舞)。

  (5) 三不:不吸菸,不戴墨鏡,不戴口罩。

商務禮儀的重要性14

  錯誤的站立姿勢

  1、垂頭7、聳肩

  2、垂下巴8、駝背

  3、含胸9、曲腿

  4、腹部松馳10、斜腰

  5、肚腩凸出11、依靠物體

  6、臂部凸出12、雙手抱在胸前

  正確的站立姿勢

  1、頭正、頸直、兩眼平視前方,表情自然明朗,收下頦、閉嘴。

  2、挺胸、雙肩平,微向後張,使上體自然挺撥,上身肌肉微微放鬆。

  3、收腹。收腹可以使胸部突起,也可以使臀部上抬,同時大腿肌肉會出現緊張感,這樣會給人以“力度感”。

  4、收臀部,使臀部略為上翹。

  5、兩臂自然下垂,男士手背在身後,或垂於體側。

  6、兩腿挺直,膝蓋相碰,腳跟略為分開,對男士來講,雙腿張開與肩寬。

  7、身體重心透過兩腿中間、腳的前端的位置上。

  ☆坐姿:

  不美坐姿

  1、脊背彎曲。

  2、頭伸過於向下。

  3、聳肩

  4、癱坐在椅子上。

  5、翹二郎腿時頻繁搖腿。

  6、雙腳大分叉或呈八字形:雙腳交叉;足尖翹起:半脫鞋;兩腳在地上蹭來蹭去。

  7、坐時手中不停地擺弄東西,如頭髮、飾品、手指、戒指之類。

  正確坐姿

  1、坐下之前應輕輕拉椅子,用右腿抵住椅背,輕輕用右手拉出,切忌開出大聲。

  2、坐下的動作不要太快或太慢、太重或太輕,太快顯得有失教養,太慢則顯得無時間觀念;太重給人粗魯不雅的印象;太輕給人謹小慎微的感覺。應大方自然。不卑不亢輕輕落座。

  3、坐下後上半身應與桌子保持一個拳頭左右的距離,坐滿椅子的2/3,不要只坐一個邊或深陷椅中。

  4、坐下後上身應保持直立,不要前傾或後仰,更不要搭拉肩膀、駝背、含胸等,給人以萎靡不振的印象。

商務禮儀的重要性15

  在現代商務交往中,所涉及到的禮儀非常多,但從根本上來講,還是人與人之間的交往。所以,一般情況下把商務交際禮儀界定為商務人員交往的藝術。

  商務交際禮儀的重要性主要體現在兩個方面 ,一方面是從個人的角度出發,另一方面是從企業的角度出發。

  從個人的角度來看

  掌握一定的商務交際禮儀有助於提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。並能很有效的促進的社會交往,改善人際關係,還有助於淨化社會風氣。試想一下,一個微笑,一句關懷都能給人以心靈上的溫暖,並且可以使自己的心情也隨之愉快起來,何樂而不為呢?

  從企業的角度來看

  掌握一定的商務交際禮儀不僅可以塑造企業形象,提高客戶滿意度和美譽度,並能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。商務交際禮儀是企業文化、企業精神的重要內容,是企業形象的主要附著點。

  眾所周知,形象是企業面臨的一個重要問題。而商務交際禮儀是構成形象的一個重要概念。在當今競爭日益激烈的社會中,越來越多的企業對企業自身的形象以及員工的形象越來越重視。專業的形象和氣質以及在商務場合中的商務交際禮儀已成為在當今職場取得成功的重要手段,同時也是已成為企業形象的重要表現。

  商業禮儀包括了語言、表情、行為、環境、習慣等等,相信沒有人願意因為自己在社交場合上,因為失禮而成為眾人關注的焦點,並因此給人們留下不良的印象。由此可見掌握商務交際禮儀在商業交往中就顯得非常必要了。所以,學習商務交際禮儀,不僅是時代潮流,更是提升競爭力的現實所需。

  學習並正確的運用商務交際禮儀既是一個人內在修養和素質的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務交際禮儀的技巧。

  商務交際禮儀的作用

  作用:內強素質,外強形象。具體表述為三個方面:

  1、提高個人素質

  商務人員的個人素質是一種個人修養及其表現。如在外人面前不吸菸、不在大庭廣眾前喧譁。

  【例】佩戴首飾的4個原則:前提:符合身份(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多於三種,每種不多於兩件;(2)善於搭配,如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高階晚宴,戒指應戴在手套裡(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);(3)同質同色;(4)習俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。

  2、有助於建立良好的人際溝通

  【例】秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。

  【例】拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜。

  3、維護個人和企業形象

  商務交際禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關係,遇到不知事情,最穩妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結束。

  一、個人層面

  1、和諧融洽的人際關係的有效手段;

  2、有效地提升個人的文明修養;

  3、塑造良好職業形象。

  二、企業層面

  1、良性客戶關係的基本組成部分;

  2、企業形象的重要構成;

  3、提高服務質量,增加效益的必要手段。

  人際關係是一種對立統一的關係。人與人之間既有相互依存、互相吸引的一面,也有相互分離、相互排斥的一面。當相互依存佔支配地位時,就表現為人際吸引,當相互分離佔支配地位時,就表現為人際排斥。人際排斥對人際關係是有害的,有時甚至會對人際交往產生極大的負面影響。

  如何搞好人際交往呢?首先應排除妨礙建立良好人際關係的各種不良因素。影響人際交往的不良因素主要有:

  (1)相處距離,首先是空間距離。在同一辦公室、同一場合、同一活動圈內,都容易因經常相遇、接觸、溝通、互相幫助而建立起良好的人際關係,即友誼關係。良好人際關係的建立在於交往雙方相互吸引產生的相互接納,發現對方的思想、態度、興趣、為人處事等有自己喜歡和感興趣的地方,於是繼續交往與溝通,在繼續交往與溝通中達到進一步的相知,從而結為知交。

  (2)一個人的品格、能力影響著人際關係的建立。人們都羨慕優良、能力出眾的人。真誠、坦率、樂於助人、謙虛、謹慎、嚴於律己、寬以待人的人,對人有吸引力;能力較強的人,容易引起他人的敬佩感,自願與他建立良好的人際關係。一般來說,人們更傾向於喜歡精明又有小缺點的人,心理學上稱此現象為“仰巴腳效應”。意思是指精明的人不經心犯點小錯誤,不僅不影響他的優點,反而使人覺得他也和常人一樣,會犯錯誤,有平凡的一面,使人感到好接受,產生安全感。

  (3)由交往而建立密切的人際關係,重要的條件是交往雙方的相互吸引。如果一方對另一方熱情、羨慕,而另一方卻表現冷漠、蔑視,就不可能建立良好的人際關係。引起交往雙方相互吸引的因素是雙方的相似與互補。

  除了相似與互補能夠導致交往雙方相互吸引外,還有儀表也是一個因素。一個相貌舉止端莊大方、談吐優雅不俗的人,給人形成的第一印象總是良好的,這本身就是一種吸引力量,使人願意與之繼續交往,並對其言行多從好的方面設想、解釋。這就有助於雙方建立良好的人際關係。

  (4)人際知覺是指對人與人之間相互關係的認知。它包括一個人對自己與他人之間關係的識知和對他人與他人之間關係的認知。人際知覺所認知的物件是人際關係。人際知覺的良好印象會促進良好人際關係的建立、維持和發展;相反,人際知覺印象的不良,則對良好的人際關係的建立與維持起阻礙破壞作用。

  其次應注意人際交往中的藝術。

  (1)在人際交往中尋找共同點,求大同。人際關係的建立和改善,必須是建立在關係雙方共同的利益與需要的基礎上,在人際交往過程中,要清醒地意識到彼此需求的共振是吸引雙方的粘合劑。當然,共同永遠是一個相對概念,每人的經歷、使命和情緒各不相同,不能抱著求全的幻想。要有大將風度,切忌斤斤計較、患得患失。

  (2)知彼知己,因勢利導。孫子說:“知彼知己,百戰不殆。”在交際過程 ,要充分估計自己與對方在關係中所處的地位,瞭解對方的目的、要求、長項和弱點,估計自己能在多大程度上影響甚至改變對方的態度,根據對方的情況設計交際方案,行動時便成竹在胸。不過,計劃難以預測變化。現代社會氣象萬千,變化無常,領導者在交際場上要適應這種節奏,另外面對突發性事件,要穩定自己的情緒,迅速理順各種利益,調整原定方案,淡化緊張氣氛。可以用轉移視線的方法,或順水推舟,抓住時機,廣交朋友,聯誼四方。當己方處於不利地位時,要臨危不亂,失意不失禮。對失敗者更要周到,不能勢利。

  (3)瞭解心態,把握情感,重在交流。人們常用對牛彈琴來諷刺不辨物件、不合時宜、盲目行動的荒唐做法。在交際場上,應杜絕這種愚蠢之舉。交際是情感的交流,是人的一種心理現象。複雜的人際關係常常使人在結交時悲喜交織,苦樂參半。一次交際中引起的苦惱,會影響另一次交際的情緒,造成情感表達的不適當,使預期目標流產。要避免這種狀況,就要學會控制自己的情緒,及時地進行心境轉換,同時擺脫對方情緒的影響,以一個玩笑或一句妙語去掉感覺上的不快。

  相互交流是理解的橋樑。直接交往是交流,特別是建立感的最有效的形式,即使宿怨較深,透過直接見面交往,也可消除誤會,所謂“相逢一笑泯恩仇”。在面對面面俱到的接觸中,雙方使用口語,沒有中介物,可以更直接、方便和集中地表達各自的感情,使相互之間影響力加大。

  我國素有“禮儀之邦”的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統美德。從古至今,我國的禮儀規範就是中華特有文明的象徵,是中華民族美德的體現。禮儀,作為一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。

  在商務交往中涉及的禮儀很多,但從根本上來講還是人與人之間的交往,所以我們習慣把商務交際禮儀界定為商務人員交往的藝術。 顧名思義,商務交際禮儀是指在人們商務交往中適用的禮儀規範,是在商務交往中,以一定的、約定俗成的程式、方式來表示尊重對方的過程和手段。禮出於俗,俗化為禮。商務交際禮儀的操作性,就是應該怎麼做,不應該怎麼做。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕鬆愉快地交往。“為他人著想”不僅是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學習並正確的運用商務交際禮儀既是一個人內在修養和素質的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務交際禮儀的技巧。從個人的角度來看,掌握一定的商務交際禮儀有助於提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。並能很有效的促進的社會交往,改善人際關係,還有助於淨化社會風氣。試想一下,一個微笑,一句關懷都能給人以心靈上的溫暖,並且可以使自己的心情也隨之愉快起來,何樂而不為呢?

  從企業的角度來說,掌握一定的商務交際禮儀不僅可以塑造企業形象,提高客戶滿意度和美譽度,並能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。商務交際禮儀是企業文化、企業精神的重要內容,是企業形象的主要附著點。但凡國際化的企業,對於商務交際禮儀都有高標準的要求,都把商務交際禮儀作為企業文化的重要內容,同時也是獲得國際認證的重要軟體。商務交際禮儀是構成形象的一個更廣泛的概念。而形象就是商務人士的第一張名片!在當今競爭日益激烈的社會中,越來越多的企業對企業自身的形象以及員工的形象越來越重視。專業的形象和氣質以及在商務場合中的商務交際禮儀已成為在當今職場取得成功的重要手段,同時也是已成為企業形象的重要表現。

  商業禮儀包括了語言、表情、行為、環境、習慣等等,相信沒有人願意因為自己在社交場合上,因為失禮而成為眾人關注的焦點,並因此給人們留下不良的印象。由此可見掌握商務交際禮儀在商業交往中就顯得非常必要了。所以,學習商務交際禮儀,不僅是時代潮流,更是提升競爭力的現實所需。我們身為金地集團的員工,是否懂得和運用現代商務活動中的基本禮儀,不僅反映出我們自身的素質,而且折射出我們金地集團的企業文化水平和經營方針。我們的一舉一動,行為舉止都時刻代表著公司的形象,所以,不管在任何社交場所下,只要我們做為金地集團的員工代表著公司,就一定要做到約束自己,尊重他人,樹立良好的企業形象。

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