訪問客戶的基本禮儀

訪問客戶的基本禮儀

  禮儀是一種用來確定人與人或者人與事物關係的一種行為方式,往往傳達一種情緒,如信任,尊重,臣服,祝賀等。下面小編為大家帶來訪問客戶的基本禮儀,希望大家喜歡!

  基本禮儀

  1、訪問前應與對方預約訪問的時間、地點及目的,並將訪問日程記錄下來。

  2、訪問時,要注意遵時守約。

  3、到訪問單位前臺時,應先自我介紹。“我是同x先生預約過的平安保險xxx,能否通知一下x先生”等。

  4、如果沒有前臺,應向附近的人員詢問。

  5、如果被訪問人繁忙時,或先去辦理其他事情或改變其它時間再來訪問。“您現在很忙,那麼我們約在明天x點再見面好嗎?”等。

  6、如需等候訪問人時,可聽從訪問單位接待人員的安排,在會客室等候,邊等候邊準備使用的名片和資料檔案等。

  7、看見被訪問人後,應起立(初次見面,遞上名片)問候。

  8、如遇到被訪問人的上司,應主動起立(遞上名片)問候,會談重新開始。

  9、會談儘可能在預約時間內結束。

  10、告辭時,要與被訪問人打招呼道別。

  11、會談時,要注意談話或發言不要聲音過大。

  拓展:

  1、需要了解的資訊歸類

  1)受訪者個人情況

  適當的瞭解對方的一些個人情況,有助於你選擇正確的方式來跟對方建立人際關係。如對方是業務主管或是公司老闆,你跟他的談判方式和重點就自然不一樣了。

  2)受訪者公司概況

  瞭解客戶公司的一些基本情況(如成立時間、歷史、股東、經營理念、網路、經營品牌以及經銷業績等),有助於你評估客戶的資源是否適合你公司的`代理要求,以及雙方是否具有長遠的戰略合作的可能。

  3)代理什麼品牌

  如果客戶過去有代理類似產品,瞭解他們過去的.代理經驗,有助於理解客戶再接新品時究竟想要什麼,不想要什麼。

  4)接新品的動機和思路

  詢問對方接新品的動機和想法,有助於你進一步評估雙方合作的可能性,以及制定非常具有針對性的談判策略。

  2、善於把握主動權和詢問時機:

  業務員在向客戶瞭解上述內容的同時,還要懂得把握髮問的主動權和詢問的時機。筆者曾經留意一些業務員在接陌生客戶電話或者拜訪陌生客戶時,經常被對方“反客為主”:客戶對自己公司的一切情況包括合作條件等,都瞭解清楚了,業務員還不知道對方公司的主要業務是什麼,以及有關合作的真實想法和實際需求等。

  因此,為了避免這種情況發生,業務員要善於把握髮問的主動權,在完全掌握對方的資訊之前,如果對方欲瞭解詳細的合作細節,業務員則要避免談及細節,可“粗線條”的敷衍幾句,然後在回答的時候話鋒一轉繼續向對方發問。

  因為只有在對方不瞭解你的情況下,你向他了解的資訊才是比較真實的。一旦對方先行掌握了你的情況,你向他發問時,他的回答往往具有一定程度的選擇性和欺騙性。所以業務員在進行實踐時,不但要先了解清楚陌生客戶的相關資訊,還要注意獲取資訊的時機,否則容易被虛假資訊誤導,失去實踐價值。

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