政務參觀陪同人員應該懂得的禮儀
政務參觀陪同人員應該懂得的禮儀
政務陪同人員在政務參觀的過程中應該懂得的禮儀常識,包括政務陪同人員禮儀的基本原則、政務陪同人員引領禮儀、政務陪同人員乘車禮儀等;
政務陪同人員包括與參觀者職位相當的對等領導、解說員、資料採集員(攝像攝影人員)、引導員或導遊人員,如果是外賓還應包括翻譯人員等。
政務參觀陪同人員禮儀基本原則
如果陪客人、外賓參觀訪問,陪同人員應提前10分鐘到達;參觀過程中,陪同人員應走在賓客的右前方,並超前兩三步,時時注意引導,遇進出門戶、拐彎或上下樓梯時,應伸手示意;
1、人數不宜太多,特殊情況可以例外;
2、包括陪同領導在內的所有陪同人員應當是對情況比較熟悉的人員,以便接受參觀者的垂詢;
3、陪同人員的`形象氣質應當高雅,以彰顯接待方的整體素養;
4、陪同人員應做好相應準備,應對各種可能出現的問題;
政務參觀陪同人員禮儀之引導禮儀
1、樓梯的引導禮儀
引導客人上樓時,應讓客人走在前面,接待工作人員走在後面,若是下樓時,應該由接待工作人員走在前面,客人在後面。上下樓梯時,應注意客人的安全。
2、電梯的引導禮儀
引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
3、客廳裡的引導禮儀
客人走入客廳,接待工作人員用手指示,請客人坐下,客人坐下後,行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
4、走廊的引導禮儀
接待工作人員在客人二三步之前,客人走在內側。
政務參觀陪同人員乘車禮儀
乘車時,陪同人員要先開啟車門,請客人上車,並以手背貼近車門上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐穩後,再關門開車。按照習慣,乘車時客人和主陪應坐在司機後第一排位置上,客人在右,主陪在左,陪同人員坐在司機身旁。車停後陪同人員要先下車開啟車門,再請客人下車。
如果接待兩位貴賓,主人或接待人員應先拉開後排右邊的車門,讓尊者先上,再迅速地從車的尾部繞到車的另一側開啟左邊的車門,讓另一位客人從左邊上車;只開一側車門讓一人先鑽進去的做法是失禮的。
當然,如為了讓賓客順路看清本地的一些名勝風景,也可以在說明原因後,請客人坐在左側,但同時應向客人表示歉意。需要強調的是,即使是為了讓客人欣賞風景,也不要讓客人坐司機旁的位置,尤其是接待港、澳、臺地區和外國客人時更應注意這一點,否則,會弄巧成拙、事與願違。