提高你工作效率的方法

提高你工作效率的方法

　　近來工作繁忙，但似乎效果並不好，感覺每天都有做不完的事情，團隊成員幾乎很忙，最終展現的結果卻又不盡如人意。雖然說，我們不能一直將“效率”當作生命線，可是沒有效率的工作令人懶散、讓人洩氣，最後是整個團隊沒有戰鬥力。不管怎麼說，我還是喜歡高效的工作。

　　你可以開開心心去玩，但工作沒有完成的時候不要去玩，也不要拖著工作的進度去玩，那樣也玩不高興，不盡興就沒有必要了。微博上，酷6網前CEO李善友對之前自己的創業進行了反思，他說：“以前總認為創業是一件痛苦的事情，現在發現，創業應該是快樂的，而不是痛苦的”。他也對加班談了自己的看法：如果讓我重新來做，我一定會要求我的下屬不要“那麼”加班。我的建議是：一、12點之前必須睡覺；二、每週至少應該休息一天;三、每週鍛鍊3次；四、每半年有一次旅行；五、每季度舉辦一次慶祝活動。他認為，同一時間儘量做少量事情，使自己有休息的時間，這樣的話，工作效率也會更高。

　　原則上說，我也是一個不喜歡加班的人，如果能在上班時間內做完工作，我一般不會拖到下班，也不願意加班。除了一些特殊的情況，如臨時、緊急的事情、客戶要求，還有某些職業的需要：如創意、設計等崗位，晚上可能會更有靈感。

　　要不想加班，除了這些特殊情況之外，我們的工作就應該更有效率才能做到不加班。那麼，怎麼才能讓我們的工作更有效率呢？

　　第一，心要在。劉歡的歌《重頭再來》有這樣一句歌詞：心若在夢就在。是的，只有心在，才能把事情做好。一位業界大佬說：“心在，一切都在；心不在，一切皆無”。我認為非常有道理，如果僅僅靠制度來管理，最多能管好表面，能夠管住人心嗎?當然不能！

　　從另一方面來說，如果你每天都在強迫自己工作、煎熬著在支撐，工作效率能好起來嗎？不是發自內心喜歡一個工作，一定做不到全力以赴。因此，效率，表面上看，是一個人的處理事務的節奏和能力，可本質上，效率是對工作的`認可和認同，是來自內心的強大動力、理想和希望，這是效率的保證、也是效率的源泉。

　　如此說來，理想、夢想是保證激情和效率不會枯竭的源泉！

　　第二，要有足夠的專業技能。專業技能是完成工作的基礎，包括理論、工具、方法和技巧；也包括個人的歷練和經驗。理論和工具靠系統的學習，只要多看，多讀書，多做幾件事情，很快就會掌握和融會貫通。方法、技巧要多體會，多經歷，多交流；望、聞、問、切，中醫的四大法寶，我想對我們做市場的銷售人或營銷人來說，也不是很難的事情。

　　什麼叫足夠的專業技能？不是出現問題之後，不用想就可以做好的那種狀態；更不是問題出現之後，都束手無策的那種情形；而是透過努力、找方法，最後解決了問題。

　　第三，心無旁騖。工作的時候全身心的投入；反之，玩的時候也要盡興。集中精力做一件事，不但會節約時間，還會促發正面的情緒。我們要的是能看到成果，而不是一直拖著不上不下的，這樣讓人萬分難受。對大部分事情，過程固然重要，但沒有結果會讓人十分沮喪。有人說：凡事沒有如果，只有結果和後果，我要說的是，即便是“後果”，也比“如果”好和沒有結果好百倍。

　　第四，工作計劃、工作內容和工作標準。基層銷售人的三件寶：工作計劃、工作內容和工作標準。計劃是管理的一項重要職能之一，計劃不是高層的事情，銷售人也需要計劃，而且更需要詳細的計劃，計劃是清晰自己要在什麼時間達到什麼目標，是提升效率的首要因素。

　　我們大部分的銷售人的計劃是不合格的，每天做同樣的事情，這樣的計劃首先就是沒有思考的結果，同時，沒有目標和關鍵節點的設定，不具有激勵作用，另外，沒有評估和考核，計劃等於無用。當然，我們不能只怪銷售人員，銷售管理者的無為、不理“政事”也是造成計劃流於形式的重要因素。