家電連鎖企業會計核算探究

家電連鎖企業會計核算探究

　　一、家電連鎖企業財務會計核算方面存在的問題

　　（一）會計核算基礎不規範

　　目前諸多家電連鎖企業的重心都放在銷售上，對於會計核算則沒有予以過多的重視。首先，很多企業沒有結合實際的經營規模選擇恰當的會計核算方式，而家電連鎖企業的門店眾多，導致總部缺乏有效的會計集中核算，大型的家電連鎖企業都需要編制合併報表，這就導致編制的效率低下，且缺乏一定的質量保證；其次，不少家電連鎖企業也沒有制定規範的、程式化的、標準的會計核算流程，很多基層財務人員在進行財務核算時就沒有一個統一的、明確的標準，導致會計核算質量參差不齊且工作效率低下。

　　（二）資訊系統存在不統一之處

　　目前，一些家電連鎖企業特別是加盟性質的連鎖店尚未做好資訊化的統一與整合。核算主體都是各自設立賬簿，獨立進行核算，在期末時將財務報表送達上級主體進行合併報表的編制，而此時總部才能對下級單位的經營情況有較為清楚的瞭解，因而無法及時掌握整個企業的經營全貌，在進行經營決策時，這種滯後性的資訊反饋也難以提供足夠的支撐，對於ERP系統、人事系統、供應鏈系統等資訊系統的引入沒有整體、統一的規劃，大部分都是盲目跟風，導致資訊化成本高昂且無法帶來相應的效果。

　　（三）資金管理存在弊端

　　家電連鎖行業有一個明顯的特徵便是透過“賬期”佔用供應商的資金，這種“類金融”的模式使得家電連鎖企業長期佔有大量的浮存現金，資金管理成為一個較為重要的問題，而目前不少家電連鎖企業的資金管理卻有很多弊端。首先便是下級主體存在多開戶頭、公款私存的情況，加之資訊反饋的滯後性，總部無法及時瞭解下級各單位的資金往來情況和銷售情況，賬外迴圈的現象並不罕見，出現資金使用效率低下的情況；其次，由於資金不能及時上繳總部，導致資金存在著被截留、佔用的隱患，總部也無法更好地集中使用所有的資金；最後，少有家電連鎖企業建立起足夠完善的資金預算管理體系，日常的經營管理、規模擴張等都沒有資金預算管理體系提供支援，擴張導致資金鍊斷裂的例子也並不少見。

　　（四）缺乏優秀的財務人才

　　家電連鎖企業的發展離不開優秀的人才，進行財務管理更是如此，尤其在急速發展、規模不斷擴張的當下，需要大量優秀的財務人員來協助企業進行財務管理工作，但目前具備足夠的專業勝任能力的人才卻不多，很多財務人員都是行政管理或者銷售人員轉型過來，對財務方面的知識的瞭解不夠，高階財務人才更是短缺，這在一定程度上制約了企業管理水平的提高。

　　二、提高會計核算水平的建議

　　（一）規範會計核算基礎

　　首先，家電連鎖企業要重視會計核算的重要性，樹立起規範會計核算的意識，向整個企業內部傳遞會計核算的要求，讓企業內部所有的員工都重視會計核算、在日常經營活動中按照相應的規章制度行事；其次，根據企業自身的情況選擇合適的核算方式，並要求各下級分店在進行會計核算時遵循該方式，諸如設定統一的核算口徑，要求對相同的經濟事項進行相同的賬務處理；此外，企業可以對經常性的經濟活動的賬務處理進行總結，整理出一套規範化、明確化的處理流程（包括對憑證是填制和稽核），要求財務人員在進行賬務處理時嚴格遵循流程，定期或不定期對賬務處理進行抽查；最後企業應根據需要建立起完善的內部控制制度，對關鍵的財務崗位進行必要的職責分離，明確工作內容和職責。鑑於當前家電企業一般都是規模較大的企業，大多數還是上市公司，因此很有必要從集團層面規範整個企業的財務管理基礎，從而使得財務工作具備良好的工作氛圍。

　　（二）建立完善的資訊化系統

　　在進行資訊化系統建設時，家電連鎖企業可以根據需要進行統一規劃，不能再盲目地、跟風式地進行資訊系統的上馬，根據經營的規模、財務狀況決定系統的引入時點。在財務核算層面，企業可以建立起統一的核算體系，實現財務系統的'一體化，利用計算機網路技術使各下級單位在統一的模組中進行核算，及時進行賬務處理的反饋，同時利用遠端協助功能實現遠端審計、遠端報賬、遠端對賬等功能，提高資訊處理效率和集中度；其次，家電連鎖企業要建立起分析－決策系統，財務資料不僅僅是對歷史經濟業務的記錄，也是管理層的決策依據，在資訊化手段的幫助下，管理層可以高效地對歷史財務資料進行分析，瞭解企業當期的財務狀況、經營成果，進而做出更為科學合理的財務、經營決策。事實上，當前的大型連鎖家電企業都是通過了整合化的財務管理系統進行操作，透過ERP系統等對財務、物流等進行“一攬子”解決，在很大程度上提升了企業管理的資訊化程度。那麼在這樣的條件下，對於操作人員的技能與職業責任要求就更高了。

　　（三）完善資金運作模式

　　總的說來，家電連鎖企業的資金管理要向著一體化、集中化的模式轉變，儘可能地將企業所有的資金集中在總部，杜絕公款私存、盜用、佔用、截留資金的隱患，由於家電連鎖企業門店眾多，因而需要特別關注每日資金的上繳情況，企業可以借鑑國內外大型家電連鎖企業的模式，開通集團網銀賬戶，由總部的財務人員適時將各門店賬面上的存款歸集到總部賬戶上，各下級單位只能查詢，不能取現和劃款；此外，企業可考慮制定用款計劃，進行資金預算管理，根據歷史資金使用情況編制預算表，而後要求企業各門店必須執行預算，並實時監督預算執行情況，對於差異較大的情況要門店進行解釋，不得擅自調整預算。

　　（四）重視人才培養體系的構建

　　優秀的員工是企業進行財務管理的基礎，因而家電連鎖企業要建立起有效的人才培養體系。首先，企業可以考慮制定完善的人力資源政策，明確人才的任用資格、晉升通道和薪酬考核等內容，對財務人員的招聘、錄用、考核等工作都有總部負責，確保財務人員有足夠的專業勝任能力，同時保證財務人員具有相對的獨立性，以發揮財務核算的監督作用；其次，企業要重視對人才的培訓，可以定期或不定期地請外部的專家或高階財務人員對員工進行專業知識的講解，分析日常經營活動中遇到的財務問題以及解決方案，同時可對培訓的內容進行考核，將考核內容與績效掛鉤；最後，企業可以考慮讓財務人員進行輪崗，比如讓新進員工在銷售旺季的時候進行輪崗執行，加深對各崗位操作方式的瞭解。

　　三、結語

　　財務活動是伴隨著家電連鎖企業各類經營活動的發生而發生的，是對經濟活動的及時反映、監督和管理，家電連鎖企業必須審視自身的財務管理問題，重視資金管理、人才培養、會計核算以及資訊系統的構建，如此，才能進一步提高企業的管理水平，獲得更大的經濟效益。