怎樣提高交際活動的效率

怎樣提高交際活動的效率

　　導語：做好交往前的準備，首先事前要明確這次交往的目的，應該交談的問題，交談的方式，可能遇到的問題，以及是否要有物質上的準備等等。其次要提前與對方約定好聚會時間。

　　如何提高交際活動的效率？

　　1、準時開始交往活動。

　　如果你是去拜訪，一定要準時到達。遲到的弊病在前邊已講過。而且，由於雙方的時間都有限，你耽誤的時間被扣除後，用於正式交往的時間會減少，有些事情可能談不完或不透，甚至還要重新約會，多花時間。如果你是主人，宴請多位客人，對遲到者可以不必多等候，應按時開宴。如為禮貌起見，略等個二三十分鐘也可，但不可過久等候。遲到者來時也不必埋怨。

　　2、周密安排，提高交往質量。

　　做好交往前的準備，首先事前要明確這次交往的目的，應該交談的問題，交談的方式，可能遇到的問題，以及是否要有物質上的準備等等。其次要提前與對方約定好聚會時間。貿然登門多有不便，甚至會吃“閉門羹”，白浪費時間，使對方感到不愉快。

　　3、掌握交際時間的最佳度。

　　有話則長，無話則短。每個人的精力都是有限的'，只能在一定的時間範圍內集中精力，這時頭腦清晰，注意力集中，反應靈活，效率最高。超出了一定的時間範圍，便會精疲力盡，效率下降。美國著名管理學家彼德·F·杜拉克在給一家大銀行擔任顧問時，銀行的總裁規定，每月約他交談一次該銀行的管理問題，每次交談時間為一個半小時。時間一到，總裁便握手告別。為什麼要以一個半小時為限呢？這位總裁說：“原因很簡單，我的注意力只能維持一個半小時，研究任何問題，超過了這個限度，我就會重重複復。而且，如果時間太短，時間便不夠，我恐怕會掌握不住問題的重點。”

　　這位總裁是很善於把握交談時間的。他的作法很值得借鑑。當然，也有另外一種情況，雙方故意拖延時間，把對方搞疲勞，以便乘機取得有利於自己的效果，這在一些討價還價的交易場合不難見到，有的邊吃邊談一直耗到深夜才拍板成交。這是以造成對方疲勞來確定交往時間，對此也應有所瞭解，避免使自己陷入被動。

　　4、不過多地寒暄，而應及時轉入正題。

　　見面時簡單的問候寒暄，是必要的，但太多則會令人感到乏味，耽誤時間。談話過程中要注意緊扣目標，不要跑題。當然如果氣氛過於緊張，說幾句幽默輕鬆的題外話活躍一下氣氛也是必要的，但要注意及時收攏話題。

　　5、及時結束交際活動。

　　當客人告辭時，不必為了顯示熱情而拼命挽留對方。否則，如果對方不好意思立即告辭又坐了下來，再開始的談話只能是純應酬了，很難涉及實質性問題。如果你是客人，要適時結束拜訪。如果對方是你所瞭解的“黏屁股鬼”，你最好到他家“登門拜訪”，而不是約他“光臨寒舍”，這樣可以掌握結束交際的主動權。

　　6、充分利用現代交往工具。

　　在現有的條件下，能夠打電話完成交際內容的，便不必親自面談，特別是對於不太重要的事務性內容更是這樣。如果時間不是很緊迫，透過書信交往既免去了距離障礙，又可省去路途往返時間。當然，如果屬於需要面談來滿足的感情交流，自然不在此例。解決交往與時間的矛盾，有些人採取另一種辦法，即注意掌握交際活動的節奏，做到有張有弛。

　　7、運用同時與多人交際的技巧，濃縮交往活動。

　　為了高效率地利用交往時間，有時可以按同一交往內容把幾個交往物件約在同一時間相聚，而不必一一分頭交往，這等於把交往活動“濃縮”了。而且，幾個人聚在一起，談話互相引發，容易使氣氛活躍，話題廣泛，提高效率。不過，這樣會給主人接待增加難度。因此要求有一定的準備，以避免手忙腳亂，顧此失彼，招待不周。據載，著名影劇雜家黃宗江的“待客三法”，就是這種濃縮交際時間的妙。例：

　　一是“以客待客法”。四方客到，不風急火忙周旋八面，而是奉上清茶一杯，聽憑客人自由組合，或細品，或縱談，各取所需。

　　二是“車輪戰術”。如果客人同屬一系統，任你七嘴八舌，他一人把關。看似回答甲，實則牽連到乙，你中有我，我中有你。如果客人互不相識，先給客人們一些有關自己的文章去看。然後回答他們的問題。回答甲時，乙在旁聽，回答乙時甲可提問，他本人優哉遊哉。既省時間，又不失熱情，皆大歡喜。

　　三是“狗不理”法。如時值吃飯，離家不遠處有“狗不理”包子鋪，或請人代購，或集體親征，若干包子，一碗小粥，邊吃邊談，吃飽喝足，暢談興盡，實惠有效。

　　這三法使他以較少的時間完成了較大的交往量。當然，這只是濃縮交往時間的一例。每人都可以根據自己的情況和交際能力，創造有自己特色的交際濃縮法。