車間生產管理探究

車間生產管理探究

　　一、電算化會計檔案的特點：

　　（一）、內涵廣泛。

　　其內容不僅包括傳統概念上的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案，還包括會計電算化過程中形成的紙質檔案、電子檔案和系統軟體。電子檔案和紙質檔案並存，增加了管理的難度。

　　（二）、儲存時間較短，對儲存環境要求較高。

　　電子檔案的載體是磁性物質和光碟，與紙質檔案載體相比，電子檔案載體材料的壽命較短，一般為5-10年，而紙質的則能達到上百年甚至千年。其影響條件主要包括以下幾點：

　　1、溫溼度的影響。實驗證明：儲存紙質檔案的標準溫度為14℃-24℃，相對溼度為45％-60％。而儲存電子檔案的理想溫度為16℃-20℃，相對溼度為40％±5％。可見電子檔案對其溫溼度要求更為嚴格。

　　2、光和空氣的影響。光向外輻射時會產生熱量，紫外線長期照射可使磁性消退，造成資訊難以讀取，空氣中的有害氣體（如二氧化硫、硫化氫、二氧化氮、氯氣）在一定環境下會產生臭氧等，導致電子檔案儲存載體耐久性削弱。而這兩點對紙質的載體影響相對要小的多。

　　3、灰塵的影響。灰塵會給電子檔案和紙質檔案儲存載體帶來機械損傷，灰塵帶來的黴菌等有害生物會損傷和破壞這兩種載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經對其產生實質性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產生色斑和黴斑，也可以透過修復手段在很大程度上恢復其所記錄的資訊，而灰塵一旦對電子載體造成危害，載體所記錄的資訊可能會區域性丟失，電子檔案失去儲存價值。

　　4、磁場和機械振動的'影響。此項對紙質檔案無任何影響，而對電子檔案載體會造成磁粉脫落、磁性消退或消失，是記錄訊號丟失，記錄資訊破壞，縮短電子檔案載體壽命。

　　（三）、電算化會計檔案便於管理、分析，迅速的獲得所需結果。如透過計算機操作和網路交流，不僅滿足日常條件查詢、統計分析、製作會計報表、開展資料交換的需要，達到檔案資訊資源共享，無紙化查閱和方便快捷的目的，節約了辦公成本，避免了紙質檔案由於頻繁翻閱帶來的磨損，還有利於專業管理，便於檔案資源的統一整合，極大的提高了工作效率和工作質量。

　　（四）、電算化會計檔案較傳統會計檔案易於修改，且不留痕跡，其原始性、真實性易於破壞。電子檔案檔案在計算機系統中一經被改動，如未作備份，原來檔案就被覆蓋，內容很難被識別，；另外病毒、等日益猖獗的網路環境，也使電子檔案資訊檔案的安全受到嚴重危害。而紙質檔案的原始性、真實性可以透過字型、字跡、影象、印章、紙張等內容來確認。

　　（五）、對軟、硬體要求較高。傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存貯在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機軟硬體環境中才可以使用。會計檔案與財務軟體的版本越來越高，需要不斷的更新，更需要與之相配的硬體來相容。

　　二、目前電算化會計檔案存在的問題：

　　電算化會計實施時間不長，缺乏管理會計檔案的經驗，很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將儲存在計算機中的會計資訊備份在磁性介質上歸檔儲存，從而影響會計檔案的完整性。會計電算化所需要的軟硬體裝置不能完全到位，使得會計檔案的載體質量難以達到相關規定的要求。目前許多單位因為沒有將會計軟體的版式及軟體系統很好地儲存，導致在電算化軟體升級後，不同版本下的會計資料不能被呼叫。

　　會計檔案管理制度不完善：由於沒有完善的、針對電子檔案的制度規範，電算化會計檔案的歸檔工作處於無序狀態。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質檔案，將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。缺乏必要的計算機維護、網路安全人才：電算化下的檔案管理涉及到軟體、系統安全、維護等一系列專業的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然後就去作業系統，所以會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。

　　三、如何做好電算化會計工作

　　1、加大軟硬體裝置設施的投入。選擇功能符合本單位實際業務需要的電算化會計軟體，強化系統的安全防護功能，定期維護，避免因安全問題導致會計檔案洩密或被人惡意 修改。完善硬體設施建設，提供環境清潔與溫溼度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫。

　　2、完善電算化會計檔案管理的各項制度。要按照《電子檔案歸檔和管理規範》和《會計檔案管理辦法》，建立健全電算化會計檔案的保管制度、操作制度、保密制度和檔案人員崗位責任制，並依據各單位具體的會計電算化的實際情況來制定相應的檔案管理制度。