通知公文寫作格式方法

通知公文寫作格式方法

  是向特定受文物件告知或轉達有關事項或檔案,讓物件知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。

  通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:

  (1)標題。通常有三種形式:由發文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。

  (2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知物件的名稱,在名稱後加冒號。

  (3)落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這裡可以省略不寫。

  通知的.內容要寫得明白、具體。

  1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關於××的通知”、“緊急通知”等,詳細見圖片。

  2、寫被通知單位或個人的名稱,詳細見圖片。

  3、寫通知內容。如內容較多,可分條開列。

  4、結尾可寫“特此通知”等字樣,詳細見圖片。

  5、最後寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。

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