通知公文寫作格式方法
通知公文寫作格式方法
通知公文適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項,任免人員。是向特定受文物件告知或轉達有關事項或檔案,讓物件知道或執行的公文。通知公文具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。接下來小編為你帶來通知公文公文寫作格式方法,希望對你有幫助。
通知公文寫作格式方 篇1
通知公文一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式:由發文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知公文”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知公文緣由、根據;主體說明通知公文事項;結尾提出執行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知公文物件的名稱,在名稱後加冒號。
(3)落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這裡可以省略不寫。
通知公文的內容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知公文”二字,也可視情況寫成“關於xx的通知公文”、“緊急通知公文”等,詳見圖片。
2、寫被通知公文單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、寫通知公文內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可寫“特此通知公文”等字樣,詳見圖片。
5、最後寫上發通知公文者的名稱和發通知公文的日期。用公文形式發出的通知公文要加蓋公章,詳見圖片。
通知公文寫作格式方 篇2
一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。
(1)標題和日期決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。
在決定事由前一般以"關於"連結。決定的`日期即會議透過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下,外用括號。重大法規性的決定,還需註明透過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再註明。
(2)正文決定的主體部分也就是正文。
其篇幅長短,由內容多少決定。一個篇幅較長的決定,其內容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項,落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定,正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常採用條文式寫法,在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的並列關係,也可以是明顯的遞進關係,無論何種關係,都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法,對所決定的事項作出直接公佈。結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3)結尾在決定的正文之後,可寫"本決定自發布之日起施行",通常不寫成文日期和發文單位。
見諸報刊時,可在文末署發文機關名。