學校辦公室主任個人述職報告範文
學校辦公室主任個人述職報告範文
歲月流逝,流出一縷清泉,流出一陣芳香,回顧堅強地走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,為此要做好述職報告。怎樣寫述職報告才更能吸引眼球呢?以下是小編收集整理的學校辦公室主任個人述職報告範文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校辦公室主任個人述職報告1
最近一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支援配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“幹大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各專案標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊。現將一年的工作情況和感悟總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。
3、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
4、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
5、關心教職工生活。與其他處室配合做好睏難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
6、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難,個人認為這都是一個鍛鍊和學習的過程。只要多學習,學習相關政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現在以下一個方面:
1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦幹。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發稿件。
總之,辦公室將繼續在學校領導的大力支援和全體教職工的共同配合下,發揚優點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力!
三、準確定位當好領導參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那麼怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢?我認為以下幾點非常重要。
1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處於一個“總管家”位置,圍繞著中心工作,上協調領導下聯絡師生員工,各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色,既要當好領導管理好下屬,協調好各部門之間關係;又不能把自己擺到“當官”位置上。總之,就要當好服務員、協調員,把握好所應扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不鉅細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。
2、要抓住工作重點。從大方面說,重要根據學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中,要及時地捕捉資訊準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優中選優,以便領導科學決策。一旦決策制定後,要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實和情況反饋。
3、要善於協調。首先,要協調好上下關係,要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。再協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上,充分調動各方面積極性,營造良好工作氛圍。一方面,要透過資訊反饋、工作交流、請示報告等向上彙報工作,積極爭取上級支援、重視和理解;另一方面,還要透過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式,向下聯絡師生員工,加強相互之間協調配合,共同把工作做好,起到學校領導與師生員工聯絡橋樑作用,維護好領導形象。
四、提高工作效率充分發揮辦公室綜合效能作用
學校辦公室工作千頭萬緒、複雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率,關鍵在於做好三個方面的工作。
1、要加強理論學習,努力提高自身素質。辦公室主任一定要加強學習更新知識,提高自身素質,具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力。也就是說,當好辦公室主任,不僅要靠權力、影響力,更要注重發揮自身非權力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要增強素質,又關鍵在於學習,要學理論、學政策、學技術、學管理,提高綜合素質。
2、要明確職能,分清職責,搞好服務。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限時間裡辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼不該幹什麼,先幹什麼後幹什麼,要有所為有所不為。辦公室主任可以透過服務領導和辦理具體事務性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應透過為領導、為師生員工服務,來確立和發揮辦公室主任的工作。
3、要無私奉獻,紮實工作。辦公室主任要發揚老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻、求真務實、紮實做好每一件事。
(1)做到服務不添亂。辦公室主任要儘自己努力,多幹一點,多累一點,儘量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導意圖辦,做到少動嘴多動腦,不亂表態、不亂辦事、不添亂子。
(2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責發揮自身優勢,協調各方關係,多為基層、為師生員工排憂解難。
(3)服務不誤事。服務工作儘管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關係到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求、周到細緻。
4、要養成良好習慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,蒐集一些相關資訊。一方面,為自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學校領導提供準確資訊,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,由於辦公室事務紛繁蕪雜,如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那麼只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的資訊。
總之,作為學校辦公室主任,在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應該要求自己:
(1)要講職責,義無反顧。辦公室主任職責是什麼,要做到心裡始終清楚。遇到事情不管多難,都應義無反顧挺身而出。
(2)要講品質,身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸,在關鍵時刻就應該帶頭衝鋒陷陣,替領導分憂解愁。
(3)要講藝術,左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說。要既講原則,又講靈活。
(4)要講精神,敢於碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處事優柔寡斷,就會什麼問題也解決不了,什麼事也辦不成。
最後,我想辦公室工作是一門藝術,要做好學校辦公室工作,既需要有滿腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下,要學會與時俱進,時時學習、處處學習,切實轉變工作作風,建立學習型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務質量,為實現學校的發展目標做出新貢獻!
學校辦公室主任個人述職報告2
我擔任校園黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什麼工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。校園辦公室工作千頭萬緒,複雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管校園檔案的下載、傳送、收集;校園日常工作安排(通知),校園常務工作登記;撰寫校園計劃、總結等彙報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;校園各類表格、資料收集、歸檔;校園有關通訊報道,校園建立工作,學生車接送管理工作等。任職以來,儘管自己在上層領導與全體教師的支援和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表此刻:
一、加強理論學習,提高政治素養。
辦公室主任必須要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、潛力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的問題。所以今後我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事潛力、專業知識潛力、領會領導意圖的潛力、駕馭局勢的潛力、語言表達潛力、處理複雜事務的潛力以及社會交往潛力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識。
辦公室主任務必要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關係,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。校園領導佈置的各項事務,能在、規定時間內完成任務以儘量為校園領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對於下屬各大小辦公室的提出的工作推薦,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優採納。對於提出的困難和合理要求,也能在自己職能範圍內幫忙解決或透過班子成員商討後給予答覆。三是意識要超前。服務工作儘管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的主角十分重要,對於各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、瞭解,主動去化解,這直接關係到校園領導和本部門的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,蒐集一些相關資訊,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給校園領導帶給準確的資訊,幫忙領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那麼只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的資訊,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
校園工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每一天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,校園車隊構成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網路。
為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,校園特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,並給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位,這樣既能夠讓學生相互監督避免誤車,又能夠在“候車室”裡能夠看書、做作業,消除了等車時煩躁不安的心理。以前由於任課老師放學要留個別學生進行補差,經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間,偶爾會有漏乘現象,為避免這種狀況發生,校園根據實際,整改並嚴格執行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”:由於我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據實際狀況,我校給車隊發放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),並將學生乘車班次時間表張貼在教室裡的佈告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了超多學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發性安全事故隱患。
同時校園開展“禮貌乘車小標兵”評比活動,乘車不禮貌的學生,一律取消各類先進的評比資格。總之,辦公室工作是一門藝術,要做好校園的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今後我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現校園的.和諧發展發揮我做大的作用。
學校辦公室主任個人述職報告3
20xx年春季開學,我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意踏上了這個崗位,“欣喜”是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室副主任這個崗位,“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同事的支援配合下,尤其是閆老師的言傳身教下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各專案標任務。自從20xx年春季,我上手這份“差事”以來,工作實踐讓我體會頗多,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這裡我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了為人處世的道理,還鍛鍊了自己的意志,這是比任何東西都寶貴並將受益終生的人生財富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著。現在把我本學期的工作向大家做一個述職報告:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)腳踏實地,努力工作是重點
我一直以來都認為:無論是在什麼時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責範圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑑別力,增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
(二)端正作風,擺正位置是要點
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,並接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織等工作;
2、認真做好材料的列印、影印工作,每月按時統計上報各類資訊。協助領導做好各種檔案的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20xx年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;
4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;
5、做好全國教師資訊系統全員錄入工作,讓我們所有的老師資訊全部錄入系統,並維護系統。
6、有效完成我校教學裝置統計及管理;
7、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;
8、完成領導佈置的其他工作。
二、存在問題及今後努力方向
一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細緻。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
總之,在這學期裡,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期裡,我一定要認真查詢不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以後使辦公室工作再上一個新臺階。
最後,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫,但是快樂都是最重要的。——然而回頭再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!透過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標。”
以上述職請各位領導和同事批評指正,謝謝大家!