行政總裁秘書述職報告

行政總裁秘書述職報告

  述職報告就是要求報告人,自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。作為總裁秘書,在寫作述職報告的時候自然是有很多要注意的,下面就來和小編一起看看行政總裁秘書述職報告吧。

  20XX年,是我們**房地產集團公司穩步發展的一年。作為行政總裁秘書,我的崗位職責涉及接待來訪客戶、會議服務及會議室使用安排,各專案及各分公司的檔案報批流轉登記、審閱、發放及存檔;各主管領導與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作複雜而重要,有時要身兼數職,讓我深刻體會到了肩上任務的艱鉅和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司“******”的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業的利益高於自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛鍊了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責,不失鬥志,不辱使命。現在就將我一年來的情況彙總結如下:

  一、深入學習,同心同德共謀發展

  一年來,我按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責。為了更好的勝任工作,儘快提高業務綜合素質,努力成為生產技術工作中的行家裡手,我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領導和同事之間的業務交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協助總裁發揮好了決策參謀、調查研究、綜合協調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程式,提升層次,真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心。

  主要參與了以下工作:xxx

  二、端正態度、牢記責任,加強秘書工作

  為促進各項秘書工作運轉協調,我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協調、聯絡,加強督查、催辦,做到事事有迴音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯絡為紐帶,以資訊傳遞、溝通交流為橋樑,及時傳遞檔案材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,及時將總裁的工作意見傳達到各科室,並加強跟蹤反饋,督促落實。

  總之,文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容,其實每件事都要經過多個環節才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類檔案、資料,日復一日地重複著單調的程式時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。幹工作除了業務知識與技能外,更主要的是工作態度與責任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的`工作態度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,負責到底,做好任何工作。我事業心、責任心強,奮發進取,一心撲在工作上,態度積極,敢於負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業業,任勞任怨,無故不遲到、不早退。

  三、存在的不足及今後工作打算

  回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰,我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急於求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待於我在今後工作中去完善和提高。

  今後我將加強對公司各項規章制度地學習,進一步提高自身素質。使自身的理論基礎、專業知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專業知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,在總裁領導的帶領下出色地做好自己的本職工作。

  歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的2014年述職報告,望公司領導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為行政總裁秘書,在今後的工作中,我將繼續錘鍊自己配合大局的能力、應對複雜局面的能力,為公司發展添磚加瓦!

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