公司辦公室主任述職報告(通用5篇)

公司辦公室主任述職報告(通用5篇)

  述職報告是擔任一定職務的幹部依據考核要求,就一定時期內自己職務的任期目標,向任命機構、上級領導以及本單位的幹部群眾,彙報自己履行崗位責任情況的書面報告。今天小編為大家準備了公司辦公室主任述職報告(通用5篇),歡迎閱讀!

  公司辦公室主任述職報告 篇1

  時光荏苒,在忙碌的耕耘中,日曆又將翻開嶄新的一頁。回首過去的一年,辦公室一直延續著積極陽光的辦事態度,認真做好每一項工作辦公室是什麼?只有真正加入這個集體才能體會。它不僅代表著學院的風貌,聯絡著學生會各個部門之間的友誼,也是各個學院溝通的一種橋樑。

  辦公室在20xx年度完成了如下工作:

  一、常規工作

  每週的會議記錄,日常的值班考驗著我們的細心和耐心。每月定期公佈部門考核情況,對每月之星進行宣傳,併發放獎狀。為了使辦公室運作更加規範,我們制定了一系列的管理辦法,如《請假條制度規範》《管理學院團委學生會考核細則》

  二、積極承辦活動

  3月,舉辦了優秀榜樣學習的活動;5月,舉辦了專屬於辦公室的總結大會,取得了不錯的反響;10月初,舉辦了第二屆班長沙龍,拉近了班長與學生會的距離,也讓班長們的到了一次相互交流的機會。10月,舉辦了管理學院第一次幹部大會。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動,在學生活動中心向全校學生展示了我們的風采。還有今天的學生會總結大會,這些活動都是對我們的鍛鍊,都是我們一起奮鬥的珍貴回憶。

  三、積極參與活動

  在運動會上,有我們的部員在跑道上衝刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄,辯論賽的戰場上,我們部員認真準備,積極配合。在迎新晚會的幕後,我們認真準備節目。11月初,我們組隊代表管理學院參加了第一屆美食節水果拼盤大賽。在管理學院青馬培訓中,部員透過率為95%,在走遍西華活動中取得了第一名的好成績。

  四、內部建設

  給部員過驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個圈交換秘密,在馬爾地夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡單樸實的活動中,更在日常生活中,工作中。

  五、與外學院積極交流

  我們分別與土木學院,外國語學院,政治學院,經貿學院,藝術學院,西華學院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學習經驗,強壯我們自己。

  這裡一年裡,在老師、主席和各個部門的支援下我們成長了很多,未來的一年裡,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點。

  公司辦公室主任述職報告 篇2

  20xx年是值得回憶的一年。在20xx年裡,我們網路學院在院領導班子的帶領下,強化內部管理,注重教學質量,抓住陝西省新一輪教師培訓的機遇,建立了我們學院在陝西省的遠端教育服務支撐體系,使學院在辦學規模、辦學質量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務支撐體系,網路教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學院的辦學聲譽和影響不斷擴大並逐步傳向遠方。我們學院取得了社會效益和經濟效益的雙豐收。在收穫學院的喜悅中,回顧20xx年我個人的工作,覺得收穫很多,感想很多。

  下面,我分三部分向大家彙報xx年工作的成績、不足和20xx年工作計劃。

  第一部分20xx年工作回顧

  一、對辦公室工作的再認識

  辦公室是學院工作的中樞機關。上對學院領導,辦公室是各種意見、資訊彙集的視窗;下對學院各部門和全體員工,是政令的發散中心。作為我們網路教育,我們還要面對我們眾多的學員。對每一個群體的服務,我們都必須熱情、認真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺到有很大的壓力和責任。

  我在辦公室工作已兩年。去年,因為有張副院長挑頭,我只是做輔助性管理,做具體工作,所以,我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了,學院的工作計劃安排後,我常常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業典禮和校外學習中心工作會議來說,從會議前期的籌備、材料的準備、會議接待、就餐安排,會議食宿安排等等,每個細節都要詳細考慮,周密安排,認真落實。所以,這種壓力,更多的是責任。這種責任是對整個學院聲譽的負責。

  二、加強內部管理

  學院內部管理包括:日常財務管理、學院資產管理、員工勞動紀律管理、出差管理、消防安全管理等。

  20xx年,我們利用召開校外學習中心工作會議的機遇,完成了學院的制度彙編。儘管這個彙編中還存在很多不足,它使我們的管理有據可依,有章可循。

  學院日常財務工作涉及辦公用品的採購與管理,辦公易耗品的採購、郵遞費、會議用品的採購、車輛過橋和加油費用等,都涉及現金使用與財務結帳問題,這些既具體又瑣細的工作,在操作過程中我們必須遵守財務規定,特別是2006年學校經費緊縮的`情況下,我們更應該對經費的使用從嚴管理。

  關於學院資產管理,我們繼續堅持現有的管理模式,先入帳再領用,明確到人,責任明晰。

  消防安全管理方面,隨時提醒門衛人員,增強他們的消防安全意識,同時,採取檢查、會議等方式不斷強化門衛人員的責任心。

  加強員工的勞動紀律,是我們學院各項工作不斷推向前進的保障。在實際工作中,我們採取隨時抽查和按期檢查相結合的辦法,使員工樹立遵守學院勞動紀律的作風,使用這種方法,除個別員工,不遵守紀律的現象沒有了。

  三、利用人際聯絡,為學院發展創造寬鬆環境

  我們學院是一個新建的單位,我們目前的工作還不被學校的相關部門認可,在一定程度上有瞧不起之感,一年來我利用工作之機與學校的各職能部門接觸並與他們逐步加深感情,逐漸增強了我們學院與學校各職能部門之間的和諧。現在,我們學院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務處、資產處、體育學院的大力支援。

  在與校外學習中心的往來中,使已有的友好關係得到進一步鞏固。目前,60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關係。

  四、完善學院硬體建設

  根據學院發展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務部辦公室,原教務部辦公室調整為主任辦公室,在時間緊任務重的情況下,依學院領導的安排,新裝和改造了部分工作臺,改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。經過努力,學院有了學生機房。經過重新改造,佈線將,使學生處的機房面貌煥然一新。按照學院的要求,對平房進行裝修改造,完成了檔案室、考務組辦公室的組建及裝置配備工作。完成了協助開發中心完成攝錄室裝置升級工作。五、組織職工參加集體活動,樹立職工集體觀念和榮譽感

  xx年,我們組織員工開展群眾性的體育活動四次並取得了較好的成績,值得一提的是05年學校春季運動會,我們獲得了總成績第二的好成績,特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠等專案都名列第一,這些優異的成績使學校的兄弟單位進一步瞭解了網路學院。當然,這些成績的取得都離不開學院領導的大力支援。

  六、採取多樣形式宣傳工作

  宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中,辦公室將04年工作總結與05年工作要點上報教育部高教處、教師網聯和各省的教育廳。對畢業典禮工作和校外學習中心工作會議及時進行了報道,報道內容釋出在我們學院的網站辦公室欄目裡。及時報道上級領導來我院視察工作,有些報道內容我們製作成宣傳板報張貼在宣傳欄,同時公告在網站。最近一段時期,陝西省成人教育年鑑和教育部出版的成人教育年鑑從不同的角度回放了我們網路學院在網路教育工作中走過的路程和取得的成績。

  七、完成領導交辦的工作

  據不完全統計,x年院領導臨時交辦我們的工作(以批示條為準)不低於二十次。這些工作是我們學院整體工作的一部分,我們都認真並及時地完成了。

  第二部分工作中存在的不足

  一、工作中個人的主動性發揮不夠

  在05年的一些具體工作中,還存在著工作主動性不夠的問題。在學生機房的建設問題上沒有及時對機房進行維修整理,而是等待領導指示,嚴重地影響了工程的整體進度和學院的整體工作。給學院工作帶來了不良的影響。

  二、工作思路不周密

  辦公室的工作要求事前要周密計劃,實施過程中要認真落實。可是在一些具體工作中,我往往計劃的不周密,如在我們學院的年終考評動員會上給主席臺忘了放話筒。影響開會效果。

  第三部分20xx年工作計劃

  一、加強規章制度建設,崗位職責上牆

  在xx年學院制度彙編完成的基礎上,在06年裡辦公室帶頭把主要人員的崗位職責掛上牆。這項工作是學院整體工作的一部分,也是對相關人員業務工作檢查的依據。

  二、管好學院的財和物

  在xx年的基礎上,按照學校履行節約的原則,進一步嚴格各種經費的使用管理。對現有的分類管理進一步細化,如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和裝置維護都應該進一步明確,養成辦大事不浪費的習慣。

  學院經費的使用要及時做到有報有銷,大額經費的使用應更加註意報銷,不能只借不報或者只報不銷,給其他財務工作造成不便,也給我院財務管理帶來不利的影響(04年和05年我院的相當一批經費不能及時銷帳,致使學院的經費使用多次受阻,甚至由於不能銷帳而扣發相關當事人的工資),所以在06年在經費使用中有借有清,不許拖欠,更不應到年底被學校財務處公佈名單。

  學院的資產管理堅持先入帳再領用的原則,領用憑條,責任到人,嚴格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。

  公司辦公室主任述職報告 篇3

  新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在實現人生價值方面,對我來說,也是非常重要的一年。鑑於公司規模的不斷擴大,作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。透過以往的工作經驗,結合實際的工作情況,對以後的工作整理出一些思路並做如下闡述:

  一、完善公司規章制度的建設工作

  制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是透過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。結合2011年的制度完成情況,2012年在公司獎懲方面、辦公用品採購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、檔案發放傳閱等方面也要制定出相應的規章制度,以便員工工作的時候有章可循,有“法”可依。

  二、健全檔案管理工作

  實現檔案管理工作規範化。建立公司專業的檔案室,並對檔案實行專人管理,屆時,要求對公司檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,並實行紙質版和電子版同時儲存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。統一公司的正式檔案編號與格式,認真做好檔案、合同、資料、報刊、雜誌的收發與存檔。建立了各種內、外公共文書的管理流程,

  使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程式,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

  三、強化細節工作

  1、根據公司目前發展規劃,在2012年,公司將遷至與新廠區進行辦公。針對這一情況,做好遷址前的準備工作,遷址中的服務工作,遷址後的管理工作。對現用的及未來的辦公場所加強監督管理,確保樓道衛生間的清潔衛生。加強公司的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進行統一保管,同物業公司配合做好三防工作。

  2、在其他細節方面,如根據公司的實際情況,強化車輛管理,對公司車輛的日常駕駛、維護保養、加油等方面做出明確的額規定,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全;在沒有成立正式的採購中心之前,對需採購的物品,嚴格按照審批流程,落實專人負責,對辦公用品進行登記、採購、發放;安排好節假日的人員值班工作等。

  總之,一個好的辦公環境要靠我們的共同努力去創造,作為辦公室的負責人,我將以熱情的服務,端正的態度去完成下一年的工作任務,希望能為安徽勤上的建設貢獻出自己的錦帛之力。

  公司辦公室主任述職報告 篇4

尊敬的各位領導、各位同事:

  大家好!

  20xx年7月,本人擔任辦公室主任職務,分管辦公室工作。很感謝公司領導能給我這次晉升的機會,在今後的工作中,我將一如既往,儘快進入角色,加強業務學習,發揮好辦公室主任參謀助手的作用。現將本人在主要工作職責、自身存在不足和下一步工作打算報告如下:

  一、主要工作職責

  作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。在新的崗位上,我會努力做好以下四個方面:

  (一)堅決貫徹落實好辦公室崗位責任制和工作標準,做好工作銜接,加強各部門協作配合,嚴格遵守辦公室工作制度,以身作則、率先垂範,加強辦公室人員管理和作風建設,形成良好工作氛圍;

  (二)認真負責來文、來電、函件的批處工作,稽核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

  (三)組織收集和了解公司各部門的工作動態,協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;

  (四)紮實做好辦公室接待工作,在接待時做到衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到樸實、真誠、熱情,並及時全面地做好接待後的總結。

  二、自身存在不足

  (一)學習積極性不足。在加強學習方面還存在一定的差距;

  (二)不夠大膽果斷。發生問題時,欠缺冷靜思考;

  (三)組織管理能力不足。作為辦公室主任,要大局意識,協調各部門工作,在這一方面還存在欠缺。

  三、下一步工作打算

  在今後的工作中,本人將正視自身不足,及時加以改正。主要從以下三個方面完善自我:

  (一)不斷增強學習的自學性、主動性、系統性。虛心向領導和其它同事學習,借鑑他人好的工作方法;

  (二)不斷提高自身的業務素質和管理水平。統籌發展全域性,紮實做好辦公室工作;

  (三)不斷加強自身責任意識和心理素質。工作上真誠履職盡責,遇事不慌,冷靜思考。

  最後,再次感謝領導的信任,在今後的工作中,我將不斷加強學習,提升自我,努力使辦公室工作再上一個新臺階。

  以上述職不妥之處,敬請領導批評指正,謝謝。

  公司辦公室主任述職報告 篇5

各位領導、各位同事:

  大家好!xx年,綜合管理部在公司的正確領導下,在公司各部門和全體員工的積極支援與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎、開拓創新,力求充分發揮綜合部“參謀、組織、協調、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發揮管理事務、搞好服務、綜合協調的“橋樑與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年工作進行述職,請各位領導和各位同事給予指正。

  一、主要工作完成情況:

  (一)個人思想品德方面。能夠認真執行公司的各項規章制度;能夠堅定不移地貫徹執行公司的經營路線方針;能夠認真履行黨員的義務和權利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關專業知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質。

  (二)公司基礎管理工作。為進一步規範公司工作流程,提高工作執行效率,20xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規範高效執行;隨著公司的迅速發展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規範的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發揮了公司對子公司的指導、監督作用。

  (三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文”即主要完成了公司各類總結材料及日常材料的起草、梳理、彙總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會後落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑑的稽核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的採購及管理等工作;xx年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關政策,打造了一套規範、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發流轉的有序、高效運轉。

  (四)人力資源管理工作。xx年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,透過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力藉助績效管理讓公司

  與員工實現“共贏”。

  (五)黨群、企業文化建設工作。在黨群、企業文化建設方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養工作,組織開展了十八屆三中、四中全會精神培訓學習等活動,以“建立服務型黨組織”為主線,堅持圍繞公司全域性發展、全面推進黨的建設各項工作。以建立健康和諧企業為理念,打造優良團隊為宗旨,透過外出參觀考察、與合作單位聯誼、參加培訓學習、組織影片學習、開展義務植樹等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業文化融入到企業的經營管理的各個環節中。

  (六)後勤服務管理工作。協助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決後顧之憂;從規範辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節入手,多措並舉節約辦公成本。與物業對接,提供舒適的辦公環境,為公司的工作的開展提供良好的後勤保障。

  二、工作中存在的不足:

  回顧xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細緻的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待於完善,企業文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今後的工作中著力加以解決。

  三、工作思路:

  20xx年,我部門將以團隊建設為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發揮“橋樑與紐帶”作用。

  重點工作思路。從制度建設、檔案管理、後勤保障等幾個方面規範、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規範化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業管理管理人員的培養,構建長期、有效的培訓體系。打造黨群、企業文化建設年,構建企業視覺、理念識別系統,以團隊建設為主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。

  個人提高方面。我將以積極向上的心態,勤思多學,學習各位領導、各位同事的優點,養成務實穩健的工作作風,不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質。

  以上是本人在xx年度的述職報告,敬請各位領導、同事批評指正。

  特此報告。

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