《公司例會會議紀要》記錄標準及管理規範

《公司例會會議紀要》記錄標準及管理規範

　　在學習、工作、生活中，我們越來越多的事務會去使用會議紀要，會議紀要一般採用第三人稱寫法。你所見過的會議紀要是什麼樣的呢？以下是小編幫大家整理的《公司例會會議紀要》記錄標準及管理規範，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、檔案目的：

　　規範《公司例會會議紀要》（以下簡稱《會議紀要》）的記錄標準及管理規範，確保《會議紀要》在實際的工作中最大化的發揮應有的作用。

　　二、檔案適用範圍：

　　1、《會議紀要》記錄整理人員；

　　2、備份《會議紀要》檔案的部門；

　　3、需要查閱《會議紀要》的人員。

　　三、記錄標準：

　　1、記錄《會議紀要》的目的：

　　①整理記錄會議內容要點；

　　②為會後落實會上所佈置工作提供重要依據；

　　③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

　　2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程：

　　①會議記錄人參加例會，並認真記錄會議內容。包括髮布的檔案、與會人員的發言、總經理在會議上佈置的.工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況；

　　②會議記錄人在會後認真整理會議記錄，並按照特定格式來編寫《會議紀要》（附：《會議紀要》編寫標準範本），編寫後的《會議紀要》要逐一同與會發言者核實，如有漏記、誤記要進行更正；

　　③會議記錄人要將核實後準確無誤的《會議紀要》打印出來，附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱並確認簽字，要求傳閱完畢後於週三交還給會議記錄人；④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人；

　　⑤本次會議結束後，會議記錄人保管上次會議列印版《會議紀要》，以便日後查閱；

　　四、管理規範：

　　1、《會議紀要》收藏規範：

　　①編號：編寫《會議紀要》時要統一編號；

　　②裝訂：會議結束後，《會議紀要》進入收藏整理階段，先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂，在用口曲紙在左上角橫向貼上，並書寫《會議紀要》編號；

　　③整理：按順序進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內，粘有口曲紙的一邊朝外；

　　④存放：《會議紀要》專用資料盒規格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會議紀要》，在資料盒外側的標識上應予以註明；

　　⑤《會議紀要》儲存一年，過期銷燬；

　　⑥電子版《會議紀要》存放處：會議記錄人、總經理/會議主持人、行政部經理；

　　2、《會議紀要》的查閱許可權：

　　參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》，需要請示總經理，得到總經理同意簽字後，方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》；

　　3、《會議紀要》的保密：

　　①會議記錄人未經總經理允許不可將《會議紀要》給查閱許可權以外的人員翻閱；

　　②《會議紀要》編寫過程中，需要與其他與會人核實內容，與會人應在會議記錄人複製完核實好的會議記錄後24小時之內刪除自己電腦上的檔案；

　　③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式檔案，要求在《會議紀要》列印完成後24小時之內刪除。