教學課件製作過程

教學課件製作過程

　　一、PPT的啟動和退出

　　1、開啟方法：

　　方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程式”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動方法。

　　方法二： 雙擊桌面快捷方式圖示“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動方法。

　　2、退出方法：

　　方法一：單擊視窗右上角的“× ”。

　　方法二： 關閉所有簡報並退出PPT

　　單擊選單“檔案”→“退出”。

　　二、幻燈片版式的選擇

　　在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可採用“內容版式”中的“空白”版式，進行自由的創作。

　　三、有關幻燈片的各種操作

　　應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序建立若干張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入需要的物件，最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為物件建立超級連結來改變幻燈片的播放順序）。

　　幻燈片在PPT設計中處於核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和複製，這些操作既可以在“普通檢視”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽檢視”下進行。下面以“普通檢視”為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通檢視”下，PPT主視窗的左側是“大綱編輯視窗”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標籤，點選“幻燈片”標籤，這時將顯示當前簡報內所有幻燈片的縮圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，透過拖動捲軸可顯示其餘幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。

　　1、幻燈片的選擇

　　有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

　　（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮圖（如上圖：左側黃色方框裡的幻燈片尾縮圖），縮圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。

　　（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然後按住Shift鍵，單擊最後一張。

　　（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

　　2、幻燈片的插入

　　在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

　　方法一： 先選擇某張幻燈片，然後單擊選單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之後插入了一張新幻燈片。

　　方法二： 先選擇某張幻燈片，然後單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之後插入了一張新幻燈片。

　　方法三：右擊某張幻燈片，然後選擇彈出選單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之後插入了一張新幻燈片。

　　方法四：先選擇某張幻燈片，然後按“回車”鍵，當前幻燈片之後插入了一張新幻燈片。

　　3 幻燈片的刪除

　　若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

　　方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後按鍵盤上的`“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。

　　方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇選單“編輯”→“剪下”，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。

　　方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇彈出選單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。

　　4、 幻燈片的移動

　　有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：

　　（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當鬆開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

　　（2）剪下的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然後選擇選單“編輯”→“剪下”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然後選擇選單“編輯”→“貼上”，幻燈片就移動到了該位置。

　　5 幻燈片的複製

　　當需要大量相同幻燈片時，可以複製幻燈片。複製幻燈片的方法是：

　　1）選擇需要複製的幻燈片。

　　2）右擊選中的幻燈片，在彈出選單中選擇“複製”項。

　　3）右擊複製的目標位置，在彈出選單中選擇“貼上”項。

　　事實上，有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽檢視”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

　　PPT主視窗左下角有三個檢視按鈕，分別為“普通檢視”、“幻燈片瀏覽檢視”和“幻燈片放映”，點選它們可以在不同檢視之間切換。

　　6、改變幻燈片的背景

　　幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT預設的幻燈片背景為白色。為了提高簡報的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許使用者自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。

　　（1 ）“背景”對話方塊

　　透過“背景”對話方塊，可以設定幻燈片的各種背景。調出背景對話方塊有兩種方法： 方法一 ：選擇選單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話方塊。

　　方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出“背景”對話方塊。

　　在“背景”對話方塊中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點選“全部應用”後，新建的幻燈片自動應用該背景。

　　（2 ）單色背景的設定

　　單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，預設的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話方塊中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話方塊，該對話方塊有兩個標籤：“標準”和“自定義”。

　　標準：提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。

　　自定義：可透過兩種方式選擇顏色：

　　1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，透過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。

　　2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。

　　（3 ）漸變背景的設定

　　漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話方塊中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話方塊，該對話方塊有四個標籤：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標籤。

　　在“漸變標籤”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。

　　在“漸變標籤”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預設”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。

　　①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動滑塊調整黑白。

　　② 雙色：透過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

　　③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供使用者快速選擇。

　　(4 ) 紋理、圖案和圖片背景的設定

　　紋理指PPT預設了一些圖片作為使用者的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以採用外部影象檔案作為背景。

　　1） 紋理背景的設定：在“紋理”標籤下，單擊某個紋理，確定。

　　2） 圖案背景的設定：在“圖案”標籤下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。

　　3） 圖片背景的設定：在“圖片”標籤下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現的“選擇圖片”對話方塊中找到外存中的圖片檔案，雙擊，確定。

　　(5 ) 應用設計模板作背景

　　除了可以使用“背景”對話方塊設定背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT檔案，其中規定了背景影象和各級標題的字型字號，可供使用者直接使用。使用者既可以使用PPT內建的設計模板，也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內建的設計模板的方法是：

　　1） 在“任務窗格”選單中選擇“幻燈片設計”，開啟幻燈片設計任務窗格。

　　2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。

　　3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然後把滑鼠移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點選，選擇“應用於選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。

　　4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的預設模板，則選擇“用於所有新簡報”。

　　5） 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點選幻燈片設計任務窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話方塊中找到模板檔案，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。

　　7、 在幻燈片中插入物件

　　一張幻燈片上可以插入多個物件，幻燈片就像一個舞臺，而物件就像演員一樣。PPT支援的物件種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由於種類豐富的物件，PPT才擁有了誘人的魅力。

　　（1)插入文字框:

　　插入文字框的方法是：

　　1） 點選繪圖工具欄的文字框按鈕。

　　2） 在幻燈片上單擊（單行文字框）或拖動（多行文字框）。

　　3）輸入文字框內容。

　　單行文字框的文字只佔一行，隨著輸入文字的增多，文字框會向右變長；多行文字框的寬度固定，當文字輸入到文字框右端會自動換行。文字框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框，框內有游標閃動，可以新增和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無游標，可以對文字框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文字框。在文字框內部單擊可轉為編輯狀態，在文字框的框線上單擊可轉為選定狀態。

　　“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字型、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、專案符號、增大字號、減小字號、減少縮排量、增加縮排量、字型顏色。

　　字型：提供了大量的中英文字型，透過下拉選單進行選擇。

　　字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以透過下拉選單進行選擇，也可直接輸入字號。

　　加粗：使字型加粗，點選一次起作用，再次點選取消。

　　傾斜：使字型傾斜，點選一次起作用，再次點選取消。

　　下劃線：為文字加下劃線，點選一次起作用，再次點選取消。

　　陰影：為文字加陰影，點選一次起作用，再次點選取消。

　　左對齊：使行內文字靠左對齊。

　　居中：使行內文字居中對齊。

　　右對齊：使行內文字靠右對齊。

　　分散對齊：使行內文字分散排滿一行。

　　更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

　　編號：為行加數字編號。

　　專案符號：為行加專案符號。

　　增大字號：點選後使被選文字字號增4。

　　減小字號：點選後使被選文字字號減4。

　　減少縮排量：點選後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。

　　增加縮排量：點選後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。

　　字型顏色：設定被選字型的顏色，透過下拉選單選擇，直接點選應用上次所選顏色。 使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文字框在編輯狀態下可以透過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當於選擇了所有文字。

　　（2）插入圖片

　　圖片指可被系統識別的外部點陣圖或向量圖檔案，PPT可識別的圖片檔案非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網路下載，也可以使用影象處理軟體製作，或者透過數碼相機、掃描器等影象輸入裝置獲取，在插入圖片前要保證該圖片已儲存在外存中。

　　插入圖片的方法是：

　　1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

　　2）在彈出的“插入圖片”對話方塊中找到需要插入的圖片，雙擊。

　　插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點，用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上，滑鼠指標會變成十字箭頭形，拖動滑鼠可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。鬆開滑鼠左鍵，圖片即可定位。

　　“圖片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設定圖片格式、設定透明色、重設圖片。

　　插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

　　顏色：改變圖片的顏色效果，可設定圖片為灰度、黑白和沖蝕。

　　增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的影象變得清晰，每單擊一次，提高一點。 降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的影象變得柔和，每單擊一次，減小一點。 增加亮度：使暗淡的影象變得明亮。

　　降低亮度：使過亮的影象變暗。

　　裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊後，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。

　　向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。

　　線型：可設定圖片外框線的粗細。單擊，然後選擇相應寬度的線條。

　　壓縮圖片：用於減小圖片在簡報中所佔的容量。

　　圖片重新著色：可以改變向量圖的顏色（對點陣圖不起作用）。

　　設定圖片格式：對圖片進行綜合設定，可透過輸入精確的數值改變圖片格式。

　　設定透明色：用於去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然後單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不淨。

　　重設圖片：單擊後，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用。

　　只有當選中圖片後，“圖片”工具欄才會出現，若選中圖片後“圖片”工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。

　　（3） 插入剪貼畫

　　剪貼畫是Office提供的一個素材集，內含大量的向量圖和點陣圖，可供使用者直接選用。插入剪貼畫的方法是：

　　1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

　　2）出現了“剪貼畫”任務窗格，點選“搜尋”按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫插入到幻燈片中。

　　3）Office預設顯示所有剪貼畫，透過選擇“搜尋範圍”和“結果型別”可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。

　　對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為向量圖，向量圖的優點是縮放不失真，佔用的容量小，缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。

　　（4） 插入自選圖形

　　自選圖形是Office系列軟體的一大特色，透過使用自選圖形和自選圖形的組合，使用者可以自己創作複雜的向量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點選圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。