酒店員工崗前入職培訓內容
酒店員工崗前入職培訓內容
酒店員工在崗位入職培訓時,需要培訓一些什麼內容呢?下面瑞文網小編為大家整理了酒店員工崗前入職培訓內容,僅供瀏覽。
第一節 酒店員工儀表
部 位 男員工 女員工
整 體 自然大方得體,符合工作需要及安全規則,精神飽滿,充滿活力,整齊整潔。
頭髮狀況 勤洗髮,理髮;梳理整齊,無頭皮屑、無雜物,不染髮、不燙髮、不留怪異髮型。
發 型 前不遮眼,側不扣耳,後不過領。 前面留海不過眉毛,後不過肩,不留披肩發。
發 飾 髮飾顏色為黑色或與頭髮本色近似。
面 容 臉頸及耳朵絕對乾淨,不留鬍鬚,鼻毛不準出鼻孔,口齒無異味。 臉頸及耳朵絕對乾淨,上崗之前化淡妝(淡雅自然),不濃妝豔抹,口齒無異味。
身 體 上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料、勤洗澡、無體味。
裝飾物 不能佩戴首飾(項鍊、耳環、手鐲及誇張的頭飾),只允許佩戴手錶、名牌、婚戒,特別是佩戴豪華昂貴的首飾顯得比客人更富有,以免傷害客人自尊。
著 裝 著統一的崗位工作服,佩戴相應的領帶、領結、領花或者絲帶,工作服要乾淨、平整、無垢塵、無脫線、紐扣齊全扣好,不可衣冠不整,工號牌要佩戴在左胸前,不得歪斜;不要將衣袖、褲子捲起;衣袋裡不能裝任何物品,特別是上衣口袋領子、袖口要乾淨。內衣不能外露。
手 部
指甲要修好,不留長指甲,保持乾淨、勤洗手。
女員工不能塗有色指甲油、不留長指甲、保持乾淨、勤洗手。
鞋 襪 著黑色皮鞋,表面鋥亮、無灰塵、無破損、著黑色襪子 著黑色皮鞋或布鞋,表面乾淨,著肉色連褲襪,不掛邊、不破損、不滑絲。
整理場所 公共場所需整理儀表時,要到衛生間或工作間等客人看不到的地方,不要當客人的面或在公共場所整理。
第二節 酒店基本禮儀
舉止儀態禮儀
一、站立(基本要求:挺拔)
站立要頭部保持端正、面帶微笑、雙目平視前方,嘴微閉、下巴往內放、頸部要梗、肩平、挺胸收腹、身正、腿直,兩臂自然下垂在身體兩側或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向客人提供服務的狀態。雙手不抱胸、不插袋、不叉腰。女子站立時,腳呈v形(腳尖分開距離約為50度左右),雙膝和腳後跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬(腳跟分開距離限8釐米內),身體不可東倒西歪。雙臂交叉在身後。站累時,腳可以向後站半步,將重心任意移到任何一腳,另一腳可略放鬆或移動一下位置,但上體仍保持正直。
二、坐姿(姿態要端正)
入坐要輕緩,不要趕步,以免給人以“搶座”感,走到座位前,自然轉身,右腳向後撤半步,安穩坐下(女子入座時,若是裙裝,應用手將裙向前攏一下,不要落座後再起來整理)。坐下後,頭部要端正,面帶微笑,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收。雙肩平正放鬆,挺胸、立腰、兩臂自然彎曲,男士雙手掌心垂直向下,自然放在膝上,兩膝距離以一拳左右為宜;女子可將右手搭在左手上,輕放在腿面上,並將兩腳並排自然擺放。也可以一手略握一隻手腕,置於身前。兩腿自然彎曲,雙膝併攏,雙腿正放或側放,(男士坐時雙腿可略分開)。雙腳平落地上。可併攏也可交疊。女子坐在椅子上,只可坐滿椅子的三分之二,脊背輕首。談話時如需側轉身,上體與腿應同時轉動,幅度不可過大。起來時,右腳應向後收半步而後站起,動作不要迅猛。坐在椅子或沙發上時,不要前俯後仰,更不要將腳放在椅子或沙發扶手上和茶几上。不翹二郎腿,尤其不要翹著二郎腿還上下踮腳晃腿,兩手不要漫不經心地拍打扶手。
注意:
(1)、從座位左側就座,毫不聲息就座,減慢速度、放鬆動作、避免亂響;
(2)、從座位左側離開;離開前從動作、語言向其表示示意,隨後站起身來,動作輕緩,避免弄響座椅;離座後先採用基本站姿,站好再走;
(3)、他人入座之後再入座,地位低於對方稍後離座,身份相似允許同時起身;
(4)、公共場合,要想坐在別人身旁先求得對方首肯;
(5)、以背部接近座椅 做法:先側身走近座椅,背對其站立,右腿後退一點以確認座椅,然後隨勢坐下,可以一手扶把手。
規範的坐姿:
(1)、雙腿叉開過大或直伸出去(身前有桌子儘量不伸到外面去);
(2)、架腿方式欠妥,如一條小腿架在另一大腿上,留出大空隙;
(3)、將腿放在桌椅上或腿部抖動搖晃;
(4)、腳跟接觸地面,腳尖翹起或腳蹬踏他物,一般都要放在地上;
(5)、以手觸控腳部,撫摸小腿或以腳自脫鞋襪;
(6)、單手或雙手放在身前桌下不允許;
(7)、手部支於桌上,用雙肘支在面前的桌子上,對同座之人不夠禮貌;
(8)、雙手抱在腿上、將手夾在腿間或放在臀下;
(9)、上身向前趴伏在桌椅上或本人大腿上,僅用於休息,在工作在不宜出現;
(10)、頭部靠於椅背或腳尖指向他人。
(11)、在室內,以朝南或對門的座位為尊位。
上身體位:頭部抬直,看上去同地面垂直,低頭辦公,回答他人問題時務必抬起頭來,與人交談是可面向正前方或面部側向對方,不準後腦勺對著對方,工作不應上身完全倚靠座椅背部。
手臂位置:
1、放在兩條大腿上,雙手各自扶平
2、放在一條大腿上,側身與人交談,雙手疊放或相握自己所側身的那條腿上
3、放在身前桌子上,雙手平扶,相握疊放於桌上,或放在身旁的扶手上,側身應雙手相握,疊放在側身一側的扶手上;
4、放在皮包檔案上,短裙女士面對男士而坐,將皮包、檔案放在併攏的大腿上,雙手或扶、疊、握在其上;
三、走姿(給人的感覺:愉悅)
行走時,上體要正直,身體重心略向前傾,頭部要端正、頸要梗、雙目平視前方、肩部放鬆、挺胸立腰,腹部略微上提,兩臂自然前後擺動(擺動幅度為35釐米)左右,雙臂外開不要超過30度,走時步伐要輕穩、雄健,女子要行如和風。兩腳行走線跡應是正對前方成直線,不要兩腳尖向內形成“內八”或是“外八”,步幅均勻、步速不要過快,行進間不能將手插在口袋裡,也不能扒肩搭背、拉手摟腰。不跑動,相對而行,應主道讓道,儘量走右邊;相向而行,不搶道;穿行時,賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,不能從中間穿行,應先道一聲:“對不起,請讓一下”,待對方挪動後再從側面或背面透過。如果無意中碰撞了賓客,應主動表示道歉,說聲:“對不起”方可離開,行走時不要碰撞酒店陳設或花木,超越客人時,要禮貌致歉。說聲對不起;引領客人時,讓客人、上級走在自己的右側; 3人同行時,中間為上賓;在人行道讓女士走在內側,以便使她們有安全感;與上級、賓客相遇時,要點頭示禮致意。
注意:
(1)、男服務生110步/分;女服務生120步/分,較好的步速反映也服務員積極的工作態度,是客人樂於看到。
(2)、最佳步幅應為本人的一腳之長,男子每步約40釐米,女子每步約為35釐米;
(3)、起步之時,身體須向前微傾,重心落在前腳掌上,並隨腳步移動不斷向前過渡;
(4)、不可手插衣袋,尤其不可插褲袋,也不要叉腰,倒揹著手;
(5)、後退時扭頭就走是失禮,面向他人先後退至少兩三步、轉體,步幅宜小,輕擦地面,轉體時應身先頭向。
(6)、兩人或兩人以上並排,以內為尊,以右為尊,以道路內側為尊;
(7)、三個人並排,由尊而卑依次居中、居右、居左;
(8)、以前為尊,以後為卑,客人、女士、尊長在前;主人、男士、晚輩較低隨後。
四、微笑
紐約一家大酒店的人事主任曾經說過:“要是一個女孩子經常發出可
愛的微笑,那麼,她就是小學程度我也樂聘用,要是一個哲學博士,老是擺個撲克牌的面孔,就是免費來我們酒店當服務員,我也不用”
1930年在美國經濟蕭條嚴重的時期,希爾頓負債50億美元。困難時
希爾頓充滿信心對員工說“目前正值酒靠債度日時期,我決定強渡難關,我請各位記住,千萬不可把愁雲掛在臉上,無論客人本身遭遇的困難如何,希爾頓的服務員的微笑永遠屬於客人的陽光。”(微笑征服客人)
有個法國旅遊代表團,由於飛機誤點,直到下午一點才到達上海虹橋
飛機場,飯也未來得及吃,加下旅途中的其他不順當,全團就像一隻快要爆炸的火藥桶,大有一觸即發之勢。接待他們的是某酒店一位頗有經驗的翻譯人員,他意識到此時此地的任何解釋無濟於事,首要的是行動,友善的微笑必不可少。因此他立即將客人送回酒店用餐,要求餐廳儘量把飯菜做得精美可口一些,讓客人吃好,休息好,加上熱情微笑服務,美味可口的菜點,才平靜客人的情緒。(微笑使客人滿意)
有一個西歐旅遊團深夜到某酒店,由於事先聯絡不周,客房已告滿,
只好委屈睡在大廳的臨時加鋪,全團揚言要檢查每個房間,看是否真的無房。此時此刻,西裝革履的客房經理出現在他們前面,面對客人的責問,他又微笑地聳著肩膀,表示元可奈何,愛莫能助。誰知這一笑更壞事,客人本來就住不到房間而滿肚子氣,又認為客房經理的笑是尖刻的譏笑,這批教養有素的西方客人竟憤怒地拍著桌子大聲吼道“你再這樣笑,我們就揍你。”(微笑要適宜)
5、微笑是萬能的嗎?對微笑和效率,顧客更需要哪個?如果顧客看到微笑的服務員拿出金額不符的賬單,他是否會想“一張笑臉的背後”?如果顧客等候結賬的時間已經超過5分鐘,他對“對不起,請您稍等”的微笑會滿意嗎?離開了效率的微笑,已經失去了微笑的意義。
6、微笑不僅是一種儀表,一種職業需要,而且是員工對客服務心理的外在體現,同時也是客人對飯店服務形象最直觀的第一印象,笑意寫在臉上,客人掛在心上,是一種服務品質。
要求:微笑要親切自然,不做作,嘴角含笑,嘴唇似閉非閉,不露到半牙為止,遇到客人3秒內必須微笑,與客人目光相遇應微笑致意,回答客人問題也要面帶微笑。
五、稱呼禮儀
一般習慣性稱呼 稱男性為“先生”,女性為“女士”;年齡大些的女士可稱為“夫人”;
姓氏職務稱呼 如“張書記”,“劉經理”。
六、致意禮儀
點頭禮
主要用於在同一場合已多次見面或者僅僅有一面之緣的朋友之間。路遇客人,一般可側身止步讓行,並點頭微笑致意,這會使客人感覺到良好的服務態度和倍受尊重。
注目禮
自然凝視對方,並隨他們的行走而轉移。不單獨使用,而是與介紹、握手點頭、舉手等禮節同時使用,雙目凝視對方眼鼻之間部位預示良好的社交氣氛;雙目凝視對方額頭至兩眼之間出現嚴肅社交氣氛;雙目橫過對方眼睛及下巴以下部位形成親密氣氛。
鞠躬禮
取立正姿勢,雙目注視受禮者,面帶微笑,然後使身體上部向前傾斜,視線也隨鞠躬自然下垂。鞠躬分90度、45度、15度三種,角度越大,表示越謙恭,職位越低,年齡越輕,鞠躬時間越長,鞠躬次數越多,幅度越大。酒店服務中多有15度、45度為常用禮節。男服務員鞠躬時雙手放在褲線的稍前方向;女服務員將兩隻手在身前輕輕搭在一起,面帶微笑,動作不要太快,並自然說一些如“歡迎光臨”、“再見”等。
握手禮
標準的握手方式是:握手時,兩人相距約一步,上身稍前傾,伸出右手,四指並齊,拇指張開,兩人的手掌與地面垂直相握,握住手指部分,並用力要輕,略微上下襬動二三秒為宜,握手時注視對方,微笑致意,不可目光他顧,一般加適當的問候語“見到您真高興!”“您好!”“再會”等。一般來說,握手的基本規則是:上級在先,長輩在先,女士在先;而下級、晚輩、男士、客人應先問候,見對方伸出手後,再伸手與之握手,在上級、長輩面前不可先伸手。若一人與多人握手時,最有禮貌的順序應該是:先上級、後下級、先長輩、後晚輩、先主人、後客人、先女士、後男士。若男女初次見面,女方可以不與男方伸手,互致點頭禮即可;若接待來賓,不論男、女主人都要主動伸手錶示歡迎,男主人也可對賓先伸手錶示歡迎;若一方忽略了握手的先後次序,先伸出了手,對方應立即回握,在餐旅行業中,應以客人先伸手為準,服務人員不得先伸手與客人握手。多人同時握手時,要注意別人握完再握手,不可交叉握手。握手時不能戴手套(女士是允許的)男士之間握得較緊較久,但不能用力太大,男士與女士握得不宜太緊太久。在雙手右手握住後,一般左手再搭在對方伸過來的右手上,此外,握手後切忌用手帕擦手。
合十禮
朋友相見,雙手合十,稍稍低頭,互相問好,晚輩向長輩行禮,雙手合十舉過前額,長輩要回禮以表示接受對方的行禮。年紀大的或地位高的人還禮時雙手可不過胸。行禮時雙手舉得越高表示越尊敬對方。
七、應答禮節
是指和客人交談,一問一答,解決客人問題時,首先必須按規範站立,不準依靠各種物體,雙目注視對方,集中精神停止其它工作;其次要仔細耐心地傾聽客人的談話內容,必要時作好記錄,以示尊重客人,沒聽清楚時,應說:“對不起,請您再說一遍。”簡短的回答客人問題,講話時,語氣溫和,音量適中,不要搶話,讓對方把話說完,回答對方問話,一定要實事求是,知道多少說多少,當不清楚準確的答案或超越自己許可權時,應道歉及時向同事打聽清楚或者請示上級及有關部門,再答覆客人。禁止說否定語,也不可憑想象,與客人交談時,應保持一步半的距離。
注意:
(1)、態度誠懇,開誠佈公,不能自以為是,高人一等;
(2)、言談過程中,多用平視的目光語,注視對方的眼鼻之間,切忌東張西望、翻閱書報、似聽非聽,隨意打呵欠,伸懶腰或不時看鐘表,在與人交談時,將頭垂下是一種消極的人體訊號,缺乏興趣的行為;當雙方緘默不語或別人失言時不應再看著對方 ;
(3)、儘量迴避別人不願談及的事或容易引起悲傷的事,無意涉及某些話題刺傷對方應立即道歉;
(4)、不應隨便議論長者、名人的私生活;
(5)、輕易打斷對方的講話或隨意插話,是聽者的忌諱;
八、迎送禮儀
當賓客到達時,服務員應熱情、主動的迎接,面帶微笑,並致以恰當的問候語,當賓客離開時,服務人員應面帶微笑,目送客人,並致以恰當的道別語,重要客人應組織迎送隊伍,提前恭候,夾道迎送,面帶微笑,鼓掌致意。
九、遞送物品規範
遞送筆給客人時,並將筆尖朝向自己,遞送名片時,應將名片正面朝向對方,雙手遞給對方,不方便雙手也要採用右手,遞送選單一般站在客人座位的左側點頭微笑雙手遞上,右手在上,左手在下,開啟選單的第一頁遞給女賓或長者。遞送尖物如刀應刃內向,
十、操作禮節
(一)操作注意事項:
1、不準大聲喧譁、聚堆閒聊 ;
2、進房後不準關門,離開時必須關門
3、不準翻閱客人書刊、雜誌、信件;
4、不準動用客人物品;
5、不準吃客人的食品;
6、不講有損酒店形象的語言;
7、不講粗言惡語,使用蔑視汙辱性語言
8、嚴禁與客人亂開玩笑、打鬧或取外號;
9、在賓客面前應禁止各種不文明的舉動,如:吸菸、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭搔癢、搓汗垢、修指、伸懶腰等,即是在不得已的情況下也應盡力採取措施掩飾或迴避;
10、在上班工作前,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等。在現場服務過程,絕對不能抽菸、喝酒和吃東西;
11、服務員在工作時,應保持室內安靜,說話聲音要輕,不在賓客面前大聲喧譁、打鬧、吹口哨、唱小調。走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品要輕,避免發出響聲。(這就是我們酒店行業在所說的“三輕”);
12、對容貌體態奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,更不許圍觀,聽到賓客的方言土語認為好笑時,不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表情和動作。
14、不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現不收可能失禮時應表示深切謝意,禮品收下後及時交領導處理;
15、不要隨意打聽賓客的`年齡、職務、家屬、小孩、工資收入等其他私事,特別是不要隨意詢問女賓客的情況。也不要輕易向賓客瞭解隨身的服裝、金銀首飾及貴重用品的價格、產地、對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產生誤會。
(二)陪同引導 1、本人所處方位。若雙方並排行進時,服務人員應處於左側。若雙方單行行進時,則服務人員應居於客人左前方約一米左右的位置。當顧客不熟悉進行方向時,一般不應請其先行,同時也不應讓其走在外側。 2、協調行進速度。在陪同引導客人時,本人行進的速度須與對方相協調,切勿我行我素,走得太快或太慢。 3、及時關照提醒。 4、採用正確的體態。如請對方開始行進時,應面向對方,稍許欠身,在行進中與對方交流或答覆其提問時,頭部和上身應轉向對方。
(三)攙扶幫助 在工作時,服務人員往往需要對一些老、弱、病、殘、孕等顧客主動攙扶,以示體貼與特殊照顧。在為客人提供攙扶幫助時須注意:選擇物件、兩相情願、留意速度、略事休息。 與客人對面相遇 1、放慢步伐。離客人約2米處,目視客人,面帶微笑,輕輕點頭致意,並且說:“您好!”,“您早” 2、行鞠躬禮。應停步,躬身15度~30度,眼住下看,並致問候,切忌邊走邊看邊躬身,這是十分不雅觀的。 3、員工在工作中,可邊工作邊致禮,若能暫停手中的工作致禮,更會讓客人感到滿意。酒店禮貌禮儀核心——禮貌服務
十一、示意規範
要求:一般用右手,四指併攏,大指自然張開,手掌平伸,掌心向上,指示相應的人、物和方向。
十二、蹲姿
酒店員工在取低處物品或拾起在地上的東西時,不能撅臀部、彎上身、低垂頭,而應採用適當的蹲姿。
正確的蹲姿:以一膝微屈為支撐點,將身體重心移此,另一腿屈膝,腳稍分開,站在東西旁邊,而不要低頭、彎背,將腰慢慢直下拿取物品,由於女員工多穿裙子,所以兩腿要靠緊。
注意:
(1)、不要突然下蹲,速度切勿過快;
(2)、不要毫無遮掩,尤其是著裙裝服務員;
(3)、不要蹲著休息,對服務員來講絕對不允許;
(4)、不要方位失當,在服務物件旁下蹲,最好與之側身相向;
(5)、不要蹲在椅子上;
(6)、不能距人過近,保持一定距離;
十三、介紹禮節
在正式場合介紹兩人互相認識的規則是:先把年輕人介紹給年長的人,先把男子介紹給女子(如果男子職務比女子高,則應先把女子介紹給男子),先把下級介紹給上級,先把客人介紹給主人,以便主人更好地接待客人。
在介紹過程中,先提某人的名是對他的一種敬意,這是一條放之四海而皆準的通則。比如,要在宴會上把一姓王的男子介紹給一位姓李的女子。可以這樣介紹:“李小姐,讓我把王先生介紹給你,好嗎?”然後就給雙方作介紹:“李小姐,這們是荊都大酒店的王先生,王先生,這位是我的同事李麗小姐。”
十四、使用名片禮儀
1、遞名片。事先將名片準備好,放在上衣口袋裡,一到時機就雙手遞上。遞名片時應用誠摯的語調說得:“這是我的名片,以後多聯絡”、“這是我的名片,以後請多關照”。倘若一次同許多人交換名片,並且都是初交,那麼最好依照座次來交換;向他人索要名片,不要直截了當,最好是含蓄的向對方仔細地詢問姓名、單位、地址、電話等等,如果願意的話,一定會送給你,“如果沒有什麼不便,能否請您留一張名片給我?”
2、接名片。對方雙手遞過名片來時,立即放下手中的事,雙手接過,仔細地閱讀一遍,絕不要一眼不看就藏起來。有看不明白之處可向對方請教,對方一定會很高興地告訴你,可感嘆地說道:“哦,荊都大酒店的財務部經理+經理呀!”注意不要把人家的姓名和職務都讀錯了。接過名片後應該立即把自己的名片送給對方,如果自己沒有帶,那麼跟人家解釋:“對不起,我沒帶名片。”然後招呼對方,並把名片慎重地放入上衣口袋,名片放在桌上時,切忌隨手亂丟或在上面壓上杯子、資料夾等東西,那是不禮貌的表現。
本稱名片為名刺,交換名片時一般是右手送自己的名片,左手接對方的
名片。已接受對方名片,然後到處尋找自己的名片,被認為是失禮的。錯把別人的名片送給對方則是嚴重失禮。另外,日本人交換名片時,忌諱從屁股後兜裡掏或裝入,這是對人不敬的嚴重失禮之舉。
十五、乘車禮儀
吉普車 副駕駛座為上座,由尊而卑為後排右座,後排左座;
乘座四排或四排座以上的中型或大型轎車,以前排,即駕駛員身後的第一排為尊,其它各排座位由前而依次遞減,由尊至卑由前而後,自右而左;
雙排座轎車
1、由專職司機駕駛 由尊至卑的順序為後排右邊、後排左邊、後排中間、副駕駛座;
2、車主親自駕駛 由尊至卑的順序為副駕駛座;後排右邊、後排左邊、後排中間。
副駕駛座從理論上講這一置安全係數最低,一般由陪同、秘書、翻譯、警衛乘座;社交活動中婦女、兒童不合適。
主人親自駕車,若一個人乘車必須坐在副駕駛座,多人必須推舉一人就座副駕駛座;
尊者先上車,最後下車;卑者最後登車,最先下車。上車時,低位者應讓尊者由右邊上車,然後再從車後繞到左邊上車。
臨窗座位為上座,臨通道為下座;與行駛方向相同為上座,與其相反為下座。
十六、敬菸禮儀
菸缸要及時遞到執煙者手中,有二、三個菸頭就要及時調換。換菸缸即
要禮貌又要有技巧,用一隻清潔的菸缸蓋住髒菸缸,把清潔的菸缸和髒菸缸都拿走,取掉髒菸缸,把清潔的菸缸放回桌上;
用火柴點菸的時候,將火柴點燃一會兒再及時遞過去,一根火柴只限一
人,為第三個點香菸時,一定要另劃一根火柴,用打火機的時候,要斜遞過去,火焰調節要適中,應熄滅後再重新打一次。
十七、著裝禮儀(“男穿牌子、女穿樣子”)
穿著西裝時上衣要拆除左袖口商標、純羊毛標誌,坐著的時候,可解開衣釦(防走樣),站起來之後,尤其面對他人之時,衣服要扣上;
扣法:單排兩粒,只繫上邊那粒,雙排扣一律都扣;
單排三粒,繫上邊兩粒或單系中間;
單排穿西裝背心最下邊一般不繫,雙排式西裝穿背心一律都扣。
(3)穿西裝最好不內穿羊毛衫,如穿只允許單色薄型“v”領,不要同時穿多件;
(4)襯衫標準穿法:襯衫之內不穿棉紡、毛織背心內衣;
(5)直接穿長袖襯衫打領帶參加正式活動不合乎禮儀規範,在辦公室可以暫時脫下;
(6)最美觀的做法是襯衫袖口露出西服1釐米;
(7)未打領帶領釦通常不繫,領帶結大小與衣領大小形成正比,打好後領帶尖蓋住皮帶扣,並不是非要用領帶夾,位置在七粒扣從上向下數的第四至第五粒扣之間,不宜處於外人視野之內,而“一拉得”領帶不適合正式商務活動切勿使領帶多於三種顏色;
(8)牛皮鞋與西服最般配;
(9)全身上下應該保持三種色彩之內(三一律:公文包、鞋子、腰帶色彩相同);
(10) 標準西褲長度為褲長蓋住皮鞋,忌西服配便鞋,無論如何不要在正式場合穿一雙白色運動襪;
(11)在正式場合中無論室內外女士均或戴帽,(室內的交際場合男士不能戴帽子和手套,向人致意時應把帽子取下以示對他人的尊重)但帽簷不能過寬,穿裙子時應配穿長統或連褲絲褲,襪口不得短於裙襬邊,穿套裙時不能穿布鞋;
(12)、穿短袖衫下襬不塞褲內,長褲不要捲起,任何情況下不穿短褲參加涉外活動。
十八、 個人舉止十忌
忌一在眾人之中,應力求避免從身體內發出的各種異常的聲音。咳嗽、打噴嚏、打哈欠等均應側身掩面再為之。
忌二公共場所不得用手抓撓身體的任何部位。文雅起見,最好不當眾抓耳搔腮、挖耳鼻、揉眼搓泥垢,也不可隨意剔牙、修剪指甲、梳理頭髮。若身體不適非做不可,則應去洗手間完成。
忌三公開露面前,須把衣褲整理好。尤其是出洗手間時,你的樣子最好與進去時保持一樣,或更好才行,邊走邊扣扣子、邊拉拉鍊、擦手甩水都是失禮的。
忌四參加正式活動前,不宜吃帶有強烈刺激性氣味的食物(如蔥蒜、韭菜、洋蔥等),以免因口腔異味而引起交往物件的不悅甚至反感。
忌五在公共聲所裡,高聲談笑、大呼小叫是一種極不文明的行為,應避免。在人群集中的地方特別要求交談者加倍地低聲細語,聲音的大小以不引起他人注意為宜。
忌六對陌生人不要盯視或評頭論足。當他人作私人談話時,不可接近之。他人需要自已幫助時,要盡力而為。見別人有不幸之事,不可有嘲笑、起鬨之舉動。自已的行動妨礙了他人應致歉,得到別人的幫助應立即道謝。
忌七在人來人往的公共場所最好不要吃東西,更不要出於友好逼著在場的人非嘗一嘗你吃的東西不可,愛吃零食者,在公共場所為了維護自已的美好形象,一定要有所剋制。
忌八感冒或其他傳染病患者應避免參加各種公共場所的活動,以免將病毒傳染給他人,影響他人的身體健康。
忌九對一切公共活動場所的規則都應無條件地遵守與服從,這是最起碼的公德觀念。不隨地吐痰,不隨手亂扔菸頭及其他廢物。非吐非扔不可,那就必須等找到汙物桶後再行動。
忌十在大庭廣眾之下,不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙發裡。起路腳步要放輕,不要走得咚咚作響,遇到急事時,不要急不擇路,慌張奔跑。
這些不利自已又有妨他人的行為舉止,除令人望而生厭外,還從根本上與良好的個人禮儀相悖。因此,在日常生活中我們不應等閒視之。