學院風采大賽活動總結
學院風采大賽活動總結
作為歷屆旅遊節的保留專案“導遊風采大賽”旨在為同學們提供一個展現自我，發現自我，瞭解自我的平臺。在學院分團委、學院學生會各部門的大力支援和全體參賽同學的共同努力下，本次以“低碳”為主題，從3月27日到4月27日持續了一個月的導遊風采大賽，得以按照計劃順利開展，並於4月27日下午在新文樓409舉辦了決賽。現將本次活動的各項工作總結如下：
一、活動的基本情況：
1、活動規模：
本次活動從3月27日開始接受報名到4月5日截止報名，共有來自全校旅遊、醫學、生物、機械、資訊工程5個學院，09，10兩個年級40多名同學的報名參加。報名結束後對選手進行了簡短的賽前培訓(培訓內容見附錄)。4月11日晚上6點在新文409進行了初賽，最終根據選手上交的簡歷及現場的發揮水平，評選出了進入決賽的10名選手。
2、時間安排：
時間安排是本次活動的眾多難題之一。由於學校週三的活動比較的多，難免最後比賽的時候有兩位選手自動放棄首先，進入複賽的選手彩排時間很難統一。感謝參賽選手的積極配合和全體工作人員的努力工作，最終本次活動選定統一時間集體彩排兩次。
3、地點選擇：
從參與本次活動的選手和觀眾的反饋來看，初賽在新文409.本打算決賽的時候地點定在新文112，但是由於教室緊張，不得不把決賽的教室定在新文409，但是從反饋上來看，效果還是不錯的。
4、人手安排：
工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計劃順利開展的重要因素之一。從整個活動的開展以及進行過程來看，有極個別的負責人員有所懈怠。但是，由於在隨後的小組會議上及時指出和強調，所以從從開始的初賽選拔到最後的決賽賽的結束，所有的工作人員都能認真地對待工作，積極配合活動的開展，確保本次活動的圓滿成功。
5、邀請評委如下表：
6、宣傳工作：
宣傳工作做得到位是本次活動能夠在眾多同學中擴大影響力的重要因素之一。
具體安排如下：
1)準備(15份)海報並在寢室、教學樓張貼海報，宣佈大賽報名正式開始。(包括、方式、獎項設定)學院團委、學生會協助報名。
2)親自到各學院學生會通知具體比賽事宜，邀請各院系有此方面特長的同學報名參加。
3)提前半個月張貼海報，每間隔3日再一次張貼海報(各教學樓張貼海報是否完好，是否被覆蓋或破損，是則補貼。)
4)製做宣傳板報，希望透過光大同學廣而告之。
.比賽的流程
初賽
4月11日
1，如果參加比賽的人數在30人以下比賽在6點40開始， 如果比賽人數在30人以上 6點開始 沒有課的選手先開始比賽
2，每個人講3分鐘左右的導遊講解詞
3，主持人 蒲略
4，最後選出10 個人進入決賽
決賽流程
4月27日
1，由引導員帶領觀眾，評委進入會場。
2，主持人入場，說一段開場詞，宣佈比賽開始。
3，介紹在場嘉賓及評委
4，選手以走紅地毯的形式入場，主持人適當的問一些問題，活躍氣氛。
5，介紹比賽規則 及比賽紀律 。
6，進行比賽的一個環節:景點講解。低碳為主題，講解導遊詞3分半~4分鐘，三分半的時候會有提示，時間到由主持人中止講解。講解導遊詞時配合PPT。也可有適當自己的特色。5個人講解完之後中間穿插一首歌曲。然後接下來5個人繼續比賽，比賽順序 抽籤決定。
7，比賽的第二個環節：你爭我奪，旨在考察大家對低碳以及旅遊方面的知識，有嘉賓或者主持人發問，選手作答，每位選手有一個“救命符”如果自己答不上來的問題，可以請場下親友團幫助，答對了得分，(但是如果每道題正常時5分，幫忙之後只得3分)打錯不扣分。答題順序抽籤決定。
8，(備註：知識問答時間不可以過長，主持人要在其中調節氣氛，以免整個氣氛過於乏味)
9，遊戲環節。玩一個有意思一點的遊戲。調動全場的氣氛。
10， 第三個比賽環節：才藝展示 選手根據自身的特點表演節目，可以是個人的，也可以是多人的，沒有具體的限制，要求顯現自己的特色。時間在三分半左右，小品或情景劇的時間可以稍微延長。才藝展示的時候親友團可以吶喊助威，也可以上臺擁抱，送鮮花。
11， 給每位選手30秒進行拉票
12， 大眾評委投票 每個票算以分
13， 嘉賓頒獎 合照
活動的優點：
1，整個比賽的節奏非常好，氣氛不錯，特別是到最後的時候的遊戲環節
2，由於吸取以前比賽的經驗，這次比賽的前期培訓次數比較多，選手準備比賽的時間比較的充分，在最後的決賽可以充分的發揮出自己的實力。
3，比賽最後的大眾投票環節比較不錯。讓觀眾真正的.參加到比賽中，也使得比賽的整場氣氛很好。使大家都覺得這這已經不是一個單純的競技比賽。而是一次表演。
4，遊戲不是很複雜，在大型活動中，其實遊戲不用很複雜，只要很簡單，能調動現在氣氛就可以。
5，比賽之前有兩次前期培訓，使得大家在比賽之餘，也瞭解了很多的導遊知識，真正的瞭解導遊，喜歡導遊。這也是比賽的一個特色
6.比賽請到大連一旅行社從業多年的導遊，讓大家更多的瞭解導遊這一職業。
三、活動中存在的不足：
1.應該更充分的調動小組成員積極性。可能是由於準備的時間比較長所以策劃小組的成員到後期都有一種倦怠的感覺。一定要堅持下去。
2工作人員的安排應該更系統、更具體。工作人員的工作安排還是要更具體、更系統。這樣能夠確保每個人都明確自己的任務，每一個人都發揮出最大的效用。如果是現場算分的比賽，算分的人員要多一些。
3.嚴格把握時間。決賽中最大的不足之處應該算是時間整體控制的問題，由於答題環節耗時較長導致整個比賽時間超出預定的一小時四十五分鐘。應該儘量的壓縮時間
4，大眾評委的秩序應該跟有序一些，不要給觀眾感覺很混亂。
四、活動中的經驗及建議：
透過本次活動還算成功的舉辦並結合往年的工作經驗，給以後做活動的同學提出以下建議：
1、用心策劃，有效溝通。對於整個活動的開展，必須認真而細心地做好活動的策劃工作，並就活動的各個環節制定具體的實施方案。策劃工作一旦完成，必須及時付之行動，否則可能會影響整個計劃的實施。在策劃的過程中一定要多瞭解，多思考，多交流，多實踐。 在實踐的過程中才能夠找出活動中欠缺之處加以改正。及時、有效地溝通可以解決整個活動策劃以及實施過程中所遇到的困難。
2、重視細節，力求全面。從選手講解的景點內容到才藝展示，從選手的簽到表到評委的評分表，，從安排選手彩排到安排嘉賓席位，一切都體現出細節的重要性。在活動的策劃和實施過程中應該重視每一個細節，力爭做到周全，不出現大的紕漏。
3、賽後跟蹤，挑選精英。挑選各個學院的精英的決賽，雖然不是活動的最終目的，但卻是活動的基本任務之一。應該透過跟評委交流，瞭解各個選手的優勢和不足，挖掘潛力股，才能選出真正的精英。有良好的人才最後的決賽才能呈現給大家一個精彩的比賽。
4.、用情感和溫情去感染參賽隊每一位小組成員。整個比賽過程的策劃中力爭從每一位選手的角度去想問題，想他門所困惑的，想他們所想要了解的。例如，在比賽過程中我們會為選手安排好選手準備比賽的時間進度表，這樣一來使選手感覺我們策劃小組的服務很周到，同時也會讓他們放心、舒心，會積極配合策劃小組的安排去更好的完成整場比賽。除此之外，我們在比賽過程中還會盡量安排參賽小組成員之間進行交流，促進選手之間的情感交流，最後他們才會願意為自己的團隊付出，願意和自己這辛苦一路相伴的朋友共同努力。
5、儘量要求選手對比賽傾注儘量多的心血。來自各個院系的選手剛開始可能會覺得參加比賽為的只是學分，都想應付過去就可以了。如何糾大夥這種不積極的想法和態度就是需要做活動的同學們去多想、多研究。例如，我們策劃小組為進入決賽的選手安排了二次彩排，每次彩排的基本上都會讓人筋疲力盡，也正是由於辛勤的付出與努力才讓參加比賽的選手記住導遊風采大賽，記住曾經揮灑汗水的這個賽場。曾經和選手說過一句話：“現在的我們很辛苦也會覺得彩排很枯燥，很煩，很辛苦，很無聊，但是當決賽現場觀眾報以熱烈掌聲的時候會覺得現在所做的一切都是值得的。”透過短短兩星期的相處、溝通和交流在比賽結束的時候參賽選手和我們的工作人員已經相處的像朋友一樣，因為我們曾經共同努力，共同為了同一個目標而付出辛勤的汗水。
6、充分挖掘選手的潛能。每個人身上都會有自己的閃光點，這樣就需要我們充分挖掘每一名選手的潛能。所以我們要從固定的模式跳出去，站在一定的高度去想問題看問題，幫助選手選取更好的角度充分的展示自己。
7、積極努力，不斷創新。故有的比賽形式肯定會給同學一種審美疲勞的感覺，就算是做的再精緻也很難獲得同學們的讚許。例如，在本次活動策劃之初我們並沒有著急去確定比賽形式而是做了大量的前期準備工作，讓策劃小組成員深入到同學中去了解同學們想看到的是一場怎樣的比賽，經過一個多星期的瞭解我們初步形成了活動策劃，在後來近半個月的時間裡我們透過小組會議不斷的討論磨合才最終確定了27號決賽時的比賽形式。
從會後對現場同學的回訪反饋來看我們的活動形式還算是成功，回訪的幾名同學中大多數人都認都對於活動新穎的形式給與了肯定。如果把一個成功的活動比作是一個茂盛的大樹好的新穎的活動形式就是樹木的枝幹，細節的周密、嚴謹就是樹木的樹葉。由此可見，好的活動與不斷創新的精神是密不可分的。
8，要有充分的準備，面對舉辦活動時的不確定因素。例如教室的問題，應該儘早的跟老師做好溝通，必要的時候讓老師給予一些幫助，儘早確定教室。還有在確定比賽時間的時候要儘可能的統一大家的時間，確定一個合理的時間。在做一個活動以前，就要把所有可能發生的狀況都想好，自己要有一個心理準備，同時即使比賽的前一秒出現了問題，也不要緊張，要沉著冷靜的面對。