公司文員工作計劃範文

公司文員工作計劃範文

  時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的公司文員工作計劃範文,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

公司文員工作計劃範文1

  在公司領導的帶領下,本人在20xx年上半年,基本完成了相關工作任務。我將一如既往的按照公司領導的工作部署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性的開展工作”的指導思想,按照“公司司訓”、“執行四十八字真經”的內容要求自己。做到能夠正確理解上級領導的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質保量完成工作。始終把工作放在第一位,不得出現應付現象。工作過程中積極發揮主觀能動性,獨立思考,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中,發現錯誤問題,如果自己不能解決就在事前彙報予你的上級領導共同解決;在完成本職工作的同時積極主動為領匯出謀劃策,收集有利資訊、獻計獻策,配合領導管理好本部門。現將20xx年下半年工作安排如下:

  1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

  2、認真完成公司下達的各專案標任務。

  3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

  4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

  5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

  6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

  7、負責公司生活用品的催調工作。

  8、負責公司、本部門會議記錄並整理會議紀要。

  9、協助經理對公司內部發布重要資訊、通知、通告工作。

  10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

  11、負責行政資料整理歸檔、文書列印。

  12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

  13、負責保證公司通訊暢通無阻。

  14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑑定後方能作銷燬修理,做好公司資料的X。

  15、檔案、資料、表單、報告等列印、校對、排版。

  16、電話接聽、記錄轉達。

  17、房產軟體資訊輸入、使用。

  18、傳真、收發、影印、通知。

  19、每日留言板登記。

  20、辦公室接待。

  21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

  22、完成部門經理臨時交待的工作。

  工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。

  因此,在接下來的工作中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。

  本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自願扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)

公司文員工作計劃範文2

  一、首先,做好公司上傳下達的工作。按上級領導意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領導交代的工作任務。

  二是要有主動服務意識。要及時超前掌握各項工作動態,及時反饋各種資訊,並提出自已的看法與意見,為領導做好參謀,助手作用,做好員工與領導溝通的橋樑。

  三是搞好各處室部門的團結協作。一花獨放不是春,辦公室工作要講XXX,講團結,做好溝通協調工作,要多補臺,不拆臺。

  四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認真負責地幹好,人事管理人包括招聘、辭退手續,人員培訓等。紮實細緻地做好人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  五進一步加強公司制度建設,規範管理,超前規劃。作為人事文員,要與時俱進,結合實際情況以及公司發展需要,為公司的長遠發展,以及員工的利益。對公司制度及時調整,使之更加規範化、合理化,更適合發展需要。

  辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

  (一)人力資源部分

  1職位設定和工作分析

  具體實施:20xx年1月底完成公司組織機構設定,並做職位分析。同時將制度職責流程用鏡架懸掛在各部門牆上。

  1.公司部門職務情況:

  2. A決策層4名:總經理1名副總經理1名總經理助理1名財務總監1名。

  B具體部門:總經理辦人事行政部財務部市場部計劃採購部生產部工程部PIE部品質管理部倉庫

  C分管情況:

  總經理負責全面工作,宏觀空制公司的發展方向,主要在外聯絡定單。

  總經理助理兼任人事行政經理,主管人事,工資,食堂,車隊,保安,對外關係,企業文化建設等。

公司文員工作計劃範文3

  新年伊始我將對我20xx年的工作做以下初步的計劃:

  一、日常工作,保質保量的按時完成

  儀表、著裝;加強規範自身的儀表、著裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。

  1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確資訊,做好記錄,不遺漏、延誤。

  2、及時將收到的郵件送到主人手中。

  二、客戶的.接待

  1、基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

  2、及時打掃會客後的垃圾。

  三、衛生

  1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好辦公區域。

  2、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

  3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,並督促同事們完成。

  4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

  四、辦公用品

  1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

  2、做好物品領用,購進的登記。

  3、做好低值易耗品的分類整理工作。

  4、管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材。

  5、做好辦公室裝置的維護和保養工作。

  五、列印、影印檔案和管理各種表格檔案

  1、文件要格式規範,列印影印要儘量節約成本。

  2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

  3、把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

  六、溝通

  1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

  2、做好員工服務,及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

  3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

  以上就是我20xx年的工作計劃,在新的一年裡,我會用我的行動證明我每天的進步。

公司文員工作計劃範文4

  又是一個月的工作到了要結束的時間了,上個月的工作是今年第二季度的第一個月,可是工作上面並沒有特別出彩的地方,辦公室文員的工作上面也出現了不小的失誤,在這個時候也沒有完成3月底做的4月份的工作計劃,仍然有不少的欠缺,讓人失望。辦公室文員的工作不僅僅是服從領導的安排,完成領導的安排的工作,還有很大一部分是提供資訊為領導的決策和安排提供資訊參考,所以這個工作是十分重要的,現在4月的表現還有進步空間,所以5月份我必須要更加努力才行。因此做如下工作計劃,提高自己的綜合能力,更好地完成文員的工作義務。

  一、盡心盡力地完成自己的本職工作

  1、對於開會的工作記錄,自己要在最短的時間裡面保質保量的做好整理,將其製作成相關的檔案,得到領導的簽字後及時列印好分發給各個部門。

  2、協助好各個部門的人做好檔案的列印、掃描等工作,並且將這些檔案做好歸檔工作,方便以後查詢。

  3、認真地做好電話的接聽工作,將他們的情況做好詳細的記錄,並且及時將這些資訊反饋給相應的部門,在每週和每個月末的時候將這些資訊做好統計工作,從中分析出情況反映給公司領導,方便他們做出更有利於公司的決策。

  二、個人思想上的進步

  這段時間自己在工作上面出現了散漫的態度,對於公司的紀律遵守表現沒有以前那個認真了,工作積極性也出現了一定的問題,所以新的5月份我要加強自己的思想建設,以後對自己的要求要更加的嚴格了,至少遲到和上班時間玩手機這種錯誤不能夠再犯了,自己4月份已經嚐到苦頭了。以後做事情也要更加的細心和認真才行,無論是做什麼工作都必須要做好一一校隊才行,在完成了自己工作以後還要仔細地檢查一遍甚至更多,千萬不能出現紕漏,以防被領導責罰,也防止因為自己的工作給公司帶來很大的麻煩。

  還有一點就是,5月份我做事情必須要更加的積極自覺才行,這是自己職業發展規劃的要求,自己在工作中表現的更好,才能夠少被領導給催給批評,表現好了才能夠讓領導看到我在工作中的努力,給予我更多的發展的機會!

  新的一個月,我一定不能夠像這個月這樣“鹹魚”了,做好的計劃也必須要嚴格去做才行,堅決不能讓計劃停留在紙面上了。

公司文員工作計劃範文5

  一、工作小結

  (一)規範管理制度,完善工作流程

  1、完善工作流程。根據公司內審工作的要求,上半年度對薩班斯法案進行了學習,結合公司實際工作情況,分別對涉及財務、運營、專案、人力及健康安全方面的工作進行流程描述及修改工作。

  2、做好車輛管理。隨著XX年公司崗上、龍海、鞏義3座民用氣站及燕郊工業站的相繼建成和投產使用,加強控制車輛的有效使用管理。針對這一情況,結合公司車輛管理制度,對車輛管理規定進行了修訂,完成《車輛管理辦法》的制定及下發工作,透過公司各部門人員對該辦法的學習,規範了公司車輛管理和用車流程。公司公務車輛全年共行駛183288公里,其中帕薩特行駛68700公里,普桑行駛8XX40公里,車輛保養費用19564.20元。

  油耗:210471升、路橋費:218124元、停車費:130.50元

  3、繪製專案部工作流程。透過對市場開發合同、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述,對工程採購費用、工程款付款申請等工作過程的解析,使專案部部門工作規範起來,從而確保業務工作的連貫性和各項手續的完備性。

  (二)事務性管理工作

  1、辦公禮儀的細化工作

  年初,結合公司及站內員工的工作性質,分別製作了關於辦公禮儀培訓的PPT,努力做到結合實際,加強工作中的實用性。

  2、辦公文件的彙總工作

  20xx年全年,公司共發文件,其中綜字發文件,安委會發檔案,考評委員會發檔案;全年共籤合同份,其中,氣源合同份,供氣、配套合同份,施工合同份,租賃合同份,其他類合同份;全年已存檔竣工資料份;全年會議記要共份;專案資質已歸檔情況,共項,其中辛集已辦手續項,石家莊已辦手續項,鹿泉已辦手續項,成安已辦手續項,崗上已辦手續項,龍泉已辦手續項。

  3、各氣站整改工作

  20xx年4月份,對北京2個民用氣站、河北6個民用氣站進行了安檢工作,對不符合要求的氣站均下發了整改通知,督促完成整改工作。並對各氣站現有辦公裝置及生活用品做好登記工作。

  4、做好XX年大事記。在公司各項工作平穩執行中,對公司新開投產專案、安全事故、申辦資質類等較重要事宜進行彙總。其中,新開專案投產共3個,分別是崗上、鞏義民用氣站和燕郊工業氣站;安全事故11起,包括輸配中心車輛事故3起,生產事故6起,專案事故2起;辦理燃氣經營許可證2個(鹿泉、辛集);點火通氣小區8個(成安2個,辛集6個);晨光黨支部於11月25日正式成立。

  二、做好協調工作,起到紐帶作用

  1、奧運會期間及會後,根據政府車輛管理部門的公告及通知,做好車輛單雙號及限號出行的安排,確保各部門用車。

  2、協助安全生產管理部完成了對生產崗位員工07年度理論與實操的考評工作,以及完成對各氣站牆上制度的製作、更換工作。

  3、根據公司專案及小區通氣情況,完成“通氣業務確認單”的制定。從而使財務部門、運營部門及各氣站的工作協調統一,做到有據可循。

  4、報表彙總及上報工作。XX年下半年,根據偉業工作的要求,需將專案進度、配套費計劃及回收情況、小區圖紙設計情況等內容進行月報和季報,在各部門的配合下均能夠及時完成上報工作。

  5、完成內刊出刊。20xx年在各部門和各基層生產單位的配合下,每一期內刊基本上做到了及時出刊。在日後的工作中,還要不斷豐富內刊內容,提高內刊質量。

  值得欣慰的同時,也發現了工作中存在的不足。

  1、檔案回覆及存檔工作。對需存檔檔案的追蹤及跟進工作有待加強,結合工作中的實際情況,建議對需存檔檔案,在原有要求報送檔案份數基礎上,多留一份原件,特殊情況下,留存影印件。

  對於最初是在下屬公司存檔的檔案,辦完有關手續後,應將檔案及時回寄或者傳真至總部,使該專案有完整的報批手續,同時也便於其它相關手續的辦理工作。如河北地區辦理手續事宜,先由直接辦事人員在石家莊分公司統一歸檔,每月彙總至公司總部;專案竣工資料,先由工程監理將檔案轉交至專案部專人手中,再統一報至行政人事部存檔;新籤合同,原則上,由直接辦理人員按程式申報,行政人事部根據匯簽單,索要合同進行歸檔。

  2、根據各部門、各基層生產單位在工作中的情況,發現部分規章制度在執行力度上有待加強。

  眾所周知,公司規範的管理制度,不但有利於公司經營管理的提高,而且也有利於每位員工在工作中得到成長和發揮特長,因此需要大家共同努力。行政人事部作為橋樑部門,要做好上下的聯絡溝通工作,做好對工作和計劃的督辦和檢查。

  3、嚴謹下屬分公司(石家莊、成安)用章管理。建議分公司公章管理者應有用章情況的紙質登記記錄(按公司總部用章程式及申請單辦理)。

  使用範圍按凡對外報批、報送檔案及以分公司名義下發的通知,需傳真至公司由(副)總經理批准;日常財務報表,經財務經理審批;其他內容參照公司用章範圍進行。

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