2022年大學外聯部工作計劃(精選7篇)
2022年大學外聯部工作計劃(精選7篇)
日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又邁入新的階段,該為自己下階段的工作做一個工作計劃了,什麼樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?以下是小編為大家整理的2022年大學外聯部工作計劃(精選7篇),希望對大家有所幫助。
大學外聯部工作計劃1
由於本學期是伊犁師範學院微博協會成立的第一學期,為使伊犁師範學院微博協會盡快走上正軌,所以本學期協會工作較為繁雜。
外聯部的工作主要就是協助微博協會其他各部門做好他們的工作,同時加強各部門間的聯絡,讓我們微博協會更加的一體化。平時多和學院各大組織、社團密切聯絡,把學院各大組織、社團的成功管理經驗和優秀的活動引進我們微博協會。為微博協會舉辦活動拉取贊助支援。還要為同學們提供參加社會實踐的機會,負責微博協會有關部門舉辦活動的對外聯絡工作,協調解決相關資金問題。
在本協會會長的要求和指導下,現就20xx年至20xx學年第二學期伊犁師範學院微博協會外聯部工作計劃如下:
一、對內工作:
1、加強與校內和學員其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務。制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。具體來說就是完善例會和獎勵處罰機制,加強內部交流,培養團隊精神和責任精神,完成部門的工作磨合。
2、按時按量的完成學院安排的任務,拉好贊助,保證協會本學期各項活動的資金需要。
3、配合協會各個部門做好工作,與其他協會友好溝通,建立良好的關係。
二、對外工作:
1、外聯部的工作相要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的。
2、發展與其他協會及商家的友好關係,大力宣傳我協會的各項活動,透過與其他商家的聯絡交流,達到滿足活動資金需要的目的, 努力拓寬資金來源渠道,尋找合作伙伴。
3、建立完善的客戶資料檔案,製作聯絡單,積極保持與各個客戶的長久聯絡,開啟視野,瞭解社會,為協會開展活動創造有利條件,形成良好的外部環境。
4、外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我會的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
5、由於本學期是微博協會正式運轉的第一學期,必須加強對微博協會的宣傳活動,讓更多的師生認識微博協會,玩轉微博,爭取將微博協會發展為學院最具影響力的社團。
為了更好的開展外聯部的工作,在將來的工作中,我部將從以下兩大點來進行工作:
一、明確本部的任務,做到五多
1、多與校外的公司、企業、兄弟院校進行聯絡、溝通,讓對方互相學習,互相認識;
2、多與校內各大組織社團聯絡溝通,組織校內的同學進行交流,學習彼此的工作及學習經驗;
3、多協助,支援各會,各部工作的開展;
4、多爭取公司,企業單位資助,支援我會各項工作和活動;
5、多向社會宣傳我會和重大活動和好人好事。
二、如何處理好本部的關係,做到五要
1、要處理好正部,副部以及會長與部長間的關係;
2、要調動大家積極性,為協會多拉贊助,支援活動的開展;
3、要讓大家共同做好部裡的領導者,同時也是勞動者
4、要採納大家的意見建議;
5、要強調大家以學當先。
在新學期中外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰。我們將在以後的工作中儘自己最大的努力,搞好協會外聯工作,將我伊犁師範學院微博協會推廣,讓更多的師生認識、瞭解我們微博協會。如果以後的工作中出現什麼問題,希望大家給予幫助和批評。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。協助我伊犁師範學院微博協會盡快走上正軌,成為學院最具影響力的社團,讓微博陪伴你我身邊。
大學外聯部工作計劃2
外聯部可謂是研究生這個大家庭對外交流的一個視窗,從對外招商引資到增進與其他院校的交流。從研究生院內活動到對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部分本身來說是一個工作環境相對靈活的部分。外聯部以對外聯絡,展示風采,吸取精華為工作宗旨。為了更好的開展外聯聞的工作,現將工作計劃如下:
第一、保障院內其他部分開展活動所需的場地,物品以及服裝等後勤需要。此項工作作為本部的常規工作。
第二、發展與其他高校的友好關係,透過與其他高校的聯絡交流,把其他高校的特色引進我校,把我校的出色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強高校間同學的聯絡交流的目的,如去年舉行的半島研究生論壇就圓滿的達到了預期效果。
第三、我們部分要尋求潛伏的贊助商,來支援和能與贊助研究生的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們系搞好研究生生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四、要加強與研究生院內其他系部的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務。
第五、要緊跟研究生處的步伐,瞭解社會動態,從社會上引進一些資訊知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學們有一個瞭解社會、接觸社會的機會,進步我院學生素質,使研究生院的教學工作更上新臺階。
第六、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項工作有所困難,但它對我部分甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。
第七、制定完整的部分規章制度,並要求部分職員嚴格遵守其制度。例如,外出聯絡工作,應先制定工作計劃,工作結束回校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯絡任何活動。
第八、市場發展戰略要科學、市場調查要深進,外聯工作要深進。充分利用各種社會資源,開啟外聯突破口。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在很多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地憑藉好部分的常規工作。以開拓分明新的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部分搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
大學外聯部工作計劃3
外聯部可謂是社團外聯內引的一個視窗,從增進社團與其他社團的交流到對外的招商引資,從社團內活動到社團對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強社團內外的聯絡,輔之以做好與贊助商的聯絡,做到做好協助、擴大影響、加強聯絡。為了更好的開展外聯部的工作,現將做以下工作計劃。
一、做好協助。
做好社團內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助社團的各個部門搞好各種工作,保障社團內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據社團的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會等。
2、在社團舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與社團內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響。
所謂擴大影響主要是指透過加強與校內其他社團的聯絡以及發展與大學城內其他高校的友好關係,透過與其他社團,其他高校的聯絡交流,把他們的特色引入社團,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強社團間,高校間同學的聯絡交流的目的,從而展現我們社團的風采,擴大我們社團的影響力。
1、展現風采抓住一切的機會展現自己,主要是透過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他社團,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他社團或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響主要是透過舉辦一些在校內較有影響的.活動來達到目的。目前的設想有,透過我們社團自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者透過我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯絡。
這裡的加強聯絡主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯絡。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助社團的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們社團搞好學生工作,為社團活動提供資金支援,打出社團品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於社團的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作。
1 制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯絡工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯絡任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每週一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3、鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣社團品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
大學外聯部工作計劃4
外聯部是輪滑協會的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要幹部的組建近已經結束,外聯部納幹納新工作即將進行。此次新組建的幹部隊伍面向農大全體學生。外聯部主要工作在於拉取贊助,解決協會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及理事會的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及理事會的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。
一、人員編制:
1、部長:1名 負責整個部門工作的協調、管理和開展。
2、副部長:2名 協助部長工作並主要負責組織全體部員外出工作
3、幹事:10名 主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支援
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算並備案
三、部門管理:
透過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴於律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另70%作為部門的活動基金。
2、工作程式化、規範化機制。將各大塊的工作程式化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛鍊的機會,防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。透過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、資訊資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯絡溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯絡。
3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯絡,舉辦廣場秀,間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
4、聯絡好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價,為成員減輕金錢負擔。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支援。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯絡單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學瞭解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課餘時間。
六、部門金費預算:
1、資料列印費 。
2、外出車費 。
3、和商家聯絡時的電話費。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界輪滑協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
大學外聯部工作計劃5
首先很榮幸地成為藥學院外聯部的成員之一。新學期,新開始,新思路,新氣象。新的學期我們外聯部各成員整裝待發,做好一切準備,迎接新的挑戰,現將自己本學期工作計劃彙報如下:
工作背景
外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生會的工作產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。
工作內容
自身培養外聯部需要的是有較強的拓展能力、社交能力、溝通能力、組織協調能力的成員,自己應要在參與部門的不斷實踐中,不斷地完善自己。
部門內部
1、應多與內部成員進行交流溝通,瞭解各自的想法,各自互相學習。可以舉行一兩次聚餐和出遊的活動,增加部門成員之間的凝聚力,使我們的團隊成為優秀,積極向上,和諧融洽的團隊。
2、認真及時完成部門上級佈置的任務,積極及時參加部門的各種會議活動。
3、遵循藥學院外聯部的各項規章制度,努力營造部門文化氛圍,確保工作高效,順利。
4、在工作中不斷的吸取經驗與教訓,努力向部門中師哥師姐學習。
5、充分發揮自己的才能,在部門工作中做好自己的本職工作,並熱心的協助其他成員工作。
部門外部
1、自己要努力參與建立部門與部門之間的聯絡,與各個部門建立起和諧良好的關係,在各種活動中展示出我們外聯部的風采,樹立起我們外聯部的良好形象。在活動中,各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。
2、尋求恰當的機會,如在運動會中,與體育部協作,發揮協同的積極作用。在各類晚會中,與文藝部等部門,協助落實晚會籌辦的細節,爭取把晚會舉辦成功。並根據我們的特色,拉動社會上的廠商的參與和協作,爭取拉到廠商的贊助與支援。
3、加強校際合作。我們應該建立更加暢通,更加透明的高校交際合作網路。使資訊更加暢通,方便我們藥學院外聯的各項工作。在合適的機會下,與長清地區的高校進行資訊交流與溝通,進行資訊互補。
4、外聯部可以牽頭策劃搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關係,並持續良好的保持下去。我們可以聯絡參觀一些知名廠家,聯絡社會知名人士,政府部門負責人做一些符合我們藥學院特色的互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,爭取拉到贊助與支援。
5、根據藥學院的特色,舉辦跟醫藥有關的講座!藉著藥學院的第一大院的優勢,把活動的宣傳做大做好。
個人對外聯部未來的展望
1、培養外聯部成員的責任意識。
2、繼續加強外聯部與學生會各個部門的協作。使外聯部成員建立起良好的工作和個人情感。
3、利用一切可利用的資源,尋找新的思路解決資金來源問題,嘗試與某些公司進行長期合作。
4、定期舉行“老成員見面會”,讓學長講述藥學院外聯部的歷史,為我們的工作提出好的建議。
5、部門內部定期召開小型會議,明確分工,責任到人。
6、集中力量搞好這個年度的重頭戲,如運動會,迎新晚會,元旦晚會等等,力爭在全院樹立我們外聯部的良好形象。
7、繼續營造部門融洽的工作氛圍,活潑但不鬆懈。
8、平時注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
以上是我的工作計劃,在具體的實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更和調整。相信在學生會及各個上級部門的照顧下,共同把外聯部的工作做好,為藥學院作出更大的貢獻。
大學外聯部工作計劃6
一、外聯部部門管理制度:
1、加強對內部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經發現,重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑑,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4、各部門成員要學會發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,為團總支學生會的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會佈置的各項任務,注重細節,營造優美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。
二、工作方向:
1、打破外聯在對外聯絡的工作開展中存在的形式較為侷限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要透過外聯來達到互相學習借鑑,從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要透過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2、在與其他兄弟院校的聯絡與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯絡,而缺乏一種合理的日常交流,作到資訊的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。
3、外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經後團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學院外系及兄弟院校的聯絡工作:
(一)3月份開學初:在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。
(二)3月底:制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯絡表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯絡的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。
(三)4月分:聯絡一所學生工作較為出色的本科院校,組織我係團總支學生會各部門主要負責人參觀學習。
(四)5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行一次戶外交流活動,形成良好的關係網。
(五)6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氛圍。
部門內部工作:
1、實行兩週開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯絡方式彙總表。
部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,形成長期的聯絡,以便與增加熟識度,方便聯絡交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節假日傳送代表我係團總支學生會的各種溫馨祝福的簡訊,以次來樹立我係對外的良好形象,使之加強對我係的印象。
為我係其他部門做輔助工作:
認真做好我係各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務及主席團交於的各種工作。
大學外聯部工作計劃7
管理科學系學生分會外聯部是管理科學系外聯內合的一個視窗,從增進管理系與其他系的交流到對外的招商引資,從系內活動到對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門,外聯部工作計劃書。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯絡,輔之以做好與贊助商的聯絡,做到做好協助、擴大影響、加強聯絡。為了更好的適應、開展外聯部的工作,初步擬定工作計劃如下:
1、平時多注意一些與同學們學習生活相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊,為以後的工作打好基礎;
2、多拉快跑,積極圓滿地完成上級下達的任務,為系裡各項活動拉取資金、物資等各種形式的贊助,以保證活動的順利舉行;
3、加強與學生分會其他各部門的聯絡與交流,協助其他部門的工作,做好各項活動的籌備工作,提高外聯部在其他部門中的地位;
4、組織本部及其他部門的幹事的聯誼活動。彼此加強了解,加深感情,使得大家齊心協力站在同一條戰線上為學生會服務;
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯絡,舉辦廣場秀,間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳;
6、由外聯部主辦一些特色活動,如聯絡社會知名人士做一些符合管理科學系特色的互動型講座,請廠商傾談成功經驗,以豐富同學們的知識;
7、開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通;
8、 聯絡本學院廣播站網站建設的同學,希望能夠利用廣播網路,為我院進行大規模宣傳活動,為日後招商引資做好鋪墊;
9、 聯絡往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。
並爭取與他們所建立的老客戶建立聯絡及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關係。 相信在外聯部的經歷將成為我人生中的一筆寶貴的財富,我會盡自己最大的努力去幹好這份工作。希望外聯部的成員們齊心協力,在部長的帶領下,出色地完成每一項任務。