2022學校辦公室主任工作計劃

2022學校辦公室主任工作計劃

  光陰如水,又解鎖了新的工作,此時此刻我們需要開始做一個工作計劃。那麼你真正懂得怎麼寫好工作計劃嗎?以下是小編幫大家整理的2022學校辦公室主任工作計劃,希望對大家有所幫助。

  學校辦公室主任工作計劃1

  一、調研彙總:

  經過一天走訪各部門,收集了一些資訊,整理如下:

  1、 地產開發公司人員約23人,物業73人,網路公司3人,大部分員工2015年入職的;

  2、 公司目前有辦公室、財務部、專案部、新增成本招採部、企劃營銷部;

  3、 公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結派;

  4、 “目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結合;希望有職業生涯規劃體系,有一個可以想象得到的發展空間(包括收入和地位);

  5、 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;

  6、 關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨幹員工還需補充;

  7、 薪酬體系、培訓體系尚需完善;

  8、 除了有專業方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;

  9、 員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;

  10、 對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利於做事有個規矩,

  同時還要能對外協調公關,對內小到公司各項具體的後勤事務等。大多數領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。

  11、 目前的專案主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路專案合作開發。其他幾個專案目前還沒動工。

  二、SWOT分析

  優勢:

  1、公司經濟實力較好,土地儲備豐富;

  2、領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;

  3、關鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學習慾望強;

  4、有一個專案的基本經驗

  劣勢:

  1、現代化公司意識;

  2、公司位置較偏僻,招人難度較大;

  3、地產核心人才缺乏,如建築設計、多專案管控、市場研究(土地市場研究和房產市場研究)、成本合約等

  4、知識管理體系沒有建立起來,專案做完的經驗總結還不夠體系化;

  5、關鍵崗位長期激勵方案缺失;

  機會:1、 地產剛性需求未來20年內一直存在,足以支援公司可持續發展;

  2、除了住宅產品外,其他可持有物業將是公司另外一個利潤增長點;

  3、目前已經有一批願意長期追隨公司發展的員工隊伍;

  4、規範化管理將推動員工成長、良好的商業素質重塑公司品牌,創新營收模式,公司業績成長。股東收入增加。

  挑戰:1、政策性的房地產打壓;

  2、現有住宅產品出現了負面報道;

  3、人力資源價值還沒有得到有效的開發。

  4、規範化管理會增加公司財務成本,如果不能創新營收模式將會使股東回報率降低。

  三、行動計劃(4-5年)

  1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關表格 彙編成冊

  2、招募人才,XX人才網、前程無憂、多渠道釋出招聘資訊,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業資訊,把目前急需的置業顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。

  3、各類能人聚集到公司後,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現1+1大於2的效果。建立學習型組織。(另作行動學習方案)

  4、完善例會制度

  周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;

  月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領導給員工們講形勢、講發展、講理念、通報公司工作進展等;

  年會:全年工作總結,次年工作計劃安排。

  5、建立職業生涯規劃體系,結合公司戰略、組織架構,設定不同的發展渠道,可分為專業線、管理線兩方面。

  6、結合職業發展路線,梳理薪酬體系;建立關鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權激勵等。

  7、建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產業務鏈普及知識培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產業務鏈培訓做起來。第二年根據公司經營業績決定是否做中高管領導力專項培訓專案。

  8、開展各類員工集體活動,每週組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅遊活動,每年年會組織一次聯歡。豐富員工業餘生活,培養團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設定員工生日、結婚、生子禮品禮金等福利。

  9、逐步開展計劃管理工作,設定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關制度,流程 、表格。

  10、公司發展在100人內不急於建立考核,但要注意抓績效。

  11、目標是要團結一批人才,做成一件事業,前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、後兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。

  學校辦公室主任工作計劃2

  一、工作思路

  辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學校總體工作部署為指標,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支援和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

  二、工作目標

  常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的資訊渠道;辦文辦會,要建立規範的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。

  三、工作要求

  一是強化服務意識。

  辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋樑和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關檔案、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責範圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話諮詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。

  二是強化協調意識。

  辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前後銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的資訊溝通,積極主動配合個科室開展工作。對於涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對於學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好排程、督查,並將結果向相關領導做好彙報。

  三是強化責任意識。

  在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿,才會有奉獻,才能成就一份事業,才能創造出一個奇蹟。

  四是強化學習意識。

  學習是人們增長才幹、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。

  五是強化宣傳意識。

  進一步落實中心校相關新聞釋出工作的要求,積極向淄博教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯絡,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規範,及時釋出學校相關資訊,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的瞭解。

  四、具體工作

  1、認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

  2、及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

  3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。

  4、起草並擬定好學校各種通知、通告等。

  5、組織校長辦公會成員按時上交本週工作總結報告。

  6、及時撰寫學校資訊,上傳學校網站,上報相關媒體。

  7、做好學校重要檔案、材料等的整理、歸檔、儲存工作。

  8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。

  9、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。

  一學期來的辦公室工作讓我收穫良多,有經驗,繼續發揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收穫、進步和成長。

  學校辦公室主任工作計劃3

  根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支援和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關係,努力做好服務工作。

  一、指導思想:

  緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化。

  二、具體任務:

  (一)協助校領導和有關部門做好重點工作。

  1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

  2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。

  3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的.圓滿成功。

  (二)認真做好各種會議的籌備工作。

  組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

  (三)認真地完成辦公室常規工作並搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理,做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎資料,按要求及時上報資訊。

  2、做好學校上傳檔案、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

  3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作。

  4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

  5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設定工作,以此推動和加強教師隊伍建設

  6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

  7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。

  8、協助學校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學分登記工作。

  9、當好校長的行政助手。協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯絡與接待工作,做好校務公開工作。

  10、做好學校公章使用登記工作。

  11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  12、搞好學校網站資訊更新和維護工作。

  12、做好學校領導交辦的其他工作。

  三、具體措施:

  1、制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規範、優質、高效”的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供資訊依據,全心全意做好本部門的工作。

  2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公佈考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。

  3、對崗位設定、職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級檔案精神制定實施方案,並交由學校辦公會研究透過,實行陽光操作,對於要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。

  4、加強學校網站的建設,積極徵集資訊,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞資訊,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要視窗。

  5、加強學校的對外宣傳,及時總結、蒐集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事蹟材料,利用電視、報紙和網路加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。

  6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程式,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文件材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

  7、配合協助各處室做好教育教學、後勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。

  8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。

  9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

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