大學藝術系辦公室工作計劃範文
大學藝術系辦公室工作計劃範文
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進入新的階段,為了今後更好的工作發展,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的大學藝術系辦公室工作計劃範文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、指導思想及目標
我們學生會的就是為大家提供服務的,為了更好的服務於每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實更加有意義,為了以後更好的服務社會,為了適應這個充滿競爭的社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,對自己嚴格要求,認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的努力學習及工作生活總結,努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室委員。
二、主要工作任務
1、對每週一次的例會做好通知、記錄,做好上傳下達的工作,並且落例項會的決定
2、多學、多看、多思,多悟,在例會中有不懂的.地方,及時請教主任和同事。
3、在課餘時間,積極主動地到辦公室,輔助老師的工作,做一些力所能及的事情,認真履行自己的職責。
4、協助各部門開展工作,協調部門之間的關係。
5、定期瞭解各部門工作程序,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總結,並以此作為部門考核內容之一。
6、負責檔案處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織檔案、外來信函材料等;起草、印發學生會檔案、總結匯報材料和對外信函等;做好檔案管理、檔案(含電子檔案)和資訊工作,對檔案資料等檔案,做到不遺失,查閱方便、迅速。
7、認真完成主席團交給的其它工作任務。
8、對辦公室的重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。
9、及時申請系團委學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。
10、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個幹事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
11、對系團委學生會內部成員的檔案管理將進行調整。
12、收集各部門的工作計劃與工作總結,交於團委老師,審查後存檔。
13、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
14、做好學生會各項活動的記錄。
三、常規工作
1:在工作的過程中,在做好我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規範自身,以身作則,認真的對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將資訊傳遞給每個人,這是我們的工作與責任。
2:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創新,在保持傳統活動精神的前提下,對活動的內容、形式、運作要有所創新,有所突破,很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、後三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,後期活動的總結。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查,調查物件主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業,並對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛鍊平臺,提供表現機會的同時,更有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,有收穫,體現廣大學生的需求,實實在在的為同學們提供服務,體現活動真正的價值,總而言之,價值體現在需求。整合現有資源的同時,可以根據實際情況,擴大活動規模,提高活動的意義。
四、學習管理理念
1、社會高速發展,為了趕上發展,學校管理制度也在迅速發展。所以作為系學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務於學生”為宗旨,做到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
2、“友情是人生的一次寶貴的財富”它將使我們的工作更加順利,使我們之間更加團結和統一。
以上是我在新學期辦公室的工作計劃,如有不當,望諒解。
新的學期,新的希望,新的面孔,作為新一屆的學生會辦公室成員,我們要努力工作,趕上以至於超過上屆辦公室成員的輝煌成就,為學生會辦公室插上希望的翅膀,新增一份新的希望,為學生會添彩。