集團行政部年度工作計劃

集團行政部年度工作計劃

  時光飛逝,時間在慢慢推演,又將迎來新的工作,新的挑戰,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編為大家整理的集團行政部年度工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

集團行政部年度工作計劃1

  一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理

  1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、彙總工作,並在實際執行中不斷完善。

  2、把人才管理看作戰略支援,抓好《20xx年後備人才培養計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《後備人才培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發各部門。第二三季度著手對後選人進入考核,本年度爭取將後備人才培養工作制度化。

  3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關係管理

  加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏籤、延期現象,同時對問題員工及時解決。

  認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策後進的一種措施,並進行詳細建帳。

  每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。

  規劃好員工的職業生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。

  保持與公司每一位員工的溝通交流:透過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,瞭解員工所思所想。

  二、完成招聘工作,提高招聘質量。

  1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。

  2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘後選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。

集團行政部年度工作計劃2

  20xx年我繼續在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發生任何的變化,唯一的變化就是我在不斷的學習中,我知道了怎麼去工作,怎麼在公司激烈的競爭中擁有屬於自己的一片安寧之地。

  為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬於自己的地位,制定屬於自己工作計劃,才能在公司中好好的工作下去!

  一、個人定位:

  根據自身條件及公司發展需要,本人定位於行政部門。

  1、自身條件:

  我借馬雲提出的“唐僧團隊”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業務本領,所以歸屬行政部門。

  2、公司發展要求:

  公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則為招聘。因本人親自並獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:

  (1)參與網上招聘工作的整個流程。

  (2)招聘前期工作:與人才市場聯絡,預約展位及招聘時間,招聘內容電子版的轉發,招聘費用的申請,交納。

  (3)招聘現場工作。

  (4)招聘後期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知透過初試人員其複試時間等程式。招聘費用收據報出納處。

  二、目標:

  在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發展需求,做好行政工作。

  1、從個人目標來說,全面熟悉並著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;

  2、從公司角度來說,與公司成長與發展,出一份微薄之力,實現招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造“x世界”。

  三、工作內容(職責)

  結合以上兩點,定位職責為三點:

  (1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充;

  (2)繼續日常行政工作,培訓前臺接待員一名;

  (3)熟悉行政工作的整個運程:

  1、日常考勤

  2、接待工作

  3、電話轉接、記錄

  4、辦公裝置的使用與維護

  5、檔案的歸檔工作(公司書籍、專業資料、客戶檔案)

  6、物業:辦公室的各項業務管理,與物業公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、傢俱、鑰匙等管理等)

  7、學習人力資源規劃

  8、學習金融知識和財務方面知識。

  四、權利:

  擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。

  五、方法:

  行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程式和靈活對待突發工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調動。

  我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰!

  相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到“伯樂”,之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信“是金子總會發光”,我遲早會在公司中脫穎而出,實現自己的`夢想的!

集團行政部年度工作計劃3

  行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。

  一、企業文化和團隊建設

  提煉並學習企業文化,達到統一思想、教育員工、淨化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。

  企業文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。

  20xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善並明確能使員工接受的具體內容。

  公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。具體團隊建設專案擬有:

  1、文體活動協調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。

  2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶

  3、年度優秀員工評選及旅遊。

  4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。

  5、企業文化討論學習。

  6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每週每月檢查,張榜公佈成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。

  7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。

  二、制度建設

  制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。

  制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。

  三、員工生活環境

  1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰。

  2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品儘量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

  四、關係協調

  對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。

  對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

  五、環境衛生

  衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。

  六、日常行政事務

  1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

  2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

  3、資料整理:嚴格規範和執行檔案資料管理制度,進行資料分類存檔,檔案資料收發登記率做到100%。

  4、辦公用品採購和使用:依據年度預算採購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。

  5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。

  行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業戰略決策和行政工作的執行力度,搭建好企業與員工之間的橋樑,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,加強公司業務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務。

集團行政部年度工作計劃4

  一、考勤完善

  考勤記錄統計清晰、請休假記錄完整,強化考勤資訊化管理,透過考勤記錄來掌控員工行為狀態,利於強化員工的公司管理意識和規範員工行為。

  二、聯合工程部、採購部制定適宜可行的工程採購管理流程

  使之達到申購、採購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清晰規範)

  三、規範安防管理

  對安保員進行崗前培訓,培訓內容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。

  四、強化公司整體形象

  從著裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識,專業意識,其意義在於提高員工歸屬感、提高我公司和我專案的整體素質及品質感。

  五、提高員工執行力及工作積極性(本月工作重心)

  目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,缺乏主動積極性的問題,因此提出以下建議:

  從制度上規避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是因為制度有缺陷。要徹底解決就必須從制度上規避。我個人認為,我們應該建立簡單的標準化工作流程。簡單的標準化工作流程如下:

  1、進行統籌佈局與總結監督,由此來保證工作的執行力與延續性。

  2、由本人或本部門根據每個部門、每個人的工作職責,把每週的重點工作和標準簡單規定一下,以書面形式在本週末公佈。重要工作的標準和完成時間以經總經理批示的為準。

  3、行政部負責監督和提醒,根據個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對於臨時安排的工作,也要派人監督和提醒。

  4、沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口彙報並調整工作方法。限期完成。

  5、總經理隨時隨機對個人的工作進行抽查,並及時進行指導,再由監督提醒人根據老總意見對個人工作進行溝通和提醒。

  6、對於老總反覆強調而沒有及時執行或變通執行而又未達到預期效果的事情,經辦人要承擔責任。這個責任就是給予一定的經濟處罰。

  7、工作分工(誰來做)、工作進度(什麼時候做完),以此來保證計劃的可行性和實效際。

集團行政部年度工作計劃5

  一、加強公司企業文化建設及宣傳

  企業文化是公司文化,是老闆的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規範的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作物件,透過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以限度地統一員工意志,規範員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。

  企業文化內容如下:

  1、公司簡介。

  2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業願景、企業發展戰略、企業發展願景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。

  3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

  4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

  二、最佳化後勤保障

  沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的後勤做後盾。勢必首先制定相關制度,最佳化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。最佳化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,最佳化衛生,環境,車輛等監管(按程式)。

  1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

  2、加強行政後勤崗位責任制、完善行政後勤崗位制度。

  3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

  4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

  5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

  6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

  7、加強車輛的停放工作。

  8、加強環境衛生的監督管理

  9、做好與公司各部門的協調配合工作。

  三、強化安全保衛

  評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在於這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

  1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

  2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

  四、開展員工思想教育培訓工作。

  1、公司形象教育培訓。

  2、員工行為禮儀教育培訓。

  3、辦公職場的教育培訓。

  4、安全教育培訓。

集團行政部年度工作計劃6

  1.在日常事物工作中,我將幾點:

  (1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,並把原來整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內,行政前臺工作計劃。

  (2)了信件的收發工作。

  (3)低值易耗品的分類整理工作.

  (4)於各協助工作.

  (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

  (6)辦公室裝置的和保養工作,

  (7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

  (8)、按時、高地交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將幾點

  (1)各服務:與各之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞資訊,資訊在公司內部的傳遞到位。

  (2)員工服務:的將公司員工的資訊向公司反饋,員工與溝通的橋樑。

  (3)協助公司公司規章制度。

  3.個人修養和能力,我將三點:

  (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,工作計劃《行政前臺工作計劃》。

  (2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

  (3)個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那麼就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。

  4.工作

  (1)協助人力資源部工作

  (2)其它臨時性工作。

  公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋樑.

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