辦公室搬遷工作計劃
辦公室搬遷工作計劃
時間流逝得如此之快,我們的工作又進入新的階段,為了今後更好的工作發展,是時候開始制定計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的辦公室搬遷工作計劃,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室搬遷工作計劃1
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組:
組長:xxx
副組長:xx、xxx
組員:各部門指定2名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的`搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年月日——月日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業公司提前交接並借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤對於各部門公用區域的檔案、辦公裝置(例如印表機、影印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根資料線,貴重、易碎物品應特別作出註明。
⑥搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年月日——月日
上午:下午::
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網路、新樓開通網路時間考慮,安排科技中心佈線完畢網路開通後進行,科技資訊中心先搬,其他部門後搬。
月日,科技資訊中心
月日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
月日,計劃財務部、人力資源部
月日,經營部、生產技術部
月日,行政部、投資發展部
月日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,檢視每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。
辦公室搬遷工作計劃2
一、公司搬遷組組長:馮樹美。負責協調及各小組工作安排銜接。
副組長:馬曉燕負責物業的聯絡,協調搬遷過程具體事宜。
車輛管理小組。組長:張樂賢。負責檢查裝車情況及押車人員安排到位。
網路除錯小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負責搬遷電腦的拆裝,網路的除錯執行正常。
二、搬遷前準備工作安排:
1、12月25日9點30分人事行政部組織各部門部長到新廠現場確認員工辦公區域定置圖。27日前各辦公區域貼好標識(馬總負責)。
2、12月26日9點各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區域衛生。(各部門負責,人事行政部組織車輛9點從藍色地標出發。自帶抹布)
3、12月27日清理部門及個人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運,部門安排好人員隨車同行。每個人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車輛安排10點裝車,部門組織提前將電腦運到樓下)。
三、公司正式搬遷時間:12月28-12月30;
各部門具體搬遷時間見下
時間
部門
備註
四、網路除錯時間安排:
1、25號編制IP地址規劃表,吳海濤負責,行政協助。
2、27號-28號網路除錯,29號T6系統除錯。
5、搬遷過程注意事項:
1、搬遷以部門為單位負責本部門的物質,各部門組織好搬遷過程物質的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負責。
2、公司設立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經專職人員檢查簽字後才能發車。
3、27日電腦搬遷走客梯,其他時間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆紮牢固,貼好標示,櫃子清空並鎖好櫃門。搬遷物品提前搬運到樓下,櫃子統一由搬家公司負責。
4、搬遷網路除錯時間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網路正常工作。