關於人事行政季度工作計劃

關於人事行政季度工作計劃

　　人事行政季度工作計劃一

　　一、基礎人事管理工作

　　備註：基礎人事管理工作主要包括員工檔案、各項人力報表、內部員工檔案管理與更新、勞資糾紛、人員招聘等工作。

　　二、人才招聘工作流程（按照公司用人需求，選擇合適的渠道招聘，儘量使用節省的招聘工具，協助各部門選拔錄用人才；）-----本月的重點工作

　　1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有：網上招聘---58同城、深圳裝飾網、A963、前程無憂（試用一週許可權）。現場招聘---羅湖人才市場、深圳人才大市場、龍崗區人才市場公益性現場招聘、學校招聘

　　2、建立人才簡歷庫，為人才儲備和後期的人員招聘奠定基礎

　　3、根據招聘需求選擇合適的招聘渠道，儘量縮小招聘週期，滿足公司人員需求

　　三、進一步健全和最佳化公司的人事行政制度

　　1、建立《勞動合同管理制度》-----完成時間4月中旬左右

　　2、《年休假管理制度》-----完成時間3月份

　　3、規範辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作，以日常抽檢作為主體，當場發現，當場進行處罰，抽檢次數每週至少兩次。

　　4、目前各項管理制度已基本建立起來，在制度的執行力方面做的還不到位。在後續的工作中，行政人事部將以“持續改善”為工作原則，來加大制度監督執行力度。

　　四、完善以績效為導向的薪酬福利體系-----完成時間4月中旬左右

　　1、制訂對外具有竟爭性，對內具有公平性的薪酬結構。

　　2、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案

　　核心員工是企業價值的主要創造者，要有效激發關鍵員工的鬥志，激勵他們保持最佳績效是關係到企業能否完成全年經營指標的關鍵所在。這裡主要從兩個方面入手核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標，並由此確定核心員工的績效指標，根據工作年限和績效達標情況給予薪金調整。另外可以增加工齡工資，提高核心員工的忠誠度與穩定性。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力，有時甚至決定企業生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關係，決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。

　　五、績效考核機制的'完善與推行

　　1）嚴格執行績效考核制度，每月按時統計考核資料，並進行分析、彙總。針對不同的崗位制定出切實可行的考核目標，並以績效考核結果應用。與員工薪酬的調整、內部晉升、職位調整等形成直接對接。

　　六、勞動合同管理制度的制定和落實-----4月中旬

　　1） 為了保障勞動者與單位的共同利益，減少和防止發生勞動爭議。結合公司的實際情況，制定切實可行的勞動合同管理制度，並落實。

　　七、員工培訓管理制度----4月底

　　1）加強新員工培訓：使新進人員瞭解公司概況及公司規章制度，掌握基本工作技能，以便於新進人員能以最快得速度融入公司團隊中並更快勝任未來工作。

　　2）加強與各部門溝通，調整各崗位人員的培訓需求。針對培訓需要制定可行的培訓計劃

　　八、員工關係管理。

　　1）工作氛圍：1.藉由績效管理與培訓，建立坦誠的溝通文化和工作氛圍

　　2. 工作中強調輕鬆、高效，提倡工作與生活的平衡

　　2）溝通渠道：建立多種溝通渠道。處理員工諮詢/投訴以及意見反饋，切實解決員工在工作和生活中遇到的實際困難。

　　3）企業文化：在公司的支援下，倡導優派的企業文化與核心理念.

　　備註: 重點在於良好工作氛圍的營造、溝通渠道的建立、企業文化的宣傳、員工活動的組織等方面

　　人事行政季度工作計劃二

　　人事、行政部門是公司的視窗部門、服務部門、輔助部門，在整個公司的執行、發 展、穩定中佔有舉足輕重的地位，往往對整個公司的穩定、發展發揮決定性的作用，由此可見人事、行政工作的重要性、複雜性。

　　人事、行政部門是直接與全廠員工進行直接溝通的部門，工作具有複雜性、平凡性、反覆性等特點，因此 人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質、高效率、高遠見，明確工作職責和工作內容，做到“服務到位，穩定發展”，在工作的同時善於發現隱藏的問題，完 善整個公司的人事行政工作，做到高效、規範、穩定，本人根據所瞭解的公司情況和個人能力認為做好人事行政工作需要做到如下幾點：

　　一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質

　　包括知識、服務意識、工作能力等，在公司制度方面從嚴要求自己，只有如此才能在工作開展過程中要求 其他員工遵守制度。

　　二、明確各自工作職責、工作內容，做到分工明確的同時要求整體 配合

　　人事、行政工作由於涉及到的工作比較複雜、瑣碎，因此必須要求在工作的時候明 確各自的工作職責和工作內容，做到在其位謀其職，只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展，因為行政、人事工作具有連貫性、整體性，同樣如此也要求在各自 做好自身工作的同時配合其他同事做好整個人事、行政部門的工作，招聘、入職、培訓、職業規劃、後勤輔助事缺一不可的。

　　三、善於發現問題、解決問題，進而完善各項制度

　　人事行政工作要開展，制度須先行。只有建立在完善、規範、可行的制度基礎之上才能保證工作在開展和 執行的過程中有章可循、有“法”可依，公司在不斷髮展、新問題會不斷湧現，制度同樣需要不斷跟進、更新，做到與時俱進，制度可行才能保證員工積極遵守。

　　四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方

　　人事行政工作是公司發展的輔助工作，在做“服務”的同時需要不斷滿足員工和公司的發展需求，人事行 政工作要同員工的生活、工作、發展密切相關，同公司的發展、穩定密不可分，要做到這些必須要求人事行政工作深入實際，“眼觀六路、耳聽八方”，透過各種渠 道瞭解員工、瞭解公司。

　　五、內部組織、溝通工作至關重要

　　人事行政部門內必須每週召開一次部門會議，總結本週工作情況、展望下週工作計劃、督促部門員工做好 工作，再就是加強內部工作的交流、溝通，使整個人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會議，及時瞭解公司發展戰略，同時將部門工作進行彙報， 存在的問題進行協商。

　　具體的工作計劃：

　　一、人事工作

　　1.招聘、入職、建檔

　　招聘 在“精”：員工招聘要慎重，選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財富，員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力，學歷、經驗其次（專業、技 術性崗位除外），儘量招到穩定性的人才。

　　入職在“細”：員工入職要求必須填寫全 面、完整的人事資料，提供必備的證明，如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片，同時注重細節、效率和行政後勤工作的配合，讓員工從入職的那一刻感覺到家 的溫暖，培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實，避免人事和工作部門的脫節，杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

　　建檔在“全”：建立員工檔案時要全面，應該登記的人事資料必須全部登記，定期進行核實，保證員工檔 案的真實性。

　　2.培訓

　　入職培訓：工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性，同時要培養員工的積極態度，在崗培訓需要記錄在檔（新進普工）

　　在職培訓:注重技能和實用性，培訓員工所需要的知識和技能

　　外派培訓：注重實用性、效率性，記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

　　3.考勤

　　（1）不定期進行 考勤抽查，促進員工提高工作積極性，瞭解各部門到崗情況，對人事資料進行及時的查缺補漏

　　（2）進一步規範考勤和打卡制度，相關條款進行修改，提高考勤制度的可執行性和滿意度，力爭做到“無人為原因漏打卡”，考勤執行的過程中對事 不對人，嚴格按照考勤制度照章行事。

　　（3）透過培訓、開會等形式強化考勤制度的推 行，要求各部門從自身做好考勤打卡規定，如外勤、請假制度要及時、按程式向人力資源部備檔。

　　4.薪酬

　　（1）規範加班申報制度，嚴格按照考勤制度加班，做到考勤數 據和加班申請記錄一致，出現差誤由員工和車間組長等相關負責人自行承擔責任。

　　（2） 定期通知要求各部門將本部門調薪、績效工資情況及時彙報人力資源部進行備檔，薪資核算保證及時、零失誤。

　　（3）及時收集獎罰情況、考勤情況，做到工資核算準確、無缺漏。

　　5.社保

　　社會保險的購買和 退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程，做到工傷事故處理及時，保證公司和員工利益。

　　6.人事資料

　　（1）完善人事資料，做到人在資料在，資料完整、準確， 出現人事異動、離職及時進行資料更改。

　　（2）電子檔案和文字檔案配套規範，將員工 的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文字檔案上，定期進行檢查和歸類。

　　7.積極推動文化建設，拉近公司同員工之間的距離

　　（1）開展各種活 動，如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會，在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽，由部門領導帶頭，增強團隊的凝聚力和合作意識；舉行象棋大賽成本低（可設 少量獎金獎勵）、可執行性強，發揮員工的特長，增強員工的自信心和優越感；舉行趣味運動會，推進全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。

　　（2）讓員工積極參與公司各項制度的建設中來，提高制度的可執行性和員工的參與度，拉近公司同員工 之間的距離。

　　（3）發揮網站優勢，提高員工對公司的認同感和關注程度，將以上各種 活動在網站上進行宣傳，一方面宣傳公司員工的生活豐富性，再就是能推動員工積極上公司網站參與公司的文化建設。

　　二、行政工作

　　1.後勤

　　（1）完善生活 配套設施，定期檢查衛生，推行衛生獎罰結合，促進員工提高衛生意識；

　　（2）多進行 員工生活滿意度調查，瞭解員工居住條件和心態；

　　（3）定期檢查寢室生活設施、辦公 室財產，保證公司財產完好，預防火災到等事故發生；

　　（4）後勤水電工作做到及時、 高效，保證員工生活；

　　（5）積極執行6S工作，提高車間和辦公樓的衛生意識，營造 良好的工作氛圍，養成良好的工作習慣。

　　2.食堂

　　（1）定期進行員工滿意度調查，督促食堂提高伙食質量；

　　（2）制定切實有效的食堂管理制度，維護食堂打飯秩序。

　　3.保安隊

　　（1）保安工作 對全廠財產、安全起重要作用，須完善獎罰制度，對於立功保安進行獎勵，工作不積極、翫忽職守的保安予以處罰或辭退。

　　（2）規範出入廠制度，公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查，非公司員工 進廠必須登記。

　　4.晨會制度

　　晨會可以很好的傳達公司的制度和資訊，必須充分利用每週一晨會及時傳達公司各項制度、資訊、獎罰、 人員異動情況，宣傳企業文化。

　　（1）每週公佈員工生日（不指定某一天）並送祝福， 表達對員工的關注。

　　（2）6S、考勤情況每週大評比，對做得好的部門進行表揚，做 得不夠的部門進行口頭批評和警告，三次排行末尾對部門負責人進行處罰。

　　近期工作重點：

　　一、安全：主要體現在安全生產、防火、防盜方面

　　1.生產安全：車間相關裝置進行重點標識，發生工傷事故率高的機器必須進

　　行重點在崗培訓，嚴格按照生產規範作業。禁止員工在拖車上滑行，在電梯嬉戲、打鬧。 定期對生產裝置和設施進行檢查，例如門窗的開合、設施維護等等。

　　2.防火

　　排除火災隱患，對 公司進行消防大檢查，發現存在的隱患必須及時處理，定期進行消防檢查，擬定一次消防大演習。

　　3.防盜

　　為保證公司財產安全，保安組要加大工作力度，加強防盜措施。 定期檢查宿舍、廠房、電梯，及時從車間瞭解公司物料異常情況。

　　二、紀律：制定相關 紀律規定，嚴格按照制度執行，對事不對人

　　上班必須佩戴工作證、工作服，出入須出示 廠牌；

　　制定食堂打飯制度，維持打飯秩序。

　　三、衛生：宿舍、辦公室衛生定期進行檢查

　　1.宿舍衛生定期檢查並進行獎罰結合，罰款作為員工活動基金。衛生連續2次沒有做好進行罰款，衛生做得好的寢室進行食物或現金獎勵。

　　2.辦公室衛生定期進行檢查，辦公物品須擺放整齊，排除線路安全隱患。