物業公司小區工作彙報

物業公司小區工作彙報

  現如今,彙報的應用範圍越來越廣泛,彙報通常是指向上級報告工作所完成的書面報告,那麼,彙報應該怎麼寫呢?以下是小編精心整理的物業公司小區工作彙報,歡迎大家分享。

物業公司小區工作彙報1

  物業物業管理在我國是新興產業,物業服務質量的好壞,直接關係民生、民權大事。在11年開展的質量興縣活動中,我縣將物業物業管理由房管部門獨家物業管理的單軌制,改為物業屬地物業管理,條塊結合,以塊為主的物業管理模式。我們眾興鎮以高度的責任感,積極參與,著力規範物業物業管理,提高物業服務質量,維護業主利益,建立滿意社群、和諧家園。收到了顯著成效,物管辦現物業管理74家居民小區,總建築面積 平方米,入住人口近10萬人。11年,被縣政府授予“先進集體”榮譽稱號,先進經驗多次受到市、縣新聞媒體的關注。

  一、 建立健全組織網路。

  積極推行“局主管、鎮負責”體制,鎮政府設立物業物業管理辦公室,各社群成立“兩站一中心”,即:應急維修站、業主訴求調解站和社群物業服務中心,為加強物業物業管理,提供了強有力的組織保證。

  二、 建章立制、提升服務質量。

  制定出臺了《物業星級考核辦法》、《物業服務收費等級標準》、《物業物業管理實施細則》、《老舊小區提升改造方案》、《業委會成立程式》、《物業企業進退暫行辦法》等一系列檔案,為提升物業服務質量奠定了鐵的制度保障。

  三、 強化考核、促進服務上水平。

  物管辦實行“棋盤式”、表格化的督查考核制度,使考核工作形成制度化、常態化、網路化,為物業服務不斷上水平,提供了較為科學、完善的考核體系。

  四、 普及物業文化、提升全民素質。

  為使廣大市民理解物業、支援物業、關心物業、共同參與物業,我們定期編印《物業簡報》,刊載物業動態,學習園地,還編排《物業快板書》在電視臺播放,為全面提高物業服務質量夯實了理論基礎。

物業公司小區工作彙報2

  今年第二季度,是我物業管理部按照年初確定的“內抓物業管理,外抓服務,用行動提升形象” 工作思路抓落實的關鍵時期,物業管理部全體員工以對業主、對小區、對公司認真負責的工作態度,紮實做好每一項工作。91天中,物業前臺接待業主來電來訪4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區域316處。上半年接到業主贈送錦旗5面,收到表揚信21封,很多業主都在不同場合對今年物業工作的新變化給予了肯定和積極評價。

  一、下大力解決歷史遺留問題

  由於種種主客觀原因,綠洲有很多歷史遺留問題。今年一季度,在公司領導的直接參與下,我們將所有歷史問題梳理歸類,確定了“先易後難、先急後緩”的工作思路,從四月份起,對照“賬單”逐一解決、清理。

  (一)工程類

  1、按照“逐棟恢復,步步為營”的解決辦法,先後修復了6#、1#、7#、8#、9#樓門禁系統,使這些樓宇的安全係數有了一定程度的提高;

  2、修復1#---17#樓電梯廳脫落的牆磚;

  3、重新粉刷了小區四周圍欄和通道護欄;

  4、完成了2#、5#樓無障礙通道改造;

  5、重新制作並安裝了“珠江綠洲文化廣場”大幅牌匾;

  6、修復了小區部分破損路面,完成了1#樓、超市後側、15#---17#樓前甬道改造;

  7、重新安裝、修復了小區圍牆燈、柱頭燈,改善了小區夜間照明條件。

  (二)安全類

  1、車輛物業管理:

  (1)取消了15#樓前5個固定車位;

  (2)加強了對小區內停車物業管理,取消了所有長期佔道停放的車輛;

  (3)對20#樓前停車場實行規範物業管理,劃線後按標識停放,正在調查車輛情況,實行發證物業管理,為最終實現收費物業管理創造條件。在最大限度利用現有場地的原則下,保證車輛能進得來,開得出;

  (4)為方便購買小件物品業主運送東西,購置了一批小推車;

  (5)選定了2處腳踏車停車場,建設用料正在車間加工,近期開工建設,15日內建設完成;

  2、安全物業管理:

  對引起新聞媒體熱議、政府部門關注的地下室出租問題、群租問題,透過加強消防檢查、摸清租住人員底數、簽訂安全協議、進行法制宣傳等辦法進行物業管理,最大限度地消除隱患。

  3、清理違規飼養的大型犬:

  在政府部門特別是公安機關的幫助下,6月28日,對小區內不按規定養犬戶進行了清理,沒收違規犬2只。

  (三)綠化類:

  1、與專案公司協商,根據現場情況和合同要求移栽、補種了樹木和毀損的草坪,解決了四期綠化補種問題;

  2、已向法院提起訴訟,尋求解決業主佔用綠地而引發的糾紛,法院已經受理,在等待開庭。

  二、努力解決影響業主生活的現實問題

  物業工作,不是轟轟烈烈的工作,沒有驚天的雷聲,但它卻緊連著業主的生活,影響著業主的心情。物業服務工作做得好,會象如絲般的細雨於無聲中滋潤著業主的心田。正是基於這種認識,今年以來,我們努力做好服務工作,於平凡之中體現精神。

  1、注意做好保潔和綠化工作,為業主營造良好的生活環境。

  (1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本著對廣大業主負責的態度,先後兩次召開保潔專項會議,對做好小區公共區域消毒殺菌工作提出具體要求;小區出現1例確診病例後,負責任地向業主通報準確情況,做好宣傳解釋和安撫工作;

  (2)高質量地做好路面清潔、大堂結晶和日常保潔工作;

  (3)於5月份,安排專業人員先後3次對園區噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;

  (4)在1#樓前水池放水養魚,恢復小區景觀;

  2、做好防火知識宣傳和消防工作,保證業主生命財產安全。

  (1)不定期釋出通知、溫馨提示,向業主普及消防意識;

  (2)定期對樓宇消防器材進行檢查,使消防裝置處於良好狀態;

  (3)今年6月2日,我小區5#樓發生一起因業主在床上吸菸導致的火災後,我們及時向廣大業主通報情況,告知業主增強防火意識;

  (4)加大對地下室、群租戶消防檢查力度,簽訂“消防責任書”。

  3、與居委會、派出所一起,通過出通知、發提示、個別談話等方式,做好按規定養犬、文明養犬的宣傳解釋工作。

  4、在市疾控中心、市衛生局先後2次對小區水質突擊檢測時給予配合,檢測合格後及時將情況反饋給業主,消除部分業主對水質問題的擔憂。

  5、想方設法,按規定檢測和維護裝置設施,及時排除障礙,保證小區水、電、氣正常供應。

  6、以積極、主動、負責的態度,認真解決業主戶內問題。人工費一律減免,材料費能免則免,全力保證業主生活不受影響,業主真切感受到了物業工作的新變化,多次寫信表揚和稱讚。

  三、努力提升小區的'品質和形象

  物業工作,說到底是代表廣大業主完成一家一戶無法完成的工作,既有代表業主對小區的公共設施裝置進行物業管理的職責,也有為需要的業主提供服務和幫助的義務。物業工作做得好,完全可以讓業主的房產保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項工作:

  1、主動與三間房政府、社群黨委和居委會、公安、消防、城管、人防等部門取得聯絡,彙報我們的工作,擴大綠洲的知名度;

  2、支援、配合中國傳媒大學學生在綠洲小區組織的向四川災區兒童捐贈玩具、圖書、衣物的活動。發動物業員工今年先後2次向災區捐款XX餘元;

  3、在“五一”、“六一”期間,組織“與業主同樂”趣味賽,聯手有關單位共同舉辦“右腦開發,提高記憶”講座和“親子活動”;

物業公司小區工作彙報3

  一、落實業委會佈置的工作

  (一)人清、物清、空間清的工作

  1.人清:我司制定了《長河灣小區暫住人員管理規定》,並與居住在小區的暫住人員和單位簽訂了關於長河灣小區暫住人員的管理規定、成品保護協議、臨時規約確認單、消防安全責任書、身份資訊確認單。一旦發現暫住人員違反上述規定的立即清除。如12月3日,居住在2號樓裝置夾層的個別暫住人員,發生大聲喧譁、做飯事件,我司立即制止並沒收用具,同時通知其單位負責人。開發商第一時間向我司表達歉意,並派專人徹查,下達了"如再有不遵守小區相關規定及不配合業委會和物業公司管理的將做退職處理"的決定。

  2.物清:我司配合居委會對樓內垃圾桶及雜物進行檢查清理。由客服人員和保安員在雜物旁貼通知或入戶提醒業主清理雜物,收到預期效果。除個別業主需要耐心說服外,多數業主都能自覺支援工作。目前有些單元出現少量反彈現象,我司已組織保潔、保安、客服巡視組定期檢查,發現一處,糾正一處,使清理工作成果長久保持下去(進入12月份我司又清除12處雜物)。

  3.空間清:我司已經與開發商一起,將已售未使用、未售的A區地下儲藏室全部清點上鎖,由開發商派專人管理。我司年底前將清理空間明細單提交業委會驗收。

  (二)小區封閉管理

  目前小區封閉管理基本達到預期效果,與我司加強公示制度分不開的。我司採取的先公示宣傳,再有計劃、有措施、分步驟的實施辦法得到廣大業主的肯定。()我司在日後類似工作中可以借鑑這一工作經驗,即:廣泛宣傳、公佈方案、分步實施、檢查效果、整改計劃、保持成果。

  1.近期大門封閉管理效果

  (1)北門實行業主、居民與機動車、快遞公司等車輛分開進出,減少大門擁擠現象,效果很好。業主們基本能做到自覺刷卡進出,老年業主行動不便或偶爾忘記帶卡向保安求助時,值守保安都能給予幫助。送奶公司、快遞公司等服務公司辦理的第一批臨時出入證已陸續到期,門崗保安已進入重點檢查階段,督促服務單位續辦證件,做到管理持續有效。

  (2)西北門自11月5日起業主24小時自行刷卡進出後,巡視崗發現兩次小區業主越門而入行為,經保安教育後,業主表示以後按規定文明進出。

  (3)東門尾隨現象較多,早晚高峰時暫時增加臨時崗,加強管理。

  (4)西門業主進出口因與機動車在一起,臨時定點崗暫時保留。

  (5)2號樓臨街商業出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡進入。公示檔案於12月2日張貼,客服人員已對大廈、底商的業戶開始辦理門禁卡,但目前只有五家業戶來辦理。針對這種現象,我司客服人員逐一通知業戶,並於12月20、21兩日進行現場辦卡、集中授權。

  小區物業工作彙報小區物業工作彙報(6)A區和五段車庫綜合管理的事宜還在與開發商商榷。

  2.封閉管理的疏堵結合建議

  小區實施封閉管理後,偶有出現家政服務、消費品銷售、送餐小廣告。我司進行了跟蹤調查,發現這些人員登記進入業主家服務後,按照公司要求每人都要設法張貼20至50張的小廣告。一些業主看到後很有意見,認為破壞了小區的環境,這些公司應走正規渠道宣傳自己,如透過電梯廣告、網際網路網頁等。我司對這種行為堅決制止並對行為人說服教育。

  我司為了保證小區業主的安全秩序,建議引進信譽好、有專業技能的家政服務公司為業主提供特約服務,這樣既滿足了業主的生活需求,又防止了外來人員隨意進入小區,無法控制管理,同時還可以給業主創造公共收益。如易盟天地95081家庭服務中心,提供月嫂、育兒師、老人護理、病人護理、鐘點工、小時工等服務,以及油煙機和空調清洗、酒後代駕、無公害蔬菜配送等。公司已經在小區舉辦了兩次宣傳活動,組織業主、居民實地考察、體驗了他們的培訓基地、金牌門店、養老中心等。目前合作方式正在探討中。

  (三)分批次、分情況對欠繳物業費業主啟動法律程式

  我司分階段、多次、多方式與欠費業主溝通,使催繳物業費工作取得了顯著效果。

  1.11月11日我司對催繳物業服務費情況進行了通報,公示了48名欠費業主的樓號和單元號。

  2.12月1日我司再次對催繳物業服務費情況進行了通報,公示了38名自20xx年1月18日以來(近3年)從未交納過物業服務費的業主房號。我司根據情況還會陸續公示欠繳業主房號(欠2年或欠1年)。

  3.12月10日我司已聯絡了律師向38名欠費業主發律師函,正式進入法律程式,準備工作已就緒。

  由於合同所限及酬金制的特殊性,請業委會盡快完善法律上的委託手續及其他合法檔案。

  (四)電子貨物箱和信報箱的安裝

  兩節將至,大廈信件、報紙、印刷品將猛增。我司在對大廈業戶進行調研後,選型定製了適合大廈業主需求的信報箱,目前已在製作中,計劃於12月25日投入使用。

  說明:設定信報箱的目的是開源節流,提高服務並降低成本。第一批信箱48個,製作費用4,800元。如果每個信箱收管理費每月15-30元、每年180-360元。48個信箱全年8,640-17,280元。如果設專人送達信件,綜合費用支出3,500元/月、全年42,000元。

  二、需簽訂和討論的合同

  1.公共收益合同:目前屬全體業主可使用的公區場地有3處--- 2號樓底商菸酒店、大廈商務中心、2號樓底商手工坊,其使用合同分別於11月10日和12月17日到期。小賣部和商務中心已提交續簽申請。手工坊表示不再續簽,3號樓業主沙婉玲提出使用申請,用於展示無公害食品。我司按照市場價格,使用費擬在原價基礎上漲幅5%以上,以上合同提請業委會討論。

  2.保安服務合同、保潔服務合同:我司於12月10日會同業委會主任史健、樂玲委員與保安公司和保潔公司的負責人就草擬合同的崗位編制、費用等條款提出了要求。根據業委會的意見,我司將擬定的服務合同、人員安排、崗位職責、考核標準、獎懲制度有關條款提交業委會討論。

  3.物業服務合同:長河灣小區業主委員會與福安樓寓物業管理有限公司簽訂的物業服務合同於將於20xx年1月18日屆滿。為此,福安樓寓物業管理有限公司已於20xx年12月11日,向業委會提交了《關於長河灣小區物業服務合同續簽事宜的函》。請業委會按照相關規定給予回覆。

  三、工程情況及建議

  1.11-12月公區報修412次,入戶維修547次;搶修業主專屬區域供暖裝置漏水4家;開挖地面、修復斷裂外管線5處(大廈2處小區3處);搶修樓內公區管線漏水5處;2、3號樓防火門口封堵37套,電磁鎖安裝40套,門口機移位安裝16部;機房門上鎖272套,封堵鎖孔386處;解決14號樓3單元管道震動、減噪工程一處;綠化自建有機肥料基地兩處;外包單位聯動報修143次。

  說明:我小區外管線都是直埋PE管,在特定階段是國家推行的新型材料,經過實踐近幾年這種材料和施工做法已經淘汰,但本小區維修只能延續這種材料。這三年已經累計發生26次類似外管線破裂時間,耗費大量人力、財力,累計外管線搶修182天。這些維修佔用了大量人力物力,實屬不可預見情況,應不屬於物業費支出範疇。

  2.特種裝置檢測中心已於12月8日對2號樓電梯進行了現場勘察,鑑定結果兩個月之內出具。

  3.小區的安全監控室現有兩處,一處在2號樓3單元一層,一處在大廈一層西北側。目前整個監控及消防系統裝置老化、過時,已經不能滿足小區安防的需要,須更新改造。我司向業委會建議,擬將大廈的中控室與住宅區的合併,監控人員可由16人減員至8人,每年可節省近30萬元資金,同時將大廈中控室加以改造用於經營,以增加公共收益。這是解決監控系統更新改造資金不足的可行辦法。提請業委會討論。

  四、財務工作彙報

  1.11月份財務收支情況:計劃收繳物業費300萬元,實際收繳物業費300.29萬元,略超額完成任務。計劃物業費支出143.7萬,實際支出132.7萬。

  2.12月份財務收支展望:計劃收繳物業費317萬,截止20xx年12月11日已完成229萬。計劃支出128萬。

  3.本年度財務收支情況估算:截止到20xx年12月11日,我司已經收繳物業費1631萬,收繳率達到95%.我司爭取明年1月18日前再增加200萬元,收繳率達到110 %.

  本年度預計:物業費支出1660萬元,結餘60萬元,公共收益結餘40萬元。

  五、召開業主公眾日

  我司計劃12月底召開業主公眾日。前兩年我司安排業主參觀了配電室、水泵房、風機房、電梯機房、監控室等公共設施裝置。今年我司應業委會和業主的要求,計劃以新年聯歡、茶話會的形式與更多的業主交流,聽取業主對我司服務質量和管理工作的意見和建議。

最近訪問