檔案專項稽核工作彙報 3篇

檔案專項稽核工作彙報 3篇

  在日復一日的學習、工作生活中,彙報的使用範圍越來越廣,彙報通常是對工作的總結報告,看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,總結了哪些經驗,那麼,彙報應該怎麼寫呢?下面是小編幫大家整理的檔案專項稽核工作彙報 ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案專項稽核工作彙報 1

  專項稽核工作主要是把握好以下三點:

  1、把握稽核重點。這次幹部人事檔案稽核重點內容是幹部“三齡二歷一身份”。“三齡”就是幹部的年齡、工齡、黨齡,“二歷”就是幹部的學歷和工作經歷,“一身份”就是幹部身份。要透過對反映這些資訊的檔案材料進行認真對照鑑別、稽核,看有無塗改偽造材料現象,有無前後記載不一致或矛盾的問題,有無稽核認定不符合規定的情況,重要材料是否齊全完整、年齡的內在邏輯關係是否合理。稽核重點環節,看幹部在升學、招工、錄用、調動、提拔時,手續是否齊全、材料是否真實、相互之間是不是相對應,特別要對錄幹、調動、提拔以及公務員、參公登記、事業單位聘用的情況進行認真核對。稽核的重點物件,所有在職幹部檔案進行稽核的基礎上,把近年來新錄用的、部隊轉業的、交流調任、新提拔、即將退休的幹部作為重點稽核物件。

  2、明確方法步驟。據研究同意,這次幹部人事檔案專項稽核工作從今天開始到8月底結束,採取“初審+複審”、“兩名初審+一名複審為一小組”的工作方式,初審工作,由各個單位抽調政工人事幹部組成初審工作小組擔任,採用交叉稽核的方式;複審工作,由組織部幹部股的同志成立複審小組擔任。每卷檔案須稽核兩邊,初審人、複審人分別在《幹部任免審批表》對應的位置簽名並註明稽核時間。工作小組成員要互相溝通、協調,檔案中每一個資訊準確到位。

  3、切實搞好整改。各單位在這次幹部人事檔案專項稽核工作中,要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規範的指導思想,認真搞好問題整改。對身份認證、工作經歷材料缺少的,要及時聯絡、抓緊收集歸檔;對學歷學位材料難以認定的,要聯絡辦學單位進行核實,必要時要到教育部授權的教育行政部門進行認證;對年齡存在多重的,按照相關檔案、年齡邏輯關係,戶籍管理部門查詢等方式及時進行認定。

檔案專項稽核工作彙報 2

  根據省、市關於幹部人事檔案專項稽核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,透過強化措施、嚴格標準、紮實工作,在規定的時間內完成了幹部人事檔案專項稽核工作,現將有關情況彙報如下。

  一、專項稽核情況

  此次專項稽核幹部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項稽核工作全部完成。稽核的xx卷檔案,檔案資料記載與現有幹部資訊完全一致的xx名,佔總數的xx%;其餘xx名幹部檔案與現有幹部資訊不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。

  (一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有資訊不一致的或存在塗改的xx人,佔總數的xx%。經過三次資訊反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。

  (二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現有資訊不一致的xx人,佔總數xx%。經過收集相關材料和反覆論證,目前已全部完成認定。

  (三)黨齡方面:檔案中有關材料前後填寫不一致,需按入黨志願書支部大會透過時間規範記載資訊的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題佔總數xx%。經過認真審查入黨志願書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。

  (四)學歷學位方面:以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位資訊進行認定,需糾正幹部學歷學位資訊xx人,佔總數xx%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。

  (五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有xx人,佔總數xx%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實並予以糾正和完善。

  二、主要做法

  (一)加強組織領導,精心擬製方案。幹部人事檔案專項稽核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項稽核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的幹部人事檔案專項稽核工作領導小組,加強對幹部人事檔案專項稽核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定並印發了《xx縣幹部人事檔案專項稽核工作實施方案》,細化了稽核範圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員幹部和幹部科一起負責幹部人事檔案稽核工作,保證了專項稽核工作的順利進行。

  (二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織稽核人員集中學習中央、省、市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神,加強業務培訓,明確稽核標準、程式和要求。同時,注重強化檔案稽核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項稽核工作責任制,對於因資訊洩密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。

  (三)認真執行規定,嚴格稽核標準。工作中我們嚴格執行幹部人事檔案專項稽核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了稽核工作流程,先易後難,邊稽核邊學習,透過初審和複審交叉進行、科級幹部把關複審、分管領導抽查稽核等措施,保證了專項稽核工作質量。在稽核過程中,對幹部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人資訊注重前後印證,努力做到事實準確,說服力強。對稽核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

  (四)做好材料收集,完善檔案內容。以幹部人事檔案專項稽核為契機,進一步完善幹部人事檔案內容,對稽核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行,採取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。

  (五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項稽核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規範科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程式,使檔案管理工作有章可循,有據可查,並做到制度上牆,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《幹部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用幹部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了幹部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。

  三、存在問題和今後打算

  近年來,我們認真落實各級組織部門關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求,採取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,幹部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。

  一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑑別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。

  二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由於時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。

  三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設定上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使幹部人事檔案管理工作更加科學和規範,最大限度的發揮幹部人事檔案管理在幹部管理工作中的作用。

  完成幹部人事檔案專項稽核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今後的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的資訊化、科學化程度,建立健全各種制度,使幹部人事檔案管理工作再上新臺階。

檔案專項稽核工作彙報 3

  幹部檔案工作是組織人事工作的基石,做好乾部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現實意義。近年來,我們把幹部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規範管理上下功夫,在科學創新上作文章,堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體最佳化”,全市的幹部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化程序中發揮了積極作用。我們的主要做法是:

  一、健全制度,強化管理,推進幹部檔案管理整體達標升級。

  規範化、制度化是做好乾部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行幹部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區委組織部樹立樣板,全市推進整體達標”的三步走目標,出臺了《x市幹部人事檔案工作目標管理實施意見》、《x市幹部人事檔案整理工作實施意見》等五個檔案;編輯了《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》;建立了全市幹部人事檔案網上聯絡平臺,加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程式,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部幹部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。全省幹部人事檔案目標管理現場會在我市召開,《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》一書在全省範圍內推廣。

  二、堅持原則,嚴格把關,斬斷幹部選拔任用的“病源”。

  選好用好管好乾部是一項系統工程。實踐證明,充分發揮幹部檔案管理功能,是選拔任用幹部的一個關鍵環節。在這方面,我們做到了嚴把“三關”:

  一是嚴把幹部檔案任前稽核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的幹部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任後接收”為“任前把關”,實行了幹部檔案任前稽核制度。對擬提拔任職的市管幹部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前稽核,對材料的真實完整性逐一稽核、嚴格把關。凡未經稽核,或材料嚴重塗改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。近年來,因塗改檔案中的`出生時間,2名正處級幹部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉幹部在量化考核中扣分。

  二是嚴把幹部檔案轉遞入口關。實行了新任幹部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管幹部檔案評分標準》,從報送時間、稽核和整理等方面確定了評分專案及標準,設定了優秀、合格、不合格三個等次,規範新任幹部檔案的入口管理;對塗改造假或未按政策認定的幹部檔案不予接收,並限期整改,同時逐一記錄塗改情況,經組織確認後裝入幹部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。

  三是嚴把幹部檔案管理使用關。不斷完善幹部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規範退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了幹部檔案的規範、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

  三、創新思路,特色管理,充分發揮檔案管理在幹部人事工作中的重要作用。

  挖掘檔案潛力,開發檔案資訊資源,為組織人事工作決策提供依據,是幹部檔案工作的重要職責。在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:

  一是建立特色檔案,科學評價幹部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價幹部,我們建立了幹部考察檔案和幹部能力檔案。在幹部任免環節中,創新性地形成了《幹部考察登記表》、《幹部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋幹部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要資訊,在檔案中再現了考察全過程。另外,重點收集學歷、專業技術、資格考試、註冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了幹部能力檔案。

  二是應用智慧系統,提高資訊化水平。我們自主開發了《幹部人事檔案管理系統》,利用檔案資料庫進行智慧化檢索,使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案資料庫直接生成《幹部任免表》和《幹部 簡歷 表》,既提高了工作效率,保證了資訊的準確性,又能及時地分析幹部人才隊伍結構,為幹部選拔任用提供科學依據。

  三是利用資料分析,服務科學決策。我們利用檔案資料庫,透過分類檢索和統計,對幹部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關資訊進行科學分析,為實施幹部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的資訊服務,促進了幹部人事工作決策的科學化。

  以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:

  一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時;

  二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行幹部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;

  三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;

  四是公選、競爭上崗等反映幹部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議為契機,學習兄弟市和單位的好經驗好做法,進一步提高我市幹部人事檔案管理的科學化水平。

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