公司規章制度條例大全

公司規章制度條例大全

　　現如今，各種制度頻頻出現，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定製度呢？以下是小編為大家整理的公司規章制度條例大全，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　1目的及適用範圍

　　1.1厲行節約，杜絕浪費，物盡其用;

　　1.2公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用於本辦法;

　　2管理組織

　　2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的採購、保管、發放、費用分攤及報銷

　　2.2各部門根據行政部領用標準提報並領取使用;

　　3管理內容

　　3.1辦公用品的申請

　　3.1.1各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，在每月5日前根據本部門需要及《部門辦公用品金額標準》(附件1)，填寫《辦公用品---月領用申請單》(附件2)，經過部門領導同意後，轉行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據當地情況自行確定，報行政總監批准。

　　3.1.2行政部資產管理專員根據個人辦公領用標準(公司自定，報總部行政部備案，並不斷最佳化提高)及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數量，填寫《辦公用品需求彙總單》(附件3)，報行政總監同意後，轉採購專員組織採購進貨。

　　3.2辦公用品購置

　　3.2.1採購專員購買到位後組織驗收，辦理入庫手續，填寫《入庫單》(附件4)。

　　3.2.2辦公用品原則上由行政部統一採購。

　　3.2.3財務專用辦公用品由財務部自行執行採購，但申購、入出庫手續必須遵守行政審批規定。

　　3.3辦公用品的入庫

　　3.3.1資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需採購物品核對，並清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。

　　3.3.2資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。

　　3.4辦公用品的領用保管

　　3.4.1資產管理專員在入庫完成後，聯絡各部門辦公用品領用人領取。

　　3.4.2屬於需臨時支領的辦公用品，行政部按定額標準核定後領取，辦理出庫手續，填寫出庫單。

　　3.4.3對於大件器具類辦公用品，行政部應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。

　　3.4.4如因工作調動或離職，須按公司規定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部門繼續留用的，確定使用人報行政，便於行政跟蹤辦公用品的使用情況。

　　3.5機器耗材(配件)管理

　　3.5.1耗材、配件申請領用同辦公用品，可在每月《辦公用品------月領用申請單》中的.填寫。

　　3.5.2計算機配件如鍵盤、滑鼠等出現故障需要更換的，確認不能維修的，可到行政部辦理領用手續，並將已壞配件歸還行政部。

　　3.5.3對於印表機、傳真機耗材，各部門應本著節約原則，提前作出需求計劃，通知行政部;同時行政部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細瞭解，對於常用、耗費量大的物件作合理庫存。

　　3.5.4資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。

　　3.6辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

　　3.6.1資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。

　　3.6.2資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》(附件7)，明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

　　3.7庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經許可不得進入庫房。

　　3.8報銷：行政部採購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。

　　3.9相關說明

　　3.9.1對於不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，行政部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予採購相應用品。

　　3.9.2部門申請金額超過計劃標準，行政部有權取消相應金額的申請數量。

　　4附表

　　4.1 《部門辦公用品金額標準》

　　4.2 《辦公用品------月領用申請單》

　　4.3 《辦公用品需求彙總單》

　　4.4 《入庫單》

　　4.5 《辦公用品(耗材)庫存臺帳》

　　4.6 《辦公用品、耗材報表》