市行政服務中心視窗輪值制度
市行政服務中心視窗輪值制度
在現在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的市行政服務中心視窗輪值制度,歡迎大家分享。
市行政服務中心視窗輪值制度:
一、值班視窗的建立
值班視窗由進駐部門(單位)工作視窗按月輪流擔任(月值班視窗安排見附表),每月安排4個視窗擔任值班,由視窗負責人任值班員。
二、值班人員職責
1、負責檢查視窗工作人員執行中心有關規章制度及開展“規範、優質、高效、廉潔”服務情況。對於違規違紀、擅自離崗、聚集聊天、網上游戲等現象,以及在行政服務工作中出現的`不規範、不文明等行為應及時糾正和制止,並做好記錄。
2、維護行政服務大廳正常的工作秩序,盡力化解視窗與視窗之間、視窗與辦事人員之間出現的矛盾。
3、督促大樓保安員、保潔員履行職責,協助中心對大樓安全設施的檢查與管理,發現問題及時報告。
4、協助中心處理當班期間發生的突發性事件。
5、參與中心組織的工作檢查及每月“紅旗視窗”的考評與量化工作。
6、完成中心交辦的其他工作任務。
三、值班要求
1、值班人員應佩帶值班標識上崗,認真履行職責,堅持每天對行政服務大廳巡視二次以上,對值班情況認真做好記錄。
2、對遇到的重大問題應及時向中心領導彙報,妥善處理。
3、值班人員因事不在位時,應及時向中心監督(投訴)科報告,並指定專人代為履行職責。
4、對於值班視窗未認真履行職責的行為,中心將給予批評,且該視窗當月不得評為“紅旗視窗”。
四、本制度由市行政服務中心負責解釋,自發布之日起試行。
附件:
月值班視窗安排表
每月排列在第一位的值班視窗負責集中檢查的召集、彙總和協調工作;檢查可採取集中和分散的形式進行。
拓展:自來水生產供應業服務性關鍵崗位服務規範
1.抄表收費崗位:
(1)上崗必須佩戴服務標誌,儀表大方,舉止文明。
(2)敲門輕重適度,主動表明身份來意,對使用者開門配合應致謝,工作完畢,禮貌道別。
(3)抄表到位,準確抄讀,發現水錶或水理疑問,應對使用者說明,在表卡上做好記錄,按有關規定處理;水費帳單傳送到戶。
(4)抄好地下表後,應蓋好箱(井)蓋,確保行人、車輛安全。
(5)催交欠費,問清原因,耐心解釋,收清欠費,當即給予收據。
(6)抄表收費不弄虛作假,不刁難、要挾、報復,不從中撈取好處。
2.業務接待崗位:
(1)上崗必須佩戴服務標誌,接待室內外環境整潔,公開辦事制度和服務紀律。
(2)使用者來電話,鈴響三次內應接聽,先致“您好”,然後自報單位。
(3)使用者來訪,耐心解答,語言親切,不推諉扯皮。
(4)使用者來信,認真處理,事事有結果,件件有答覆。
(5)接待使用者禮貌、熱情、耐心、周到,不擅自離崗或與工作無關的事。
(6)全心全意為使用者服務,不以水謀私。
3.維修崗位:
(1)上崗必須佩戴服務標誌。
(2)上門服務表明身份,說明來意,舉止文明。
(3)接到使用者報漏,小修24小時內修復;使用者失約,發放“再約通知單”;大漏應立即止水,連續修理。
(4)文明施工,保證修理質量;正常情況下需要斷水,應事先通知使用者;施工完畢,請使用者要施工單上簽名。
(5)對使用者損壞自來水裝置,按規定合理收費,不得損公肥私;在維修工作中,不得刁難、要挾使用者。
4.查勘崗位:
(1)上崗必須佩戴服務標誌。
(2)上門查勘服務,主動表明身分,說明來意,舉止文明。
(3)對使用者提出的接水申請或圖紙不符合規定時,要耐心解釋,熱情指導。
(4)對使用者接水報告秉公辦理,未經上級批准,不得擅自發放報裝單,不得藉機向用戶“吃、拿、卡、要”。
5.管道施工崗位:
(1)管道安裝工程要掛牌施工,應註明施工路段、工期、施工單位、施工負責人和監督電話。
(2)施工場地應與車輛、行人分隔,設安全護攔,夜間應設警示燈。
(3)施工要便民。穿越路口應放置過板,土方堆放、溝內排水要按規定處理施工現場機具停放、材料堆放、工棚搭建除經批准斷絕交通者外,要保證車輛、行人通行。
(4)施工期間要注意保護其他地下設施,施工後做到工完、料盡、場地清。
(5)計劃斷水,三天前應通知使用者;緊急斷水應及時通知重要使用者,並通知有關部門做好解釋工作。
(6)在施工中不得任意向使用者收費或攤派使用者做輔助小工,禁止向用戶“吃、拿、卡、要”。
檢查與考核
1.檢查與考核實行分級管理。服務規範條款的執行情況,應納入企業考核內容,與經濟責任掛鉤。
2.行業主管機關及各級業務部門應定期或不定期檢查或抽查。
3.應不定期召開使用者座談會,發放徵詢意見單,聽取社會各方面的意見。