公司內部管理制度範本

公司內部管理制度範本

　　如何制定公司內部管理制度?下面是小編給大家整理收集的公司內部管理制度範本，供大家閱讀參考。

　　公司內部管理制度範本

　　加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度。

　　一、全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

　　二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

　　三、透過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

　　四、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

　　五、實行“崗薪制”的分配製度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇。公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會。公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　六、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率。提倡厲行節約，反對鋪張浪費。倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚團隊合作和團隊創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　七、員工必須維護公司利益，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

　　八、、本制度是勞動合同之一部分，聘用員工違反本規章制度視為違反勞動合同。

　　《員工守則》

　　一、、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

　　二、、維護公司聲譽，保護公司利益。

　　三、、服從領導，關心下屬，團結互助。

　　四、、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

　　五、、不斷學習，提高水平，精通業務。

　　六、、積極進取，勇於開拓，求實創新。

　　《機關事務管理制度》

　　為了嚴肅機關工作紀律，端正機關工作作風，進一步規範公司管理，塑造良好的公司形象，推進公司規範化、制度化、正規化管理，特制定本制度。

　　第一條、作息時間。

　　按國家規定結合本公司工作實際，制定分季作息時間。分季作息時間表由辦公室另行通知。

　　在公司機關上班的員工必須嚴格遵守作息時間，不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內，每違反一次，扣發本人當月工資10元。遲到或早退在30分鐘以內，每違反一次，扣發本人當月工資20元。超過一個小時，每違反一次，扣發本人當月工資40元。超過半天，扣發本人當月工資100元，並按曠工半天處理，納入人力資源部年終考核，因工作需要加班的應事先告知辦公室，以免發生考勤偏誤。

　　嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內須以書面形式報部門領導審批。公司員工因事因病請假一天，須以書面形式報部門領導審批，請假二天，須以書面形式報分管領導審批，請假三天及以上須以書面形式由部門領導簽字後報總經理審批。中層幹部因事因病請假一天，須以書面形式報分管領導審批，超過一天須以書面形式報總經理審批。公司領導因事因病請假須以書面形式報總經理審批。

　　請假條統一交公司辦公室管理，員工事假每月不超過一天的，不扣工資。員工事假超過一天的，超出天數的工資，按該員工標準工資/天的50%扣發。

　　不假未上班者按曠工處理，曠工期間工資扣發。年度曠工累計五天的，扣發全年獎金。

　　員工婚假、產假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規定休假，業務相關部門必須做好安排，保證不影響任務的完成。

　　第三條、注重個人形象，提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔，舉止端莊，語言文明，行為規範。不得扎堆閒聊，不得上網遊戲影響工作，違者懲50元，在當月工資中扣除。員工不得做與本職業務無關的事，違者給予批評教育，情況嚴重的視情節給予處哩。

　　第四條、不準酒後上班，以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒，經領導批准後可休息。因私事飲酒，視其影響工作的情節扣發影響工作時間的工資。

　　第五條、維護公司整體利益，樹立公司團隊精神，確保步調一致，政令暢通。不準散佈損害公司形象的言論，不準在背後議論他人撥弄是非，惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告，扣發當月的績效工資，情節嚴重造成惡劣影響者辭退。

　　第六條、加強廉政建設，嚴禁任何人以任何形式向被服務物件索取財物或在經濟交往中吃回扣，損害公司利益。違者一經查實，除如數退賠外，扣發1——3月的績效工資並通報全公司，情節嚴重造成惡劣影響者辭退，依法應受刑事處理的移交司法機關處理。

　　第七條、嚴格執行財經紀律。公司接待按領導意圖由辦公室、財務共同承辦，區別對待，控制開支，公司所有財務支付實行經辦人簽字、分管財務領導稽核、總經理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪汙、挪用公-款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。

　　第八條、尊重領導，服從公司工作安排，不得頂撞領導，違者給予批評教育，惡意頂撞領導經教育不改者辭退。

　　第九條、辦公室大門鑰匙統一收歸辦公室保管，因工作需要加班的事先告知辦公室。

　　第十條、辦公用品採購由部門報計劃，辦公室綜合絡列採購清單，報總經理審批後由辦公室執行，嚴禁多頭採購。所購物品統一由辦公室負責分發、保管。

　　第十一條、除技術資料外，公司所有檔案資料印發須經辦公室進行質量把關。任何對外發布通知、函件、(除專案部檔案)須經總經理簽字後實施，嚴禁個人以公司名義在報刊、網路、小報等形式釋出，違者重處並追究責任，以維護公司對外形象。

　　第十二條、公司各部門辦公室由總經理統一安排。

　　第十三條、員工出差補助按省內市外120元/天標準執行，甘、阿、涼、省外150元/天標準執行，經濟特區按200元/天標準執行。報名投標和為專案部出差的差旅費由專案負責人負責。

　　第十四條、樹立安全防火、防盜、防洩密意識，各部門做到下班時人走燈滅電器關，每違反一次，扣責任人當月工資50元，技術、財務等部門，下班走人前須把資料整理好裝櫃上鎖，避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機密。

　　第十五條、公司房屋及其它固定資產、裝置設施的維修由辦公室據實報總經理審批後執行。

　　第十六條、強化客戶服務工作，切實轉變工作作風。公司員工要樹立服務就是效益的觀念，打破歸口接待，樹立員工主人翁精神，真正做到客戶進門有一張笑臉，一杯熱茶，一個座位，一席中聽的話語，離開時有一句客氣的話，讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進，臉難看，話難聽，事難辦的衙門作風，不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業務。凡因客戶投訴，一經查實確屬員工有責任，且對公司業務拓展有影響或者給公司造成經濟損失的，取消當事人當年一個季度至一年的獎金，並不列入評選先進。

　　第十七條、機關工作紀律由公司辦公室實施，督查辦負責監督。

　　《工作報告制度》

　　為方便總經理準確把握各部門、各專案部的工作執行狀況，科學決策公司各項經營活動，不斷提升中層或以上管理幹部的理論水平和業務素質，養成良好的工作習慣，特制定本制度。

　　第一條、報告工作的物件：總公司各部門和各專案派駐人員。

　　第二條、報告工作時間：每月前兩個工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室，辦公室透過登記整理後統一報送分管領導稽核，稽核時限不超過兩個工作日，稽核完畢後報呈總經理審批。

　　第三條、報告工作的內容：總公司機關各部門報告當月工作任務完成情況，存在的問題及其工作建議。分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質量、安全生產及派駐管理人員工作開展的真實情況，存在的問題。派駐管理人員報告當月工作任務完成情況，存在的問題及其工作建議。

　　第四條、總公司辦公室負責該制度執行，並將報告情況進行登記考核上報總經理。

　　第五條、強化管理約束機制，確保制度的落實。凡不按上述規定上交工作報告的，首次缺報扣責任人100元工資並於一個工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數扣工資，並通報全公司。

　　《印章管理制度》

　　第一條、為規範和嚴肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特制定本制度。

　　第二條、本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法定代表人印鑑、專案部印章。

　　第三條、公司章、法定代表人印鑑和合同專用章由辦公室管理，使用失當由辦公室主任負責。財務專用章、發票專用章由財務總監管理，使用失當由財務總監負責。印章的保管必須安全可靠，原則上所有的印章均應置於保險櫃內，並注意隨時鎖好，以免發生意外。

　　第四條、印章的刻制和啟用

　　1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》，並報總經理批准後，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。刻制專案部印章由專案部施工負責人填寫《印章刻制申請表》，報分管領導批准後，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

　　2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》，報分管領導審批後釋出正式的啟用通知，註明使用範圍、啟用日期。辦公室儲存《印章啟用申請表》一份，同時在公司《印章發放登記表》上進行登記。

　　第五條、印章移交須辦理手續，簽署印章《印章移交登記表》，註明印章名稱、移交人、接交人、監交人、移交時間等資訊。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時，須請示總經理同意由指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續，做到職責分明。未履行印章移交程式，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和專案部負責人。

　　第六條、任何人不得將印章拿出公司，財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章(特殊情況除外)，需財務負責人書面向總經理申請，同意後方可拿出。

　　第七條、需加蓋公司印鑑時應先向公司辦公室彙報並報請總經理同意(工程招投標用章除外)，印章登記專案包括：用印時間、用印編號、用印事由、批准人、經辦人等，加蓋公司章的檔案文稿(各項協議、合同等)，應留原件一份存檔備查，介紹信、授權書(只限於工程投標)留存根備查。公司印鑑管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、合同擔保等經濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑑，嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑑或法定代表人印鑑。

　　第八條、違反本制度以上規定用印者，除追究印章管理人員的經濟和法律責任外。還將追公司相關責任人的責任。

　　《合同管理制度》

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度，適用所有負責人。

　　第一條、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　第二條、合同的簽訂應當使用公司制定的同意文字。

　　第三條、合同談判須由相關部門負責人共同參加，不得一個人直接對外簽署合同，並向公司及時備案。

　　第四條、簽約人在簽訂合同之前，必須認真瞭解合同條款。

　　第五條、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。

　　第六條、合同一律採用書面格式，並必須採用統一合同文字。

　　第七條、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經辦公室按合同審批許可權審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：

　　1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力。合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全。當事人雙方的權利、義務是否具體、明確。文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經濟效益和可能承擔的風險。合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　第八條、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。

　　第九條、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第十條、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或彙報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

　　第十一條、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批許可權和程式執行，並一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　第十二條、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　第十三條、凡可能發生爭議的合同，應當及時向公司負責人通報，並保留如下材料以作為解決糾紛之材料：

　　1、合同的文字(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等。

　　2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證。

　　3、貨款的承付、託收憑證，有關財務帳目。

　　4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告。

　　5、有關方違約的證據材料。

　　6、其他與處理糾紛有關的材料。

　　第十四條、公司每個工程專案在正式簽署合同後，均由辦公室統一登記、相關部門在辦公室領取，專案結束後由辦公室建檔管理。

　　第十五條、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案。

　　2、建立合同管理臺帳。

　　3、填寫“合同情況月報表”。

　　《檔案管理制度》

　　第一章、總、則

　　第一條、為了加強公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規範化、制度化、更好地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二條、凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的檔案材料，必須按規定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據為已有。

　　第三條、各單位的領導應重視本單位檔案資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。

　　第四條、公司系統的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監督和指導。

　　第二章、歸檔範圍

　　第五條、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的檔案材料(合同、中標通知書等)均屬歸檔範圍。

　　第六條、公司檔案材料應歸檔的有：

　　(一)公司頒發的(包括轉發的)各種正式檔案的簽發稿、印本、重要檔案的修改稿。

　　(二)公司的請求與上級機關的.批覆檔案，各部門、各專案部的請求與本公司的批覆。

　　(三)公司的工作計劃、總結、報告。

　　(四)公司召開的各種會議的全套檔案以及會議形成的聲像材料。

　　(五)公司領導公務活動形成的重要檔案，從外單位帶回的與公司有關的檔案材料。

　　(六)反映公司經營和管理的專業檔案材料。

　　(七)公司或公司彙總的統計報表和統計分析資料(包括電子文件等)。

　　(八)公司及各部門、專案部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等檔案材料。

　　(九)公司及各部門、專案部制定的規章制度等。

　　(十)公司的簡介、榮譽，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄影等檔案材料。

　　(十一)公司及各部門領導任免、調配、培訓、專業技術職務評定、職工的錄用等工作形成的檔案材料。

　　(十二)公司領導、員工檔案。

　　(十三)公司解決法律糾紛問題形成的檔案材料。

　　(十四)公司或部門、專案部與有關單位簽訂的各種合同、協議書等檔案材料。

　　(十五)公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證。

　　第三章、立卷歸檔要求

　　第七條、公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的檔案材料整理、立卷，向公司辦公室移交。

　　第八條、各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續。

　　第九條、各單位向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。

　　第十條、歸檔案卷的總要求是：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同價值，便於保管和利用。具體應做到下述幾點：

　　(一)歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。歸檔的專案檔案應包括如下檔案：各種協議、合同、營業執照(影印件)、章程、專案人員任免檔案，有關專案業務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批覆及其它有關專案業務資料等。

　　(二)在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件、多種文字形成的同一檔案立在一起，不得分開。

　　(三)卷內檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後。正件在前，附件在後。印件在前，定稿在後。

　　(四)卷內檔案材料應按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號。不裝訂的案卷，應在卷內每份檔案材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

　　(五)永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄，對檔案材料的題名不要隨意更改和簡化。沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫。沒有責任者、年、月、日的檔案材料要考證清楚，填入有關項內。卷內檔案目錄放在卷目。

　　(六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者。

　　(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內檔案目錄表由公司辦公室統一發給。

　　第四章、檔案保管期限

　　第十一條、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

　　第十二條、確定公司檔案保管期限的原則

　　(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

　　(二)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的檔案材料，列為長期保管。

　　(三)凡是在較短時間內對公司有參考價值的檔案材料，列為短期保管。

　　第五章、檔案的鑑定與銷燬

　　第十三條、公司辦公室對所儲存的檔案定期進行鑑定，對於儲存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷燬。

　　第十四條、檔案鑑定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑑定小組，對被鑑定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。

　　第十五條、檔案材料鑑定小組審定，並經公司有關領導批准後，方可銷燬。

　　第十六條、銷燬檔案材料，要由二人以上並在指定地點進行監銷，監銷人要在銷燬清冊上簽字。

　　第六章、檔案的借閱

　　第十七條、公司各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批准，方可借閱。

　　第十八條、公司各部門借閱非本部門的業務檔案經檔案所屬部門同意或公司領導批准。

　　第十九條、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，並在登記薄上登出。

　　第二十條、借閱檔案的同志，不得洩密、塗改、折散、轉借影印攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經單位負責人批准。

　　第二十一條、借閱的檔案用完後，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

　　第二十二條、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

　　第二十三條、凡借閱的檔案、檔案一律不得私自影印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。

　　第七章、懲戒

　　第二十四條、公司員工凡違反制度，洩露秘密，按《公司保密工作條例》進行處理。對塗改、拆散或未經辦公室領導批准轉借、影印或攜帶檔案外出的。視具體情況，扣500—1000元獎金，並予以通報批評，情況嚴重者辭職、辭退。

　　《經營管理制度》

　　為嚴肅公司紀律，端正經營作風，規範化管理公司，正確指導公司、專案部、辦事處經營工作。督促員工認真履行崗位職責，嚴格辦事程式，提高工作效率，和投標入圍、中標率。加強簽約專案合同管理。樹立公司良好形象。以客戶為上帝，竭成作好各項服務，更進一步地轉變經營作風，特制定本制度並遵照執行。

　　一、證件管理制度

　　1.本制度所稱證件是指企業營業執照、稅務登記證、組織機構程式碼證、安全生產許可證、國家稅務登記證、地方稅務登記證(正副本)等生產經營中所需的企業證件及個人證件(包括法人代表證明書、建造師、職稱、畢業證、崗位證、安全生產考核合格證、社保證等)。

　　2.為保證公司證件以及人員證件的正確使用，公司證件由辦公室保管，個人證件由辦公室查閱後用辦公室儲存複製件，個人儲存原件，由辦公室分類存檔，由公司出資辦的個人證件由公司保管，須壓證管理的按照有關部門要求辦理。

　　3.證件申報及年審：由辦公室統一到有關部門辦理。保證所有證件在有效期內正常使用，不影響公司經營活動正常開展。

　　4.公司證件、人員證件外出報名或開標等必須由公司人員攜帶證件隨同前往，若遇特殊情況需將證件外借，由部門主任請示公司總經理或分管領導同意後才能借出，並在規定時間內收回。若擅自將公司證件借出應由辦公室承擔全部責任。

　　5.所有一二級建造師相關證書由公司辦公室統一保管，轉出由董事長總經理親自管理，聘(轉)入由辦公室(人力資源部)負責。

　　6.證件借用程式：

　　①各部門、專案部急辦事處，因工作急需借用公司相關證件原件，須出據書面申請，並在申請上註明使用時間、事由及相關事項。經相關領導同意後，到公司辦公室辦理借用登記手續。

　　②各部門因工作急需影印公司相關證件原件，按上述履行手續後，由辦公室影印，交由辦公室主任在影印件上註明其影印的用途再加蓋公司行政印章，方可交由借件人。

　　③使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證件遺失，應及時向辦公室報告，凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用部門或借用當事人承擔。

　　7.中標需要押證施工的專案，專案部施工責任人須書面請示公司，經營部主任上報總經理或分管領導同意後，按領導指示壓證，通知財務室收取證件保證金和證件使用費，辦公室督促專案部在專案完工後及時交還公司。

　　二、招投標管理制度

　　1、根據招標(邀標)專案要求對專案投標前綜合實力進行考察，確定是否參與投標。確定參與投標的專案，部門主任按照公司制定的收費標準和專案資質要求等確定繳納報名初期費，並將專案投標人聯絡電話及身份證影印件交由辦公室存檔，同時電腦裡建立客戶檔案資料。

　　2、嚴格收費程式,投標報名時收取投標資料費,未收取投標資料費的採取擔保責任制,誰擔保誰負責制,擔保人在不超過專案開標後一個月內完清費用。公司規費一律由財務統一收取，杜絕非財務人員收款不交或不計帳。確因工作需要委託代收的，回公司後須及時解交財務並出具收據。

　　3、嚴格按照招標公告要求提供合理的報名資料，安排公司人員報名購買招標檔案。招標檔案交回辦公室時，辦公室主任登記後轉交給公司招投標負責人，並在《投標專案檔案編制詳情表》上簽字確認，再由公司招投標負責人根據投標檔案的性質、開標時間等安排人員製作檔案，製作人按照檔案要求將該工程提交保證金時間、帳號、保證金等相關內容提供給財務部，製作人在簽收招標檔案後，熟讀招標檔案，在兩個工作日內對招標檔案中有要求的業績、人員、開標人員等不能滿足的問題及時反應給公司招投標負責人，公司招投標負責人根據情況書面請示分管領導，同意後再確定業績、人員的使用和開標的法定代表委託人。招標檔案要求帶原件開標的專案在開標前兩個工作日將開標原件清單交由公司招投標負責人，公司招投標負責人按照公司證件進行合理調配並將開標原件移交到法定代表委託人。

　　4、製作人必須熟讀檔案，深刻理解檔案條款含義，對招標檔案中有不清楚或不能確定的，由製作人向招標代理公司或業主單位以電話或傳真形式諮詢並作好記錄，得到準確答覆後製作人按此要求製作檔案。商務標部分由專案投標人自行報價，再由公司招投標負責人根據專案情況確定最終報價。若製作人曲解檔案的真正含義，擅自作主，由製作人承擔全部責任。

　　投標檔案製作人必須在規定的時間內完成檔案的製作，要求投標檔案在開標前兩個工作日完成，每推遲一天按50元/天扣工資或獎金，如客戶有特殊要求標書製作完成時間，應滿足客戶要求如期完成。對所製作檔案資料不能按時遞交，商務標懲處：對責任人按投標報價的0.03%扣工資或獎金，資審檔案懲處額：300元/個。

　　5、若製作人不服從安排拒絕製作投標檔案，其產生的後果由被指定人負責。將上報公司按有關規定予以懲處，部門主任及時報告公司分管領導作出相應決定。

　　6、檔案質量實行誰製作誰負責制，製作人員按檔案要求將資料製作完成後，應逐頁進行檢查，確認無誤後，整理成套，以成品資料形式交到公司招投標負責人審查。審查檔案負責人根據檔案要求逐頁審查，並將審查情況書面記錄在《檔案審查記錄表》上以備查考。對不符合檔案要求和沒有按檔案要求製作的，有權要求重新制作並懲處。其懲處標準是：

　　文字、標準符號錯誤：5元/個

　　格式與檔案要求不符：10元/篇

　　附件資料遺漏50元/篇。

　　由於製作人沒有按檔案要求仔細審查檔案，導致資審、投標失誤或不能入圍，因資審原因廢標處罰製作人資審檔案500元/個。

　　投標檔案審查無誤後，製作人通知辦公室主任聯絡裝訂成冊並加蓋印章，並開具繳款通知單到部門主任，部門主任通知財務收取資料費，完清費用後由檔案製作人密封，交由法定委託開標代理人辦理遞交事宜。開標人應將開標詳情及時反饋回公司。

　　為保證投標專案合法權益，專案投標人對標書檢查在公司進行。所有投標檔案在離開公司時必須全部密封。遇特殊情況，需書面請示公司分管領導同意後方可執行。

　　招標檔案實行製作人對檔案管理與儲存。加強檔案管理，提高檔案利用價值。為方便招標專案資料查證每月底將本月已開標的專案招標檔案、圖紙、清單整理成套，編號存入檔案櫃。公司對檔案檔案遺失將嚴格追究保管人經濟責任。