學校檔案室制度範本（通用14篇）

學校檔案室制度範本（通用14篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的學校檔案室制度範本，希望能夠幫助到大家。

　　學校檔案室制度 篇1

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄，做好溫溼度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對溼度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每週一小掃，每月一大掃。

　　學校檔案室制度 篇2

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委託者，還須出具他人上述任一證件（含影印、傳真件）及委託查閱申請書。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准；查閱珍貴檔案時，以影印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

　　四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公佈檔案內容。

　　學校檔案室制度 篇3

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，註明查閱目的和內容。

　　三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容 。

　　四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷燬，如發生涉密問題，後果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份檔案及內部材料，須交由學校集中銷燬。

　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

　　學校檔案室制度 篇4

　　1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。

　　2、檔案庫房必須堅固，採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，並經常檢查各項措施是否有效。

　　3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入櫃，櫃架排列科學、合理。

　　4、庫房內嚴禁存放與儲存檔案無關的非檔案物品。

　　5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。

　　6、庫房內建放溫、溼度檢測設定，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對溼度保持在45%-60%。

　　7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、複製。

　　8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

　　學校檔案室制度 篇5

　　為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

　　2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批許可權是否符合規定的要求;

　　3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;

　　4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸菸，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網路系統;

　　5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;

　　6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;

　　7、非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

　　學校檔案室制度 篇6

　　一、為了充分發揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規範、排列有序。

　　二、對屬永久、長期儲存的檔案，發現有破損、褪變現象，做到反覆修復，保證檔案的完好性。

　　三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、洩密和損缺，確保檔案的完整安全。

　　四、為了便於查詢和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。

　　五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

　　六、檔案入室和移出要有登記和統計。

　　學校檔案室制度 篇7

　　一、檔案室是開發利用檔案資料資訊的視窗，儲存檔案史料的要地，無關人員不得隨便進入。

　　二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。

　　三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一週大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的質量。

　　四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱櫃上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。

　　五、檔案庫房內嚴禁吸菸，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。

　　學校檔案室制度 篇8

　　1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在於為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及排程學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

　　2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3.檔案室要制定檔案檔案資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地蒐集各類檔案資料，檔案員要定期徵集歸檔、建檔。

　　4.建立健全並認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑑定銷燬制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規範化、制度化、科學化

　　5.檔案員要認真學習檔案法規和處理程式，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

　　6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　7.校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意後方可查閱，並辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批准後方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　8.健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案資訊，編制各種輔助表冊，擴大利用服務範圍，提高檔案的利用效益。

　　9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、乾燥、自然通風，嚴禁吸菸，注意防盜、防火、防鼠、防黴、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外洩檔案中的機密。

　　學校檔案室制度 篇9

　　1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。

　　2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，並始終保持室內整潔。

　　3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的.要求，設定窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。

　　4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（櫃）統一編號並標明所存檔案類別及年代。

　　5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時彙報、及時解決。

　　學校檔案室制度 篇10

　　一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱後直接面還保管人員。

　　二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信並辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。

　　三、非相關單位人員不得查閱有關單位檔案。

　　四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、塗改、汙損、拆頁和拆卷。

　　五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。

　　六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批准，方可借閱，但時間不得超過一星期。

　　學校檔案室制度 篇11

　　一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學校工作，提供有關資訊，當好參謀。

　　二、按有關規定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利於有計劃、有條理進行平時歸卷工作。

　　三、檔案室管理人員，要主動協助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。

　　四、按國家的檔案法及有關上級規定，嚴格把好組卷關，案卷達到標準化、規劃化。

　　學校檔案室制度 篇12

　　一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案庫房。

　　二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續，並在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。

　　三、庫房內嚴禁吸菸、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

　　四、經常檢查檔案資料的儲存情況，如發現損壞、黴變、蟲蛀，立即採取治理修復措施。

　　五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防範措施，妥善保管庫房鑰匙。

　　六、庫房應保持清潔衛生，通風乾燥。

　　學校檔案室制度 篇13

　　一、檔案的建立

　　（一）建立健全校各類檔案，目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

　　（二）全面系統地建立健全學校“兩基”檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　（一）凡是具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。

　　（二）檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、編制目錄，進盒入檔。

　　（三）凡檔案資料收集範圍目錄中未編入，但確有使用、儲存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否儲存。

　　（四）校長室、教務處、少先大隊、總務處等部門應將有關材料分類儲存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　三、檔案查閱

　　（一）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　（二）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　四、檔案安全保密

　　（一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔乾燥，自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　學校檔案室制度 篇14

　　一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內。

　　三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥櫃的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批准,要注意關好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內不準接待客人,不準吸菸,禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續,填寫移交檔案清單,並做好整

　　理、分類、保管和統計工作。

　　六、管理員按規定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時複製。

　　八、檔案室要經常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

　　九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,並在一定時間內收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷燬檔案,要經學校領導同意方可銷燬相關檔案。檔案管理員崗位職責

　　1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業務,虛心接受上級檔案機關和學校領導的業務指導。