公司檔案管理規章制度範本(通用5篇)

公司檔案管理規章制度範本(通用5篇)

  在不斷進步的時代,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。制度到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編收集整理的公司檔案管理規章制度範本(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

  公司檔案管理規章制度1

  一、綜合檔案室負責全院檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。

  二、實行科學管理,檔案庫房內櫥具、裝置放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統,編號科學規範、查詢方便。

  三、定期對檔案進行檢查、修復、整理,保持整潔完好。

  四、檔案的接收和移出都必須手續完備,室藏檔案必須賬物相符。

  公司檔案管理規章制度2

  一、查閱檔案時,首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。

  二、查閱檔案只限於有關內容,任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

  三、如因工作需要借出檔案時,要辦理借閱手續,用完後按期歸還,不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管,不得私自拆毀、塗改和對外傳播。如需複製,要經檔案室同意,重要內容須經院辦公室主任批准。在借閱期間發生的一切問題,一律由借閱人負責。

  四、醫院檔案主要供本院利用,院外單位或個人需查閱時,應持介紹信,重要內容的材料需經院辦公室主任批准後,方可查閱。

  公司檔案管理規章制度3

  一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日後查考利用價值的各種文字、圖表、材料,均列為歸檔範圍。

  二、各部門兼職檔案員應根據歸檔範圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查後,再編排頁號,填寫卷內目錄,擬出案卷標題,裝訂。

  三、編號抄目要嚴肅認真,案卷標題要簡明扼要,正確反映卷內內容,由檔案室統一書寫。

  四、凡立卷材料必須紙質優良,規格統一,書寫規範,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用複寫紙複寫。對不符合要求的要返工重製。

  五、每年6月份以前必須完成上年度的.檔案立卷歸檔任務。

  公司檔案管理規章制度4

  一、對檔案要認真進行鑑定,確無儲存價值或保管期滿的檔案,可確定銷燬。

  二、檔案的鑑定、銷燬工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷燬小組,負責檔案的鑑定、銷燬工作。

  三、經過鑑定,需要銷燬的檔案,必須編造銷燬清冊,經院有關領導批准後,方可銷燬。

  四、銷燬檔案時,必須由二人以上在指定地點監銷,監銷人員必須在銷燬清冊上簽名蓋章,並註明銷燬方式和日期。

  五、銷燬檔案清冊要妥善保管,並將所銷燬檔案在目錄中登出。

  公司檔案管理規章制度5

  一、檔案庫房門窗牢固,及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶。

  二、非本室工作人員不得擅入庫房,因工作需要進入庫房時,必須有本室人員陪同。

  三、庫房要配備好“六防”設施(防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光),庫房內嚴禁吸菸和存放易燃易爆物品及其他物品。

  四、庫房內櫥具排列要整齊合理,要經常打掃和擦拭,保持室內清潔衛生。

  五、做好室內外溫溼度記錄,除溼,降溫。

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