檔案的規章管理制度（精選8篇）

檔案的規章管理制度（精選8篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？下面是小編精心整理的檔案的規章管理制度（精選8篇），希望對大家有所幫助。

　　檔案的規章管理制度1

　　1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的資訊、資料、檔案歸檔。

　　2、檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關部門的統一要求。

　　3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批准，不得隨便入室內。

　　4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防洩密事件的發生。

　　5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外洩檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷燬。

　　6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。

　　檔案的規章管理制度2

　　１、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為物件，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。

　　２、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。

　　３、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。

　　４、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。

　　５、統計物件。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。

　　６、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。

　　７、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的`統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。

　　８、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。

　　檔案的規章管理制度3

　　一、幹部人事檔案管理部門，在接到幹部任免通知後，一週內應將幹部人事檔案轉給新的幹部主管部門。

　　二、轉出的幹部人事檔案必須齊全完整，並按規定進行認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

　　三、轉遞檔案或檔案材料必須按統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”所列專案詳細登記，嚴密包封，要透過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交幹部本人自帶，檔案轉出或轉入及時登記。

　　四、接到幹部人事檔案或幹部人事檔案材料的單位，經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應催問，以防丟失。如發現檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉遞的檔案材料手續不健全等問題，可將檔案或檔案材料退回。轉出單位應儘快補充或整理，再轉新的幹部人事檔案管理部門。

　　五、為保證幹部人事檔案隨著幹部調動或職務變動而及時轉遞，幹部管理部門發出的調動、任免通知必須抄給幹部檔案管理部門，以便及時續填幹部職務變動情況和轉遞檔案。

　　檔案的規章管理制度4

　　一、檔案統計工作由專職檔案員負責，統計人員要努力學習業務知識，熟悉掌握統計的物件、方法和步驟。

　　二、統計要及時，各種統計指標要及時登記，統計報表按時彙總和上報。

　　三、統計要準確，堅持實事求是，如實反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。

　　四、堅持做好檔案的收進、移出、整理、編目、鑑定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。

　　五、統計資料單位填寫必須符合規定，收集的資料必須可靠，應以原始記錄為基準，不得估算或推算。

　　六、對統計資料要進行綜合、分析和研究，從中找出規律性的東西、發現新情況、新問題應及時向領導彙報。

　　七、建立健全各種統計臺帳，積累統計資料。

　　檔案的規章管理制度5

　　一、 不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

　　二、 嚴格執行三密檔案登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密檔案、資料。

　　三、 不將秘密檔案、資料放在不安全的地方。

　　四、 不攜帶秘密檔案、資料回家，不得將秘密檔案、檔案資料給家屬、子女閱讀。

　　五、 不攜帶秘密檔案、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

　　六、 不得擅自翻印、影印、傳抄秘密檔案、資料。

　　七、 不在公共場所談論秘密事項，不在私人通訊中涉及秘密內容。

　　八、 不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發秘密檔案、資料。

　　九、 不向廢品收購部門出售秘密檔案、資料、筆記本，不得私自銷燬秘密檔案、資料。

　　十、 不隱瞞失密、洩密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。

　　檔案的規章管理制度6

　　一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。

　　二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在網際網路上登載、傳遞、執行。

　　三、對在網上執行的具有保密要求的歸檔電子檔案提供利用時，應設定使用許可權認證系統或履行使用審批手續。

　　四、電子檔案中的涉密資訊在進行物理歸檔時應單獨儲存。涉密資訊範圍按照有關規定執行。

　　五、在借閱檔案時，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經主管部門領導批准。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。

　　六、借閱和影印帶密級且尚未解密的檔案須經分管領導批准，不得私自摘抄、影印。

　　七、在檔案銷燬時，應由二人以上負責監銷，防止檔案遺失和洩密，有關人員應在銷燬清冊上簽字，以示負責。

　　八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其複製件外出。

　　九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠於職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安全。工作中應做到：

　　（一）全面掌握庫藏檔案的密級情況，並準確標明，對帶密級的檔案按規定進行提供利用。

　　（二）不得利用職權擅自提供檔案或不經批准擴大利用檔案範圍。未經領導批准，不得翻印、抄錄、複製密級檔。

　　（三）不準將檔案存放在不利於保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。

　　（四）不準在公共場所和探親訪友中談論機密，不在私自通訊、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。

　　（五）檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發現問題及時報告領導和有關部門，並及時採取有效措施解決。

　　檔案的規章管理制度7

　　第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。

　　第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬於公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定後，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

　　第三條 對公司下發的保密檔案及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。

　　第四條 保密檔案的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得影印。複製檔案應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作為密件銷燬。

　　第五條 絕密級檔案、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自影印、翻印和摘抄。

　　第六條 保密檔案在傳送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的檔案混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明檔案的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的方式。

　　第七條 涉及國家機密和公司商業秘密的檔案，原則上不用傳真方式傳送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發秘密檔案，也不得明電密電混用。

　　第八條 保密檔案接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密檔案的登記、編號，要與一般檔案分開進行。

　　第九條 傳閱保密檔案時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批准，不得擅自擴大秘密檔案的閱讀範圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密檔案，公司領導確需在家中閱讀秘密檔案時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱檔案，要嚴格堅持登記制度。

　　第十條 保密檔案必須存放在有保密設施的辦公室及裝置中保管，並經常檢查。常用的秘密檔案隨手入櫃加鎖。

　　第十一條 建立公司保密檔案清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密檔案清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。

　　第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密檔案全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並且要履行簽收手續。

　　第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密檔案收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他檔案可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批准。

　　第十四條 保密檔案銷燬前，必須逐一登記，並在報領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密檔案應指定專人在公司內銷燬。

　　第十五條 以上保密檔案擬製、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密檔案管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

　　第十六條 公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、資訊，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和洩露國家及公司秘密。

　　第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級檔案、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應採取措施，防止洩露事件發生。

　　檔案的規章管理制度8

　　一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質量必須符合規範要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

　　二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸菸和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。

　　三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、黴變生蟲等情況，應及時採取補救措施，確保檔案的完整與安全。

　　四、經常保持庫房、櫃架整潔整齊，定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查，發現問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，管好門窗。

　　五、堅持溫溼度側記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對溼度應控制在45%-60%之間。

　　六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。