學校辦公室管理制度(精選17篇)
學校辦公室管理制度(精選17篇)
在現在社會,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼什麼樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的學校辦公室管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
學校辦公室管理制度 篇1
1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉交他人使用;
2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內做與工作無關的事情;(如:大聲喧譁、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等);
3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃乾淨,整理成型,方可離開;
4、辦公室內的一切裝置、資料,不得隨意亂翻閱;
5、進辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內要文明用語;各成員必須穿戴整齊,舉止得體;
6、如有老師、同學到辦公室諮詢,值日人員須有禮貌的解說服務;
7、在開會期間,需用普通話;大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;
8、不得帶閒雜人員進辦公室遊玩;不將私人情緒在辦公室爆發;
9、各成員相互監督,如有違反,嚴懲不貸;
10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。
學校辦公室管理制度 篇2
為了規範學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室裝置有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸菸。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧譁,影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯絡相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的後,儘快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域乾淨整潔,不準在辦公室、櫃子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應儘量放整齊、合理;愛護使用辦公裝置,若有損壞、丟失、汙染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:檔案、資料等,下班後,應將有關抽屜、櫃子鎖好,並確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束後確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定,並嚴格執行。
學校辦公室管理制度 篇3
為了規範辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔,做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、影印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真影印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
八、學校電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網路統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
學校辦公室管理制度 篇4
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。
3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最後離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬體故障需要維修,請與相關電腦教師聯絡。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具,如製作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;並透過網路拓寬專業知識提高教學能力。
學校辦公室管理制度 篇5
第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧譁以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日製度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明几淨,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。
學校辦公室管理制度 篇6
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導,處理來訪。
3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的資訊聯絡工作,並把行政資訊及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備,並作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字,準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學校辦公室管理制度 篇7
1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄杆,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的檔案、資料要及時送學校檔案室儲存,個人存放檔案、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防洩密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,並落實專人負責此項工作。
6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
學校辦公室管理制度 篇8
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須採取完善的安全防範措施,並由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的檔案、資料要及時送學校檔案室儲存,個人存放檔案、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防洩密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.
4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥櫃內,以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經常檢查線路安全,發現隱情要及時彙報有關部門。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸菸人員要每天清理菸缸,確保菸蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最後離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,並視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。
學校辦公室管理制度 篇9
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、資料收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理,辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。
4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批准後,方能外出。
5.不在上班時間與人閒談、喧譁,保持一個良好的工作環境。
6.認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。
7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和檔案櫃,關好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
學校辦公室管理制度 篇10
辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程式包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回覆、歸檔等。具體辦理規範如下:
(一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、檔案字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記後由辦公室主任閱文並提出擬辦意見後呈送校領導閱批。
(二)閱辦檔案由辦公室文秘人員按下列程式處理:
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。
2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處並說明情況。
3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,並及時將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關處室辦結後,應將檔案送辦公室文秘人員。文秘人員將檔案交辦公室主任簽字確認後按規定存檔。
(三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向後遞送,傳批件按校領導的排序由後向前遞送。遇有領匯出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向並做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。
(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。
(五)檔案傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。
(六)文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發檔案,急件要做到隨收隨送。
二、發文辦理
(一)凡以我校名義印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印製、用印、分發等程式辦理。
(二)擬稿審稿。由主辦公文擬製的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成後由擬稿處室負責人審稿。
(三)核稿。審稿完成後交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
(四)批示。審稿完成後由分管校領導批示或簽發。
(五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及幹部任免等重大事項由校長簽發。
(六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程式辦理,是否完備,附件材料是否齊全。
(七)覆校。覆校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。
(八)分發。分發由檔案主辦處室負責檔案的裝封、分發。辦理完畢後,由主辦處室將檔案一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
(九)嚴格以下發文程式:
1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發後未經發文登記和覆校的,辦公室不予印製,送由辦文處室覆校。
3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政檔案落實的'監督管理,組織科負責黨委檔案落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重後果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學校辦公室。
學校辦公室管理制度 篇11
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全域性,溝通上下,聯絡內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同於平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關係的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和視窗作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地蒐集決策所需要的資訊,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,彙總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的佈置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對檔案處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係,解決執行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、資訊溝通的樞紐作用。資訊溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的資訊,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,並執行資訊反饋。
5、內外聯絡的視窗作用。學校辦公室是學校的視窗、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示範作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,瞭解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細緻的好作風。
3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)資訊工作
學校辦公室要做好校內資訊的定期編髮工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供資訊是辦公室的一項重要任務,搞好資訊的收集,按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的資訊,以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。
學校辦公室管理制度 篇12
辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規範的辦公環境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門,關好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸菸,不得大聲喧譁、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,牆壁不能亂塗亂貼;張貼物要規範,貼在指定的地點。
6、愛護公物,節約用電,辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩遊戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細緻;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
9、每週對辦公室衛生進行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每週不定期抽查(學生會幹部監督)。
學校辦公室管理制度 篇13
一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協調,其他教師協助。
二、辦公室隨時保持整潔衛生,教師辦公桌椅、門窗每週至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內空氣清新。
三、明確辦公室教師值日製度,每一位值日教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只准擺放教學相關物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內。作業架上的作業本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。
五、辦公室內除張貼牌外,牆壁上不應有其他張貼物。
六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。
七、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。
八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學等用品,辦公室用品不得移作別用。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。
十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
學校辦公室管理制度 篇14
辦公電腦是為了方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動,如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯絡及瞭解國內外時事動態等。是學校重要的基礎裝置,為保證電腦的正常使用以及校園網的安全執行,特制定本管理制度。
一、日常管理與維護
1.辦公室電腦由學校統一安裝下發至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護人,有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。
2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯絡等,工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的活動。(如網路遊戲、網上聊天等)
3.禁止在電腦執行時非法插拔電源,下班後應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟螢幕保護或關閉顯示器電源(統一預設)。
4.辦公電腦軟體為統一預裝,使用人不得擅自安裝、解除安裝,不得擅自修改相關設定(如ip地址等)。
5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦元件,如因失誤操作造成電腦硬體損壞,將視具體情況予以一定的賠償。
6.教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方儲存空間(u盤、mp3播放器、網路儲存空間、自有電腦等),養成良好使用習慣。
二、故障處理
1.教師在日常使用中遇到任何問題可向資訊科技老師諮詢。
2.因資訊科技老師有日常的教育教學工作,故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修,請事先聯絡,並將電腦主機搬至電腦機房。
3.故障電腦維修過程中,不保證機內資料的完整,所以教師重要資料請定期備份在其他空間。
三、其他事項
1.由於不遵守上述相關制度而引起的相關問題及後果,責任由相關使用人自負。
2.辦公電腦均可訪問國際網際網路,使用人在網路瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國計算機資訊系統安全保護條例》等有關計算機及網際網路規定的法律和法規,責任自負。
學校辦公室管理制度 篇15
一、按規定使用,注重日常保養。
1、使用裝置前要仔細閱讀使用說明書,或請專業人員講解使用規範。
2、嚴格按規定使用裝置,不許違反規定,自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人,如出現問題,責任人負全責。
4、平時注重清潔保養,要認識到裝置是學校公共資源,注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教裝置使用登記表,字跡清晰、內容真實。
二、使用人學會基本維修常識,解決常見問題。
使用人要學會簡單基本的維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的判斷,在徵得專業維修人員的意見後,可以自行解決常見問題,並做好記錄。
三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎,損壞裝置,則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還裝置,使用人(或借用人)及裝置管理人員同時檢查裝置狀況,做好記錄和交接手續。
學校辦公室管理制度 篇16
為了加強學校固定資產管理,保管好計算機及附屬裝置,落實管理責任;為了加強對計算機及應用軟體的維護,保持裝置的完好狀況,及時排除故障,充分發揮現代教育技術在教育教學中的作用,保證教育教學的順利進行,特制定本辦法。
一、辦公室電腦使用制度
1.辦公電腦及其附件屬學校固定資產,教師只有使用權;學校根據工作需要給每位教師配備一臺電腦,電腦實行專人、專機、專管,任何個人不得將裝置據為己有或挪作他用。如果工作需要,學校可以隨時收回或調劑給其他教職工;使用人調動、離崗或退休,電腦必須上交總務處,驗收後方可辦理離校手續。
2.辦公電腦是教師進行教育教學的專用現代化裝置,教師應當用其不斷學習新的知識,認真備課、開發課件,拓寬用途,充分挖掘裝置潛力,發揮裝置效能。教師使用裝置須嚴格按規範操作,開機前應先檢查電源、主機、裝置等是否完好齊全,發現故障或突發事件,應立即關機或切斷電源。使用結束後,要按程式關機,並切斷所有電源(包括主機、顯示器、音箱等電源),發現問題應及時向網管員報告。為了電腦裝置的維護與管理,電腦應由每位教師自己保管好,嚴禁教師自行拆裝電腦。嚴禁教師更換電腦配件,一經查出嚴肅處理。因違規操作和自行拆裝所造成的裝置損壞,由使用人負責維修或賠償。
3.辦公電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人利用辦公電腦在工作時間玩遊戲、炒股,觀看與教育無關的電影,請勿高聲放音樂影響他人。不得進行網上聊天等與工作無關的事。網上不允許進行任何干擾他人,干擾網路服務和網路裝置的活動。這些活動包括:在網路上釋出不真實的資訊、散佈計算機病毒、使用網路進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網路資源,導致聯網計算機系統發生阻塞、溢位、處理器機忙、資源異常消耗、宕機、癱瘓等執行異常。嚴禁任何人瀏覽xxx、色情等不健康網站。辦公電腦僅限教師本人使用。
4.為防止電腦病毒感染,防病毒軟體要及時升級,注意預防病毒和木馬等駭客程式破壞系統、影響網路執行。外帶光碟、軟盤、隨身碟工作時,必須先執行防毒,使裝置經常處於完好狀態。
5.教師應當對重要的資料資料,建立相應的備份並妥善保管。不在系統盤(C盤)中存貯資料。電腦裝置遇到損壞,應及時向總務處報修,由維修人員進行修理,並填好維修記錄。無法修理的,向總務處報告,書面申請更換。未經允許,不要檢視他人資料;不得擅自刪除他人資料(包括共享檔案)。因電腦維修造成資料資料丟失,後果自負。
6.學校網路設施任何人不得隨意佔用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態、效能;不得改變其連線關係、執行狀態、系統配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置裝置;不要隨意更改辦公電腦的計算機名和IP地址等網路配置資訊,以免影響正常使用,以保證學校區域網正常運轉。
7.愛護裝置、規範操作、小心使用,注意清潔,吃東西、喝水、喝茶時請遠離電腦。應增強安全意識,注意防火防盜,下班時必須將電腦正常關機,關好門窗、切斷電源。
二、學校網路(因特網)使用和管理制度
1.使用網路時,要遵守國家的有關法律和法規,遵守社會公德,不得在網上傳播、散佈、複製以下資訊:
(1)危害國家安全、社會穩定的資訊;
(2)洩露國家機密的資訊;
(3)與國家現有政策、法律、法規相牴觸的資訊;
(4)涉及色情、淫穢、賭博等資訊;
(5)有損害社會公德和侵害他人合法權益的資訊。
2.不盲目接收來路不明的電子郵件,以防病毒侵入,影響計算機正常執行。不瀏覽不健康或者包含惡意程式碼的網站。
3.不訪問國家明令禁止的非法網站,不訪問國內外的xxx、淫穢網站,不下載非法資訊。
4.不在網上散佈xxx、淫穢等有損於國家聲譽和形象的各種資訊。
5.為了節約網路頻寬,保證網路的通暢,嚴禁在辦公時間用BT、電驢等P2P軟體下載大型檔案。
6.工作時間嚴禁上網做與工作無關的事情。(如炒股、看電影、玩網路遊戲、看小說、上網購私人物品或下載電影等)
三、本辦法解釋權歸校長室,從20xx年3月31日起實施。
學校辦公室管理制度 篇17
1、各辦公室的財產由總務處按學校計劃統籌安排、調整。
2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。
3、各辦公室中屬個人使用的財產由使用人員保管,屬共同使用的財產或較貴重的財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。
4、辦公室財產破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,並追查原因,明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。
5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、核對,發現問題及時報總務處。
6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查,檢查結果進行公佈。